"팀원의 역할이 변경되는 경우 기존의 사인오프는 어떻게 처리되나요?"

팀원의 역할이 변경된 경우, 팀원이 프로젝트에서 제외된 경우, 새로운 파트너가 지정된 경우 등의 상황에서 해당 팀원이 기존에 진행한 사인오프는 어떻게 처리되나요?

1. 팀원의 역할이 변경된 경우

• 해당 팀원이 기존에 진행 사인오프가 그대로 유지됩니다.

• 해당 팀원이 기존에 진행한 사인오프가 변경된 역할로 표기됩니다.

예를 들어, 아이디가 Kim인 팀원의 역할이 매니저에서 파트너로 변경된 경우, (M) kim 2020-01-01 이었던 사인오프 표시가 (P) kim 2020-01-01 로 표시됩니다.

(위) Manager 역할의 팀원을 Engagement Partner 로 변경한 경우 사인오프 변화

(위) Senior Staff 역할의 팀원을 Partner 로 변경한 경우 사인오프 변화

2. 팀원이 프로젝트에서 제외된 경우

• 해당 팀원이 기존에 진행한 사인오프가 그대로 유지됩니다.

• 해당 팀원의 기존 역할이 사인오프에 그대로 표기됩니다.

예를 들어, 아이디가 Kim인 매니저 역할의 팀원이 프로젝트에서 나간 경우, (M) kim 2020-01-01 인 사인오프 기록은 그대로 유지됩니다.

주의사항

팀원이 프로젝트에서 나가더라도 사인오프에 기존 역할이 표기되므로, 인게이지먼트 파트너(EP) 등 프로젝트 아카이브 조건과 연관된 역할의 팀원이 변경되는 경우 주의가 필요합니다.

예를 들어, 아이디가 Lee인 인게이지먼트 파트너(프로젝트 책임자) 역할의 팀원이 프로젝트에서 나간 경우, (EP) Lee 2020-01-01 이라는 사인오프가 그대로 남아있게 됩니다.

법인 내부 규정에서 새로운 인게이지먼트 파트너의 사인오프를 요구하는 경우, 새로운 EP가 기존 EP의 사인오프가 있는 모든 문서에 다시 사인오프 하여 주시기 바랍니다.

3. 인게이지먼트 파트너(프로젝트 책임자)가 변경되었습니다. 어떻게 해야 하나요?

참고: 개별 프로젝트에는 반드시 최소 1명의 인게이지먼트 파트너(프로젝트 책임자)가 필요합니다. 새로운 인게이지먼트 파트너를 추가하신 후 기존의 인게이지먼트 파트너를 해제하실 수 있습니다.

이하 내용에서 인게이지먼트 파트너를 'EP' 로 표기합니다.

3-1. 기존 EP 사인오프를 동일하게 EP 사인오프로 남겨두고 싶은 경우

별도의 변경이 필요하지 않습니다. 단, 아카이브 준비진단 화면에서 기존의 EP 사인오프 역시 EP 사인오프 개수로 계산되므로, 새로운 EP의 주의가 필요합니다. (필요한 경우, 모든 조서에 현재 EP의 사인오프가 마지막으로 기록되었는지 직접 확인해야 합니다.)

3-2. 기존 EP 사인오프를 남겨두되, 아카이브 준비진단을 활용하고 싶은 경우 (기존 EP 사인오프가 다른 역할로 표기되어도 괜찮은 경우)

1. 기존 EP 팀원의 역할을 Staff 등으로 변경합니다. (아카이브 조건에 영향을 미치는 Partner, Concurring Partner, QC 등으로 변경해서는 안됩니다.)

2. 1을 진행 시 기존 EP 사인오프가 모두 Staff (또는 변경된 역할)의 사인오프로 바뀝니다. (사용자 아이디 및 사인오프 일자는 그대로 유지됩니다.)

3. 이후 EP 사인오프 항목이 모두 공란으로 변하며, 이에 따라 화면에서 붉게 변하는 사인오프가 있을 수 있습니다. (색상이 붉게 변한 사인오프는 사인오프를 다시 진행해야 한다는 의미입니다.)

4. 새로운 EP가 사인오프를 진행한 후, 조서에 따라 QC 등의 사인오프가 다시 요구될 수 있습니다. (Review 일자가 QC Review 일자보다 뒤인 경우, QC Review 가 다시 필요합니다.)

5. 기존 EP 팀원의 역할을 Staff 로 변경한 후 프로젝트에서 제외하셔도 사인오프는 모두 유지됩니다. (Staff 사인오프로 변경된 상태로 유지됩니다.)