# Audit LOBBY Audit LOBBY User Guide ## 2024년 02월 오딧로비 업데이트 {% content-ref url="/pages/YKMQYbdd9rFAHsd2I42b" %} [2024년 2월 업데이트 (프로젝트 팀)](/update/2024-2) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/rtforxvFDESRRmgDoCMg" %} [2024년 2월 업데이트 (법인관리자)](/update/2024-2-1) {% endcontent-ref %} ## [어딧로비 동영상 가이드 ](/youtube) ## 어딧로비 사용자 가이드 항목 ### [A. 오딧로비 시작하기](/main/a.)[ ​](/main/a.) > 브라우저 설치 및 최초 로그인을 설명합니다. ### ​[B. 오딧로비 일반 사용자 가이드](/main/b.) > 프로젝트 참여자의 기능별 사용법을 알려드립니다. ### ​[​](/main/guide-by-function)[C. 오딧로비 법인 어드민 사용자 가이드](/main/c.) > 법인 어드민 사용자의 법인 사용환경 사용법을 알려드립니다. ### ​[​](/main/guide-by-function)[D. 아카이브된 프로젝트의 관리 (관리자용)](/main/5.) > 아카이브된 프로젝트의 관리와 관련한 내용을 알려드립니다. ## 사용자 가이드 주요 항목 * [업데이트 안내](/update) {% file src="/files/iaCbMUzMEP9AfyeGO8tv" %} # Update ## 최신 업데이트: ## [2024년 2월 업데이트 (프로젝트 팀)](/update/2024-2) ## [2024년 2월 업데이트 (법인 관리자)](/update/2024-2-1) # 2024년 2월 업데이트 (프로젝트 팀) ## 2024년 2월 업데이트 (프로젝트 팀) 주요 업데이트 내용 1. 파일별 (Prepare/Review) 사인오프 잠금 기능 2. 프로젝트에서 프로젝트 템플릿 선택 사용 가능 기능 3. Force Archive 기능 제공 (관리자 메뉴에서 기능 제공) ## 1. 파일별 (Prepare/Review) 사인오프 잠금 기능 프로젝트의 Workpaper 에서 파일 별로 Sign Off Lock 기능이 제공되어 특정 시점 이후에 Prepare/Review 를 제한해야하는 경우 사용하실 수 있습니다. Unlock SignOff 로 언제든 사인오프 잠금을 파일별로 해제할 수 있습니다. Lock Sign-Off / Unlock Sign-Off 의 기록내역이 제공되어 누가 Lock / UnLock 을 수행 했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 품질관리위원의 Sign-Off 수행 이후에 감사팀의 Prepare / Review 수행에 대한 컨트롤 절차가 필요하다는 피드백을 수렴하여 기능을 제공해드립니다. (주요 사용 케이스) 품질관리위원이 최종 사인오프 한 조서에 Lock Sign-off 를 수행하여 감사팀에서 의도치 않은 Prepare/Review 수행을 1차적으로 방지할 수 있습니다. #### \[Sign Off Lock 수행] Sign Off Lock 을 수행할 파일을 선택합니다. 마우스 우클릭 버튼 메뉴에서 Sign Off Lock을 선택하고 Sign Off Lock 버튼을 누릅니다.
다른 조서와 달리 Prepare/Review 버튼이 비활성화 되어있습니다.
Sign Off Lock 상태바가 Unlocked에서 Locked로 변경된 걸 확인할 수 있습니다.
### \[Sign Off Unlock 수행] 해당 조서의 Sign Off Lock 상태바가 Locked 인것을 확인 합니다.
마우스 우클릭 버튼 메뉴 또는 Sign Off Lock 상태바를 클릭합니다. Sign Off Lock 버튼을 누릅니다.
Prepare/Review 버튼이 활성화 되어있습니다.
### \[Sign Off Lock History 확인] 마우스 우클릭 버튼 메뉴 또는 Sign Off Lock 상태바를 클릭합니다. Sign Off Lock History 버튼을 누릅니다.
## 2. 프로젝트에서 프로젝트 템플릿 선택 사용 가능 기능 프로젝트 템플릿에 저장 된 업무 파일을 개별 프로젝트에서 Template Library를 선택하여 첨부 가능합니다. 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
우측 상단의 Template Library를 클릭합니다
파일이 포함 된 템플릿을 선택합니다.
프로젝트에 저장할 파일의 (+) 버튼을 누릅니다.
저장 폴더 위치를 다시한번 더 확인하고 Add 버튼을 누릅니다. (반드시 조서번호와 조서명이 프로젝트에 존재하고 있지 않은지 확인하여야 합니다)

중복된 조서번호/조서명에 따른 에러 메세지

## 3. Force Archived 프로젝트 법인 품질관리 책임자가 Archive Deadline 에 맞추어 아카이브 되지 않은 프로젝트에 대해서 임시적으로 프로젝트의 아카이브를 수행하여 프로젝트 참여자의 접근을 방지하고 아키이브 기록을 남기는 기능입니다. Force-Archived 된 프로젝트는 법인 품질관리 책임자가 Release Force-Archived 기능으로 Normal 상태로 되돌려 감사팀의 최종아카이브를 가능하게 합니다. Force Archive / Release Force-Archived 기록은 Archive History 내역에 모두 기록됩니다. Force Archived 된 프로젝트로는 Rollforward 를 수행할수 없고 레플리카 프로젝트와 아카이브 압축파일도 생성되지 않습니다. 프로젝트 팀은 배정된 프로젝트에서 본인의 프로젝트 중에 Force-Archived 상태인 프로젝트를 확인할 수 있습니다.
## ## ### ## ## ## ## # 2024년 2월 업데이트 (법인관리자) ## 2023년 2월 업데이트 (법인관리자) 주요 업데이트 내용 1. Force Archive / Release Force-Archived (강제 아카이브 기능) 추가 ## Force Archive / Release Force-Archived (강제 아카이브 기능) 법인 품질관리 책임자가 Archive Deadline 에 맞추어 아카이브 되지 않은 프로젝트에 대해서 임시적으로 프로젝트의 아카이브를 수행하여 프로젝트 참여자의 접근을 방지하고 아키이브 기록을 남기는 기능입니다. Force-Archived 된 프로젝트는 법인 품질관리 책임자가 Release Force-Archived 기능으로 Normal 상태로 되돌려 감사팀의 최종아카이브를 가능하게 합니다. Force Archive / Release Force-Archived 기록은 Archive History 내역에 모두 기록됩니다. Force Archived 된 프로젝트로는 Rollforward 를 수행할수 없고 레플리카 프로젝트와 아카이브 압축파일도 생성되지 않습니다. 프로젝트 팀은 배정된 프로젝트에서 본인의 프로젝트 중에 Force-Archived 상태인 프로젝트를 확인할 수 있습니다. ### \[Force Archive 수행] Admin Menu 항목에서 Admin Remind 메뉴를 선택합니다. Admin Remind-Archiving 탭을 선택합니다.
Force Archive를 수행할 프로젝트의 Actions 의 (...)을 클릭하여 Force Archive 를 클릭합니다.
이메일을 입력하고 FORCE ARCHIVE를 수행합니다.
Force-Archived 된 프로젝트의 사용자는 모두 비활성화 상태입니다.
### \[Release Force-Archived 수행] Admin Menu 항목에서 아카이브 관리 메뉴를 선택합니다. Forced-Archived 탭을 선택합니다.
Release Force-Archived를 수행할 프로젝트의 Actions 의 (...)을 클릭하여 Release Force-Archived를 클릭합니다.
이메일과 Reason을 입력하고 Release를 수행합니다.
Force-Archived 에서 Normal로 상태가 변환 된 프로젝트의 사용자는 모두 비활성화 상태입니다. 따라서 관리 - 사용자에서 사용자를 활성화(Activate) 해주어야 합니다.
프로젝트 내부에서 아카이브하기 - 아카이브 내역을 확인해 보면 Force Archive / Release Force-Archived 기록이 시간 역순으로 기록되어 있는것을 확인할 수 있습니다.
# 2023년 2월 업데이트 (프로젝트 팀) ## 2023년 2월 업데이트 (프로젝트 팀) 주요 업데이트 내용 1. 법인 공간 메뉴 구성 업데이트 (Menu Updates on Org View) 및 배정된 프로젝트 메뉴 별도 메뉴 구성 2. My Page 메뉴에 Remind - Report 와 Remind - Archiving 탭 추가 3. 본부 목록 (Groups)의 프로젝트 생성 화면의 변경 4. 롤포워드 기능을 이용한 프로젝트 생성 방식의 변경 5. 펼쳐보기(Expand All) 버튼 복구 6. 개별 조서 파일 사이즈 용량 상향 조정 (30MB -> 100MB) 7. Reference number 칸에서 “\_” 사용 제한 8. 감사조서(WP), 영구조서(PF), 그리고 프로젝트 템플릿의 조서 작업우클릭 메뉴 업데이트 및 단축키 기능 추가 9. 아카이브 준비 진단 (Archive Diagnosis) 화면 에서 “Archive Preprocess” 와 “Project Lock/Unlock” 버튼 위치 상향 조정 10. Project Template Download Available for Group Admin Group Admin 법인사용자의 Project Teamplate의 파일 다운로드 허용 ## 1. 법인 공간 메뉴 구성 업데이트 (Menu Updates on Org View) 및 배정된 프로젝트 별도 메뉴 구성 법인 공간 왼쪽 메뉴 구성이 업데이트 되었습니다. My Page 메뉴에 포함되어 있던 배정된 프로젝트 (Assigned Project) 개별 메뉴로 제공하여 원하는 프로젝트에 빠르게 접근이 가능합니다. 배정된 프로젝트를 프로젝트 스테이지 (Normal/Replica/Archived/Unarchived) 별로 구분하여 제공하여 효율적인 프로젝트 접근이 가능합니다.
## 2. My Page 메뉴에 Remind - Report 와 Remind - Archiving 탭 추가 ### Remind - Report 예정 보고서 일로 부터 남은 일수 (오늘 날짜 기준)를 제공하여 적시에 프로젝트의 보고서 발행 시점을 확인하게 도와주며 최종 보고서 일자 정보를 프로젝트에 적시에 입력하도록 유도합니다.
### Remind - Archiving 최종 아카이브 마감일로 부터 남은 일수 (오늘 날짜 기준)를 제공하여 기한 내에 아카이브 완료하도록 효과적으로 정보를 제공합니다.
## 3. 본부 목록 (Groups)의 프로젝트 생성 화면의 변경 기존에는 프로젝트 생성시 프로젝트 정보를 입력하고 템플릿 하지 않음 / 템플릿 선택 / 롤포워드 선택사항을 다음 화면에서 진행하는 불편한 방식이었습니다. 이번 업데이트를 통해서 프로젝트 생성 시에 템플릿 사용 여부를 우선적으로 결정하고 프로젝트 정보를 입력하는 방식으로 개선되었습니다.
추가로, 기존 Normal/Replica를 기반으로 롤포워드 기능을 이용하여 프로젝트를 생성하는 것은 해당 프로젝트가 위치한 본부 목록 (Groups)이나 Assigned Projects 메뉴에서 롤포워드 프로젝트 생성이 가능합니다. ## 4. 롤포워드 기능을 이용한 프로젝트 생성 방식의 변경 **본부목록의 캐비넷 공간에서 Normal 과 Replica 스테이지의 프로젝트를 원본 프로젝트로 선택**하여 "Roll Forward" 프로젝트 생성이 가능합니다.
배정된 프로젝트 메뉴 (Assigned Projects menu)에서 Normal 과 Replica 스테이지의 프로젝트를 원본 프로젝트로 선택하여 "Roll Forward" 프로젝트 생성이 가능합니다.
해당 프로젝트를 선택한 후 Rollforward를 클릭하면 Source Project 정보가 보여지고, 신규 생성되는 프로젝트 정보를 기존 프로젝트 생성 때 처럼 입력하면 됩니다. (본부목록에서는 마우스 우클릭 으로 Roll Forward 클릭 / 프로젝트 메뉴에서는 Action 을 누른 후 Roll Forward 선택)
## 5. 펼쳐보기(Expand All) 버튼 복구 장애를 유발하였던 로직이 수정되어 펼쳐보기(Expand All) 버튼이 복구 되었습니다. 최상위의 폴더 및 파일이 보이는 방식으로 펼쳐보기 (Expand All) 기능이 작동됩니다.
서브 폴더의 펼쳐보기는 서브 폴더에 위치한 펼쳐보기 아이콘(<-->)을 클릭하여 펼쳐보기를 추가적으로 수행할 수 있습니다.
## 6. 개별 조서 파일 사이즈 용량 상향 조정 (30MB -> 100MB) 개별 조서 파일 업로드 사이즈 100MB로 조정 되었습니다. 다중 파일 업로드의 경우에도 100MB 제한이 유지됩니다. 따라서 큰 용량의 파일은 복수의 파일 업로드를 동시에 진행하지 마시고 개별적으로로 파일 업로드 작업 수행을 부탁드립니다.

<복수 파일 100MB 초과 시 사이즈 제약 안내>

<파일교체(Replace File) 100MB 초과 시 사이즈 제약 안내>

### 파일 사이즈 100MB 적용에 따른 온라인 에디터 기능 사용 제약 사항 설명 (Open the file in the editor) 1. 파일 용량이 15MB 이상인 Excel, Word, and Pdf 파일은 온라인 에디터로 열 수 없습니다. 2. Excel/Word/PDF 아닌 파일에서 단축키 w를 사용하거나 Open with Online Editor를 누르면 다운로드가 진행 됩니다. 3. 파일 용량이 15MB 이상인 Excel, Word, and Pdf 파일에서 온라인 에디터 기능을 선택하면 다운로드 사용 관련 안내 문구가 보여집니다. 4. 업데이트 후에는 더블 클릭하면 파일 다운로드가 동작합니다. (온라인 에디터 사용은 마우스 우클릭 후 메뉴에서 선택해서 사용)

<파일 용량이 15MB 이상인 Excel, Word, and Pdf 파일에서 온라인 에디터 기능을 선택 시 나오는 다운로드 사용 안내 문구>

<해당 조서에서 Double-Click 하였는데 프로젝트에 배정되어 있지 않거나 Read-only 사용자여서 다운로드 받을 수 없는 경우 나오는 문구>

## 7. Reference number 칸에서 “\_” 사용 제한 파일 다운로드 및 업로드 시 혼선을 최소화 시키기위해서 시스템에서 분리기준 문자로 사용하는 언더스코어 ( \_ ) 의 Reference Number 정보로 사용이 제한됩니다.

<파일 생성 화면에서 언더스코어 ( _ ) 사용 제한 안내>

<파일 정보 수정 화면에서 언더스코어 ( _ ) 사용 제한 안내>

## 8. 감사조서(WP), 영구조서(PF), 그리고 프로젝트 템플릿의 조서 작업우클릭 메뉴 업데이트 및 단축키 기능 추가 1. 단축키를 이용해서 조서 업무의 효율성이 향상되었습니다. 1. Download → File Download (d) /화면에서 조서 선택 후 단축키 선택 (d) 2. Open → Open with Online Editor (w) /화면에서 조서 선택 후 단축키 선택 (w) 3. Edit Description → Edit File Info 4. Replace → Replace (s) /화면에서 조서 선택 후 단축키 선택 (s) 5. Delete → Delete (x) /화면에서 조서 선택 후 단축키 선택 (x)

<업데이트 후 조서 우클릭 시 메뉴 화면 (WP and PF screens)>

## 9. 아카이브 준비 진단 (Archive Diagnosis) 화면 에서 “Archive Preprocess” 와 “Project Lock/Unlock” 버튼 위치 상향 조정 버튼이 하단에 위치하여 버튼 존재 유무를 신속하게 확인하기 어렵다는 피드백을 반영하여 기존에 하단에 위치하였던 버튼을 화면 상단으로 조정하였습니다. \[주의] 필수 아카이브 컨디션 항목(Required)은 모두 완료하고 프로젝트 잠금을 마지막에 수행하시고 Archive Preprocess 단계로 넘어가야 합니다.
## 10. Project Template Download Available for Group Admin Group Admin 법인사용자의 Project Teamplate의 파일 다운로드 허용 올해 프로젝트에 사용하는 조서가 업데이트 된 경우 Project Template에 저장된 최신의 파일을 다운로드 받아서 프로젝트의 기존 파일을 교체하여 사용할 수 있습니다.
# 2023년 2월 업데이트 (법인관리자) ## 2023년 2월 업데이트 (법인관리자) 주요 업데이트 내용 1. 법인 관리자메뉴와 프로젝트 업무 메뉴의 분리 2. 법인관리자 (SuperAdmin)의 프로젝트 정보 수정 (Normal) 권한활성화 ## 법인관리자 메뉴와 프로젝트 업무 메뉴의 분리 법인 관리자 메뉴 (Admin Menus)와 프로젝트 업무 메뉴(Organization Menu)가 분리되어 법인관리자 업무와 프로젝트의 QC 업무를 훨씬 효과적으로 수행할 수 있게 프로젝트 접근이 가능해졌습니다. 법인 관리자 메뉴(Admin Menus)는 법인 관리자(SuperAdmin)에게만 보여지는 메뉴입니다.
### Assigned Projects - 프로젝트 업무 메뉴 새로 추가된 배정된 프로젝트 (Assigned Projects) 메뉴를 통해서 Project에 QC로 배정된 프로젝트에 빠르고 편리하게 접근하실 수 있습니다.
### All Projects - 법인 관리자메뉴 법인관리자 메뉴(Admin Menus)의 All Projects 메뉴를 통해서 기존 법인 관리자로서 전체 프로젝트에 편리하게 접근하실 수 있습니다.
## 법인관리자 (SuperAdmin)의 프로젝트 정보 수정 (Normal) 권한 활성화 법인 관리자가 프로젝트에 배정되지 않은 상태에서도 프로젝트 명/프로젝트 아이디/최종보고서일의 관리가 가능하게되어 프로젝트 팀의 업무를 효과적으로 관리할 수 있게 됩니다. All Projects (프로젝트 목록) / Groups (본부목록) 에서 Edit Project Info 를 클릭하여 프로젝트 정보를 수정 가능합니다.
{% hint style="info" %} 이 기능은 n.법인도메인.auditlobby.com 을 통해서만 사용하실 수 있습니다. {% endhint %} {% hint style="info" %} Normal Project 가 잠금상태 (LOCKED) 상태인 경우에는 배정 여부에 상관없이 프로젝트 정보를 수정할 수 없습니다. {% endhint %} # 2021년 4월 업데이트 {% hint style="warning" %} **사용 전 반드시 키보드에서 Ctrl + Shift + R 키를 눌러 강력 새로고침을 실행**해 주셔야 브라우저에 캐시된 정보가 사라지며 업데이트가 정상적으로 적용됩니다. {% endhint %} ### ### 주요 업데이트 내용 1. **파일 업로드 버튼 위치 변경 (파일 선택 / 생성)** 2. 다른 검토자 (Review/EP Review)의 리뷰 절차 없이 QC가 Review 진행 가능 3. 법인 프로젝트 화면 (Projects) 성능 개선 4. 아카이브 전처리 단계 발생 오류 해결 5. 신규 프로젝트 생성시 일정 관련 이메일 알림 기능이 기본적으로 켜져 있도록 변경 ## 1.**파일 업로드 버튼 위치 변경 (파일 선택 / 생성)** ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MZSCcV1fMTgnbaSTUid%2F-MZSIAKeQpGWEBhVj5DE%2Fimage.png?alt=media\&token=a2d2b2a5-2c03-4fb6-948d-99f860bf4ebe) # 2020년 10월 업데이트 ### 주요 업데이트 내용 1. **프로젝트 아카이브 시 관련 PDF 파일을 사전 생성하는 단계 추가** 2. Replica 프로젝트 생성 여부 프로젝트 목록에서 확인 가능 3. 아카이빙 압축파일의 생성 여부 프로젝트 목록에서 확인 가능 4. 프로젝트 > 관리 > 사용자 화면 처리 속도 개선 5. 신규 프로젝트 생성시 일정 관련 이메일 알림 기능이 기본적으로 켜져 있도록 변경 ### 1번 항목 아카이브 관련 자세한 사항을 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다. {% content-ref url="/pages/-LfRy5pKafEG6ynHb8zC" %} [8-2. 아카이브 하기](/main/b./6./4-2.archive) {% endcontent-ref %} {% hint style="warning" %} **사용 전 반드시 키보드에서 Ctrl + Shift + R 키를 눌러 강력 새로고침을 실행**해주셔야 브라우저에 캐시된 정보가 사라지며 업데이트가 정상적으로 적용됩니다. {% endhint %} # 2020년 6월 업데이트 2020년 6월 업데이트 되는 프로젝트 정보 (Project Information) 기능 향상/파일 업로드 (Multiple File Upload) 기능 향상/프로젝트 생성자의 아카이브 권한 제공 등에 대해 안내드립니다. ## **2020년 6월 업데이트 항목** * 프로젝트 정보 (Project Information) 개 / 입력 정보 추가 * 이메일 알림 설정 기능 (Email Notification) * 파일업로드(File Upload) 와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가 * 프로젝트 생성자의 Project Access 권한 상향 조정 - 아카이브 권한 제공 ## 주의: 정확한 업데이트 반영을 위해 '강력 새로고침'을 반드시 부탁드립니다. > 업데이트 이후 웹 브라우저에 캐시된 기존 프로그램의 코드 때문에 화면이 불안정해 보이는 현상이 있을 수 있습니다. 따라서 전체 캐시 삭제를 부탁드립니다. > > 윈도우 사용자의 경우 **ctrl + shift + R** > > 맥 사용자의 경우 **command + shift + R** > > 키를 눌러 **크롬 웹 브라우저를 '강력 새로고침'** 하신 후 사용하여 주시기 바랍니다. ## **1.** 프로젝트 정보 (Project Information) 개선 ### **변경된 프로젝트 정보 화면 (프로젝트 생성)** ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M9hW6GiueMLNqSy7V0J%2F-M9hZnf5afozDSetDMXb%2Fimage.png?alt=media\&token=71b861c3-fa47-4929-a0b1-6c40427ffd74) ### **Engagement Partner 입력 항목 개선** 이름 뿐만 아니라 아이디 및 이메일 정보를 제공하여 동명이인인 경우 구분을 쉽게하도록 개선되었습니다. ![프로젝트 생성시 Engagement Partner 화면](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M9hW6GiueMLNqSy7V0J%2F-M9hZXgoIQZHbxBar5pT%2Fimage.png?alt=media\&token=14caaf29-d4f8-4ff4-8b9d-fb69238e261d) ### **프로젝트 정보에 Risk Assessment 항목 추가** 품관실에서 설정한 Risk Assessment 정보를 프로젝트 생성 시 또는 프로젝트 정보 수정을 통해서 조정 가능합니다. 이 정보를 바탕으로 업무 책임자 및 품질관리실은 프로젝트의 사전 위험 정도를 쉽게 파악할 수 있습니다.
![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M9hW6GiueMLNqSy7V0J%2F-M9h_8a9zLiqkKvtSpQm%2Fimage.png?alt=media\&token=e9928061-7f37-45b5-89bd-bcfb619afdeb) ### **Archive Date Policy / 감사보고서 발행 예정일/ 최종 보고서 일자 (Final Issuance Date) 추가** Archive Date Policy를 60일로 선택하는 경우 설명: 최종 보고서 일자로 부터 60일내에 아카이빙 완료한다는 설정 (아카이빙 완료 기한) Archive Date Policy와 예정 보고서 날짜 (감사보고서 발행 예정일) 을 프로젝트 생성시 필수 정보로 입력하게 업데이트 되었습니다. 해당 정보를 바탕으로 다음과 같은 추가 기능을 제공합니다. 이메일 알림은 프로젝트의 관리에서 설정 가능합니다. **(보고서 발행 전) 보고서 완료 예정일을 기준으로 이메일 알림을 제공** **(보고서 완료 후) 최종 보고서 일자 (Final Issuance Date)를 입력하면 최종 보고서 날짜와 Archive Date Policy를 기준으로 아카이브 기한 이메일 알림 정보를 제공** ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M9hW6GiueMLNqSy7V0J%2F-M9hafyLRz50jZ3wrFQt%2Fimage.png?alt=media\&token=d38299f9-2895-4904-a92f-c7a0d39a860b) ## **2.** 이메일 알림 설정 기능 (Email Notification) * 프로젝트의 관리 - 이메일 알림에서 설정 조정 * 프로젝트 생성 시에는 Off로 설정되어 팀에서 프로젝트 생성 후 사용 여부 결정 후 변경가 ### 코멘트 알림 설정 (Comment Notification) * QC Comment / Review Comment의 생성 시 알림 받을지 여부 설정 가능 * QC Comment / Review Comment를 하루 / 이틀 / 일주일 (알림 빈도) 설정 가 ### 예상 보고서 완료 마감 알림 (Expected Issuance Date Notification) * 프로젝트 생성 시에 필수적으로 입력한 보고서 예상 일자 (Expected Issuance Date) 정보를 바탕으로 예상 보고서 마감 알림 제공 * 알람 On/Off 설정 가능 * 알람 빈도 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) 설정 가능 * 보고서 예상 일자 (Expected Issuance Date) 로 부터 몇일 전에 알람 시작하게 할지 설정 가능 ### 예상 프로젝트 아카이브 마감 알림 (Expected Archive Deadline Date Notification) * 프로젝트 생성 시에 필수적으로 입력한 보고서 예상 일자 (Expected Issuance Date) 정보를 바탕으로 예상 프로젝트 아카이브 마감 알림 제공 * 알람 On/Off 설정 가능 * 알람 빈도 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) 설정 가능 * 보고서 예상 일자 (Expected Issuance Date) 로 부터 몇일 전에 알람 시작하게 할지 설정 가능 ### 최종 프로젝트 아카이브 마감 알림 (Final Archive Deadline Date Notification) * (보고서 완료 후) 최종 보고서 일자 (Final Issuance Date) 정보를 바탕으로 최종 프로젝트 아카이브 마감 알림 제공 * 최종 보고서 일자가 프로젝트 정보에 입력되면 예상 보고서 완료 마감 알림/예상 프로젝트 아카이브 마감 알림은 자동 비활성화 (Off) * 알람 On/Off 설정 가능 * 알람 빈도 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) 설정 가능 * 최종 보고서 일자 (Final Issuance Date) 로 부터 몇일 전에 알람 시작하게 할지 설정 가능 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M9hfqGNt01x2tWcdehA%2F-M9hgLGF0L9EeyTkWBjB%2Fimage.png?alt=media\&token=41b1460a-d5b4-4997-8c80-d6e819c8000e) ## **3.** 파일업로드(File Upload) 와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가 * 당기조서/영구조서 파일에서 파일 업로드(File Upload)를 진행하는 경우 Prepare/Review 액션을 동시에 수행할 수 있게되어, 파일 업로드 후 다시 Sign-off (Prepare/Review) 를 수행하는 불편함을 해소하였습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M9hfqGNt01x2tWcdehA%2F-M9hk6oksuOLAPiCudv6%2Fimage.png?alt=media\&token=29233646-d349-4f54-bb78-df31cd7238c8) ## **4.** 프로젝트 생성자의 프로젝트 권한 (Access Rights) 상향 조정 - 아카이브 권한 제공 * (새로운 프로젝트 생성 시) 프로젝트 생성자 또한 프로젝트 권한이 Project & Archive Admin으로 상향 조정되어 추가로 Enagement Partner의 권한 변경 없이 아카이브 진행이 가능하게 되었습니다. * Engagement Partner는 프로젝트 생성자의 권한을 변경하고 싶으면 기존 방식대로 변경 가능합니다. * 팀 구성 () # 2020년 3월 업데이트 2020년 3월 업데이트 되는 파일교체 (Replace) 기능/역할 지정 (Role Assign)기능 향상/시스템 타임존 설정 등에 대해 안내드립니다. ## **2020년 3월 업데이트 항목** * 파일교체(Replace) 와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가 * 역할 지정 (Role Assign) 기능 향상 * 법인 담당자 (SuperAdmin)의 시스템 날짜/시간 포맷 설정 ## 주의: 정확한 업데이트 반영을 위해 '강력 새로고침'을 반드시 부탁드립니다. > 업데이트 이후 웹 브라우저에 캐시된 기존 프로그램의 코드 때문에 화면이 불안정해 보이는 현상이 있을 수 있습니다. 따라서 전체 캐시 삭제를 부탁드립니다. > > 윈도우 사용자의 경우 **ctrl + shift + R** > > 맥 사용자의 경우 **command + shift + R** > > 키를 눌러 **크롬 웹 브라우저를 '강력 새로고침'** 하신 후 사용하여 주시기 바랍니다. ## **1. 파일교체(Replace)와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가** ![당기 조서 파일 > 파일 선택 > 마우스 우클릭 > 교체 (Replace)](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M1VtOpibDa6K_gPewIB%2F-M1VtcKMbfY0d2xA7ZIg%2Fimage.png?alt=media\&token=b0cf5d80-a653-4c46-a4e3-f1fd1dd82d97) ![Chose Files 클릭 > 교체 파일 선택 > Prepare/Review > 교체(replace) 클릭](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M1VtOpibDa6K_gPewIB%2F-M1VtS6KnsgNxgHPPZLt%2Fimage.png?alt=media\&token=77d059a3-5fa0-4980-8a9b-9f08791e7c01) * 당기조서/영구조서 파일에서 마우스 우클릭을 통해 교체(Replace)를 진행하는 경우 Prepare/Review 액션을 동시에 수행할 수 있게되어, 파일 교체 후 다시 Sign-off 를 수행하는 불편함을 해소하였습니다. ## **2. 역할 지정(Assign Role) 기능 향상** ![프로젝트 > 당기감사조서파일 > 우측 클릭 > Assign to Role](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M1VWiNauddcRFXbk5SZ%2F-M1V_xyB5FzOQYT-K3v3%2Fimage.png?alt=media\&token=4d262bc2-c1e8-43c4-8b2e-21b956d9f8c3) 1. QC 할당에 최적화된 Assign to Role (역할 지정) 기능으로 화면이 재구성 되었습니다. 2. 우측 메뉴의 Assign to Role(역할 지정) 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 역할에 당기 감사 조서 파일을 지정 할 수 있습니다. 3. 역할 지정 기능은 법인용 메뉴의 '프로젝트 템플릿' 과 프로젝트 메뉴의 '당기감사조서 파일' 화면 및 '영구조서' 화면에서 사용할 수 있습니다. 4. 우측 메뉴의 'Unassign from Role' 을 선택하여 파일에 지정된 역할을 해제 할 수 있습니다. 5. 하나의 파일에 여러 역할을 지정 할 수 있지만 한 번에 하나씩만 지정 할 수 있습니다. 6. '영구조서 파일' 화면에서는 감사조서에 QC 역할을 지정 할 수 없습니다. 7. 프로젝트 메뉴의 '아카이브 진단' 변경 사항 : * '담당 역할이 지정된 파일' 기준이 추가되었습니다. * 담당 역할이 지정된 파일 개수는 '담당 역할이 지정된 파일'에 표시됩니다. * 지정된 담당 역할의 리뷰가 완료되지 않은 경우 "자세히 보기"버튼을 사용하여 담당 역할의 리뷰가 필요한 파일을 볼 수 있습니다. * 지정된 모든 역할의 사용자가 리뷰를 완료하면 아카이브 준비 진단 상태가 완료로 변경되고 '자세히 보기' 링크가 비활성화됩니다. 8. 법인용 메뉴의 '설정 - 아카이브 조건' 변경 사항 : * '담당 역할이 지정 된 파일'이 아카이브 정책의 아카이브 조건 중 하나로 표시됩니다. * 법인의 아카이브 관리자가 아카이브 시 필수 또는 선택 조건으로 지정할 수 있습니다. ![프로젝트 메뉴 > 아카이브 진단 > 담당 역할(Role)이 지정된 파일 > 자세히 보기](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lr9KL-rNPXXjZlYXJK-%2F-LrBO9HKhBAkrJNGp7ZD%2Fimage.png?alt=media\&token=51010cbb-d7ec-40c4-8a9e-b6753bd17423) ## **3. 법인 시스템 날짜 포맷/시간 포맷/시간 설정 기능** ![설정> System Setting](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M1VWiNauddcRFXbk5SZ%2F-M1V_Q9Tk7EWCtIreDtF%2Fimage.png?alt=media\&token=951827e6-121a-447c-8042-674187ff8e51) * 법인 담당자 (SuperAdmin)가 Organization의 Set Up (System Setting)에서 시스템 날짜 포맷/시간 포맷/시간대(Time Zone) 설정을 조정할 수 있게 되었으며 모든 프로젝트에 해당 정보가 반영됩니다. # 2019년 10월 업데이트 2019년 10월 업데이트되는 기간(Period) 정보 추가, 역할 지정(Assign Roles) 기능 등에 대해 안내드립니다. ## 10월 업데이트 항목 * 프로젝트 기간(period) 정보 추가 * 조서 담당 역할(Assign To Role) 기능 추가 ## **1. 기간(Period) 정보 추가** ![프로젝트 정보 -> 기간](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lr9KL-rNPXXjZlYXJK-%2F-LrBLiJ03ssYLJ65FIUE%2Fimage.png?alt=media\&token=d6657dc8-02bc-412a-a5d6-01f4383ec739) * 프로젝트 정보 화면에 기간(Period) 정보가 추가되었습니다. * 연간 (Full year) / 반기(Half year) / 분기(Quarter) / 월별 (Month) 단위로 기간을 선택할 수 있습니다. * 기간 정보가 화면 상단 프로젝트 이름에 함께 표시됩니다. > 기존에 제공된 결산일 정보와 더불어 별도의 기간 정보를 통해 프로젝트의 목적을 보다 명확하게 할 수 있다는 많은 사용자의 요청이 있었습니다. 기간 정보 입력을 통해 감사 프로젝트의 분/반기 검토 또는 연말 감사 해당 여부를 명확하게 구분할 수 있습니다. ![프로젝트 기간 열 / 필터](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lr9KL-rNPXXjZlYXJK-%2F-LrBLcbNfpR-E2I_9fz6%2Fimage.png?alt=media\&token=78e85e19-79cf-4a7e-b404-6b4dc78ef410) * 프로젝트(Projects), 아카이브 관리(Archive Management), 마이페이지 - 배정된 프로젝트 (My page - Assigned project), 품질 관리 상태 보고서(QC status report) 페이지에 기간(Period) 항목이 추가되었습니다. * 프로젝트, 아카이브 관리 페이지에서 기간(Period) 필터를 사용할 수 있습니다. * 업데이트 이전에 만들어진 기존 프로젝트의 기간은 모두 Full year 로 설정됩니다. * 이미 아카이브 된 프로젝트는 아카이브된 프로젝트의 기간을 변경할 수 없습니다. > 아카이브 관리자 또는 프로젝트 관리자인 경우에도 변경할 수 없습니다. * 설정된 기간은 프로젝트가 아카이브 될 경우 아카이브 압축 파일의 '프로젝트 정보' PDF 파일에 표시됩니다. * 이번 업데이트 이전에 아카이브된 프로젝트는 '프로젝트 정보' PDF 파일에 기간 정보가 표시되지 않습니다. ## **2. 역할 지정(Assign Role) 기능 추가** ![프로젝트 > 당기감사조서파일 > 우측 클릭 > Assign to Role](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lr9KL-rNPXXjZlYXJK-%2F-LrBNT4XnQmJ4MwYjUIy%2Fimage.png?alt=media\&token=9eb58382-12ef-4fd3-b2a8-b7e78d7af0f8) 1. 우측 메뉴의 Assign to Role(역할 지정) 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 역할에 당기 감사 조서 파일을 지정 할 수 있습니다. 2. 역할 지정 기능은 법인용 메뉴의 '프로젝트 템플릿' 과 프로젝트 메뉴의 '당기감사조서 파일' 화면 및 '영구조서' 화면에서 사용할 수 있습니다. 3. 우측 메뉴의 'Unassign from Role' 을 선택하여 파일에 지정된 역할을 해제 할 수 있습니다. 4. 하나의 파일에 여러 역할을 지정 할 수 있지만 한 번에 하나씩만 지정 할 수 있습니다. 5. '영구조서 파일' 화면에서는 감사조서에 QC 역할을 지정 할 수 없습니다. 6. 프로젝트 메뉴의 '아카이브 진단' 변경 사항 : * '담당 역할이 지정된 파일' 기준이 추가되었습니다. * 담당 역할이 지정된 파일 개수는 '담당 역할이 지정된 파일'에 표시됩니다. * 지정된 담당 역할의 리뷰가 완료되지 않은 경우 "자세히 보기"버튼을 사용하여 담당 역할의 리뷰가 필요한 파일을 볼 수 있습니다. * 지정된 모든 역할의 사용자가 리뷰를 완료하면 아카이브 준비 진단 상태가 완료로 변경되고 '자세히 보기' 링크가 비활성화됩니다. 7. 법인용 메뉴의 '설정 - 아카이브 조건' 변경 사항 : * '담당 역할이 지정 된 파일'이 아카이브 정책의 아카이브 조건 중 하나로 표시됩니다. * 법인의 아카이브 관리자가 아카이브 시 필수 또는 선택 조건으로 지정할 수 있습니다. ![프로젝트 메뉴 > 아카이브 진단 > 담당 역할(Role)이 지정된 파일 > 자세히 보기](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lr9KL-rNPXXjZlYXJK-%2F-LrBO9HKhBAkrJNGp7ZD%2Fimage.png?alt=media\&token=51010cbb-d7ec-40c4-8a9e-b6753bd17423) ## **기타 업데이트** #### **1. 한글 제목 파일을 마우스 우클릭으로 내려받기** ![당기 감사 조서 파일 > 제목 한글 파일 > 우측 메뉴 > 다운로드](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lr9KL-rNPXXjZlYXJK-%2F-LrBPcettBz963IYFFCN%2Fimage.png?alt=media\&token=f97994d3-cc50-46ad-a1e3-2182fd7b1587) * 한글로 제목이 입력된 당기감사조서/영구조서 파일을 마우스 우클릭을 통해 내려받을 수 있습니다. # 2019년 8월 업데이트 2019년 8월 어딧로비 업데이트 안내 ## 8월 업데이트 문제해결 진행상황 #### **1. 배정된 프로젝트(Assigned project) 화면 --> 해결 완료** {% hint style="info" %} 14일 수요일 배포 과정에 발생한 오류를 바로잡아 해결되었습니다. {% endhint %} 1. 문제가 발생한 부분 몇몇 회계법인에서 법인용 메뉴 > 마이페이지 > 배정된 프로젝트 화면이 동작하지 않습니다. 2. 해당 부분을 대체할 수 있는 방법 법인용 메뉴 > 프로젝트 화면에서 소속 그룹이나 프로젝트 EP의 이름을 사용하여 프로젝트 목록을 필터링 하여 배정된 프로젝트를 찾을 수 있습니다. ![문제가 발생한 부분](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lm26UeTGu_ZNjzqmk-M%2F-Lm2AMGkfdkH9sAC4GTT%2FArtboard.jpg?alt=media\&token=6eacd43b-06c9-4bbf-b060-400263972c64) ![해당 부분을 대체할 수 있는 방법](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lm1zrk-NR6ulVdgHOja%2F-Lm25tSYHjWKx1L60nKT%2Fissue_1.jpg?alt=media\&token=6030cbd4-7636-4f7e-ba0a-0df513baee48) #### 2. 우클릭을 통한 개별 파일 다운로드 --> 19일 월요일 재배포를 통해 해결될 예정입니다 {% hint style="info" %} 한글 인코딩 때문에 발생한 문제로, 제목이 한글로 된 파일에서만 발생하는 것을 확인하였습니다. 19일 월요일 재배포를 통해 문제가 해결될 예정입니다. {% endhint %} 1. 문제가 발생한 부분 지난주 업데이트에서 당기감사조서와 영구조서 개별 파일을 우클릭으로 다운로드 하는 기능이 추가되었으나, 몇몇 회계법인에서 해당 기능을 사용할 경우 오류 메시지가 나타나고 있습니다. 2. 해당 부분을 대체할 수 있는 방법 파일 자체의 문제가 아니라 경로 설정에서 비롯된 문제이므로, 파일을 더블 클릭하여 여시면 기존 방식대로 다운로드 하실 수 있습니다. ![문제가 발생한 부분](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lm26UeTGu_ZNjzqmk-M%2F-Lm2AQux33Km8WOvvLIU%2FArtboard2.jpg?alt=media\&token=da0f3592-9672-4b31-82cc-18c4cb97c578) ![해당 부분을 대체할 수 있는 방법](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lm26UeTGu_ZNjzqmk-M%2F-Lm2AVlpY6NMiSkUrawF%2Fissue_2.jpg?alt=media\&token=7a039861-66a3-4ddb-ae9c-d61de2c4c938) {% content-ref url="/pages/-LkRHIKQuDGTFI5Bzq3T" %} [5-1 폴더 생성하기](/main/b./4./2-3) {% endcontent-ref %} 반기 업무로 바쁘신 중에 이러한 안내를 드리게 되어 매우 죄송합니다. 8월15일을 목표로 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다. 이용에 불편함을 드린 것에 대해 다시 한번 사과드리며, 이번 경험을 바탕으로 더욱 나은 시스템을 구축하겠습니다. ## 8월 업데이트 항목 1. 당기감사조서 / 영구조서 개별 파일 다운로드 2. 템플릿 수정 권한 제한 및 템플릿 복제 기능 추가 3. 템플릿, 당기감사조서, 영구조서 정렬 기능 4. 롤 포워드 시 기존 팀원 추가 가능 5. 아카이브 조건 설정 기능 6. 사인오프 히스토리 화면 업데이트 7. 기타 ## 🌱 8월 업데이트 요약보기 #### 1. 당기감사조서 / 영구조서 개별 파일 다운로드 > 당기 감사조서 및 영구조서 화면에서 조서를 열지 않고도 우클릭을 통해 다운받을 수 있습니다. #### 2. 템플릿 수정 권한 제한 및 템플릿 복제 기능 추가 > * 최고 관리자만 템플릿을 생성/수정/삭제할 수 있습니다. > * 그룹 관리자의 템플릿 생성 및 수정이 제한됩니다. > * 템플릿을 복제하여 새로운 템플릿을 만들 수 있습니다. #### 3. 템플릿, 당기감사조서, 영구조서 정렬 기능 > 템플릿, 당기감사조서, 영구조서 화면에서 파일을 정렬할 수 있습니다. #### 4. 롤 포워드 시 기존 팀원 추가 가능 > 롤 포워드로 프로젝트를 생성할 경우 기존 팀원 추가 여부를 선택할 수 있습니다. #### 5. 아카이브 조건 설정 기능 > 법인의 아카이브 관리자가 계약유형(인게이지먼트 타입, Engagement Type)에 따라 아카이브 조건을 설정할 수 있습니다. > > 이에 따라 기존 아카이브 진단 화면(Archive Diagnosis) 항목 구성이 변경되었습니다. #### 6. 사인오프 히스토리 화면 업데이트 > * 사인오프 취소 기록 역시 사인오프 히스토리에 나타납니다. > * 초 단위 시간이 기록됩니다. #### 7. 기타 > * 프로젝트에 팀원을 추가할 경우 이름과 이메일 주소를 사용하여 사용자를 검색할 수 있습니다. > * 아카이브 관리 화면에서 프로젝트를 열지 않고 상세 정보를 확인할 수 있습니다. ## 🌱 8월 업데이트 상세보기 ## 1. 당기감사조서 / 영구조서 개별 파일 다운로드 당기 감사조서 및 영구조서 화면에서 조서를 열지 않아도 우클릭을 통해 감사조서 파일을 다운받을 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll063e2mwhBjAFsZeFa%2F-Ll06XNTdEr58Q8vW4lk%2F2%20copy%2010.jpg?alt=media\&token=5d8e3b6a-1624-4dcc-80c6-4923ba55a8c0) > * 비어있는 PDF 파일을 다운로드 할 경우 경고문이 나타납니다. > * Flux Analytics, Final Analytics 메뉴에는 아직 적용되지 않은 기능입니다. ## 2. 템플릿 수정 권한 제한 및 템플릿 복제 기능 추가 * 최고 관리자만 템플릿을 생성/수정/삭제할 수 있습니다. * 그룹 관리자의 템플릿 생성 및 수정이 제한됩니다. * 템플릿을 복제하여 새로운 템플릿을 만들 수 있습니다. ### 2-1. 템플릿 메뉴 화면의 구성 안내 ![템플릿 메뉴 화면에서 좌측의 구성은 위와 같습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LlR4lZ0knxGwkWslacC%2F-LlR0jNWq3cIkBlT8QYI%2FTemplate_folder_structure1_Korean.jpg?alt=media\&token=62361db3-1496-4004-80f8-6fd63590c87b) > * 'A - 템플릿 폴더'는 프로젝트에 사용되는 템플릿들을 모아둔 폴더를 말합니다. > * 'B - 프로젝트 템플릿'은 프로젝트에 사용되는 개별 템플릿을 말합니다. 템플릿 안에는 해당 템플릿의 폴더와 파일들이 들어있습니다. ![템플릿 메뉴 화면에서 우측의 구성은 위와 같습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LlR4lZ0knxGwkWslacC%2F-LlR1YzMJZE0ZZBA22U1%2FTemplate_folder_structure2_Korean.jpg?alt=media\&token=189e9881-48d5-4d4a-a4cc-e5e2037acbec) > * 'B - 프로젝트 템플릿'은 좌측에서 선택한 프로젝트 템플릿입니다. > * 'C - 템플릿 내부 폴더'는 프로젝트 템플릿 내부의 폴더입니다. > * 'D - 개별 파일'은 프로젝트 템플릿 안의 개별 파일입니다. (개별 당기감사조서 파일을 말합니다.) ### 2-2. 템플릿 메뉴 화면의 복사 기능 안내 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LlR4lZ0knxGwkWslacC%2F-LlQzt_xvWv11OgYOuq_%2Ftemplate_copy_icon.jpg?alt=media\&token=62da3c32-0451-4bee-85f7-73ca7465118c) 법인용 화면 > 템플릿 메뉴에서 위 버튼을 이용하여 템플릿 폴더 또는 템플릿을 복제하실 수 있습니다. {% hint style="info" %} 템플릿 폴더, 프로젝트 템플릿, 템플릿 내부 폴더는 데이터 양에 따라 복제에 걸리는 시간이 다릅니다. 데이터가 클 경우 많은 시간이 필요합니다. 버튼을 여러번 누르지 마시고 기다려주십시오. {% endhint %} ![템플릿 폴더, 프로젝트 템플릿, 템플릿 내부 폴더 복제 완료 알림 메일 화면입니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll03r3qDYbf9Tcj8aIE%2F-Ll05Ljx0Kqd5SCtGFVJ%2F2%20copy%2023.jpg?alt=media\&token=5f757e4b-ad61-4388-9a43-7301d0259686) 템플릿 폴더, 프로젝트 템플릿, 템플릿 내부 폴더의 경우 복제가 완료되면 이메일로 완료 알림이 전송됩니다. 완료 알림 이메일을 받은 후 화면을 새로고침하면 결과를 확인하실 수 있습니다. 개별 파일의 경우 이메일 알림 없이 곧바로 복제가 진행됩니다. 결과가 나타나지 않을 경우 화면을 새로고침 하여 주십시오. ## 3. 템플릿, 당기감사조서, 영구조서 정렬 기능 템플릿, 당기감사조서, 영구조서 화면에서 파일을 정렬할 수 있습니다. ### 3-1. 템플릿 정렬 ![Organization View > Templates > 템플릿 화면에서 폴더 또는 파일을 정렬할 수 있습니다. 또는 드래그 앤 드랍으로 파일의 순서를 정렬할 수 있습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LlR4lZ0knxGwkWslacC%2F-LlR3S82yrrFbI1U-1om%2Ftemplate_sort_icon.jpg?alt=media\&token=63689425-06be-4d2e-924e-c43739d46c76) ### 3-2. 당기감사조서 정렬 ![Project View > Workpaper File > 당기감사조서 화면에서 폴더 또는 파일을 정렬할 수 있습니다. 또는 드래그 앤 드랍으로 파일의 순서를 조정할 수 있습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LlR4lZ0knxGwkWslacC%2F-LlR4Wast-5uX-iTBKbb%2Fwp_sort_icon.jpg?alt=media\&token=801caf4f-87d1-4565-9e2e-938441b340ab) {% hint style="info" %} 또는 드래그 앤 드랍(Drag and Drop)으로 파일의 순서를 조정할 수 있습니다. {% endhint %} ### 3-3. 영구조서 정렬 위 화면과 동일한 아이콘을 사용하여 파일을 정렬할 수 있습니다. ## 4. 롤 포워드 시 기존 팀원 추가 가능 ![Organization View > Groups > Create Project Dialog > Roll Forward > Click 'Select checkbox to clone users' checkbox](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll063e2mwhBjAFsZeFa%2F-Ll06u_eDHiqxrAmEWvJ%2F2%20copy%2014.jpg?alt=media\&token=cbd0ae47-a43d-40bf-8412-8c14ef2b1393) 롤 포워드로 프로젝트를 생성할 경우 기존 팀원의 추가 여부를 선택할 수 있습니다. 1. 프로젝트 생성시 가장 오른쪽의 'Roll Forward' 항목에 체크합니다. 2. 롤 포워드 할 프로젝트를 선택합니다. 3. 프로젝트 내부의 기존 폴더와 파일 복제 여부를 선택합니다. 4. 프로젝트에 배정된 기존 팀원의 복제 여부를 선택합니다. {% hint style="info" %} 롤 포워드로 복제된 프로젝트에 팀원들은 모두 비활성화 상태로 추가됩니다. 롤포워드 진행자는 프로젝트 진행을 위해 팀원을 활성화해야 합니다. {% endhint %} ## 5. 아카이브 조건 설정 기능 법인의 아카이브 관리자(Archive Manager)가 계약유형(인게이지먼트 타입, Engagement Type)에 따라 아카이브 조건을 설정할 수 있습니다. ![아카이브 조건 설정 화면의 구성 안내 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll03r3qDYbf9Tcj8aIE%2F-Ll04SKD4MhHoccXx8fl%2FArtboard.jpg?alt=media\&token=daf801ce-5f7a-4b1e-a729-9d799689fd74) 1. 아카이브 관리자는 아카이브 조건을 설정할 수 있습니다. 2. 아카이브 관리자는 계약유형(Engagement Type)에 적용할 아카이브 조건을 선택할 수 있습니다. 3. 아카이브 관리자만 아카이브 조건을 만들고, 편집하고, 복사하고, 삭제하고, 이동할 수 있습니다. 4. 아카이브 관리 권한이 없는 최고 관리자(Super Admin)와 그룹 관리자(Group Admin)는 아카이브 조건을 열람할 수 있지만 편집하거나 삭제할 수 없습니다. ### 5-1. 새로운 아카이브 조건 만들기 \+ 버튼을 눌러 새로운 아카이브 조건을 추가할 수 있습니다. ![법인용 메뉴 > 설정 > Archive Condition 탭에서 + 버튼을 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LlR5Ea7MrZa1rHb5HGY%2F-LlR5jDrLJkCNXrzm17A%2FArchive_condition_setup.jpg?alt=media\&token=a28f97f0-1d12-48d6-b430-9987d4a59c09) ![아카이브 조건의 제목과 상세 설명을 입력하고 Save 버튼을 누릅니다. (상세 설명란은 필수 입력란이 아닙니다.) ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll063e2mwhBjAFsZeFa%2F-Ll07GRCO7RKywCcXBfy%2F2%20copy%2021.jpg?alt=media\&token=996d708f-4ad2-47a2-89c2-73458893289e) ### 5-2. 아카이브 조건에 계약유형(Engagement Type) 지정하기 1. 업데이트 이후 처음으로 아카이브 조건 화면에 들어갈 경우, 기존의 모든 계약유형이 'Default Archive Policy' 에 들어있습니다. 2. 5-1을 참고하여 새로운 아카이브 조건을 만듭니다. 3. 드래그 앤 드랍(Drag and Drop)으로 계약 유형을 새로운 아카이브 조건으로 옮길 수 있습니다. 4. 화면에 이동 확인 요청이 나타나면 '확인'을 클릭합니다. {% hint style="info" %} 이동된 계약 유형은 아카이브 진행시 새로운 아카이브 조건의 영향을 받습니다. {% endhint %} ![Organization View > Set Up > Archive Condition : 계약유형을 다른 아카이브 조건으로 이동합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll063e2mwhBjAFsZeFa%2F-Ll07N8c8pWMJt_zPMu7%2FKOR2%20copy%2017333.jpg?alt=media\&token=569cf59d-aa3d-4832-bcab-669019da6466) ![계약유형을 다른 아카이브 조건으로 옮기는 것을 확인하는 창입니다. 확인을 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll063e2mwhBjAFsZeFa%2F-Ll07TMKhXeTv21G1i_g%2F2%20copy%2019.jpg?alt=media\&token=517b2c00-192e-4d6d-87b8-137469b63b98) ### 5-3. 아카이브 조건 별 상세항목 설정 드래그 앤 드랍(Drag and Drop)으로 아카이브 조건 별 상세항목의 필수조건/선택조건 여부를 설정할 수 있습니다. {% hint style="info" %} 편집 이후 반드시 화면 하단의 '저장' 버튼을 눌러주십시오. {% endhint %} {% hint style="info" %} 필수조건(Required Condition)으로 설정된 항목들을 완료해야만 해당 조건이 적용된 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. {% endhint %} ![Organization View > Set Up > Archive Condition: 필수조건(Required Condition) 목록에 있던 항목을 선택조건(Optional Condition) 으로 옮깁니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll063e2mwhBjAFsZeFa%2F-Ll07WCm8vy1Y6BGgk0z%2FKOR7%20copy23233.jpg?alt=media\&token=a04e6907-5bb6-4e20-80ef-e5f0a8a6c515) ![항목을 선택조건 또는 필수 조건으로 이동한 이후에는 반드시 저장 버튼을 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LlR5Ea7MrZa1rHb5HGY%2F-LlR83SAA0Fb4SlQbEqS%2Farchive_condition_save.jpg?alt=media\&token=53c29045-4e8d-45b5-925d-2f17d0f40dd0) ### 5-4. 아카이브 조건 수정이 이미 아카이브 된 프로젝트에 미치는 영향 1. 아카이브 조건 수정은 이미 아카이브 된 프로젝트에는 영향을 미치지 않습니다. 2. 아카이브 된 프로젝트를 아카이브 해제 하는 경우 수정된 아카이브 조건이 아닌 기존 아카이브 조건(아카이브 당시의 아카이브 조건) 의 영향을 받습니다. 3. 아카이브 사본(Replica)은 아카이브 조건이 수정될 경우 수정된 아카이브 조건의 영향을 받습니다. ### 5-5. 아카이브 조건 설정 기능 추가에 따른 기존 아카이브 사전 진단 화면(Archive Diagnosis)의 변화 1. 사인오프 재요청 1, 사인오프 재요청 2, 최종 감사보고서 발행일, 프로젝트 잠금, 수정사유(Rationale) 항목이 추가되었습니다. * 사인오프 재요청 1: 사인오프 수정에 따라 다시 사인오프가 필요한 경우를 말합니다. (화면에 붉은색 사인오프가 없어야 함을 의미합니다.) * 사인오프 재요청 2: 조서 파일 내용의 수정에 따라 다시 사인오프가 필요한 경우를 말합니다. (화면에 붉은색 \*이 없어야 함을 의미합니다.) * 최종 감사보고서 발행일: 프로젝트 정보 화면에서 최종 감사보고서 발행일을 설정했는지의 여부를 말합니다. 최종 감사보고서 발행일을 설정해야 수정사유(Rationale)를 작성할 수 있습니다. * 프로젝트 잠금: 프로젝트 잠금 여부를 말합니다. * 수정사유(Rationale): 최종 감사보고서 발행일을 설정하면 이후 수정된 내용에 대하여 수정사유를 작성할 수 있습니다. 수정사유 작성 대상(최종 감사보고서 발행일 이후 수정된 조서) 중 수정사유가 작성되지 않은 파일의 개수가 표시됩니다. 2. 적용되는 아카이브 조건의 명칭이 화면에 표시됩니다. {% hint style="info" %} 주의: Default Archive Condition (업데이트 이후 기본적으로 모든 계약유형이 지정되는 기본 아카이브 조건) 에 '최종 감사보고서 발행일' 항목이 '필수조건'으로 추가되었습니다. 기본 아카이브 조건을 그대로 사용하실 경우, 아카이브를 위해 프로젝트 정보 화면에서 최종 감사보고서 발행일 항목을 설정하여 주십시오. {% endhint %} ## 6. 사인오프 히스토리 화면 업데이트 * 사인오프 취소 기록이 사인오프 히스토리에 나타납니다. 사인오프 앞에 '--' 표시가 있는 경우 사인오프를 취소한 기록입니다. * 초단위까지 시간이 기록됩니다. ![Project View > Archive > Sign Off History](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll063e2mwhBjAFsZeFa%2F-Ll07vILTtGpP1hbo0Q0%2F2%20copy%2018.jpg?alt=media\&token=9a834609-f4df-48c9-885e-fa91a061f627) ## 7. 기타 ### 7-1. 프로젝트에 팀원을 추가할 경우 이름과 이메일 주소를 사용하여 사용자를 검색할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll03r3qDYbf9Tcj8aIE%2F-Ll05XIMYxaG08OHe8l7%2F2%20copy%2031.jpg?alt=media\&token=e4443023-24a3-4e42-a2da-fccfdbfee02f) ![사용자를 프로젝트에 배정할 경우 이름과 이메일로 사용자를 검색할 수 있습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll03r3qDYbf9Tcj8aIE%2F-Ll05_RDH8ub2ErC9SuC%2F2%20copy%2024.jpg?alt=media\&token=79402f84-25f9-411c-97e1-a738dcde7502) ### 7-2. 아카이브 관리 화면에서 프로젝트를 열지 않고 상세 정보를 확인할 수 있습니다. ![아카이브 관리 화면에서 확인하고자 하는 프로젝트 우측 끝의 Detail 항목을 선택합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Llf_dOtI3y6vjRWDqDf%2F-LlfdNn3x-47wWkNo3Ux%2Fdetail.jpg?alt=media\&token=207c89c9-e825-426a-953c-f22b44fc0b9c) ![해당 프로젝트의 상세 내용을 확인할 수 있습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ll03r3qDYbf9Tcj8aIE%2F-Ll05dy6RyGFFbJ0fj--%2F2%20copy%2027.jpg?alt=media\&token=d071d2e4-ae8e-4240-a110-f3b7cffd94c3) {% hint style="info" %} 기존 방법 (Access Management)을 통해서도 프로젝트를 열람할 수 있습니다. {% endhint %} # 2019년 6월 업데이트 2019년 6월업데이트되는 Rationale(조서 변경 사유서), 아카이브된 프로젝트의 관리 방법 변경, 아카이브 시 생성되는 프로젝트 사본(Replica), 프로젝트잠금(Lock)기능, 고객제공자료(PBC) 목록 변경 사항, 열려있는 파일의 목록을 확인하는 기능 등에 대해 안내드립니다. ## 어딧로비 2019년 6월 업데이트 안내 2019년 6월 업데이트 되는 Rationale (조서 변경 사유서), 아카이브된 프로젝트의 관리 방법 변경, 아카이브 시 생성되는 프로젝트 사본(Replica), 프로젝트 잠금(Lock) 기능, 고객제공자료(PBC) 목록 변경 사항, 열려있는 파일의 목록을 확인하는 기능 등에 대해 안내드립니다.‌ ## 업데이트 요약보기 ### 1. 아카이브 관련 주요 업데이트 1 (일반 사용자 대상) 1. **Rationale (조서 변경 사유서)** * 최종 감사보고서 발행일을 등록하면, 해당 일자 이후 수정된 감사조서에 대해 사유서를 작성할 수 있습니다. 2. **Replica (아카이브 사본)** * 감사 프로젝트를 아카이브 하면 자동으로 사본(Replica)가 만들어집니다. * 아카이브된 프로젝트를 기존 팀원이 열 수 없습니다. * 아카이브 사본을 롤 포워드에 이용할 수 있습니다. * 아카이브 사본에는 아카이브 진행 시 생성되는 압축파일이 포함되지 않습니다. 3. **프로젝트를 잠금 처리(Lock) 해야 아카이브를 진행할 수 있습니다.** * 프로젝트 잠금(Lock) 버튼과 잠금 해제(Unlock) 버튼은 아카이브 준비 진단 화면에 있고, 프로젝트 관리자(project admin) 또는 프로젝트 아카이브 관리자(project & archive admin)인 경우 나타납니다. * 프로젝트를 잠그면 조서의 내용을 수정할 수 없습니다. 4. **아카이브된 프로젝트의 이용** * 아카이브된 프로젝트는 기존 팀원이 열 수 없습니다. * 아카이브된 프로젝트를 열람하려는 경우 법인의 아카이브 관리자의 허가가 필요합니다. * 법인의 아카이브 관리자는 아카이브된 프로젝트에 대한 일반 사용자의 권한을 설정할 수 있습니다. 5. **아카이브 해제 변경 사항** * 법인의 아카이브 관리자만 아카이브를 해제할 수 있습니다. * 아카이브를 해제한 후 다시 아카이브 하면 아카이브 사본 및 아카이브된 프로젝트가 새로운 버전으로 만들어집니다. ‌ ### 2. 아카이브 관련 주요 업데이트 2 (아카이브 관리자 대상) 1. **아카이브된 프로젝트에 대한 접근/다운로드/기한 설정** * 법인의 아카이브 관리자는 아카이브된 프로젝트에 대한 일반 사용자의 열람/다운로드 권한 및 권한의 만료기한을 설정할 수 있습니다. * 법인의 아카이브 관리자도 스스로에게 프로젝트 열람 권한을 설정해야 아카이브된 프로젝트를 열 수 있습니다. 2. **아카이브가 해제된 프로젝트 관리** * 아카이브 해제 시 기존 아카이브된 프로젝트가 그대로 보존 된 채 새로운 복사본이 만들어집니다. * 아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하는 경우 버전 정보가 변경됩니다. (새로운 버전으로 아카이브 됩니다.) * 아카이브를 해제한 상태에서는 기존 프로젝트를 한 번 더 아카이브 해제할 수 없습니다. (아카이브가 해제된 프로젝트는 언제나 1개만 존재할 수 있습니다.) * 아카이브를 해제하더라도 모든 감사팀원들은 기본적으로 비활성화 상태입니다. 아카이브 관리자는 아카이브 해제 이후 필요한 사용자를 활성화하여야 합니다. 3. **아카이브된 프로젝트/ 아카이브가 해제된 프로젝트의 삭제** * 아카이브 된 프로젝트와 아카이브가 해제된 프로젝트는 아카이브 관리 (Archive Management) 화면에서만 삭제할 수 있습니다. (프로젝트 화면에서는 삭제할 수 없습니다.) * 법인의 아카이브 관리자만이 아카이브된 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. (Super Admin이지만 아카이브 관리자 Archive Manager 가 아닌 경우 아카이브된 프로젝트를 삭제할 수 없습니다.) * 법인의 아카이브 관리자만이 아카이브가 해제된 프로젝트(Unarchived Project) 를 삭제할 수 있습니다. (Super Admin이지만 아카이브 관리자가 아닌 경우 아카이브를 해제한 프로젝트를 삭제할 수 없습니다. ) ‌ ### 3. 아카이브 관련 기타 업데이트 ‌ 1. **아카이브 준비 진단 화면 변경 사항** * 아카이브 사본(Replica)의 준비 진단 화면에서 원본 아카이브 프로젝트의 이름을 확인할 수 있습니다. * 변경 사유서 Rationale 작성 버튼이 추가되었습니다. * 프로젝트 잠금(Lock) 버튼이 추가되었습니다. * 아카이브 준비 진단 화면에서 열려있는 파일을 확인하고 강제종료 할 수 있습니다. 2. **Replica (아카이브 사본) 롤 포워드** * 아카이브 사본을 이용하여 프로젝트를 롤 포워드 할 수 있습니다. 단, 롤 포워드 권한이 있고 아카이브 사본 내부에서 활성화 되어있는 사용자여야 합니다. ‌ ### 4. 일반 업데이트 1. **프로젝트 잠금 기능** * 아카이브 준비 진단 화면에서 프로젝트를 잠글 수 있습니다. * 기존의 폴더 잠금 (폴더 구조 잠금) 과 다른 기능입니다. * 프로젝트를 잠그는 경우 사용자 수정을 제외한 일체의 파일 생성/수정/삭제가 불가능합니다. * 프로젝트를 잠그면 프로젝트 제목 옆에 주황색 자물쇠 아이콘이 나타납니다. 2. **열려있는 파일 목록** * 당기감사조서 화면에서 열려있는 파일의 목록을 확인할 수 있습니다. * 영구조서 화면에서 열려있는 파일의 목록을 확인할 수 있습니다. * 아카이브 준비 진단 화면에서 열려있는 파일의 목록을 확인할 수 있습니다. 3. **프로젝트 제목 표기방식 변경** * 기존 방식: (회계연도) 거래처 이름: 프로젝트 이름 * 변경된 방식: (회계연도) 거래처 이름: 프로젝트 이름 (프로젝트 아이디) (프로젝트 상태 및 버전) * 예시: 2019년에 진행중인 '데모전자'의 외부감사 프로젝트인 경우 * (2019) 데모전자: 데모전자 외부감사 2019 (demo2019\_e\_audit) (normal v1) 4. **프로젝트 목록 화면의 탭 구분** * 법인용 메뉴 중 '프로젝트(Projects)' 화면의 탭이 프로젝트의 상태에 따라 4개로 나누어졌습니다. * 프로젝트 상태의 분류 * Normal: 아카이브 되지 않은 진행 중인 프로젝트입니다. * Archived: 아카이브된 프로젝트 입니다. * Unarchived: 아카이브가 해제된 프로젝트입니다. * Replica: 아카이브를 진행하며 만들어진 아카이브 사본입니다. * 주의사항 * 연한 회색으로 처리된 프로젝트는 접근할 수 없는 프로젝트입니다. * 아카이브된 프로젝트의 경우 관리자의 허가 없이 접근할 수 없습니다. (Super Admin인 경우에도 접근할 수 없습니다.) * 아카이브된 프로젝트와 아카이브가 해제된 프로젝트의 경우 아카이브 관리자가 아니면 삭제하거나 복구할 수 없습니다. (Super Admin의 경우에도 Archive Manager가 아니면 삭제하거나 복구할 수 없습니다.) * 아카이브 사본 (Replica) 프로젝트는 참고자료 및 롤 포워드를 위한 것으로, 잠금을 해제하여 내용을 변경할 수 없습니다. 5. **프로젝트 삭제 시 이메일 입력 필요** * 프로젝트 화면 외에 본부(Groups) 화면에서도 프로젝트를 삭제하는 경우 이메일 입력이 필요합니다. * 프로젝트 삭제는 다음에 해당하는 경우 가능합니다. (7\~8월 중 Engagment Partner를 대상으로 확대될 예정입니다.) * 사용자가 Super Admin 인 경우 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. * 사용자가 Group Admin이고 프로젝트를 생성한 당사자인 경우 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. # 2019년 5월 업데이트 안내 2019년 5월 22일, 23일 진행된 어딧로비 업데이트에 대해 알려드립니다. ## 주요 업데이트 요약보기 ### **1. 아카이브 (조서취합완료) 관련 변경사항** 1. **붉은색 \* 표시가 있어도 아카이브를 진행할 수 있습니다.** 2. **아카이브 준비진단 화면이 개선되었습니다.** * 아카이브 준비 진단 화면에서 확인 가능한 항목 확대 * 사인오프 이후 내용이 수정된 조서 * 사인오프 이후 다른 팀원의 사인오프가 수정된 조서 * 아카이브 준비 항목이 필수 조건과 선택 조건으로 나뉘어 표시됩니다. 3. **아카이브를 위해 본인의 이메일 주소를 입력해야 합니다.** 4. **아카이브 시 관련 내용을 담은 압축 파일이 생성됩니다.** 5. **아카이브된 프로젝트의 이용이 제한됩니다.** * 아카이브 이후 기존 팀원들이 프로젝트에 접근할 수 없습니다. * 법인 전체에서 Super Admin으로 설정된 사용자만 아카이브된 프로젝트를 열거나, 특정 사용자의 접근을 허용할 수 있습니다. * Super Admin이 아카이브된 프로젝트에 접근할 수 있도록 허용한 사용자가 Archive 권한이 있고 Project Admin 인 경우, 다른 사용자를 활성화 하거나 아카이브를 해제할 수 있습니다. ### **2. 새로운 메뉴가 추가되었습니다.** ‌ 1. **사인오프 기록** (Sign Off History): (위치: 프로젝트 메뉴 > 아카이브 > 사인오프 기록) 프로젝트 전체 사인오프 기록을 하나의 화면에서 확인할 수 있습니다. 2. **프로젝트 목록** (Projects): (위치: 법인 메뉴 > 프로젝트) 자신이 배정된 프로젝트 목록을 일반 프로젝트와 아카이브된 프로젝트로 나누어 확인할 수 있습니다. 3. **아카이브 관리** (Archive Management): (위치: 법인 메뉴 > 아카이브 관리) 법인 아카이브 관리자를 위한 화면입니다. (관리자에게만 보여집니다.) 아카이브 관리 화면을 통해 아카이브된 프로젝트의 목록을 확인하고 일반 사용자의 접근 권한을 설정할 수 있습니다. ## 업데이트 상세 안내 ### **1. 아카이브 조건 및 아카이브 준비진단 화면 업데이트** #### **1-1. 붉은색 \* 표시가 있어도 아카이브를 진행할 수 있습니다.** 붉은색 \* 표시는 감사조서가 사인오프 이후 수정된 상황을 나타냅니다. 붉은색 \* 표시가 있어도 아카이브를 진행할 수 있습니다. #### **1-2. 아카이브 준비진단 화면이 개선되었습니다.** ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfb65AiF-4rpMxrQljG%2F-LfbBeDDoNcwNBrLPeVk%2F3.1_ArchiveDiagnosisUpdate_01.jpg?alt=media\&token=cff25daf-d4c0-4ed3-84b6-8e2e181222c3) * 아카이브 준비 진단 화면에서 확인 가능한 항목 확대 * 사인오프 이후 내용이 수정된 조서 * 사인오프 이후 다른 팀원의 사인오프가 수정된 조서 * 아카이브 준비 항목이 필수 조건과 선택 조건으로 나뉘어 표시됩니다. {% hint style="warning" %} '열려있는 파일' 항목의 '자세히 보기' 기능은 6월 업데이트에 적용될 예정입니다. {% endhint %} ### 2. 아카이브 진행 과정 업데이트 #### **2-1. 아카이브 진행 시 사용자의 이메일 주소를 확인합니다.** ![아카이브 시 진행자의 이메일 주소를 입력해야 합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfbeXLzYS-VpWSCGhrA%2F-LfbfzTHs1Y-QAQD0z07%2F3.1_ArchiveProcess_01-email-input_thin.jpg?alt=media\&token=2de6a437-42f5-4902-a055-0ad1dc6b1f6c) #### **1-4. 아카이브 시 관련 내용을 담은 압축 파일이 생성됩니다.** ![다음과 같은 내용을 담은 압축파일이 생성됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfYMRvD69baTtu6YTFx%2F-LfYWTCyY3eqmOLonz2H%2F3.1_ArchivedZip_contents.jpg?alt=media\&token=b393f004-506d-4269-bfba-248bd10aeb65) * 압축파일의 구성 * 프로젝트 정보 PDF * 프로젝트 참여자 목록 PDF * 아카이브 기록 (아카이브 일자 및 담당자 정보) PDF * 사인오프 기록 최종본 및 상세정보 PDF * 당기감사조서 (폴더 구조 유지) * 영구조서 (폴더 구조 유지) 아카이브 버튼을 누르고 이메일을 입력하면 아카이브 성공 메시지와 함께 아카이브 압축 파일 생성이 시작됩니다. 압축 파일 생성이 완료되면 압축파일은 AWS 원격 저장소로 옮겨지며, 아카이브 진행자의 이메일로 다운로드 링크(24시간 이후 만료)가 전송됩니다. {% hint style="info" %} 다운로드 되는 파일은 원격저장소에 보관된 압축파일의 복사본입니다. {% endhint %} {% hint style="warning" %} 24시간이 지나 링크가 만료되면 별도로 법인의 관리자에게 별도로 권한을 요청해야 압축파일을 다운로드 할 수 있습니다. {% endhint %} {% hint style="info" %} 압축파일의 다운로드 및 개별적인 보관은 필수사항이 아닙니다. 단, 아카이브 진행자가 법인 전체의 최고관리자가 아닌 경우 아카이브된 프로젝트에 접근이 차단되므로, 참고자료로 보관하실 수 있습니다. {% endhint %} #### **1-5. 아카이브된 프로젝트의 이용이 제한됩니다.** * 아카이브 이후 기존 팀원들이 프로젝트에 접근할 수 없습니다. * 법인 전체에서 Super Admin으로 설정된 사용자만 아카이브된 프로젝트를 열거나, 특정 사용자의 접근을 허용할 수 있습니다. * Super Admin이 아카이브된 프로젝트에 접근할 수 있도록 허용한 사용자가 Archive 권한이 있고 Project Admin 인 경우, 다른 사용자를 활성화 하거나 아카이브를 해제할 수 있습니다. {% hint style="info" %} 아카이브가 완료된 이후 해당 프로젝트에 접근하기 위해서는 법인 아카이브 관리자 (Super Admin or Archive Manager) 에게 접근권한을 요청해야 합니다. {% endhint %} #### 1-6. 온라인 사용자가이드 관련 페이지 {% content-ref url="/pages/-LNUG4qpZL7qf3Lw1iwu" %} [8. 아카이브하기 ( Archive)](/main/b./6.) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/-LfRzBX5sO0hv18GJfDL" %} [D. 아카이브된 프로젝트의 관리 (관리자용)](/main/5.) {% endcontent-ref %} ### **3. 새로운 메뉴** ‌ #### **3-1. 사인오프 기록** (Sign Off History) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfb65AiF-4rpMxrQljG%2F-LfbY07WUdPy8uGfdgc5%2Fsign%20off%20screen.jpg?alt=media\&token=b7fc149d-39e1-4d60-89e5-1da034bf04fa) * 위치: 프로젝트 메뉴 > 아카이브 > 사인오프 기록 * 프로젝트의 전체 사인오프 기록을 하나의 화면에서 확인할 수 있습니다. #### **3-2. 프로젝트 목록** (Projects) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfb65AiF-4rpMxrQljG%2F-LfbYsiel4Gpu5vjEP4p%2Fprojects%20screen.jpg?alt=media\&token=56858b20-d5f4-4c33-9916-86d531a24f66) * 위치: 법인 메뉴 > 프로젝트 * 자신이 배정된 프로젝트 목록을 일반 프로젝트(진행중인 프로젝트) 와 아카이브 된 프로젝트로 나누어 확인할 수 있습니다. * 올해(2019년)가 기본으로 설정되어 있습니다. 프로젝트가 나타나지 않는 경우 연도를 변경하여 확인하실 수 있습니다. * 아카이브 된 프로젝트는 아카이브 탭에서 확인하실 수 있습니다. * 아카이브 된 프로젝트 중 관리자의 허가를 받지 않은 프로젝트는 열 수 없습니다. #### **3-3. 아카이브 관리** (Archive Management) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfbZ51NuQ7mx6bnAS8H%2F-Lfb_kt6VY0okE07uOxW%2Farchive%20management%20screen.jpg?alt=media\&token=89eac667-b129-4100-a2d3-405d6f97a215) * 위치: 법인 메뉴 > 아카이브 관리 * 법인 아카이브 관리자를 위한 화면입니다. (관리자에게만 보여집니다.) * 아카이브 된 프로젝트의 전체 목록을 확인하고 일반 사용자의 접근 권한을 설정할 수 있습니다. * 올해(2019년)이 기본으로 설정되어 있습니다. 특정 프로젝트를 찾지 못할 경우 연도 설정을 확인하여 주십시오. * 법인 전체의 아카이브 관리자인 경우에도 스스로를 해당 프로젝트에 등록하지 않으면 압축파일을 다운로드 하거나 프로젝트의 아카이브를 해제할 수 없습니다. ### 4. 기타 #### 4-1. 프로젝트를 보다 간편하게 삭제할 수 있습니다. * 프로젝트 내부의 파일을 삭제하지 않아도 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. * 법인 관리자(Super Admin)인 경우 다음 화면에서 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. * 프로젝트(Projects), 아카이브 관리(Archive Management): 이메일 입력이 필요합니다. * 본부 (Groups) * 프로젝트 관리자인 경우(Project Admin) 다음 화면에서 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. * 본부 (Groups): 삭제할 프로젝트를 선택하면 화면 우측 상단에 삭제 버튼이 나타납니다. > 프로젝트 화면에서 프로젝트를 삭제하는 기능이 다음 업데이트에 추가될 예정입니다. #### 4-2. 프로젝트 정보에 항목이 추가되었습니다. * 감사보고서 발행 예정일(Expected Issuance Date) * 최종 감사보고서 발행일(Final Issuance Date) * 아카이브 완료 기한(Expected Archive Date) 위 항목을 프로젝트 정보에 입력할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfbZ51NuQ7mx6bnAS8H%2F-LfbcgLgqlH-V_7V2wsc%2Fproject%20information%20screen.jpg?alt=media\&token=74960b22-bc79-4b4f-bf99-4c5e48cfbf44) * 위 항목은 프로젝트 생성 시 또는 생성 후 추가하거나 수정할 수 있습니다. * 작성되지 않은 경우 압축파일 등의 보고서에 표시되지 않습니다. * 최종 감사보고서 발행일이 품질관리용 대시보드(QC status report) 화면에 표시됩니다. # 2019년 4월 2차 업데이트 안내 4월 업데이트 피드백이 반영된 2차 업데이트 내용을 알려드립니다. {% hint style="warning" %} 업데이트를 반영하기 위해 반드시 ctrl + shift + R 키를 함께 눌러 반드시 '**강력 새로고침**' 을 진행해주시기 바랍니다. 맥 사용자는 command + shift + R 키를 함께 눌러 반드시 '**강력 새로고침**'을 진행해주시기 바랍니다. {% endhint %} ## 1. 감사조서 상태 항목이 Attention 으로 변경되었습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LdH_4g__uQ8Irlemh7u%2F-LdHb7qgJe4Rv3d_f0Jn%2Fattention-column.jpg?alt=media\&token=1126ac3c-354c-4ec5-814a-cc0d9a44d07c) 1. 감사조서 상태 표시 항목이 **Attention** 으로 이름이 변경되었습니다. 2. Stage, Final 2 단계로 구분되던 것에서 Final 만 사용하도록 **1 단계로 축소**되었습니다. 3. 조서 생성시 Attention **기본값은 완료** (Completed, 초록색) 입니다. (직접 바꾸지 않는 이상 별도로 변경하지 않아도 됩니다. ) 4. 업데이트 이전 생성된 모든 **기존 조서의 Attention 상태가 완료(초록색) 상태로 변경**되었습니다. 5. S키를 사용하여 스테이지 단계의 상태를 변경하던 기능은 더이상 동작하지 않습니다. 6. F키를 사용하여 Attention 의 상태를 변경할 수 있습니다. 단, Attention 의 상태가 완료가 아닌 경우 가능합니다. ## 2. 홈 대시보드와 QC상태 보고서에 프로젝트가 아카이브된 일자가 표시됩니다. 1. 프로젝트가 아카이브 된 경우 아카이브 일자를 홈 대시보드 또는 QC 상태 보고서에서도 볼 수 있습니다. 2. 프로젝트의 아카이브가 해제된 경우 가장 최근의 아카이브 일자가 홈 대시보드 또는 QC 상태 보고서에 나타납니다. 3. QC 상태 보고서의 '진행중인 프로젝트' 부분에 아카이브 일자가 있는 프로젝트가 표시되는 경우, 아카이브가 해제(unarchive) 된 프로젝트입니다. (아카이브가 끝난 프로젝트는 QC 상태 보고서의 '마무리된 프로젝트' 부분에 나타납니다.) ## 3. 아카이브 진행 시 간혹 발생하던 문제가 해결되었습니다. 4월 업데이트 이후 제보되었던 아카이브 관련 문제가 해결되었습니다. 더불어 아카이브 조건을 다시 한 번 안내드립니다. 1. 이하 내용의 '감사조서'는 당기감사조서와 영구조서를 모두 포함합니다. 아카이브 전 당기감사조서와 영구조서 화면을 모두 확인하여 주십시오. 2. 모든 감사조서에는 리뷰어의 리뷰 사인오프가 필요합니다. (반드시 인게이지먼트 파트너의 리뷰일 필요는 없습니다. 팀원 중 한 사람의 리뷰이면 됩니다.) 3. 모든 감사조서의 사인오프에는 붉은색 \* 표시가 없어야 합니다. (붉은색 \* 표시가 있는 사인오프는 해당 사인오프 이후 해당 조서가 수정되었음을 나타냅니다.) 4. 모든 감사조서의 사인오프는 붉은색이 아니어야 합니다. (붉은색 사인오프는 다른 팀원의 사인오프가 수정되었고 이에대한 확인이 필요함을 나타냅니다.) 5. 품질관리자(QC)에게 지정된 조서는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프를 받아야 합니다. (품질관리자에게 지정된 조서는 조서번호 왼쪽에 초록색 동그라미가 표시됩니다.) 6. 모든 타임라인 항목이 삭제되어야 합니다. (사용하신 적이 없는 분들은 확인하지 않으셔도 괜찮습니다.) 7. 모든 고객제공자료(PBC) 항목이 삭제되어야 합니다. (사용하신 적이 없는 분들은 확인하지 않으셔도 괜찮습니다.) 8. 휴지통의 모든 파일이 삭제되어야 합니다. 9. 모든 감사조서의 코멘트가 삭제되어야 합니다. 10. 프로젝트 내의 모든 조서가 닫혀 있어야 합니다. (팀원 간 저장되지 않고 열려있는 조서가 있는지 확인하여 주십시오. 확인을 마쳤는데도 아카이브 준비 진단에서 문서 닫기를 요청할 경우, 아래 화면을 참고하셔서 감사조서 화면의 '강제종료' 기능을 사용하여 프로젝트 내 모든 조서를 강제 종료하여 주십시오.) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LdLoEkFIiPBgIW1Fik-%2F-LdLp9gG5jW09a3D38YP%2Fforce_close.jpg?alt=media\&token=cbd2af57-9c24-4ba2-985d-f641801cac01) {% hint style="warning" %} 업데이트를 반영하기 위해 반드시 ctrl + shift + R 키를 함께 눌러 반드시 '**강력 새로고침**' 을 진행해주시기 바랍니다. 맥 사용자는 command + shift + R 키를 함께 눌러 반드시 '**강력 새로고침**'을 진행해주시기 바랍니다. {% endhint %} # 2019년 4월 업데이트 이후 아카이브 조건 안내 2019년 4월 (업데이트 이후) 아카이브 필요 조건 안내 ## 어딧로비에서 감사 프로젝트를 아카이브(Close out) 하는 방법 1. 모든 감사조서의 **최종 상태(Final Status)가 반드시 '완료 (Completed) - 초록색'**으로 변경되어야 합니다. 2. 모든 감사조서의 사인오프에는 **붉은색 \* 표시가 없어야** 합니다. > 사인오프에 표시되는 붉은색 \*는 해당 조서가 사인오프 이후 수정되었음을 나타냅니다. 표시를 없애기 위해 re-prepare 또는 re-review 를 눌러주십시오. 3. 모든 감사조서의 **사인오프는 붉은색이 아니어야** 합니다. > 사인오프가 붉은색인 경우, 다른 사용자가 해당 조서의 사인오프를 수정하여 재 승인이 필요한 상황을 의미합니다. 사인오프를 검은색으로 변경하기 위해 re-review 를 눌러주십시오. 4. 모든 감사조서에는 **리뷰 사인오프**가 있어야 합니다. > 프리페어 사인오프는 필수조건이 아닙니다. 5. 품질관리자(QC)에게 배정된 감사조서는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다. 6. 모든 **타임라인** 항목이 **삭제**되어야 합니다. 7. 모든 **고객제공자료(PBC) 목록** 및 **첨부파일**이 **삭제**되어야 합니다. 8. **휴지통**의 모든 파일이 **삭제**되어야 합니다. 9. 모든 감사조서의 **코멘트**가 **삭제**되어야 합니다. 10. 프로젝트 내의 **모든 조서가 닫혀있어야** 합니다. ## 주의사항 {% hint style="info" %} 이하 내용의 '감사조서'는 당기감사조서와 영구조서를 모두 포함합니다. {% endhint %} {% hint style="info" %} 프로젝트 아카이브 권한이 없는 사용자에게는 아카이브 버튼이 보이지 않습니다. 이 권한은 프로젝트 관리자(project admin)인 사용자의 경우 설정할 수 있습니다. {% endhint %} ## 요약보기 ## 아카이브 조건 상세보기 {% hint style="info" %} '감사조서'로 기재된 항목에 관하여 당기감사조서와 영구보관조서를 모두 확인하여 주십시오. {% endhint %} {% hint style="info" %} 이하 10 개 항목을 모두 완료하였고 '아카이브 준비 진단' 메뉴에 붉은색 항목이 없는데도 아카이브가 진행되지 않는 경우 고객지원팀으로 연락주십시오. {% endhint %} ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9mSevWWofzeAUBzEl%2F-Lc9nZ6LCEakJ37y8Ast%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%202.10.20%20PM.png?alt=media\&token=2499cbf8-0710-4e61-bbd3-4f68df216c59) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9TOZNFPUo4WC0HUEZ%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.37.52%20PM.png?alt=media\&token=c948208d-4ae1-4f5b-b34f-7109c85ab787) ### 1. 모든 감사조서의 최종 상태(Final Status)가 반드시 '완료(Completed)' (초록색) 상태로 변경되어야 합니다. > 감사조서를 선택한 후 키보드의 F 키를 눌러 파이널 상태를 '완료(초록색)'로 변경할 수 있습니다. ### 3. 모든 감사조서의 **사인오프는 붉은색이 아니어야** 합니다. ### 2. 모든 감사조서의 사인오프에는 **붉은색 \* 표시가 없어야** 합니다. > 감사조서의 사인오프에 붉은색 \* 표시가 있으면 해당 감사조서가 해당 사인오프 이후 수정되었음을 나타냅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9UL2wH2516BZZAkKi%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.41.36%20PM.png?alt=media\&token=ae35b1f4-0366-4978-87c6-26f7bd5fb726) ### 4. 모든 감사조서에는 리뷰 사인오프가 있어야 합니다. > 감사조서의 사인오프가 붉은색인 것은 다른 사용자의 사인오프가 변경되었음을 나타냅니다. ### 5. 품질관리자(QC)에게 배정된 감사조서는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9VciFHUFYpvIi9sxM%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.47.46%20PM.png?alt=media\&token=7057dcdc-238e-4cdb-bbe2-57b2da530689) ### 6. 모든 **타임라인** 항목이 삭제되어야 합니다. > 모든 감사조서는 아카이브를 위해 반드시 리뷰(review) 사인오프 되어야 합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9XBrchceCWvwAOXwI%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.54.28%20PM.png?alt=media\&token=df3aa573-19b2-4573-b6b1-ab204292e2eb) > ### 7. 모든 **고객제공자료(PBC) 목록 및 첨부파일**이 **삭제**되어야 합니다. > 품질관리자에게 배정된 감사조서(파일 좌측에 초록색 동그라미로 표시됩니다.)는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9XxUHyDxeBKrSgTpw%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.56.37%20PM.png?alt=media\&token=68624459-e489-4940-b2ae-24feda273b70) ### 8. 휴지통의 모든 파일이 삭제되어야 합니다. ![휴지통이 비어있는지 확인하여 주십시오. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9YUTlfd6Cpigqza7Y%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%201.00.10%20PM.png?alt=media\&token=411f73df-c2ce-4c14-9916-d5a8493efbd1) ### 9. 모든 감사조서의 **코멘트**가 **삭제**되어야 합니다. ![당기감사조서 또는 영구조서 화면에서 '코멘트 목록'을 선택합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9ZSWNE1DfAjO5SXl_%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%201.04.23%20PM.png?alt=media\&token=71dc24c5-af05-43d6-b611-edc3b68d47cf) ![당기감사조서 또는 영구조서 코멘트 목록이 비어있어야 합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9ZocgCfwxkqaFfJA5%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%201.05.59%20PM.png?alt=media\&token=ac60b251-0ea4-46db-a2f7-01a506fd6d2f) ### 10. 모든 조서가 닫혀있어야 합니다. 프로젝트 내의 모든 조서가 닫혀있어야 합니다. * 10-1. 당기감사조서 메뉴의 Actions 버튼을 눌러 '강제종료' 기능을 사용하실 수 있습니다. * 10-2. 영구조서 메뉴의 Actions 버튼을 눌러 '강제종료' 기능을 사용하실 수 있습니다. > 프로젝트 내 열려있는 조서 목록을 확인하고 개별적으로 종료할 수 있는 기능은 5월 업데이트에 예정되어 있습니다. ![당기감사조서 파일 화면의 '강제종료' 기능. 열려있는 모든 당기감사조서가 닫힙니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld1iS3AyU-smBQsNaIQ%2F-Ld1mGd71NoOupeL3624%2Fforce-close-wp.jpg?alt=media\&token=288db684-b5f5-4a7d-8ce5-9075b273af5f) ![영구조서 파일 화면의 '강제종료' 기능. 열려있는 모든 영구조서가 닫힙니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld1iS3AyU-smBQsNaIQ%2F-Ld1mP3hkDNEnu5WKVIS%2Fforce-close-pf.jpg?alt=media\&token=84acfad4-02bd-4945-9791-7fd453f2a074) # 2019년 4월 업데이트 안내 Audit Lobby 2019 April Release Note ## 2019년 4월 어딧로비 업데이트 요약보기 ### 1. 법인 단계(Organization Level)에서의 사용자 관련 업데이트 1. 법인 내부 사용자와 외부 사용자가 분리되었습니다. 2. 법인 전체의 아카이브를 관리하는 '아카이브 관리자' 권한이 생성되었습니다. 3. 사용자가 어딧로비를 이용하는 것을 일시적으로 차단할 수 있습니다. 4. 최고 관리자만이 법인 전체에 적용되는 사용자 정보를 수정할 수 있습니다. 5. 사용자 정보에 타이틀 항목이 추가되었습니다. ### 2. 프로젝트 단계(Project Level)에서의 사용자 관련 업데이트 1. 프로젝트 아카이브 권한을 설정할 수 있습니다. 2. 사용자를 프로젝트 내부에서 일시적으로 비활성화 할 수 있습니다. 3. 사용자를 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다. 4. 프로젝트의 롤포워드 권한을 사용자에 따라 허용할 수 있습니다. 5. 외부 사용자의 권한을 읽기 전용 또는 PBC 업로드로 설정할 수 있습니다. 6. 외부 사용자의 사용 만료일을 설정할 수 있습니다. ### 3. 아카이브, 사인오프 관련 업데이트 1. 아카이브 조건 및 진행상황을 확인할 수 있는 '아카이브 준비 진단' 메뉴가 추가되었습니다. 2. 프로젝트 책임자(Engagement Partner)가 모든 감사조서에 리뷰 사인오프 하지 않아도 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. 3. 모든 문서가 닫혀 있어야 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. 이를 위해 열려있는 문서에 대한 강제종료 기능이 추가되었습니다. 4. 품질관리자(QC)가 이미 사인오프한 파일에도 다른 사용자가 사인오프 할 수 있습니다. ### **4. 품질 관리(QC) 업무 관련 업데이트** 1. QC 코멘트를 사용할 수 있습니다. 2. QC 코멘트 목록을 다운로드 할 수 있습니다. 3. QC 상태 보고서를 다운로드 할 수 있습니다. 4. 홈 대시보드를 다운로드 할 수 있습니다. ### 5. 감사조서 관련 업데이트 1. ​열려있는 모든 감사조서를 강제 종료 할 수 있습니다. 2. 파일 업로드 용량 제한이 30MB로 상향 조정되었습니다. > * 기존 용량 제한 10MB > * 다중 파일 업로드 기능 사용시 한 번에 10개 파일을 올릴 수 있으며, 따라서 총 파일 업로드 용량은 1회당 300MB로 제한됩니다. (30MB \* 10 = 300MB) 3. 최대 30MB 까지 zip 파일을 '다중 파일 업로드' 또는 '끌어다 놓기' 방식으로 업로드 할 수 있습니다. 4. 단축키를 사용하여 감사조서를 사인오프 하거나 감사조서 상태( 초록색 / 붉은색 )를 완료로 변경할 수 있습니다. ## 업데이트 상세 안내 ## 1. 법인 단계(Organization Level)에서의 사용자 관련 업데이트 1. 법인 내부 사용자(Internal User)와 외부 사용자(External User)가 분리되었습니다. 2. '아카이브 관리자(Archive Manager)' 직무가 생성되었습니다. 3. 사용자가 어딧로비를 이용하는 것을 일시적으로 차단(Suspend)할 수 있습니다. 4. 최고 관리자(Super Admin)만이 법인 전체에 적용되는 사용자 정보를 수정할 수 있습니다. 5. 사용자 정보에 Title 항목이 추가되었습니다. ![법인 메뉴 > 설정 > 사용자 화면의 주요 변경사항 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lcd-HErsPHwoSZQYzNU%2F-Lcd1hoBqH9Yl-tjL3Hx%2Forg_setup_user.jpg?alt=media\&token=7f0c1c51-dc53-4faa-9a04-b019ef90b59f) ### **1-1. 법인 내부 사용자(Internal User)와 외부 사용자(External User)가 분리되었습니다.** ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lcd-HErsPHwoSZQYzNU%2F-Lcd-hWN3dil_xunkl46%2Forg_setup_user_2.jpg?alt=media\&token=13b98f96-d747-4595-93db-be394f52e6e3) 1. 법인 내부 사용자 (Internal User) > 법인에 소속된 모든 사용자 입니다. 기존 사용자는 모두 법인 내부 사용자로 전환되었습니다. 2. 법인 외부 사용자 (External User) > * 감리를 위한 읽기 전용 계정을 요청받을 경우 '외부 사용자(External User)'로 등록하여 권한을 제한할 수 있습니다. > * 고객사에서 PBC 업로드 계정을 요청할 경우 '외부 사용자(External User)'로 등록하여 권한을 제한할 수 있습니다. ### **1-2. '아카이브 관리자(Archive Manager)' 직무가 생성되었습니다.** ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcdMLof_u-u1a2dhgVk%2F-LcdMOWLJpLPzN5rVLoL%2Forg_setup_user_addUser.jpg?alt=media\&token=f41753e7-2b37-411c-9e6b-f9888d0792f3) > * 기존 최고 관리자 (Super Admin) 전체에 '아카이브 관리자' 권한이 추가되었습니다. (설정화면에서 수정하실 수 있습니다.) > * 아카이브 관리자는 아카이브 조건을 설정하거나 아카이브 된 프로젝트를 관리할 수 있습니다. > * 아카이브 된 프로젝트의 별도 관리 기능이 5월 업데이트에 추가될 예정입니다. ### 1-3. 사용자의 프로그램 접근을 일시적으로 차단(Suspend) 처리 할 수 있습니다. ![법인 메뉴 > 설정 > 사용자 화면의 'Suspend' 기능 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LccYsXsBq-IeWaP0_kH%2F-Lcco1yeOAjG_EvKKsmi%2Forg_setup_user_suspend.jpg?alt=media\&token=08df62b7-b5c9-4565-b0f7-9b0b08dd1576) 1. 회계법인용 화면 > 설정 > 사용자 에서 해당 사용자를 이용 중지(Suspend) 처리할 수 있습니다. > * Suspend 처리된 사용자는 어딧로비에 로그인 할 수 없습니다. > * Suspend 된 사용자의 정보는 그대로 어딧로비 내부에 보존됩니다. > * Suspend 처리된 사용자는 배정된 모든 프로젝트에서 비활성화(Deactivate) 처리됩니다. > * Suspend 처리된 사용자를 다시 복구(Restore) 하거나 삭제(Remove) 할 수 있습니다. > * Susepnd 처리된 사용자를 다시 복구하더라도 개별 프로젝트 내부에서는 비활성화 처리된 상태로 남아있습니다. > * 최고 관리자 (Super Admin) 만이 다른 사용자를 Suspend 처리 할 수 있습니다. ### 1-4. 최고 관리자만이 법인 전체에 적용되는 사용자 정보를 수정할 수 있습니다. 최고 관리자 (Super Admin) 만이 법인 메뉴의 설정 > 사용자 에서 사용자를 추가 / 차단 / 복구 / 삭제 / 수정 할 수 있습니다. ### 1-5. 사용자 정보에 'Title'이 추가되었습니다. 1. 타이틀은 추가 정보란으로, 실제 업무나 권한에 영향이 없습니다. 2. 내부 사용자의 타이틀: 선택사항입니다. 내부 사용자의 추가 정보를 입력하는데 사용됩니다. 3. 외부 사용자의 타이틀: 필수사항입니다. 외부 사용자의 등록 목적 등을 입력하는데 사용됩니다. ## 2. 프로젝트 단계(Project Level)에서의 사용자 관련 업데이트 1. 프로젝트 아카이브 권한을 설정할 수 있습니다. 2. 사용자를 프로젝트 내부에서 일시적으로 비활성화(Deactivate)할 수 있습니다. 3. 사용자를 Read Only (읽기 전용) 으로 설정할 수 있습니다. 4. 프로젝트의 Roll-Forward 권한을 사용자에 따라 허용할 수 있습니다. 5. 외부 사용자를 Read Only 또는 PBC Uploader 로 설정할 수 있습니다. 6. 외부 사용자의 사용 만료일(Expiry date)을 설정할 수 있습니다. ![프로젝트 메뉴 > 관리 > 사용자 화면의 주요 변경사항 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcdACy3qxRAoyB8WmjD%2F-LcdB4pMcCflJulhBTUL%2Fproj_admin_user.jpg?alt=media\&token=69e4525c-c182-4c31-b1d1-dfae594f609b) ### 2-1. 프로젝트 아카이브 권한을 설정할 수 있습니다. 1. Project & Archive Admin 을 선택하면 해당 사용자는 프로젝트 관리자의 권한을 가지며, 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. 2. Project Admin 을 선택하면 해당 사용자는 프로젝트 관리자의 권한을 가집니다. 3. Project User 를 선택하면 해당 사용자는 일반 팀원의 권한을 가집니다. 4. 기존 프로젝트 책임자 (인게이지먼트 파트너)는 모두 Project & Archive Admin 의 권한을 가지게 됩니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcdMLof_u-u1a2dhgVk%2F-LcdMaoA28g9uONCh9St%2Fproj_assign_archive_right.jpg?alt=media\&token=bd54f4cc-e19a-44ec-b89c-220f90da1be9) ### 2-2. 사용자의 프로그램 내 특정 프로젝트 접근을 일시적으로 비활성화(Deactivate) 할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LccYsXsBq-IeWaP0_kH%2F-Lccp3mqTH7K1ys_j4nO%2Fproj_admin_user_deactivate.jpg?alt=media\&token=86c14bcd-5654-4dd6-9d5a-c8d3eb7dec1c) 1. 사용자의 프로그램 내 프로젝트 접근을 일시적으로 비활성화 (Deactivate)할 수 있습니다. > * 프로젝트 화면 > 설정 > 사용자 에서 해당 사용자를 비활성화 (Deactivate) 할 수 있습니다. > * 비활성화된 사용자는 해당 프로젝트를 열 수 없습니다. > * 비활성화된 사용자는 다시 활성화(Activate) 할 수 있습니다. ### 2-3. 사용자를 Read Only (읽기 전용)으로 설정할 수 있습니다. 1. Read Only 항목이 Yes 로 설정된 사용자는 프로젝트 안에서 파일을 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 2. Read Only 항목이 Yes 로 설정된 사용자는 프로젝트를 잠그거나, 아카이브할 수 없습니다. 3. 프로젝트에 참여하는 사용자는 Read Only 항목을 no로 설정하여 생성, 수정 등이 가능하도록 합니다. (Read Only No = Editable) > 주의사항 > > 기본값이 Read Only = No 로 지정되어 있습니다. 파일을 편집할 수 없도록 제한해야 하는 사용자만 Read only 를 Yes 로 설정해주시면 됩니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcdMLof_u-u1a2dhgVk%2F-LcdMs4ABhRx7GDXbLsu%2Fproj_assign_user_readonly.jpg?alt=media\&token=a78f452d-85ac-4945-ae3b-ec3329353d3d) ### 2-4. 개별 프로젝트의 Roll-Forward 권한을 사용자에 따라 허용할 수 있습니다. 1. 해당 프로젝트를 Roll-Forward 할 수 있는 권한을 사용자에 따라 설정할 수 있습니다. 2. Roll-Forward 가 허용된 사용자는 신규 프로젝트 생성시 해당 프로젝트를 Roll-Forward 목록에서 볼 수 있습니다. 3. 법인 최고 관리자(Super Admin)은 이 권한에 영향을 받지 않으며, 스스로를 해당 프로젝트에 배정하여 권한을 허용할 수도 있습니다. 4. 법인 단계에서의 권한이 User Access 인 경우 프로젝트 생성이 불가능하며, 이에 따라 Roll-Forward의 허용은 User Access 사용자에게 영향이 없습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcdMLof_u-u1a2dhgVk%2F-LcdMvzqs4OxKA1TrwPq%2Fproj_assign_user_RF.jpg?alt=media\&token=4644f57d-190c-40af-bb44-b5c64d358385) ### 2-5. 외부 사용자를 Read Only 또는 PBC Uploader 로 설정할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcdMLof_u-u1a2dhgVk%2F-LcdN6yEVgEzS5tOhMVb%2Fexternal_readonly_or_PBC.jpg?alt=media\&token=467327e4-8b1e-4dae-89d2-c2fdf83594de) 1. 외부 사용자가 읽기 전용(Read Only) 으로 설정되면 프로젝트 내부의 파일을 수정, 삭제, 사인오프 할 수 없습니다. 2. 외부 사용자가 PBC 업로드로 설정되면 해당 사용자는 PBC 메뉴만 사용할 수 있고, 다른 메뉴는 화면에서 숨겨집니다. ### 2-6. 외부 사용자의 사용 만료일(Expiry date)을 설정할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcdMLof_u-u1a2dhgVk%2F-LcdNAiI60SucHWb7Rce%2Fexternal_expiry_Date.jpg?alt=media\&token=2383b1f0-dc46-4980-8647-bd5d00877d03) 1. 설정된 만료일이 지나면 외부 사용자는 해당 프로젝트에 접근할 수 없습니다. 2. 만료일을 수정하면 외부 사용자는 다시 해당 프로젝트에 접근할 수 있습니다. ## 3. 아카이브, 사인오프 관련 업데이트 1. 아카이브 준비 진단(Archive Diagnosis) 메뉴가 추가되었습니다. 2. 프로젝트 책임자(Engagement Partner)의 Review가 아카이브 필수 조건에서 선택 조건으로 변경되었습니다. 3. 품질관리자 (QC)가 이미 사인오프한 파일에도 다른 사용자가 사인오프 할 수 있습니다. ### **3-1. 아카이브 준비 진단 (Archive Diagnosis) 화면** ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lcd7n-TvBVu8BOTLQnd%2F-Lcd4lBGWbp94UZSFex8%2Farchive_diagnosis.jpg?alt=media\&token=5907c844-2afb-4a6c-af05-d1dd679b5136) 1. 아카이브 준비 진단 (Archive Diagnosis) 화면에서 아카이브를 위해 필요한 조건과 완료 여부를 알 수 있습니다. 2. 이 화면은 화면 좌측 아카이브 메뉴 또는 당기감사조서 화면의 '아카이브 준비 진단' 버튼을 눌러 이용하실 수 있습니다. 3. 모든 조건이 완료되면 화면 하단의 'Export Diagnosis' 버튼 옆에 '아카이브' 버튼이 나타납니다. 4. 'View Detail' 을 누르면 아카이브를 위해 진행해야 하는 조건의 상세 내용을 보실 수 있습니다. ### 3-2. 아카이브 버튼의 위치가 옮겨졌습니다. 아카이브 버튼은 '아카이브 준비 조건'을 모두 충족하시면 '아카이브 준비 진단' 화면의 하단에 나타납니다 ### 3-3. 프로젝트 책임자(Engagement Partner)의 Review가 아카이브 필수 조건에서 선택 조건으로 변경되었습니다. 프로젝트 책임자(인게이지먼트 파트너, Engagement Partner, EP)가 모든 감사조서를 리뷰 사인오프 하지 않아도 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. ### 3-3. 모든 조서가 닫혀 있어야 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. 이를 위해 열려있는 문서에 대한 강제종료 기능이 추가되었습니다. 프로젝트 내부의 모든 조서(당기감사조서 및 영구조서) 파일이 닫혀 있어야 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. 프로젝트 내 열려있는 조서의 목록을 확인하는 기능은 5월 업데이트에 반영될 예정입니다. 위 조건을 위해 프로젝트 내 열려있는 감사조서를 모두 닫는 강제종료(Force Close) 기능이 추가되었습니다. 당기감사조서 파일 화면과 영구조서 파일 화면에서 Action 버튼을 누르신 후, '강제 종료'를 누릅니다. 프로젝트 내에 열려있는 당기감사조서, 영구조서가 각각 모두 닫히게 되며 이 때 저장되지 않은 내용은 손실될 수 있습니다. ![당기감사조서 파일의 '강제종료' 기능 위치 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld1iS3AyU-smBQsNaIQ%2F-Ld1mGd71NoOupeL3624%2Fforce-close-wp.jpg?alt=media\&token=288db684-b5f5-4a7d-8ce5-9075b273af5f) ![영구조서 파일의 '강제종료' 기능 위치 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld1iS3AyU-smBQsNaIQ%2F-Ld1mP3hkDNEnu5WKVIS%2Fforce-close-pf.jpg?alt=media\&token=84acfad4-02bd-4945-9791-7fd453f2a074) > 주의사항 > > 프로젝트 안에 최소 하나의 프로젝트 책임자 리뷰가 존재해야 합니다. ### 3-4. 품질관리자가 이미 사인오프 한 파일에도 다른 사용자가 사인오프 할 수 있습니다. 1. 품질관리자가 이미 리뷰(Review) 사인오프한 파일에도 다른 사용자가 프리페어(Prepare), 리뷰(Review), 프리페어 취소(Un-prepare), 리뷰 취소(Un-review)를 할 수 있습니다. 2. 품질관리자가 이미 리뷰(Review) 사인오프한 파일의 내용을 수정할 수 있습니다. 3. 품질관리자가 이미 리뷰(Review) 사인오프한 파일을 삭제할 수 있습니다. > 주의사항 > > 품질관리자가 이미 리뷰 사인오프한 파일을 다른 사용자가 수정하거나 사인오프를 변경한 경우, 품질관리자에게 다시 리뷰 사인오프를 받아야 합니다. ## 4. 품질 관리(QC) 업무 관련 업데이트 1. QC Comment 를 사용할 수 있습니다. 2. QC Comment 를 다운로드 할 수 있습니다. 3. QC Status Report 를 다운로드 할 수 있습니다. 4. 홈 대시보드(Home Dashboard) 를 다운로드 할 수 있습니다. ### 4-1. QC comment 를 사용할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LccrzEV4vF_bcDdesoj%2F-LcctuPJ_C_YZLx0Lupk%2Fqc_comment.jpg?alt=media\&token=53033519-6a05-4a44-a048-eaed87b1d56a) ### 4-2. QC comment 를 다운로드 할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LccrzEV4vF_bcDdesoj%2F-Lccv98uwPNrexHSC2vD%2Fqc_comment_export.jpg?alt=media\&token=1a1d2a47-1575-4567-a8fc-92b472b75584) ### 4-3. QC Status Report 를 다운로드 할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LccrzEV4vF_bcDdesoj%2F-LccwmUuQ95HB3ANOiPp%2Fqc_status_report_export.jpg?alt=media\&token=0a10c06a-bee2-4a71-8b13-41f58eab642b) ### 4-4. Home Dashboard 를 다운로드 할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LccrzEV4vF_bcDdesoj%2F-LccyCUm2GR0lXyufd3E%2Fhome_dashboard_export.jpg?alt=media\&token=e0194440-394a-49ee-801e-37192a04129c) ## 5. 감사조서 관련 업데이트 1. ​열려있는 모든 감사조서를 강제종료(Force Close) 할 수 있습니다. 2. 파일 업로드 용량 제한이 30MB로 상향 조정되었습니다. > * 기존 용량 제한 10MB > * 다중 파일 업로드 기능 사용시 한 번에 10개 파일을 올릴 수 있으며, 따라서 총 파일 업로드 용량은 1회당 300MB로 제한됩니다. (30MB \* 10 = 300MB) 3. 최대 30MB 까지 zip 파일을 '다중 파일 업로드' 또는 '끌어다 놓기(Drag and Drop)' 방식으로 업로드 할 수 있습니다. 4. 단축키를 사용해 감사조서를 사인오프 하거나 감사조서 상태(녹색 / 주황색 / 붉은색)를 변경할 수 있습니다. ### 5-1. 열려있는 모든 감사조서를 강제종료(Force Close) 할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LccrzEV4vF_bcDdesoj%2F-LcczIKNrjxV_cs0YAiB%2Fwp_force_close.jpg?alt=media\&token=5c45091d-7eab-4a24-bf42-d251c9848060) ### 5-2. 파일 업로드 용량 제한이 30MB로 상향 조정되었습니다. 당기감사조서, 영구조서, 템플릿 메뉴 모두 파일 업로드 용량 제한이 30MB로 상향되었습니다. ### 5-3. 최대 30MB 까지 zip 파일을 '다중 파일 업로드' 또는 '끌어다 놓기(Drag and Drop)' 방식으로 업로드 할 수 있습니다. ### 5-4. 단축키를 사용해 감사조서를 사인오프 하거나 감사조서 상태( 초록색 / 붉은색 )를 완료로 변경할 수 있습니다. 1. 감사조서를 선택하고 키보드의 **P** 키를 누르면 감사조서가 프리페어(Prepare) 사인오프 됩니다. 2. 감사조서를 선택하고 키보드의 **R** 키를 누르면 감사조서가 리뷰(Review) 사인오프 됩니다. 3. 감사조서를 선택하고 키보드의 **S** 키를 누르면 감사조서의 스테이지(Stage) 상태가 완료(Completed)로 변경됩니다. 4. 감사조서를 선택하고 키보드의 **F** 키를 누르면 감사조서의 파이널(Final) 상태가 완료(Completed)로 변경됩니다. > 주의사항 > > 1. 한/영 전환 키를 눌러 '영문'으로 설정된 상태에서 단축키를 사용하여 주십시오. > 2. 사인오프 취소는 단축키로 진행할 수 없습니다. > 여러개의 감사조서를 한꺼번에 사인오프 하는 다중 사인오프 기능은 5월 업데이트에 반영됩니다. # 2019년 3월 업데이트 안내 2019년 3월 어딧로비 업데이트 안내 ## 주요 업데이트 내용 1. 감사조서 및 영구감사조서 **사인오프(Sign Off) 화면 표기 항목이 축소**되었습니다. > 기존 방식: Staff / Senior / Manager / Director / Partner / EP / CP / QC > > 변경된 방식: Prepare / Review / EP / CP / QC 2. 감사조서 및 영구감사조서 **사인오프(Sign Off) 체계**가 **변경**되었습니다. 3. **My Page - Assigned Projects 메뉴가 추가**되었습니다. > * 'Recently visited projects'가 My Page의 하위 항목으로 옮겨졌습니다. > * My Page 메뉴의 두번째 탭에서 자신이 배정된 프로젝트 목록 (Assigned Projects) 을 확인할 수 있습니다. 4. **코멘트 목록을 다운로드** 할 수 있습니다. ## 목차 1. 사인오프 화면 표기 방식 변경 사항 2. 사인오프 체계 변경 사항 3. 사인오프를 다시 해야하는 경우 (Re-sign off) 4. 직무 (Role) 수정 관련 변경 사항 5. QC 관련 변경 사항 6. 우클릭 메뉴 변경 사항 7. 기존 프로젝트에 미치는 영향 8. 마이 페이지 - 배정된 프로젝트 Assigned Projects 메뉴 추가 9. 코멘트 목록 다운로드 안내 10. 온라인 에디터 기능 확장 안내 11. 템플릿 메뉴에 다중 파일 업로드 기능 추가 12. 주의사항 13. 아카이브 조건 설정 화면 추가 14. 기타 ## 1. 사인오프 화면 표기 방식 변경 사항 ### 1-1. 사인오프 대상 변경 > * 기존 방식: Staff / Senior / Manager / Partner / Director / Engagement Partner / Concurring Partner / Quality Control 모두 별도 사인오프 표기 **변경내용**: Prepare / Review / EP Review / CP Review / QC Review 로 항목 축소 다양한 직무의 사인오프를 각각 표기하던 방식이 크게 Prepare / Review 로 통합되었습니다. EP, CP, QC 사인오프는 별도로 표기됩니다. ![기존 화면 - Staff / Senior / Manager / Partner / Director / Engagement Partner / Concurring Partner / Quality Control이 모두 별도 사인오프로 표기](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZ2TqbodU6sJ3TXYH07%2F-LZ2TwnD-vLzaeZPONp1%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202019-02-19%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%2010.59.10.png?alt=media\&token=faa1727a-9604-468e-a214-438b4c1faae9) ![신규 화면 - Prepare / Review / EP Review / CP Review / QC Review 로 변경](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZ2TqbodU6sJ3TXYH07%2F-LZ2TwnAPdCOZtLXeTEb%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202019-02-19%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%2010.59.34.png?alt=media\&token=ebf99698-89e6-403a-ba4b-21bb5b4f0196) ### 1-2. 사인오프 표기 방식 변경 > * 기존 방식: 사인오프 이후의 감사조서 수정, 다른 사용자가 다시 서명한 경우 (re-sign off) 등이 표시되지 않음 **변경내용:** 사인오프 이후 감사조서가 수정되거나, 다른 사용자가 다시 서명한 경우 (re-sign off) 화면에 표시됨 | 감사조서 내용이 수정된 경우 | 다른 사용자가 다시 서명(sign off)한 경우 | | ------------------------------- | --------------------------- | | 붉은색 \* 표시가 서명(sign off)에 나타납니다. | 서명(sign off)가 붉은색으로 변경됩니다. | #### 1-2-1. 기본 사인오프 표기 ![사인오프 일자가 '(직무) 사용자 아이디 월/일/연도' 형식의 검은 글씨로 표기됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZVwm-zTDAOC5KSA4yP%2F-LZVzOCsAhWQNUtMbAsz%2Fimage.png?alt=media\&token=a728e6f8-1eab-4b1c-883a-f23186cec801) #### 1-2-2. 사인오프 이후 감사조서가 수정된 경우 > 감사조서에 sign off 가 진행된 상황에서 감사조서를 수정할 경우, 이미 sign off를 진행한 사용자의 재승인(re-sign off)이 필요할 수 있으며, 이에 대한 경고창이 나타납니다. ![사인오프 앞 부분에 붉은색 \* 표시가 나타납니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZVwm-zTDAOC5KSA4yP%2F-LZVzRrfLQRsQpzoC-d2%2Fimage.png?alt=media\&token=fd7d03b4-ac50-45ce-b2c9-04e0f5005120) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZVwm-zTDAOC5KSA4yP%2F-LZW-a9q2ds-UIJyGrYn%2Fimage.png?alt=media\&token=44725820-1516-4f31-96b5-2d1bea4cc7ec) #### 1-2-3. 사인오프 이후 다른 사용자가 해당 감사조서에 다시 서명(sign off)한 경우 ![사인오프가 붉은색으로 변경됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZVwm-zTDAOC5KSA4yP%2F-LZVzX_JcLogiC6I12-z%2Fimage.png?alt=media\&token=5dcf5657-2d2d-4d2c-a02a-9e61e19a7243) #### 1-2-4. 사인오프 이후 감사조서가 수정되고, 동시에 다른 사용자가 해당 감사조서에 다시 서명(sign off)한 경우 ![사인오프 앞에 \* 표시가 추가되고, 전체 색상이 붉은색으로 변경됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZVwm-zTDAOC5KSA4yP%2F-LZVz_xKSnee1gm5PGFX%2Fimage.png?alt=media\&token=602c27e9-7765-4547-ba46-79f5d12fe58e) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZVwm-zTDAOC5KSA4yP%2F-LZW-gbR190oyYTDkFo5%2Fimage.png?alt=media\&token=51f9c351-11ba-4719-9150-aa7d5cdb3089) ### 1-3. 사인오프 표기 양식 #### 1-3-1. 감사 프로젝트 내 직무 표기 | 직무(Role) | 약자표기 | | ------------------ | ---- | | Staff | S | | Senior | SS | | Manager | M | | Partner | P | | Director | D | | Engagement Partner | EP | | Concurring Partner | CP | | Quality Control | QC | #### 1-3-2. 사인오프 표기 양식 **(직무 약자) 담당자아이디 MM/DD/YY** 로 표기됩니다. > 2019년 02월 19일에 Staff인 김철수(cskim)이 사인오프 한 경우 > > **예시: (S) cskim 02/19/19** > > 2019년 02월 20일에 Senior인 김영희(yhkim)가 사인오프 한 경우 > > **예시: (SS) yhkim 02/20/19** ## 2. 사인오프(sign off) 체계 변경 ### 2-1. 프로젝트에 배정된 모든 팀원이 감사조서를 Prepare 할 수 있습니다. Prepare는 일반적으로 감사조서 작성작가 작성을 완료한 후 표시하는 사인오프를 말합니다. > 주의: QC 및 Client User (외부 사용자)는 감사조서를 Prepare 할 수 없습니다. * 프로젝트 팀원 (Staff, Senior, Manager, Partner, Director)이 Prepare 버튼을 누른 경우 > 해당 팀원의 사인오프가 Prepare 항목에 표시됩니다. * 인게이지먼트 파트너 (Engagment Partner)가 Prepare 버튼을 누른 경우 > Engagement Partner의 사인오프가 Prepare 항목에 표시됩니다. * 컨커링 파트너 (Concurring Partner)가 Prepare 버튼을 누른 경우 > Concurring Partner의 사인오프가 Prepare 항목에 표시됩니다. * 품질관리자 (Quality Control)가 Prepare 버튼을 누른 경우 > QC는 감사조서를 Prepare 할 수 없습니다. ### 2-2. 프로젝트에 배정된 모든 팀원이 감사조서를 Review 할 수 있습니다. Review 는 일반적으로 작성 완료된 감사조서가 확인 절차를 거쳤음을 표시하는 사인오프를 말합니다. > 주의: Client Uesr (외부 사용자)는 감사조서를 Review 할 수 없습니다. * **프로젝트 팀원** (Staff, Senior, Manager, Partner, Director)이 Review 버튼을 누른 경우 > 리뷰 항목에 해당 팀원의 사인오프가 표시됩니다. * **인게이지먼트 파트너** (Engagement Partner)가 Review 버튼을 누른 경우 > 리뷰 항목과 EP Review 항목에 사인오프가 동시에 표시됩니다. * **컨커링 파트너** (Concurring Partner)가 Review 버튼을 누른 경우 > 리뷰 항목과 CP Review 항목에 사인오프가 동시에 표시됩니다. * **품질관리자** (Quality Control)가 Review 버튼을 누른 경우 > QC Review 항목에만 사인오프가 표시됩니다. ## 3. 사인오프를 다시 해야 하는 경우 (Re-sign off) > 감사조서에 이미 사인오프(sign off) 한 경우에도 다음 상황에서는 사인오프를 다시 진행(re-sign off) 해야 할 수 있습니다. > > \*차기 업데이트에서 아카이브 조건을 법인과 계약유형에 맞게 설정할 수 있도록 개선될 예정입니다. 3-1. 붉은색 (\*) 표시가 Sign off 에 추가된 경우 사인오프를 다시 진행해야 합니다. (Re-sign off가 필요합니다.) !['문서1'에 Prepare, Review, EP Review 까지 진행된 이후 어떤 사용자가 해당 감사조서를 수정한 상황: 수정 전 진행된 사인오프에 붉은색 \*이 표시됨 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5ln7qRTaPsma4oujv%2F-L_5rtTpitZDUmXJfjYl%2Fsign_off_36.30.png?alt=media\&token=a105edf3-3b2a-45ca-8159-9b3518988174) > 언제 이런 표시가 나타나나요? > > **사인오프 이후 해당 감사조서의 내용이 수정된 경우에 나타납니다.** > > * Sign off 이후 해당 감사조서가 온라인 에디터에서 import 기능을 통해 교체 (replace)된 경우 > * Sign off 이후 해당 감사조서가 우클릭 메뉴를 통해 교체(replace)된 경우 > * Sign off 이후 해당 감사조서가 온라인 에디터를 통해 수정된 경우 > * Sign off 이후 해당 감사조서가 싱크로비를 통해 수정된 경우 3-2. Sign off 표시가 붉은색으로 변경된 경우 사인오프를 다시 진행해야 합니다. (Re-sign off 가 필요합니다.) !['문서1'에 Prepare / Review / EP Reivew'가 진행된 이후 '(M) cskim'이 '문서1'을 다시 한 번 Prepare 한 경우: Review / EP Review 가 붉은색으로 변경됨 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5ln7qRTaPsma4oujv%2F-L_5rdJRzxNKQVUFhlEE%2Fsign_off_36.58.png?alt=media\&token=d265e021-104d-4cd6-a1bb-0b3d25991efb) > 언제 이런 표시가 나타나나요? > > **사인오프 이후 해당 감사조서의 사인오프가 다른 사용자에 의해 수정된 경우 나타납니다.** > > * Sign off 이후 다른 사용자가 해당 감사조서를 prepare 또는 un-prepare 한 경우 > > > review, EP review, CP review 항목의 sign off 가 붉은색으로 변경됩니다. > * Sign off 이후 다른 사용자가 해당 감사조서를 review 또는 un-review 한 경우 > > > EP review, CP review 항목의 sign off 가 붉은색으로 변경됩니다. > > > > * EP가 해당 감사조서를 re-prepare 또는 re-review 한 경우, 일반 review 항목의 sign off는 영향을 받지 않습니다. > > * CP가 해당 감사조서를 re-prepare 또는 re-review 한 경우, 일반 review 항목의 sign off는 영향을 받지 않습니다. > * Sign off 이후 다른 사용자가 해당 감사조서를 re-prepare 또는 re-review 한 경우 > > > QC 항목의 sign off 표시가 붉은색으로 변경됩니다. 3-3. Prepare 사인오프를 다시 진행해야 하는 상황일 때, prepare 버튼이 활성화 됩니다. 이 때 prepare 버튼을 누르면 re-prepare가 진행됩니다. > * Prepare 사인오프가 다시 필요하지 않은 상황인 경우, prepare 버튼은 비활성화 됩니다. > * Prepare 사인오프가 필요한 상황일 때 un-prepare 버튼은 비활성화 됩니다. 3-4. Re-review 가 필요한 상황일 때, re-review를 위해 review 버튼이 활성화 됩니다. 이 때 review 버튼을 누르면 re-review가 진행됩니다. > * Review 사인오프가 다시 필요하지 않은 상황인 경우, review 버튼은 비활성화 됩니다. > * Review 사인오프가 다시 필요한 상황일 때 un-review 버튼은 비활성화 됩니다. 3-5. QC 가 사인오프(sign off)한 감사조서는 기존에 사인오프 하지 않았던 사용자가 사인오프 할 수 없습니다. > * QC가 사인오프 하기 전 감사조서에 사인오프 했던 사용자는 다시 사인오프(re-sign off: re-prepare 또는 re-review) 할 수 있습니다. > * QC가 사인오프 하기 전 감사조서에 사인오프 했던 사용자는 사인오프를 취소 (un-sign off: un-prepare 또는 un-review) 할 수 없습니다. ## 4. 직무 (Role) 수정 관련 변경 사항 ### 4-1. 직무 분류 * Staff, Senior, Manager, Partner, Director 를 유사 직무로 분류합니다. * EP, CP, QC, Client Access 는 별도의 분리된 직무로 분류합니다. ### 4-2. 직무 변경 * Staff, Senior, Manager, Partner, Director, Partner, Engagement Partner, Concurring Partner 는 기존 사인오프 여부와 상관없이 직무를 변경할 수 있습니다. * 사용자의 직무(Role)가 변경되면 해당 사용자의 모든 사인오프 역시 함께 새로운 직무의 사인오프로 수정됩니다. > * 사용자가 사인오프를 이미 한 경우 Quality Control로 직무를 변경할 수 없습니다. Quality Control로 직무를 변경하기 위해서는 기존의 사인오프를 모두 취소 (un-prepare / un-review) 해야 합니다. > * 법인 내부에 소속된 사용자는 Client Access 로 변경할 수 없습니다. ### 4-3. 직무 변경이 불가능한 상황 * 사용자가 Client Access로 프로젝트에 배정된 경우 직무를 변경할 수 없습니다. > 이 경우 사용자를 프로젝트에서 직무 해제 (Un-assign) 한 후 다시 배정해야 합니다. * QC로 프로젝트에 배정된 사용자가 이미 감사조서에 Sign Off 한 경우 직무를 변경할 수 없습니다. > 이미 감사조서를 사인오프 한 QC 사용자를 다른 직무로 변경해야 하는 경우, 해당 사용자의 모든 Sign off를 취소 (un-review) 해야 합니다. * EP 또는 CP 사용자가 re-review 해야하는 sign off 가 있는 경우 직무를 변경할 수 없습니다. > re-review 가 필요한 서명을 모두 re-review 처리해야 직무를 변경할 수 있습니다. * Staff, Senior, Manager, Partner, Director 사용자가 re-review 해야하는 sign off가 있는 경우 EP 또는 CP로 직무를 변경할 수 없습니다. > re-review 가 필요한 서명을 모두 re-review 처리해야 직무를 변경할 수 있습니다. ### 4-4. 직무 변경에 따라 사인오프를 다시 해야 하는 경우 * EP가 Staff, Senior, Manager, Partner, Director 로 변경된 경우 > 다른 EP 또는 CP 사용자가 감사조서에 다시 사인오프 (Re-sign off) 해야 합니다. * EP 또는 CP 사용자가 변경된 경우 > 다른 CP 사용자가 감사조서에 다시 사인오프 (Re-sign off) 해야 합니다. * Staff, Senior, Manager, Partner, Director, EP, CP가 변경된 경우 > EP 와 CP가 감사조서에 다시 사인오프 (Re-sign off) 해야 합니다. ## 5. QC 관련 변경 사항 1. QC는 감사조서의 QC 지정 여부에 상관없이 모든 review된 감사조서에 사인오프(sign off) 할 수 있습니다. > 기존 방식: QC는 QC에게 지정된 감사조서만 사인오프 할 수 있었습니다. 2. QC가 QC에게 지정되지 않은 감사조서를 sign off하면 해당감사조서는 자동으로 QC에게 지정된 감사조서로 설정됩니다. 3. QC가 sign off 한 감사조서를 기존에 사인오프 하지 않았던 다른 사용자가 prepare / un-prepare / review / un-review 할 수 없습니다. > * QC는 작성자 및 리뷰어의 사인오프가 존재하는 감사조서만 사인오프 할 수 있습니다. > * 따라서 QC가 사인오프한 감사조서에는 기본적으로 팀원의 prepare / review 사인오프가 존재합니다. > * '기존에 사인오프 하지 않았던 다른 사용자' 란 QC의 사인오프 이전에 문서 작성자 또는 리뷰어로써 사인오프 하지 않았던 사용자를 의미합니다. 4. QC가 sign off 하기 전 해당 감사조서에 사인오프 (sign off)했던 사용자의 경우 해당 사인오프(sign off)을 re-prepare / re-review 할 수 있습니다. 5. QC가 sign off 한 감사조서를 다른 사용자가 교체(replace)하거나 수정할 수 있습니다. 이 경우 re-prepare와 re-review 버튼이 활성화됩니다. ## 6. 당기감사조서 우클릭 메뉴 변경 사항 1. Edit Description: 감사조서 참조번호 및 제목 변경 2. Prepare / Review: 우클릭 메뉴를 통해 감사조서를 sign off 할 수 있습니다. 3. Replace (파일 바꾸기): 온라인 상에서 수정하거나 다운로드 할 수 있는 감사조서인 경우 해당 감사조서를 다른 파일로 교체(Replace) 할 수 있습니다. 4. 제약사항 * un-prepare / un-review는 우클릭 메뉴에서 이용할 수 없습니다. * 감사조서를 온라인 에디터 또는 싱크로비에서 이용중인 경우 다른 파일로 교체(replace) 할 수 없습니다. * 파일 바꾸기 (replace)는 동일한 형식의 파일로만 가능합니다. (예: .xlsx 와 .xls 파일을 서로 대체할 수 없습니다.) 5. 주의사항 * 온라인 에디터에서 import 기능을 사용하여 불러온 .xls, .doc 파일은 자동으로 .xlsx, .docx 로 변경됩니다. * 첨부파일 업로드(Upload file), 감사 프로그램, Flux Analytics, Final Analytics 메뉴에서는 파일 바꾸기 (replace) 기능을 사용할 수 없습니다. ## 7. 기존 프로젝트에 미치는 영향 1. 기존 프로젝트에 진행된 sign off는 prepare, review 항목에 동시에 표기됩니다. 1. EP의 sign off는 EP review 항목에 함께 표기됩니다. 2. CP의 sign off는 CP review 항목에 함께 표기됩니다. 3. QC sign off는 QC항목에 표기됩니다. 2. 모든 코멘트, 감사프로그램 sign off의 표기 앞에 직무(Role) 가 약자로 추가됩니다. 3. 이미 아카이브 된 프로젝트에는 영향이 없습니다. (아카이브를 해제하는 경우 영향을 받을 수 있습니다.) ## 8. 마이 페이지 - 배정된 프로젝트 Assigned Projects 메뉴 추가 ### 8-1. My Page 메뉴 추가 '최근 방문한 프로젝트', '내가 배정된 프로젝트'를 확인할 수 있는 'My Page' 메뉴가 추가되었습니다. ![회계법인용 화면 (Organization View) > My Page ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5wc2tV1hNVhmpRNfW%2F-L_629GhwllC8FKZe6bE%2FScreenshot%202019-03-04%2013.52.18.png?alt=media\&token=cd4e87bb-c6c9-471a-a2e4-07597e5e8842) ### 8-2. Assigned Projects 메뉴 추가 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5wc2tV1hNVhmpRNfW%2F-L_61eVfsvPwIHH9cUbe%2FScreenshot%202019-03-04%2013.47.42.png?alt=media\&token=c1b58abf-dc4d-4a6e-ae50-a05117cb1123) * My Page 메뉴의 'Assigned Projects' 탭에서 나에게 배정된 프로젝트를 확인할 수 있습니다. * 프로젝트 제목을 누르면 해당 프로젝트의 화면으로 이동합니다. ### 8-3. Recently visited projects 가 My Page 하위로 이동 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5wc2tV1hNVhmpRNfW%2F-L_61jAwD60Utfhes8Rx%2FScreenshot%202019-03-04%2013.47.28.png?alt=media\&token=bc7d8851-2422-4cda-bb01-2402453050d2) '최근 방문한 프로젝트(Assigned Projects)' 메뉴가 My Page의 안으로 이동되었습니다. ## 9. 코멘트 목록 다운로드 안내 개별 프로젝트 화면의 감사조서 '코멘트 목록' 에서 코멘트 목록을 다운로드 할 수 있습니다. ![개별 프로젝트 화면의 '당기감사조서(Workpaper files)' 메뉴에서 '코멘트 목록(comment list)' 버튼을 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5wc2tV1hNVhmpRNfW%2F-L_69Xz9OHnAbWr4--Bc%2Fimage.png?alt=media\&token=804bed7f-96ba-4d1f-b99d-6646f5a25b8a) ![코멘트 목록 창의 우측 상단에서 'Export' 버튼을 클릭합니다. 화면 하단에 다운로드 상태가 나타납니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5wc2tV1hNVhmpRNfW%2F-L_6DWTFKthQ_yXnZ0kI%2Fimage.png?alt=media\&token=30fbfc45-6586-4ec7-9238-5e04ee058d4b) ![화면 하단의 파일 명 오른쪽 화살표를 클릭하시면 '윈도우 탐색기에서 보기' 등의 기능을 사용할 수 있습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5wc2tV1hNVhmpRNfW%2F-L_6DnYgPSH8GF2apRUG%2Fimage.png?alt=media\&token=901765ac-ebfd-4799-a47e-4256f05919e6) > 또는 '내 컴퓨터'의 '다운로드' 항목에서도 코멘트 목록 파일을 찾을 수 있습니다. ![다운로드 된 코멘트 목록을 엑셀에서 연 화면 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-L_5wc2tV1hNVhmpRNfW%2F-L_6E4I_dZpgOT-e-6MB%2Fimage.png?alt=media\&token=0a31877e-b93a-4d84-853a-35144a1df2c1) ## 10. 온라인 에디터 기능 확장 안내 1. .xls, .doc 형식 파일을 사용할 수 있습니다. > 다음 메뉴에서 .xls, .doc 파일을 온라인 에디터를 통해 사용할 수 있습니다. > > * QC Manual > * Templates (Upload file 기능 포함) > * Workpapers (Upload file 기능 포함) > * Permanent File (Upload file 기능 포함) > * PBC 2. 당기감사조서 메뉴에서 .xls, .doc 파일을 싱크로비를 통해 열 수 있습니다. 3. 온라인 에디터에서 엑셀 파일을 편집 중인 경우 .xls, .xlsx 파일을 import 할 수 있습니다. 4. 온라인 에디터에서 워드 파일을 편집 중인 경우 .doc, .docx 파일을 import 할 수 있습니다. 5. .xls, .docx 파일은 롤 포워드 시 .xlsx, .docx 로 변경됩니다. ## 11. 템플릿 메뉴에 다중 파일 업로드 기능 추가 1. 다양한 형식의 파일을 프로젝트 템플릿에 업로드 할 수 있습니다. 2. 사용자가 다양한 형식의 파일이 포함된 템플릿을 이용하여 프로젝트를 생성한 경우 1. .xls, .xlsx, .doc, .docx, .pdf 파일을 온라인 에디터 또는 싱크로비로 열 수 있습니다. 2. 위 형식 외의 파일은 다운로드하여 이용할 수 있습니다. 3. 템플릿을 이용해 프로젝트를 생성한 경우 .xls, doc 형식 파일을 온라인 에디터에서 사용할 수 있습니다. 4. New File > workpaper template 옵션을 통해 만든 .xls, .doc 파일을 온라인 에디터에서 사용할 수 있습니다. ## 12. 주의사항 1. 다중 Sign Off (Power Sign Off) 기능이 임시로 중지됩니다. 2. Re-prepare / Re-review 필요여부를 감사조서 파일 화면을 새로고침하여 확인해야 합니다. ## 13. 아카이브 조건 설정 화면 추가 아카이브 조건을 설정할 수 있는 화면이 추가되었습니다. 해당 화면은 법인 관리자 (Super Admin) 만 접근할 수 있으며, 실제 기능의 구현은 다음 업데이트에서 적용됩니다. > (프로젝트 유형에 따라 아카이브 조건을 설정할 수 있는 기능을 준비중입니다.) 현재 프로젝트를 아카이브 하기 위한 조건은 다음과 같습니다. * Re-prepare / Re-review 가 필요한 감사조서를 모두 재승인(Re-sign off)해야 합니다. * EP는 모든 감사조서 및 영구감사조서 파일에 서명(sign off) 해야 합니다. ## 12. 기타 안내사항 > 이하 내용은 다음 업데이트를 위해 단순히 화면 구성요소만 미리 추가되었습니다. 실제로 작동하지 않는 기능이오니 다음 업데이트를 기다려 주시면 감사하겠습니다. * 다음 업데이트에 적용되는 내용 * Power Sign off 기능 * 홈대시보드 Export 기능 * 아카이브 조건 설정 기능 # 2019.02.12 (수) 업데이트 안내 #### 프로젝트의 기본 페이지가 프로젝트 정보 페이지로 변경되었습니다 #### 프로젝트에서 코멘트 기능 사용 시 메일이 발송되는 기능을 잠시 중단하였습니다 더욱 개선된 메일 발송 기능을 준비 중입니다. # 2018.12.19 (수) 업데이트 안내 2018-12-19 (수) 어딧로비 업데이트 내용을 알려드립니다. ## 주의: 정확한 업데이트 반영을 위해 '강력 새로고침'을 반드시 부탁드립니다. > 업데이트 이후 웹 브라우저에 캐시된 기존 프로그램의 코드 때문에 화면이 불안정해 보이는 현상이 있을 수 있습니다. 따라서 전체 캐시 삭제를 부탁드립니다. > > 윈도우 사용자의 경우 **ctrl + shift + R** > > 맥 사용자의 경우 **command + shift + R** > > 키를 눌러 **크롬 웹 브라우저를 '강력 새로고침'** 하신 후 사용하여 주시기 바랍니다. ## 2018년 12월 19일 수요일 어딧로비 업데이트 안내 ### 1. 업데이트 주요 내용 1. **인게이지먼트 파트너 변경 가능**: 인게이지먼트 파트너(프로젝트 책임자, Engagement Partner)를 변경할 수 있습니다. 2. **다중 파일 업로드 가능**: 여러 개의 감사 조서 파일을 한꺼번에 업로드 할 수 있습니다. (감사 프로젝트 내부의 '당기 감사조서파일', '영구조서파일' 메뉴) 3. **업로드 가능 파일 형식 확대**: 다양한 형식의 파일을 업로드 할 수 있습니다. (추가된 형식: hwp, xls, dsd 등) 4. **클라이언트 ID 추가**: 클라이언트 ID를 입력하는 부분이 추가되었습니다. ### 2. 업데이트에 따라 필요한 조치 1. **인게이지먼트 파트너 변경 가능**에 따라 필요한 조치 1. 업데이트 이전에 인게이지먼트 파트너가 아닌 사용자가 생성한 프로젝트: 인게이지먼트 파트너를 실제 업무 책임자로 수정합니다. [프로젝트 책임자 수정 방법 자세히 보기 ](/main/b./2./2-5.) 2. 새로운 프로젝트 생성 시 인게이지먼트 파트너를 선택해야 합니다. [업데이트 된 프로젝트 생성 방법 자세히 보기 ](/main/b./1-3.) 2. **클라이언트 ID 추가**에 따라 필요한 조치 1. 새로운 클라이언트 등록시 ID를 기재해야 합니다. 2. 필요한 경우, 기존 클라이언트에 ID를 추가해야 합니다. [ 클라이언트 아이디 수정 방법 자세히 보기 ](broken://pages/-LU2vADotHkzzjz57Chp) \* 이하 업데이트 내용은 별도의 조치가 필요하지 않습니다. ### 3. 업데이트 상세 내역 1. **인게이지먼트 파트너 변경 가능**: 인게이지먼트 파트너(프로젝트 책임자, Engagement Partner)를 변경할 수 있습니다. 1. 인게이지먼트 파트너 변경은 프로젝트 관리자(Project Admin)만 가능합니다. 2. 프로젝트 화면 > 관리(Administration) > 사용자 > 수정 : '직무'를 'Engagement Partner'로 수정합니다. 2. **다중 파일 업로드 가능**: 여러 개의 감사 조서 파일을 한꺼번에 업로드 할 수 있습니다. 1. 감사 프로젝트 내부의 '당기 감사조서파일'에 여러개의 파일을 업로드 할 수 있습니다. 2. 감사 프로젝트 내부의 '영구 조서파일'에 여러개의 파일을 업로드 할 수 있습니다. 1. [다중파일 업로드 방법 자세히 보기 ](/main/b./4./2-2-4.) 3. **업로드 가능한 파일 형식 확대** | 지원되는 파일 형식 | 지원되는 파일 확장자 | | ------------ | --------------------- | | 엑셀 (Excel) | xlsx, xls, xlsm, xlsb | | 워드 (Word) | docx, doc | | PDF | pdf | | 한글 (HWP) | Hwp | | XBRL (XML) | XML | | XBRL (XSD) | XSD | | 다트 (DART) | Dsd | | 프레젠테이션 (PPT) | ppt, pptx | | 기타 | For all other types | \* xlsx, pdf, docx 파일만 온라인에서 수정할 수 있습니다. \ \* 다른 형식의 파일은 업로드 및 다운로드만 가능합니다. 4. **프로젝트 생성 방법 업데이트** 1. 인게이지먼트 파트너(Engagement Partner)를 설정해야 합니다. 2. 클라이언트를 선택하면 클라이언트 ID가 함께 나타납니다. 3. '생성자의 직무'를 설정해야 합니다. 4. [수정된 프로젝트 생성 방법 자세히 보기 ](/main/b./1-3.) 5. **사용자 가이드 링크 추가** 화면 우측 상단에 사용자 가이드로 연결되는 아이콘이 추가되었습니다. 물음표 모양 아이콘을 누르면 사용자 가이드로 이동합니다. 6. **기타** 1. 감사조서 템플릿 메뉴에서 파일의 위치를 수정할 수 있습니다. 2. 일부 오류 알림 메시지의 번역이 수정되었습니다. # FAQ - 자주 묻는 질문 Audit LOBBY FAQ ## ## "사인오프 기록지 다운로드 관련 안내" Sign-Off History 대신 Archive Pre-process 의 Sign-Off Detail PDF 다운로드 방법 [바로가기](#undefined) ## "캐시 비우기 및 강력 새로고침" 크롬 브라우저와 Edge 브라우저에서 캐시 비우기 및 강력 새로고침 하는 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/no-screen) ## "PY 레플리카 프로젝트로 CY 프로젝트를 생성하고 싶습니다" PY 레플리카 프로젝트로 CY 프로젝트를 생성하고 방법 [바로가기](#py-cy) ## "교육용자료로 만들었던 프로젝트로 이제 필요없는데 아래 메일이 자꾸 오는데 조치를 어떻게 해야 하는지 문의드립니다. 어떻게 하나요?" 프로젝트 알림 설정 변경하는 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/.-2) ## "xlsx 또는 xls가 아닌 xlsm 또는 xlsb 확장자 파일을 업로드하고 싶습니다. 어떻게 하나요?" 다른 엑셀 파일 형식 업로드 하는 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/.xlsm-.xlsb-.) ## "프로젝트 생성하는 과정에서 클라이언트(거래처)가 검색되지 않습니다. 어떻게 하나요?" 법인 설정에서 거래처가 존재하는지 확인하고 신규 등록 및 본부할당 하는 과정 [바로가기](/audit-lobby-faq/.-1) ## "인증코드는 만료되고 임시비밀 번호를 삭제한 경우 어떻게 해야하나요?" 인증코드도 만료되고 임시비밀번호도 없는 상태에서 로그인 하는 과정 [바로가기](/audit-lobby-faq/expired_forgot_password) ## "팀원의 역할이 변경되는 경우 기존의 사인오프는 어떻게 처리되나요?" 로그인 오류가 발생하는 경우 대처 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/role-change-and-previous-signoffs) ## "QC가 두 명인 경우 QC assign 된 문서에 QC 2인의 서명이 모두 필요한가요?" 아니요, 한 명의 QC만 서명을 해도 assign이 완료됩니다. ## "화면에 빨간색 사인오프가 있어요. 무슨 의미인가요?" 사인오프 로직 이해하기 [바로가기](/audit-lobby-faq/red-colored-signoffs) ## "감사 조서 파일이 온라인 에디터에서 사용되고 있어서 교체가 되지 않아요." 감사 조서 접근 시 예기치 않은 안내 문구 ("이 감사조서 파일은 온라인 에디터에서 사용되고 있습니다. 따라서 대체할 수 없습니다.")에 대응하는 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/opend-by-online-editor) ## "프로젝트에서 파일 다운로드는 어떻게 하나요?" 1. 조서 항목 전체 다운로드 [바로가](/audit-lobby-faq/project-file-download#1) 2. 폴더 다운로드 [바로가기](/audit-lobby-faq/project-file-download#2) 3. 개별 파일 다운로드 [바로가기](/audit-lobby-faq/project-file-download#3) ## "감사조서에 여러 개의 파일을 한번에 첨부하고 싶어요." 하나의 감사조서에 여러 개의 파일을 첨부하는 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/multiple-file-upload) ## "파일 교체(Replace)를 쉽게 할 수 있는 방법은 없나요?" 감사 조서 우클릭 메뉴를 통해 편리하게 파일 교체하기 [바로가기](/audit-lobby-faq/file-replace) ## "온라인 엑셀(Dev Express)에서 텍스트 편집 어떻게 하나요?" 어딧로비의 온라인 엑셀에서 사용할 수 있는 텍스트 편집 기능 안내 [바로가기](/audit-lobby-faq/dev-express) ## "프로젝트 정보는 어떻게 수정하나요" 프로젝트 정보를 수정하는 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/project-info-update) ## "최종 감사보고서 발행일 수정은 어떻게 하나요?" 최종 감사보고서 발행일 수정방법을 알려드립니다 [바로가기](/audit-lobby-faq/edit-final-report-date) ## "Project Lock은 어떻게 하나요?" 프로젝트 잠금 방법을 알려드립니다 [바로가기](/audit-lobby-faq/project-lock) ## "프로젝트 내부에서 Archive Admin을 설정하고 싶습니다." 프로젝트의 아카이빙을 진행할 수 있는 Archive Admin 권한 설정 방법을 알려드립니다 [바로가기](/audit-lobby-faq/set-project-archive-admin) ## "갑자기 로그인이 안됩니다." 로그인 오류가 발생하는 경우 대처 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/login-error-01) ## "이메일이 올바르지 않습니다."라는 알림이 나타납니다. "Email is invalid' 안내 메시지가 나타나는 경우 [바로가기](/audit-lobby-faq/notification-email-is-invalid) ## "인증코드가 만료되었을 때 어떻게 해야 하나요?" 계정 등록을 위해 발송된 '인증코드'가 만료된 경우 [바로가기 ](/audit-lobby-faq/notification-verification-code-is-expired) ## "임시 비밀번호 이메일 or 인증코드를 삭제했어요." 계정 등록을 위해 발송된 '임시 비밀번호' 이메일 또는 '인증코드' 이메일을 삭제한 경우 [바로가기](/audit-lobby-faq/deleted-temp-pwd-verification-code) ## "비밀번호를 잊어버렸어요." 비밀번호를 잊어버린 경우 [바로가기](/audit-lobby-faq/forgot-password) ## "롤 포워드 하려고 하는데 프로젝트가 안 보여요"(관리자용) 롤포워드를 이용하여 프로젝트 생성 하고자 하는데 해당 프로젝트가 안 보이는 경우 대처 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/cannot-find-project-for-rollforward) ## "프로젝트 생성 시 클라이언트와 인게이지먼트 파트너 입력하였는데 다음 단계로 넘어가지 않습니다." 프로젝트 생성 시 클라이언트와 인게이지먼트 파트너를 검색하여 입력하는 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/project-creation-process) ## "프로젝트 생성에 사용한 템플릿을 변경하고 싶습니다." 프로젝트 생성시 사용한 템플릿은 변경할 수 없습니다. [자세히보기](/audit-lobby-faq/is-it-possible-to-change-the-template) ## "프로젝트를 옮기고 싶습니다." 프로젝트 이동시키는 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/project-move) ## "프로젝트를 삭제하고 싶습니다." 1. 본부목록 화면에서 프로젝트 삭제하기 [바로가기](/audit-lobby-faq/project_delete#1) 2. 프로젝트 화면에서 프로젝트 삭제하기 [바로가기](/audit-lobby-faq/project_delete#2) ## "퇴사자는 어떻게 처리하나요?" - 사용자 차단 / 삭제하기" 1. 사용자 차단하기 [바로가기](/audit-lobby-faq/suspend-or-remove-user#2) 2. 사용자 삭제하기 [바로가기](/audit-lobby-faq/suspend-or-remove-user#3) 3. 차단한 사용자 복구하기 [바로가기](/audit-lobby-faq/suspend-or-remove-user#4) ## "온라인 조서 수정 시 저장이 되지 않고 소속 법인 목록으로 이동합니다." 온라인으로 조서 작업 후 '**저장**'을 눌렀는데 '**사이트에서 나가시겠습니까? 변경사항이 저장되지 않을 수 있습니다.**' 라는 경고문이 나타나며, 나가기를 누르면 변경사항이 예상대로 저장되지 않는 문제점 발생시 대처 방법 [바로가기](/audit-lobby-faq/dev-express-issue-2019-dec#undefined) ## "파일 업로드 시 웹 브라우저가 강제종료됩니다." 파일 업로드를 시도하면 웹 브라우저가 강제종료 될 때 [바로가기](/audit-lobby-faq/web-browser-close-fileupload) ## "싱크로비에 로그인이 안 돼요." 정확한 아이디와 비밀번호로 로그인해도 싱크로비에 로그인할 수 없는 경우 [바로가기](/audit-lobby-faq/synclobby) ## "즐겨찾기가 동작하지 않아요." 어딧로비를 웹 브라우저에 즐겨찾기로 등록했는데 작동에 문제가 있는 경우 [바로가기](/audit-lobby-faq/favorite) ## "화면이 나타나지 않아요." 화면이 나타나지 않는 상황의 대처방안 [바로가기 ](/audit-lobby-faq/no-screen-1) # 사인오프 기록지 다운로드 관련 안내 현재 Archive > Sign-Off History PDF의 경우에는 프로젝트 크기가 큰 경우 정상 작동하지 않는 오류가 발견되어 반드시 아래 과정을 통해서 Sign off history detail pdf를 다운로드 받으시기를 부탁 드립니다. ## **1. 아카이브 준비 진단에서 필수 조건을 모두 완료**
## **2. Archive Pre-process 클릭**
## **3. Archive Pre-process 탭에서 클릭 후 Start Pre-process! 창에서 OK 클릭**
## **4. 10분 정도 기다린 후 Archive Pre-process 탭의 새로고침 표시 클릭 --> pending 이 completed로 변경 여부 확인**
## **5. Sign off history pdf의 를 클릭하여 해당 파일 다운로드**
## 6. 추가 조서 작업이 필요한 경우 다운로드 후 취소 버튼 누름 --> Cancel Pre-process ! 에서 Yes 누름 --> completed 가 pending으로 변경
## 7. 아카이브 준비 진단 탭에서 <프로젝트 잠금해제(Unlock)> 클릭 --> 프로젝트 잠금 항목 빨간색으로 표시
## 8. 감사 조서 파일에서 폴더와 파일 앞의 잠금 표시까지 해제하기 위해서는 당기 감사조서 파일 탭의 <폴더 잠금해제 클릭> --> 폴더와 파일 앞에 있던 자물쇠 사라짐
# "화면이 뜨지 않아요 --> 캐시 비우기 및 강력 새로고침" 캐시 비우기 및 강력 새로고침 절차를 알려드립니다. ## 1. 캐시 비우기 및 강력 새로고침 하기 브라우저 업데이트가 적용된 이후 사용자의 컴퓨터 환경에 따라 간혹 화면이 나타나지 않는 경우가 있습니다. 해당 문제는 대개 웹 캐시로 인해 생기는 문제로, 사용 중인 웹 브라우저의 캐시를 초기화 하는 것으로 해결할 수 있습니다. Google **크롬 브라우저**를 사용하는 경우 **"캐시 비우기 및 강력 새로고침"**을 사용해 볼 수 있습니다. 마이크로소프트 **Edge 브라우저**를 사용하는 경우 **"빈 캐시 및 하드 새로고침"**을 사용해 볼 수 있습니다. 이 기능은 웹 브라우저 전체 설정을 삭제하지 않고, 원하는 페이지의 캐시만 간편하게 초기화하는 것이 가능합니다. 사용방법 1. 내 PC에서 Google 크롬/MS Edge 브라우저를 켭니다. 2. 오딧로비에 접속합니다. 3. 크롬/Edge 브라우저 오른쪽 상단 더보기 아이콘을 클릭합니다. 4. **\[도구 더보기 > 개발자 도구]**를 클릭해 개발자 도구를 열어줍니다. 또는 아래의 단축키를 사용할 수도 있습니다. **(Edge 브라우저: 기타도구 > 개발자도구)** 1. **윈도우** OS 사용자: 키보드의 F12. 2. **맥** OS 사용자: Command + Option + I.\
5. 오른쪽 또는 하단에 개발자 도구가 나타나면 **크롬/Edge 브라우저 왼쪽 상단 새로고침 아이콘**에 마우스 포인터를 위치하도록 합니다.
6. 마우스 포인터가 위치한 상태에서 마우스의 **왼쪽 버튼**을 한번클릭합니다. **(일반 새로고침)** 7. 마우스 포인터가 위치한 상태에서 마우스의 **오른쪽 버튼**을 클릭합니다. **(마우스 우클릭을 해야 메뉴가 보여짐)** 8. 다음 그림처럼 새로고침 메뉴가 나타나면 3번째 항목인 **"캐시 비우기 및 강력 새로고침"** 또는 **"빈 캐시 및 하드 새로고침"**을 클릭합니다.\
9. **"캐시 비우기 및 강력 새로고침"** 또는 **"빈 캐시 및 하드 새로고침"** 과정이 완료되면, 페이지 내 콘텐츠가 최근 변경한 것들로 적용되었는지 확인합니다. \[크롬 브라우저] **캐시비우기 및 강력 새로고침** 동영상
\[Edge 브라우저] **빈 캐시 및 하드 새로고침** 동영상
## 2. 기타 상황에서 화면이 나타나지 않는 경우 또는 소속 회계법인에 제공된 문의용 메일 주소로 문의 부탁드립니다. # "PY 레플리카 프로젝트로 CY 프로젝트를 Rollforward 생성하고 싶습니다" 롤포워드로 프로젝트 생성하는 방법은 다음과 같습니다. ## 롤포워드 Source 프로젝트의 Cabinet 위치 확인 하는 방법 (2022년 레플리카 프로젝트를 롤포워드 한다는 가정) 배정된 프로젝트의 Replica 탭을 클릭하여 Source 프로젝트로 들어갑니다.
프로젝트 정보 화면의 Cabinet Name 항목의 Cabinet Info를 클릭 합니다.
Project Location Details 창에서 Go To Cabinet 을 클릭합니다.
본부 목록의 해당 Cabinet의 위치로 이동한 것을 확인할 수 있습니다.
## 롤포워드로 프로젝트 생성 Source 프로젝트가 존재하는 본부목록 하위에 위치한 Cabinet에서 해당 프로젝트를 선택합니다.
해당 프로젝트가 선택 된 상태에서 롤포워드 버튼을 클릭합니다.
생성하려는 프로젝트의 정보를 입력합니다.
프로젝트 생성 안내 이메일을 수령하신 케비넷 안에서 프로젝트가 완전히 생성되었는지 당기조서 파일을 보고 확인합니다.
## 롤포워드로 생성 된 프로젝트의 다른 캐비넷으로 이동 새로 생성된 프로젝트가 존재하는 본부목록 하위에 위치한 Cabinet에 들어갑니다.
해당 프로젝트를 선택하고 "이동"을 눌러서 새로 생성된 프로젝트가 위치하고자 하는 캐비넷으로 이동시킵니다.
# "교육용자료로 만들었던 프로젝트로 이제 필요없는데 알림 메일이 자꾸 오는데 조치를 어떻게 해야 하는지 문의드립니다. 어떻게 하나요?" ## 1. 해당 프로젝트 찾는법 1. 법인 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 'My Page' 메뉴가 선택되어 있는지 확인 합니다. 2. **배정된 프로젝트 Tab**을 클릭합니다. 3. 년도 (Year) 정보를 변경하여 해당 프로젝트를 검색하여 클릭 합니. 4. (중요사항) 7번째 열(Column)의 Version 항목에 Normal 로 표시되었는지 확인합니다. Archived / Replica 의 경우에는 알림이 진행되지 않기 때문에 해당 프로젝트에 들어가도 알림 설정 메뉴가 존재하지 않습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MduGy2PjYOKwDYYxyUe%2F-MduL28KdQ2gJqPI-C1o%2Fimage.png?alt=media\&token=2b879d05-6e80-49d7-b321-59ce8e38e46c) ## 2. 프로젝트에서 알림 설정 조정 1. 프로젝트 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 **'관리 - 알림 설정 (Notification Settings)'** 메뉴를 선택합니다. 2. Expected Issuance Date Notification의 ON/OFF 를 클릭하여 OFF 로 변경합니다 (회색으로 표시) 3. Expected Archive Deadline Date Notification의 ON/OFF 를 클릭하여 OFF 로 변경합니다 (회색으로 표시) 4. Final Archive Date DateNotification의 ON/OFF 를 클릭하여 OFF 로 변경합니다 (회색으로 표시) 5. Save 를 선택합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MduGy2PjYOKwDYYxyUe%2F-MduKnmu83VMcVw0-zRo%2Fimage.png?alt=media\&token=8a26b043-7e0a-4fb7-92dd-db746bbde207) # "매크로 액셀 파일(.xlsm) 또는 바이너리 액셀 파일(.xlsb) 확장자 파일을 업로드하고 싶습니다. 어떻게 하나요?" ### 1. 프로젝트 뷰 > 당기감사조서파일 메뉴 > 파일 생성 1. 프로젝트 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '당기감사조서파일(Workpaper file)'을 선택합니다. 2. 화면 좌측 상단의 '파일 생성' 버튼을 누릅니다. 3. '파일 생성' 창의 상단에서 '다중 파일'을 선택합니다. !['당기 감사조서 파일' > '당기 감사 조서 파일' > '파일 생성'](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrWXEsvMf99YQGaM3S%2F-LfrWi0IzQx8_C7CQ1KP%2F\(2-2-4\)_multiple_file_upload_1.jpg?alt=media\&token=110fd716-b9cd-47f7-801e-ad1507e690aa) ![파일 생성 화면에서 '다중 파일'을 선택한 상태입니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M_Y6piRv0sp-Sgoop82%2F-M_Y8clNOjEcXpBVaX5-%2Fimage.png?alt=media\&token=72163ecd-2f5d-4ae8-a09a-1d1a4658d121) ### 2. 다중 파일 선택 1. '파일 생성' 창의 '파일 선택' 버튼을 눌러 윈도우 탐색 창에서 파일을 선택하기전에 파일 이름 옆의 선택사항을 Custome Files에서 All Files 로 변경해 줍니다. ![All Files를 선택하여 폴더 안의 파일이 모두 보이는 상태](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M_Y6piRv0sp-Sgoop82%2F-M_Y9gkOihFfCyCeYkGO%2Fimage.png?alt=media\&token=4bcc8d07-92f4-4bf0-82f2-636d44d27b61) ![Custom Files가 기본 선택되어 기본 파일형식만 보이는 상태](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M_Y6piRv0sp-Sgoop82%2F-M_Y9NsRXrCh2IaYtuIx%2Fimage.png?alt=media\&token=6760649a-6e45-4e5b-8d13-60ed2783a89f) ### 3. '분리기준 문자' 를 사용하여 기존 감사조서 이름에서 '참조 번호'를 분리합니다. ![underbar '\_' 를 기준으로 기존 파일명에서 '참조번호'가 분리된 모습 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M_Y6piRv0sp-Sgoop82%2F-M_YADcTjqcpJpSV8msU%2Fimage.png?alt=media\&token=42b260ad-b3ab-44a9-a99f-819c607d4171) ### 4. '생성' 버튼을 누릅니다. 1. '생성' 버튼을 누르고 잠시 기다립니다. 2. 각각의 파일 옆에 업로드 진행상황이 표시됩니다. 3. 매크로 액셀 파일과 바이너리 엑셀 파일이 아래와 같이 업로드 완료 되었습니다. ![파일 업로드 완료된 모습 (확대)](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M_Y6piRv0sp-Sgoop82%2F-M_YAo0OOvWDOYaqBqOP%2Fimage.png?alt=media\&token=4e10759d-03f0-488a-875a-c3e3e745497f) ![파일 업로드 완료된 모습 (전체 화면)](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M_Y6piRv0sp-Sgoop82%2F-M_YAaMNsBLWZWcfFyEs%2Fimage.png?alt=media\&token=96d01337-587b-44c3-adcf-8b3f9f8de889) ### 5. (주의) 매크로 엑셀 파일과 바이너리 엑셀 파일의 경우 더블 클릭하면 다운로드가 진행됩니다. # "프로젝트 생성하는 과정에서 클라이언트(거래처)가 검색되지 않습니다. 어떻게 하나요?" 프로젝트 생성 과정에서 필요한 Client 정보가 검색되지 않는 경우 아래 과정을 진행하시면 됩니다. ## 요약보기 ### \[Group Admin 권한을 가진 사용자는 거래처 등록이 가능합니다] ### 1. 필요한 클라이언트(거래처)가 존재하는지 Users/Clients/Groups 메뉴의 스크린에서Clients(고객) 탭에서 확인 합니다. ### 2. 클라이언트(거래처)를 생성합니다. ### 3. 클라이언트를 본부에 등록합니다. 1. 클라이언트(고객사)를 어딧로비에 생성해도, 등록된 클라이언트를 본부(그룹)에 추가하지 않으면 프로젝트 생성시 클라이언트가 나타나지 않습니다. 반드시 클라이언트를 적절한 본부에 배정하여 주십시오. ## 상세보기 ## 1. 필요한 클라이언트(거래처)가 존재하는지 Users/Clients/Groups 메뉴의 스크린에서Clients(고객) 탭에서 확인 합니다. 1. 법인용 메뉴에서 설정(setup)을 선택합니다. 2. 화면 위쪽 탭에서 Clients 를 선택합니다.
## 2. 클라이언트를 생성합니다. 1. 화면 오른쪽에서 클라이언트 생성 버튼을 누릅니다.
1. 클라이언트 아이디를 입력합니다. (ERP 거래처 번호) 2. 클라이언트 이름을 입력합니다. (ERP 거래처 명) > 클라이언트 아이디는 법인 내부에서 정한 규칙을 따르시되, 없는 경우 임의로 작성하실 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LdNZ0mAJSLVeAtmwusQ%2F-LdNag1PKejfgMNblkDT%2Fadd_client_2.jpg?alt=media\&token=03c66b7a-ce70-42a6-92bd-e0e67540a9db) ![화면 오른쪽 위에 성공 알람이 나타납니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lcyfx8gDEASJh6oZYP4%2F-Lcygae7ApK9DRX3JZzP%2FA_3_3.jpg?alt=media\&token=ac5206b5-46ea-4926-9bd8-a268519fc1df) ## 3. 클라이언트를 본부에 등록합니다. (매우 중요한 단계)

User/Clients/Groups > 본부목록

프로젝트 생성 시 생성자가 소속된 본부에 속한 클라이언트만 목록에 나타납니다. 따라서 반드시 클라이언트를 적절한 본부에 배정해야 합니다. 1. 본부 목록 탭을 선택합니다. 2. 클라이언트를 등록할 본부의 오른쪽 (...) 선택한 후 Assign Clients to Group 버튼을 누릅니다.

Assign Clients to Group

1. '클라이언트 목록' 아래 쪽의 검색창에 앞에서 생성한 클라이언트의 이름을 검색합니다. 2. 검색결과에 나타난 클라이언트의 이름을 클릭하여 선택합니다. 3. 오른쪽 방향 화살표를 누릅니다. ![검색창에 앞에서 등록한 클라이언트의 이름을 검색하여 본부에 배정합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LdNZ0mAJSLVeAtmwusQ%2F-LdNbyvLSZIPPCmbV8wl%2Fadd_client_7.jpg?alt=media\&token=6ae26cfd-39bb-4905-a358-2f13f667f3d2) 1. '클라이언트 목록' 아래 쪽의 검색창에 앞에서 생성한 클라이언트의 이름을 검색합니다. 2. 검색결과에 나타난 클라이언트의 이름을 클릭하여 선택합니다. 3. 오른쪽 방향 화살표를 누릅니다. ![클라이언트가 본부에 등록된 것을 확인할 수 있습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LdNZ0mAJSLVeAtmwusQ%2F-LdNcLnfJI1Iw7KX1o1H%2Fadd_client_8.jpg?alt=media\&token=fa72f40a-cf3a-4012-b6bb-2125d170fc75) 1. 클라이언트가 본부에 등록되면 화면 오른쪽 부분에 클라이언트 이름이 나타납니다. 2. 화면 우측 상단에도 성공 메시지가 표시됩니다. # "인증코드는 만료되고 임시비밀 번호를 삭제한 경우 어떻게 해야하나요?" 인증코드는 만료 되고 임시비밀 번호를 삭제한 경우 아래 설명대로 진행해주시길 부탁드립니다. ## 요약보기 1. 인증코드를 재발급을 요청합니다. 2. Confirm Signup 에 이메일과 인증 코드를 입력하여 이메일 인증을 완료합니다. 3. Forgot Password를 클릭하여 비밀번호 재설정 링크와 인증코드 관련 이메일을 수령합니다. 4. 비밀번호를 변경합니다. 5. 이메일과 변경된 비밀번호로 로그인을 진행합니다. ## 인증코드를 재발급 받습니다. ### 1. 로그인 화면의 'Confirm Signup' 을 클릭합니다. 1. **크롬 브라우저**로 인터넷을 엽니다. 2. **Professional Version 사용 고객**의 경우 https\://**kr.**auditlobby.com 으로 접속합니다. 3. **Enterprise Version 사용 고객**의 경우 https\://**회계법인이름.**auditlobby.com으로 접속합니다. (ex. ganada 회계법인의 경우 ganada.auditlobby.com) 4. 로그인 창 우측 하단의 **‘Confirm Signup’** 를 클릭합니다. ![로그인 창 우측 하단의 'Confirm Signup' 을 클릭합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcYGM_RAOK-Ud97p_H8%2F-LcYGqUK15iO8SkLukUB%2Fconfirm-signup.jpg?alt=media\&token=e882560c-ef96-43ea-ad59-d373eb070a9a) ### 2. 이메일을 입력하고, 인증코드 입력 부분에 '000000' 을 입력합니다. 1. 이메일 입력란에 이메일을 입력합니다. 2. 인증코드 입력란에는 기간이 만료된 인증코드 또는 000000을 입력합니다. 3. 'Verify' 버튼을 누르면 알림창이 나타납니다. 4. '확인'을 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceC_StEYONYjKQO2VO%2F-LceDkSJCuTc6tqAuCsX%2FA_1_3.jpg?alt=media\&token=c3abf3a0-72a0-4769-824f-b6d9a4fb6d18) ![Verify를 누르면 나타나는 알림창 화면 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LR4MmTp9-xDeqK9V14c%2F-LR4PyUlW1SiyQFjNf5m%2Fimage.png?alt=media\&token=2c2d3a32-4b04-4996-a68c-80e609827079) ### 3. 이메일에서 새로운 인증코드를 확인합니다. 이메일에서 여섯자리 숫자로 구성된 새로운 인증코드를 확인합니다. ![이메일로 숫자 여섯개로 구성된 새로운 인증코드가 전송됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LR4MmTp9-xDeqK9V14c%2F-LR4Q1i0SkR_tc9f65Zt%2Fimage.png?alt=media\&token=f5abc7bb-12ad-429f-9b32-2a8916fdee26) ### 4. 'Confirm Signup' 화면에 이메일과 새로운 인증코드 (숫자 여섯자리)를 입력합니다. 1. ‘Confirm sign up’ 화면에 이메일과 **새로 받은 인증코드** (숫자 여섯자리)를 입력합니다. 2. **Verify**를 눌러 인증을 진행합니다. 3. 인증이 성공하면 화면 우측 상단에 **‘Your user account has been verified successfully.**’ 라는 문구가 나타나며 로그인 화면으로 전환됩니다. ![인증코드 입력 화면에 새로 발급된 인증코드 (숫자 여섯자리) 를 입력합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUXe-a_7Ue1MDC9NtN%2Fauthentication_3_input_information.jpg?alt=media\&token=3630e797-b764-4c69-8bdd-bc697003e344) > *이 부분부터 초기 로그인 및 인증 방법과 동일하게 진행됩니다.* ## Forgot password를 통해 비밀번호를 재설정합니다. 1. 로그인 창 하단의 '비밀번호를 잊으셨나요(Forgot password)'를 누릅니다. 2. 이메일 주소를 입력하여 비밀번호 재설정 링크와 비밀번호 재설정 인증코드를 발급받습니다. 3. 이메일에서 비밀번호 재설정 링크를 클릭하여 비밀번호 재설정 화면으로 이동합니다. 4. 비밀번호를 재설정 합니다. ### 1. 로그인 창 하단의 '비밀번호를 잊으셨나요(Forgot password)'를 누릅니다. ![1. 로그인 창 하단의 '비밀번호를 잊으셨나요?'를 누릅니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceESWLa8cKTUlAA39u%2F-LceEvNYsU-nDWA7ZwQZ%2FA_1-1_2.jpg?alt=media\&token=531b2f5a-2183-4878-b728-957d8975c941) ### 2. 이메일 주소를 입력하여 비밀번호 재설정 링크와 비밀번호 재설정 인증코드를 발급받습니다. ![2. 이메일 주소를 입력합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceESWLa8cKTUlAA39u%2F-LceF1iNm2FgUca_KitJ%2FA_1-1_3.jpg?alt=media\&token=44455e17-34c9-436e-aca8-cd66e53cb895) ![3. 이메일로 2 통의 메일이 도착합니다. 'Forgot Password' 라는 제목의 이메일을 열어 'Reset Password' 링크를 누르면 어딧로비 비밀번호 재설정 화면으로 이동됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lci93Sprl1tYduPdgdJ%2F-LciBBB5uhybO7mM1_ES%2Fimage.png?alt=media\&token=660fa95c-ca02-4c64-a53a-a255ea5c021d) ### 3. 이메일에서 비밀번호 재설정 링크를 클릭하여 비밀번호 재설정 화면으로 이동합니다. ![4. 비밀번호 재설정 화면에서 새로운 비밀번호를 설정합니다. 가장 마지막의 Verification Code 란에 'Audit Lobby - User Verification Code' 라는 이메일에 기재된 인증코드를 입력합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceESWLa8cKTUlAA39u%2F-LceFxL5_H1O0OztfoSz%2FScreen%20Shot%202019-04-16%20at%208.06.29%20AM.jpg?alt=media\&token=373d0783-83e9-4c3c-aa77-7d0d7d35b912) ### 4. 비밀번호를 재설정하고 인증번호 (이메일로 수령한 6자리 숫자)를 입력하고 등록을 클릭합니다. #### 비밀 번호 재설정 시에는 반드시 다음 요구사항을 지켜서 설정해주셔야 합니다. * 최소 8자 이상 * 최소 1자의 소문자 * 최소 1개의 대문자 * 최소 1개의 숫자 * 최소 1개의 특수문자 ## # "아카이브를 해제했는데 파일 또는 사용자가 수정되지 않습니다." 아카이브 해제(Unarchive) 가 완료되어도 곧바로 프로젝트 내용을 수정할 수 없습니다. 먼저 작업에 참여할 사용자를 활성화 하고 아카이브 프리 프로세스 역시 취소하는 사전 작업이 필요합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MJjk8BsXrlOeRJDHXSI%2F-MJjkTGnJqmLPR59C6a8%2Fimage.png?alt=media\&token=afa8e761-cc3b-4546-8288-5d2af2402b85) ## 1. 법인 아카이브 관리자의 할 일 아카이브 해제 이후 주요 사용자를 활성화 합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MJjk8BsXrlOeRJDHXSI%2F-MJjmf_Ut1GOdk8LAi-B%2Fimage.png?alt=media\&token=257ea4ee-8ceb-47bb-b9f8-57333e2d0727) ## 2. 프로젝트 아카이브 관리자의 할 일 {% hint style="info" %} 프로젝트 아카이브 관리자란 **Project & Archive Admin** 권한이 있는 사용자를 말합니다. 법인 관리자가 이 사용자를 활성화 하여야 프로젝트에 접근할 수 있습니다. {% endhint %} 2-1. 아카이브가 해제된 프로젝트를 찾아 들어갑니다. ![법인 메뉴 중 '프로젝트 (Projects)'를 선택 --> 'Unarchived' 탭 선택 --> 프로젝트 선택](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MJjk8BsXrlOeRJDHXSI%2F-MJjnVodSt_nx0FuLvRj%2Fimage.png?alt=media\&token=f9edc2a1-89d0-427d-92b4-f72fc08d7292) 2-2. 아카이브 준비진단 화면에서 하단의 Archive PreProcess 를 눌러 프리 프로세스 화면으로 이동합니다. ![언아카이브된 프로젝트 --> 아카이브 준비진단 --> 아카이브 프리 프로세스 선택 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MJjk8BsXrlOeRJDHXSI%2F-MJjojWAfFutLulLFKqC%2Fimage.png?alt=media\&token=1f75cc50-4fc5-4ea8-aa19-b3eb613d370e) 2-3. 아카이브 프리 프로세스 화면에서 '취소(Cancel)' 버튼을 눌러 기존의 프리프로세스 파일을 삭제합니다. ![아카이브 프리프로세스 화면에서 취소 버튼 클릭 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MJjk8BsXrlOeRJDHXSI%2F-MJjpkpNIC2u7xLXV71d%2Fimage.png?alt=media\&token=8112bf8d-9ba0-44a5-ace5-ad2e66be8049) !["Yes" 버튼 선택](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MJjk8BsXrlOeRJDHXSI%2F-MJjpscS2CgqiGEMjo1p%2Fimage.png?alt=media\&token=21924975-9285-43e2-8691-c8d58c8d79a6) ![이후 기존의 프리 프로세스 파일이 사라지며 목록이 붉게 변경됩니다. (아카이브 프리 프리프로세스가 취소된 정상화면입니다.) ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MJjk8BsXrlOeRJDHXSI%2F-MJjpzvGiY5gXnDquz6B%2Fimage.png?alt=media\&token=3cb3e486-7736-4efa-9120-d88ea2454e7e) 2-4. 다시 아카이브 준비진단 화면으로 돌아가 프로젝트 잠금 해제 (Unlock this project) 를 클릭합니다. ![아카이브 준비진단 화면 --> 프로젝트 잠금해제 클릭 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MJjk8BsXrlOeRJDHXSI%2F-MJjqbvsTHoKgoWcTU7s%2Fimage.png?alt=media\&token=8b9506c0-303f-4346-8692-a264d86faa95) 이후 아카이브 되지 않은 일반 프로젝트와 동일하게 작업하실 수 있습니다. # "아카이브 알림을 아카이브 마감일 15일 전부터 받고 싶습니다." 예정 보고서일자 또는 최종 보고서일자 기준으로 알림 받는 방법을 설명합니다. ## 1. 최종 조서취합 완료일 15일 전부터 알림을 받는 법 (최종 보고서 발행일로부터 45일) {% hint style="warning" %} **주의사항** 프로젝트 정보 (Project Information) 의 최종 보고서 발행일을 설정하여야 합니다. 조서취합 완료 마감 알림은 보고서 발행일 기준으로 날짜 세팅이 진행됩니다. {% endhint %} ### 1-1. 프로젝트 정보에서 최종 보고서 발행일 설정 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGrr62iAlBdR293orI3%2Fimage.png?alt=media\&token=1657772f-3218-427f-92db-4c1c3cdcaacd) ### 1-2. 프로젝트 관리 - 알림 설정 (Notification Settings) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGrtSnJkz6W5ssPs5u6%2Fimage.png?alt=media\&token=3b634eaf-448a-4396-9e98-3349b5f9fd8a) ### 1-3. Final Archive Deadline Date Notification의 ON 선택 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGrte8qb0rA5AE-LmVq%2Fimage.png?alt=media\&token=788ef75e-daf3-45ad-a693-a52df56aa7f3) ### 1-4. 알림 빈도수 선택 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGrtk3ti8320NON0Rau%2Fimage.png?alt=media\&token=c7592648-a533-44a1-bde0-16250bbfa13a) ### 1-5. 알림 시작일 설정 (보고서 발행 예정일로부터 알림: 45일 후 설정 ) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGrtuSp95gYCXBZP5wO%2Fimage.png?alt=media\&token=181cdb01-0969-4345-90a9-cc9603e0f7ad) ## 2. 예정 조서취합 완료일 15일 전부터 알림을 받는 법 (최종 보고서 발행일 설정이 되어 있지 않은 경우) ### 2-1. 프로젝트 관리 - 알림 설정 (Notification Settings) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGru6B97jRDzwTzKl3h%2Fimage.png?alt=media\&token=3fda2884-24e3-4d4e-a885-8c86ac9419db) ### 2-2. Expected Archive Deadline Date Notification의 ON 선택 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGruBVpPbKwnyWLH-dV%2Fimage.png?alt=media\&token=37eac90d-dc16-4f3b-b904-d8c4683f15c8) ### 2-3. 알림 빈도수 선택 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGruEbQ1VPC-WgDgTF6%2Fimage.png?alt=media\&token=1aebff53-b302-4ba8-bdc6-41877bdf5835) ### 2-4. 알림 시작일 설정 (보고서 발행 예정일로부터 알림: 45일 후 선택) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGruynViSGoO4ZlQmNw%2Fimage.png?alt=media\&token=07245b6d-f5dd-4ca7-bb41-e734d7905935) ## 3. 보고서 발행 예정일 10일 이전부터 알림을 받는 법 (최종 보고서 발행일 설정이 되어 있지 않은 경우) ### 3-1. 프로젝트 관리 - 알림 설정 (Notification Settings) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGruRxGi6JFoMchvCQL%2Fimage.png?alt=media\&token=9e57616b-c477-4138-a329-bf813074ea09) ### 3-2. Expected Issuance Date Notification의 ON 선택 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGrueHzdoB3BpBZzLGt%2Fimage.png?alt=media\&token=f7e1bd4b-0fda-43bf-935b-6f61afc8538a) ### 3-3. 알림 빈도수 선택 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGrufXdXTbA8_akL3uP%2Fimage.png?alt=media\&token=b6dd042d-d4a5-49a4-a902-0a673c53e5a7) ### 3-4. 알림 시작일 설정 (보고서 발행 예정일 몇일 전부터 알림: 10일전 선택) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGruluJunfaAw9ZFnI1%2Fimage.png?alt=media\&token=75d1e1e0-bb4c-40e4-8b35-d8e77ebc63ac) ## 5. 알림 설정 화면 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MGrq3taDayw2Bdl6vXg%2F-MGrvLS4uIFtfvsFW-YM%2Fimage.png?alt=media\&token=f55bf70d-fb46-4c74-a5f7-0063dc70b078) # "팀원의 역할이 변경되는 경우 기존의 사인오프는 어떻게 처리되나요?" 팀원의 역할이 변경된 경우, 팀원이 프로젝트에서 제외된 경우, 새로운 파트너가 지정된 경우 등의 상황에서 해당 팀원이 기존에 진행한 사인오프는 어떻게 처리되나요? ## 1. 팀원의 역할이 변경된 경우 * 해당 팀원이 기존에 진행 사인오프가 그대로 유지됩니다. * 해당 팀원이 기존에 진행한 사인오프가 변경된 역할로 표기됩니다. 예를 들어, 아이디가 Kim인 팀원의 역할이 매니저에서 파트너로 변경된 경우, (M) kim 2020-01-01 이었던 사인오프 표시가 (P) kim 2020-01-01 로 표시됩니다. ![(위) Manager 역할의 팀원을 Engagement Partner 로 변경한 경우 사인오프 변화 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M8x8bU8GuNbll6D0zTC%2F-M8xHygz2XQzerU2oPjQ%2Fimage.png?alt=media\&token=98cd6549-d1ed-4eec-bc36-5780959139f9) ![(위) Senior Staff 역할의 팀원을 Partner 로 변경한 경우 사인오프 변화 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M8x8bU8GuNbll6D0zTC%2F-M8xI7u4BrgJhDgnoym8%2Fimage.png?alt=media\&token=672e1158-0ce5-4138-9235-f30016fdbc2a) ## 2. 팀원이 프로젝트에서 제외된 경우 * 해당 팀원이 기존에 진행한 **사인오프가 그대로 유지됩니다.** * 해당 팀원의 기존 역할이 사인오프에 그대로 표기됩니다. 예를 들어, 아이디가 Kim인 매니저 역할의 팀원이 프로젝트에서 나간 경우, (M) kim 2020-01-01 인 사인오프 기록은 그대로 유지됩니다. {% hint style="warning" %} **주의사항** 팀원이 프로젝트에서 나가더라도 사인오프에 기존 역할이 표기되므로, 인게이지먼트 파트너(EP) 등 프로젝트 아카이브 조건과 연관된 역할의 팀원이 변경되는 경우 주의가 필요합니다. 예를 들어, 아이디가 Lee인 인게이지먼트 파트너(프로젝트 책임자) 역할의 팀원이 프로젝트에서 나간 경우, (EP) Lee 2020-01-01 이라는 사인오프가 그대로 남아있게 됩니다. 법인 내부 규정에서 새로운 인게이지먼트 파트너의 사인오프를 요구하는 경우, 새로운 EP가 기존 EP의 사인오프가 있는 모든 문서에 다시 사인오프 하여 주시기 바랍니다. {% endhint %} ## 3. 인게이지먼트 파트너(프로젝트 책임자)가 변경되었습니다. 어떻게 해야 하나요? > 참고: 개별 프로젝트에는 반드시 최소 1명의 인게이지먼트 파트너(프로젝트 책임자)가 필요합니다. 새로운 인게이지먼트 파트너를 추가하신 후 기존의 인게이지먼트 파트너를 해제하실 수 있습니다. {% hint style="info" %} 이하 내용에서 인게이지먼트 파트너를 'EP' 로 표기합니다. {% endhint %} ### 3-1. 기존 EP 사인오프를 동일하게 EP 사인오프로 남겨두고 싶은 경우 별도의 변경이 필요하지 않습니다. 단, 아카이브 준비진단 화면에서 기존의 EP 사인오프 역시 EP 사인오프 개수로 계산되므로, 새로운 EP의 주의가 필요합니다. (필요한 경우, 모든 조서에 현재 EP의 사인오프가 마지막으로 기록되었는지 직접 확인해야 합니다.) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M8x8bU8GuNbll6D0zTC%2F-M8xGLMyxF2-sz2XX30i%2Fimage.png?alt=media\&token=cb9483e0-3209-4300-9eda-5e4d95f843ec) ### 3-2. 기존 EP 사인오프를 남겨두되, 아카이브 준비진단을 활용하고 싶은 경우 (기존 EP 사인오프가 다른 역할로 표기되어도 괜찮은 경우) 1. **기존 EP 팀원의 역할을 Staff 등으로 변경**합니다. (아카이브 조건에 영향을 미치는 Partner, Concurring Partner, QC 등으로 변경해서는 안됩니다.) 2. 1을 진행 시 **기존 EP 사인오프가 모두 Staff (또는 변경된 역할)의 사인오프로 바뀝니다**. (사용자 아이디 및 사인오프 일자는 그대로 유지됩니다.) 3. 이후 EP 사인오프 항목이 모두 공란으로 변하며, 이에 따라 **화면에서 붉게 변하는 사인오프가 있을 수 있습니다.** (색상이 붉게 변한 사인오프는 사인오프를 다시 진행해야 한다는 의미입니다.) 4. 새로운 EP가 사인오프를 진행한 후, 조서에 따라 QC 등의 사인오프가 다시 요구될 수 있습니다. (Review 일자가 QC Review 일자보다 뒤인 경우, QC Review 가 다시 필요합니다.) 5. 기존 EP 팀원의 역할을 Staff 로 변경한 후 프로젝트에서 제외하셔도 사인오프는 모두 유지됩니다. (Staff 사인오프로 변경된 상태로 유지됩니다.) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M8x8bU8GuNbll6D0zTC%2F-M8xHNR2oT5IruxZiczG%2Fimage.png?alt=media\&token=6a6fa330-d1bb-434b-924a-6672e4f733ef) ## # "QC가 두 명인 경우 QC assign 된 문서는 둘 다 서명이 필요한가요?" ## 아니요, 한 명의 QC만 서명을 해도 assign이 완료됩니다. # "화면에 빨간색 사인오프가 있어요. 무슨 의미인가요?" 사인오프가 빨갛게 표시되는 사인오프를 다시 진행해야 합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M8xJ4E3Am99Ppl_pbqg%2F-M8xLo6KrlrC8wxn_Q0y%2Fimage.png?alt=media\&token=3695288f-a970-4bb8-b38b-53ce6c97ac0a) 어딧로비 시스템에서 이전 단계의 사인오프 일자는 항상 상위 단계 사인오프의 일자보다 이전이어야 합니다. 예를 들어 다음과 같은 사인오프 기록이 있었을 때, ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M8xJ4E3Am99Ppl_pbqg%2F-M8xM2NK-4EZ6w9kpLwU%2Fimage.png?alt=media\&token=071b3167-74f5-4cda-99b5-2948c5c36d9d) Prepare 사인오프가 변경되면 Review, QC Review 를 다시 진행해야 합니다. ![Prepare 일자가 Review, QC Review 보다 늦기 때문에 Review, QC Review 다시 진행 필요 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M8xJ4E3Am99Ppl_pbqg%2F-M8xMOLKQw7I-kfa0Mln%2Fimage.png?alt=media\&token=447b0602-da52-48a2-92c8-70477c93bf6c) Review 사인오프가 변경되면 QC Review 를 다시 진행해야 합니다. ![Review 일자가 QC Review 일자보다 늦기 때문에 QC Review 다시 진행 필요](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M8xJ4E3Am99Ppl_pbqg%2F-M8xMqU-aUheMaEeTk25%2Fimage.png?alt=media\&token=3b488461-ff46-415b-b4bd-47137a1825b9) # "감사 조서 파일이 온라인 에디터에서 사용되고 있어서 교체가 되지 않아요." 온라인 에디터를 완전히 닫는 방법을 안내합니다. ‌ "이 감사조서 파일은 온라인 에디터에서 사용되고 있습니다. 따라서 대체할 수 없습니다."는 메세지가 보이는 경우, 감사 조서 파일 창은 켜져 있지 않아도 보이지 않는 배경에서 동작하고 있는 경우가 있습니다. 이 경우 온라인 에디터를 완전히 닫아주시는 작업이 필요합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LsQJl0u-HxdjNzsV8vc%2F-LsQMg4QnpXf49Ba07RL%2Freplace_error_synclobby.png?alt=media\&token=36b9f74b-bce2-493a-a710-3c64024a207a) * 당기감사조서 메뉴의 Actions -> 'Opened workpaper list' 버튼을 눌러서 열린 파일 관리 기능을 사용하실 수 있습니다. ![당기감사조서 메뉴 > Actions > Opened workpaper list](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LsQWMgWlDurHtnVHD6p%2F-LsQYaRaEQhzXh6v1Kw0%2Ffile_force_close.png?alt=media\&token=40e7c445-69a0-45bf-867c-29dff1cbf12d) 팝업 창에서 온라인 에디터로 열려 있는 화면을 '닫기' 버튼을 눌러서 닫으실 수 있습니다. ![당기감사조서 메뉴 > Actions > Opened workpaper list > popup](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LsQJl0u-HxdjNzsV8vc%2F-LsQWJ2iHfWJKg7TlbtH%2Ffile_force_close_popup.png?alt=media\&token=dd0ca553-686e-4b9d-886e-167ac2864931) # "프로젝트에서 파일 다운로드는 어떻게 하나요?" 어딧로비에서 3가지 방법으로 감사 조서를 다운로하실 수 있습니다. 1. 조서 항목 전체 다운로드 2. 폴더 다운로드 3. 개별 파일 다운로드 ## 1. 조서 항목 전체 다운로드 * Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '당기 감사조서 파일'을 선택합니다. * 좌측 상단의 'Actions' 버튼을 누르면 메뉴가 나타납니다. * 나타난 메뉴 목록에서 '내보내기'를 선택합니다. ![Project View > 당기 감사조서 파일 (Workpaper file) > Actions > 내보내기 (Export)](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LkRVVzAnz0aG3I3ddTw%2F-LkRVm1wHl79zo2dOMLG%2F2%20copy%207.jpg?alt=media\&token=2784730f-089b-4a7e-a351-249e0f8b3ad6) * 팝업창이 나타나면 확인 버튼을 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LkRVVzAnz0aG3I3ddTw%2F-LkRVugbhNJqkmdv51-M%2F15%20copy%203.jpg?alt=media\&token=a9e1415f-94a8-45d5-9004-92ee94c7078d) ## 2. 폴더 다운로드 * Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '당기 감사조서 파일'을 선택합니다. * 다운로드하고자 하는 폴더를 선택합니다. * 폴더명 우측의 버튼 중 4번째 버튼을 클릭합니다. ![Project View > 당기 감사조서 파일 (Workpaper file) > 다운로드할 폴더 선택 > 내보내기](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LkRVVzAnz0aG3I3ddTw%2F-LkRW2_vwAjZlI7p6ycF%2F2%20copy%208.jpg?alt=media\&token=bb2a65a7-efda-4e41-a72b-63f793be0fb2) * 팝업창이 나타나면 확인 버튼을 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LkRVVzAnz0aG3I3ddTw%2F-LkRW9w-aBPmyeg8dazf%2F15%20copy%204.jpg?alt=media\&token=82750f41-b9a1-41f3-8ad1-f6da919e0098) ## 3. 개별 파일 다운로드 * Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '당기 감사조서 파일'을 선택합니다. * 다운로드하고자 하는 파일의 폴더를 클릭하면 파일들이 나타납니다. * 파일 목록중 다운로드할 파일을 더블클릭합니다. * 파일이 열리면 좌측 상단의 Download 버튼을 클릭합니다. ![Project View > 당기 감사조서 파일 (Workpaper file) > 폴더 선택 > 다운로드할 파일 열기 > Download](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LkRVVzAnz0aG3I3ddTw%2F-LkRWJRohysU73MQnNoq%2F2%20copy%209.jpg?alt=media\&token=35a2ca09-e570-4e58-940b-1658ae9a8031) {% hint style="warning" %} #### 파일을 열지 않고 다운로드하는 방법이 7월 업데이트에 포함될 예정입니다. {% endhint %} # "감사조서에 여러 개의 파일을 한번에 첨부하고 싶어요." 하나의 감사조서에 여러 개의 파일을 첨부해야 하는 상황 - 증빙자료 첨부 등 - 에 대해 안내드립니다. 어딧로비에 파일을 업로드 하는 방법에는 크게 세 가지가 있습니다. 1. 개인 컴퓨터에 있는 파일을 '감사조서' 파일로 업로드 하는 방법 (다중 파일 업로드 가능) [바로가기 ](broken://pages/-LNUKNowX8sUwJ2UjgK1) 2. 개인 컴퓨터에 있는 파일을 첨부파일로 감사조서에 업로드 하는 방법 (다중 파일 업로드 가능) [바로가기 ](broken://pages/-LR4VeXBLnbxk_pP4OYO) 3. 기존에 만들어진 감사조서의 내용을 개인 컴퓨터에 있는 파일로 다시 업로드 하는 방법 (다중 파일 업로드 불가) 1번의 경우 업로드 한 파일이 개별 감사조서로 생성됩니다. 하나의 감사조서에 여러 개의 파일을 업로드 하고 싶으신 경우 다음 페이지를 참고하여 주시기 바랍니다. ['파일 업로드' 방식으로 감사조서에 파일 첨부하기 ](broken://pages/-LR4VeXBLnbxk_pP4OYO) 위 방법을 사용하시면 하나의 감사조서에 여러개의 파일을 첨부하실 수 있습니다. > Keyword: 다중파일업로드, 다중 첨부파일 업로드, 첨부파일 업로드, 증빙자료 업로드, 감사조서에 증빙자료 첨부 # "파일 교체(Replace)를 쉽게 할 수 있는 방법은 없나요?" 감사 조서 우클릭 메뉴를 통해 파일 교체하기 ## 감사조서 우클릭 메뉴를 통해 온라인 에디터를 이용하지 않고 조서를 교체할 수 있습니다. ### 1. 감사조서를 선택하고 우클릭 합니다. 가장 아래쪽의 Replace 를 클릭합니다. 1. 교체하고자 하는 감사조서를 선택합니다. 2. 감사조서를 선택하면 해당 감사조서가 노란색으로 표시됩니다. 3. 선택한 감사조서 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 4. 나타난 메뉴 중 가장 아래쪽의 **Replace** 를 클릭합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LaIeMmgcNIT07u0OZ7k%2F-LaIf1i5o6Lv99iNpRFD%2Fimage.png?alt=media\&token=395bda57-7994-49e2-b2db-88decc13ce17) ### 2. 파일 선택창이 나타납니다. 1. 1에서 Replace를 클릭하면 파일 선택창이 나타납니다. 2. '**Choose File**' 을 누릅니다. > 주의: 선택한 기존 파일과 동일한 형식의 파일로만 교체할 수 있습니다. (예를 들어, 선택한 파일이 .xlsx 인 경우 .xlsx 형식의 파일로만 교체할 수 있습니다.) ![중간 부분의 'Choose File' 버튼을 누릅니다. 선택한 조서가 .xlsx 형식 파일이었기 때문에 교체하는 파일 역시 .xlsx로만 가능하다는 안내문이 하단에 나타납니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LaIeMmgcNIT07u0OZ7k%2F-LaIfbBVyIpj5M9UjjVA%2Freplace_fileupload_dialog.jpg?alt=media\&token=a460371f-c037-4b1b-8bdb-a10e24823fc2) ### 3. 교체할 파일을 선택합니다. 1. 2에서 'Choose File' 버튼을 누르면 파일 선택창이 나타납니다. 2. 교체할 파일을 선택합니다. > 주의: 선택한 파일과 동일한 형식의 파일로만 교체할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LaIeMmgcNIT07u0OZ7k%2F-LaIgQyR576vLqW0RH3t%2Freplace_file_select.jpg?alt=media\&token=c7a32a34-8b07-4a70-9625-87b21491fa5f) ### 4. 교체될 파일의 이름을 확인합니다. 1. 3에서 교체할 파일을 선택하고 확인 또는 열기 버튼을 누르면 다시 다음과 같은 화면으로 돌아옵니다. 2. 'Choose File' 버튼 오른쪽에 선택한 파일의 이름이 나타나는지, 적절한 파일을 선택했는지 확인합니다. 3. '**Replace**' 버튼을 클릭합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LaIeMmgcNIT07u0OZ7k%2F-LaIgkE28wBgKiKv--A7%2Freplace_filename_check.jpg?alt=media\&token=8b52be03-102d-4507-b50c-128d78524912) ### 5. 화면 상단의 붉은색 로딩바가 완료되기를 기다립니다. 화면 우측 상단에 교체 완료 메시지가 나타납니다. 1. 파일 크기가 큰 경우 업로드에 시간이 필요합니다. 화면 상단에 표시되는 붉은색 로딩바가 완료되기를 기다려 주십시오. 2. 파일이 교체되면 화면 우측 상단에 완료 메시지가 나타납니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LaIeMmgcNIT07u0OZ7k%2F-LaIhYFNHRnDLxIWmGsS%2Fimage.png?alt=media\&token=02992f62-c12c-4b10-98a8-6734672fd60c) ## 주의사항 1: 파일 교체(Replace)를 이용하는 경우 기존 파일의 제목은 변경되지 않습니다. 제목은 교체되지 않고 내부 컨텐츠만 교체됩니다. ## 주의사항 2: 파일이 열려있는 경우 교체가 불가능합니다. 동일한 양식의 파일인데도 교체가 진행되지 않는 경우, 화면 상단 우측의 종모양 아이콘을 클릭하여 교체하고자 하는 파일이 열려있지 않은지 확인하여 주시기 바랍니다. > 'Close All' 또는 개별 파일의 'X' 버튼을 눌러 열려있는 파일을 닫을 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LaIkrrn3tLv_CwMw-cc%2F-LaIm36QHLfbCQ-To-zJ%2Fimage.png?alt=media\&token=02793279-0e20-4829-9f53-4531851c57b2) # "온라인 엑셀(Dev Express)에서 텍스트 편집 어떻게 하나요?" 어딧로비의 온라인 엑셀에서 사용할 수 있는 텍스트 편집 기능 안내 ## 1. File, Home ![Microsoft Office Excel 마이크로소프트 오피스 엑셀 메뉴 1: 홈 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfMi2im9FLh8cPgL1z%2Fexcel-menu_home.png?alt=media\&token=8a1822ef-0d8e-4fa3-b1a7-8499a798ce48) ![Dev Express 온라인 엑셀 메뉴 1: 파일 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfMlQ-maRuThdOvPXv%2Fdevexpress-menu_file.png?alt=media\&token=226bc835-a1a0-490a-af2b-7369c4585b81) ![Dev Express 온라인 엑셀 메뉴 2: 홈 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfMp5qKCF4qZ5JGZ55%2Fdevexpress-menu_home.png?alt=media\&token=aee4634a-230a-4f4b-bff5-2b390ebe9d80) ![Home 메뉴 비교 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfSYFa5CoGOrtkgSDk%2F-LTfSd0ckUbTDZYQGMvz%2Fmenu_compare_home.png?alt=media\&token=a7e2d358-84aa-4971-9a31-79c48adb76a2) ## 2. Insert ![Microsoft Office Excel 마이크로소프트 오피스 엑셀 메뉴 2: 삽입 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfN0IGKv4vw8b__Z65%2Fexcel-menu_insert.png?alt=media\&token=727e0d92-7c1d-428f-ae0c-d9fbe485d0b3) ![Dev Express 온라인 엑셀 메뉴 3: Insert ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfN43O3bRk6TtfWDqx%2Fdevexpress-menu_insert.png?alt=media\&token=914c49a9-43ee-4300-83e1-dc7bf896df27) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfSYFa5CoGOrtkgSDk%2F-LTfThbf1XnhvT_jhjSc%2Fmenu_compare_insert.png?alt=media\&token=13f38ed2-0a04-43aa-a94a-5d5243b649dc) ## 3. Page Layout ![Microsoft Office Excel 마이크로소프트 오피스 엑셀 메뉴 3: 페이지 레이아웃 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfNKuu53LZiqyy5y3g%2Fexcel-menu_page_layout.png?alt=media\&token=d4cc605e-2ba4-4806-9ff9-53de3ba74251) ![Dev Express 온라인 엑셀 메뉴 4: Page Layout ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfNIecrTTQlSFNX3JZ%2Fdevexpress-menu_page_layout.png?alt=media\&token=583e51aa-2beb-4f58-88e0-782f601ec780) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfSYFa5CoGOrtkgSDk%2F-LTfUg8mziqwfDNeQ2m1%2Fmenu_compare_page_layout.png?alt=media\&token=7aeba78c-b8a3-4e2e-96ce-c1ba6fd1cabd) ## 4. Formulas ![Microsoft Office Excel 마이크로소프트 오피스 엑셀 메뉴 4: 포뮬라 (함수) ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfNhRmcWmK0uV61SEL%2Fexcel-menu_formulas.png?alt=media\&token=6dc85b21-7580-4fe4-9752-634dce36d478) ![Dev Express 온라인 엑셀 메뉴 5: Formulas ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfNjWepmkukegZZtTb%2Fdevexpress-menu_formulas.png?alt=media\&token=a06fca7f-836c-43c9-b944-7b9265097141) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfSYFa5CoGOrtkgSDk%2F-LTfVaV_VnZdzFPJsdfU%2Fmenu_compare_formulas.png?alt=media\&token=20118aee-04b2-4278-bb36-4eae91556061) ## 5. Data ![Microsoft Office Excel 마이크로소프트 오피스 엑셀 메뉴 5: 데이터 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfNpGIuleJazJ8K-jF%2Fexcel-menu_data.png?alt=media\&token=bd0f50f5-c586-4cab-b1b3-5cb8fdc4268a) ![Dev Express 온라인 엑셀 메뉴 7: Data ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfPclGB0bjc--CIC6F%2Fdevexpress-menu_data.png?alt=media\&token=cc42f855-6d06-4ff8-8646-d597ccf231f2) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfSYFa5CoGOrtkgSDk%2F-LTfWX7tKgJllpuMsDu2%2Fmenu_compare_data.png?alt=media\&token=43da2a0e-633f-49a7-ba0a-8ff564705481) ## 6. Review ![Microsoft Office Excel 마이크로소프트 오피스 엑셀 메뉴 6: 리뷰 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfO0xE8pWu20c80HLP%2Fexcel-menu_review.png?alt=media\&token=22ab6214-d337-4b1d-af1d-36caeded12b1) ![Dev Express 온라인 엑셀 메뉴 8: Review](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfO3e3jVB1pIQ9Usv5%2Fdevexpress-menu_review.png?alt=media\&token=b60924db-2781-48a0-a825-687c4a763ab8) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfSYFa5CoGOrtkgSDk%2F-LTfY0QIvhDISLNpJPpl%2Fmenu_compare_review.png?alt=media\&token=947a46ce-ac4b-4ac9-b4e7-0a4700fe1e3f) ## 7. View ![Microsoft Office Excel 마이크로소프트 오피스 엑셀 메뉴 7: 보기 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfNw68kggjKuVN8UGE%2Fexcel-menu_view.png?alt=media\&token=852f5b5f-e7ed-4afd-96df-efd32c99e77c) ![Dev Express 온라인 엑셀 메뉴 7: View ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfIG_MIa0ilVAS1hnB%2F-LTfNyfyt9ilOdQgfJ-9%2Fdevexpress-menu_view.png?alt=media\&token=1ab8e947-2e3d-4172-9640-91c3ebcf1b7d) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LTfSYFa5CoGOrtkgSDk%2F-LTfYYokGC0AK1gG-m3a%2Fmenu_compare_view.png?alt=media\&token=230237ff-e90d-4375-98b9-3683211dc5f2) # "프로젝트 정보는 어떻게 수정하나요?" 프로젝트 정보 (최종 감사보고서 발행일, 클라이언트, 프로젝트 ID 등) 수정방법을 알려드립니다. ## 요약보기 1. 프로젝트 정보를 수정할 프로젝트를 선택합니다. 2. 프로젝트 정보 메뉴를 선택합니다. 3. 화면 우측 상단에서 수정버튼을 클릭합니다. 4. 원하는 정보를 수정한 후 저장합니다. {% hint style="info" %} 프로젝트 내부에서 Admin 권한을 가지고 있는 사용자만 프로젝트 정보를 수정할 수 있습니다. {% endhint %} ![Project View > 프로젝트 정보 > 수정](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ljt9fdhqtoKFr4P41eB%2F-LjtBNgSYxBr1JFTwjoS%2F2%20copy%206.jpg?alt=media\&token=1742b64e-1944-48d6-84ef-942ae3ff1442) 1. 수정하고자 하는 프로젝트에 들어가서 프로젝트 정보에 들어갑니다. 2. 우측 상단의 수정 버튼을 클릭합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ljt9fdhqtoKFr4P41eB%2F-LjtCMFn82_hyVG_3gxI%2F15%20copy%2025.jpg?alt=media\&token=61011347-2d60-4baf-b92a-09bf7e090952) 1. 클라이언트, 프로젝트 이름, 인게이지먼트 유형, 주소, 보수, 프로젝트 ID, 사업연도, 감사보고서 발행 예정일, 최종 감사보고서 발행일, 아카이브 완료 기한에 대한 세부 정보를 수정할 수 있습니다. 2. 업데이트 버튼을 눌러 수정한 사항을 적용합니다. # "최종 감사보고서 발행일 수정은 어떻게 하나요?" 최종 감사보고서 발행일 수정방법을 알려드립니다.‌ {% hint style="info" %} 프로젝트 내부에서 Admin 권한을 가지고 있는 사용자만 프로젝트 정보를 수정할 수 있습니다. {% endhint %} ![Project View > 프로젝트 정보 > 수정‌](https://blobscdn.gitbook.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ljt9fdhqtoKFr4P41eB%2F-LjtBNgSYxBr1JFTwjoS%2F2%20copy%206.jpg?alt=media\&token=1742b64e-1944-48d6-84ef-942ae3ff1442) 1. 수정하고자 하는 프로젝트에 들어가서 프로젝트 정보에 들어갑니다. 2. 우측 상단의 수정 버튼을 클릭합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LnLGbgRg0lzAqWfd4w7%2F-LnLGwdUfMI2yfnJRmy_%2F2%20copy%2026.jpg?alt=media\&token=d46c135b-220e-4812-aa80-f06957b50b38) 1. 최종 감사보고서 발행일에 대한 세부 정보를 수정할 수 있습니다. 2. 업데이트 버튼을 눌러 수정한 사항을 적용합니다. # "Project Lock은 어떻게 하나요?" 프로젝트 잠금 방법을 알려드립니다. * 아카이브 준비 진단의 필수 조건을 모두 만족하면 '아카이브 하기' 버튼이 나타납니다. * 프로젝트 잠금 처리(Lock) 해야 아카이브를 진행할 수 있습니다. * 아카이브 준비 진단 페이지 하단의 ‘아카이브 하기’ 버튼을 클릭합니다. ![Project Home > 아카이브 하기 > 아카이브 준비 진단 > 아카이브 하기](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXNxXXbhK88SPFA-BB%2F-LfXOEA2a9ZiFpyN5W4n%2F4-2-01.jpg?alt=media\&token=fe9091fa-caae-48b3-9be3-add969752c99) ![아카이브 하기 > 프로젝트 잠금 (Lock)](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LiQhPeTN7AsIsVsUJrN%2F-LiQhTkTzVUTBpB70MPL%2F23.jpg?alt=media\&token=813422b6-e77d-4a31-bd54-fe93ed058ced) * 아카이브 하기 버튼을 누르면 본인 확인을 위해 이메일 주소 입력창이 나타납니다. * 본인의 이메일 주소를 입력한 뒤 ‘ARCHIVE’ 버튼을 클릭합니다. * 아카이브 하기 버튼을 누르면 프로젝트 잠금 요청창이 나타납니다. * 프로젝트 잠금(Lock)버튼을 클릭합니다. ![Project Home > 아카이브 하기 > 아카이브 준비 진단 > 프로젝트 잠금(Lock)/해제(Unlock)](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LiGZIQnkbIXC0aButuh%2F-LiGcyT4v8BydscAHlyO%2F12.png?alt=media\&token=040d1a61-ef53-4787-bb9b-b44fe6d76b5d) * 프로젝트 잠금은 아카이브 준비 진단 화면에 있는 프로젝트 잠금(Lock) / 잠금 해제(Unlock) 버튼으로 가능합니다. 이 버튼은 프로젝트 관리자 (project admin) 또는 프로젝트 아카이브 관리자(project & archive admin)인 경우 나타납니다. * 프로젝트를 잠그면 조서의 내용을 수정할 수 없습니다. * 프로젝트를 잠그면 프로젝트 제목 옆에 주황색 자물쇠 아이콘이 나타납니다. * 아카이브에 성공하면 '마이페이지' 화면으로 전환되며 성공 알림 메시지가 나타납니다. # "프로젝트 내부에서 아카이브 담당자 (Archive Admin) 을 설정하고 싶습니다." Archive Admin 설정 방법을 알려드립니다. 1. 프로젝트용 메뉴 목록에서 '관리(Administration)' 를 선택합니다. 2. '관리' 메뉴의 하위 항목인 '사용자'를 선택합니다. 3. **새로 사용자를 추가하는 경우**, '관리 > 사용자' 화면의 오른쪽 아래에서 '**사용자 배정**' 버튼을 누릅니다. 4. **기존 사용자를 수정하는 경우**, 해당 사용자의 오른쪽 끝에서 ... 버튼을 누른 후, '**Edit**' 을 선택합니다. ## Case A) 새로 사용자를 배정하여 아카이브 담당자를 설정하는 경우 ![Project Home > 관리 > 사용자 > 사용자 배정](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfc_QM9Pgxw7bUTF_Gs%2F-Lfca2Zkzf0peHGwxrNq%2F5-1-05.jpg?alt=media\&token=032a4e3f-5af9-4676-bc2f-3518f58e29b7) ![Project Access Type 선택 > Assign 버튼 클릭](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LnLNA7azYfR_pFNsqge%2F-LnLQD-4DPanT34lNeUz%2F2%20copy%2027%E3%85%87.jpg?alt=media\&token=c1fda113-749f-4ecc-915f-df2df77047db) ## Case B) 기존 사용자를 아카이브 담당자로 수정하는 경우 ![수정하려는 사용자의 오른쪽 끝에서 ... 버튼을 누른 후 'Edit'을 선택합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M50eWyLfIY3LdMv8wFg%2F-M50f1Vw6ZEpGm4rYiBt%2Fimage.png?alt=media\&token=e41fd038-5191-4cad-82b6-fbc8e1fe9d16) ![주황색으로 강조된 부분을 'Project & Archive Admin' 으로 선택한 후 'Update' 버튼을 누릅니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M50bzjOz0bogrnHMjoD%2F-M50e6WxQPr3c5txYYJJ%2Fimage.png?alt=media\&token=2e73b2cb-f325-42e3-8f98-9c7103b4373d) {% hint style="info" %} 위와 같은 설정 항목이 나타나지 않는 경우, 아카이브 어드민 설정 권한이 없는 상태입니다. 다른 프로젝트 관리자 또는 담당이사(Engagement Partner)에게 권한 변경을 요청하여 주십시오. {% endhint %} ## 설정 관련 안내 #### 1. Project & Archive Admin * 프로젝트 관리자인 동시에 아카이브 권한을 가지게 됩니다. * 프로젝트 관리자의 권한을 가집니다. * 프로젝트 아카이브를 진행 할 수 있습니다. (아카이브 해제는 불가능 함) #### 2. Project Admin * 프로젝트 관리자의 권한을 가집니다. * 사용자를 프로젝트에 추가하거나 배제할 수 있습니다. (assign / unassign) * 프로젝트를 아카이브 할 수 없습니다. #### 3. Project User * 프로젝트 참여자입니다. * 조서를 생성하거나 수정할 수 있습니다. * 조서를 사인오프 할 수 있습니다. * 프로젝트를 아카이브 할 수 없습니다. # "갑자기 로그인이 안됩니다." 로그인 오류가 발생하는 경우 대처 방법 > ## "평소 로그인이 잘 되었는데, 갑자기 로그인이 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?" ## 1. 어딧로비 주소가 정확한지 확인합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LxKLbFFvFRw5tplqu26%2F-LxKOYzOibaFrCSRXnuH%2Flogin-error-01.jpg?alt=media\&token=fe6ca910-28e5-479b-90df-bdae439234ad) > 예를 들어, `가나다` 회계법인인 경우 주소가\` ganada.auditlobby.com 입니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LxKLbFFvFRw5tplqu26%2F-LxKR3ohgSgn3ylsWkHc%2Fimage.png?alt=media\&token=0e4f74e5-d9bd-4035-b242-0b46812a5a19) {% hint style="danger" %} kr.auditlobby.com 은 한국 데이터로비에서 운영하고 있는 서비스입니다. 개별 인스턴스를 사용하는 회계법인 사용자 분들이 로그인을 시도할 경우 계정이 등록되어 있지 않기 때문에 오류가 발생합니다. {% endhint %} ## 2. 주소가 정확한 경우 이메일 주소와 비밀번호를 한 번 더 확인합니다. ## 3. 비밀번호가 기억나지 않는 경우 비밀번호 찾기를 시도합니다. {% content-ref url="/pages/-LTVuL-7mWy4iXuDe\_rv" %} ["비밀번호를 잊어버렸어요."](/audit-lobby-faq/forgot-password) {% endcontent-ref %} ## 4. 서포트 메일로 문의 {% hint style="info" %} 1\~3을 시도하였는데도 오류가 지속되는 경우 서포트 메일로 연락 부탁드립니다. 공용 서포트 이메일 주소 또는 각 회계법인 별 서포트 이메일 주소를 통해 문의하실 수 있습니다. {% endhint %} # "이메일이 올바르지 않습니다." 라는 알림이 나타납니다. "Email is invalid' 안내 메시지가 나타나는 경우 이메일을 옳게 입력했는데도 "이메일이 올바르지 않습니다." 또는 "Email is invalid" 라는 안내 메시지가 나타나는 경우가 있습니다. 이 상황은 현재 어딧로비의 로그인 시스템이 **비밀번호가 잘못 입력된 경우에도 이메일이 잘못 입력되었다는 알림을 띄우도록 설정되어 있기 때문**입니다. 비밀번호가 잘못되었다는 알림이 이용해 비밀번호를 추측하는 것을 방지하기 위한 장치이나, 사용자에게 혼란을 준다는 의견이 있어 다음 업데이트에서 수정될 예정입니다. 올바른 이메일을 입력했는데도 "Email is invalid" 메시지가 나타나는 경우 비밀번호 역시 확인을 부탁드립니다. \*어딧로비의 비밀번호는 영어 소문자, 대문자, 숫자, 특수문자를 모두 포함하여 8자리 이상이어야 합니다. 비밀번호를 수정하고 싶으신 경우 다음 안내문서를 참고하여 주십시오. {% file src="/files/-LVpTAg-wzi8vCG3C\_wk" %} # "인증코드가 만료되었을 때 어떻게 해야 하나요?" 계정 등록을 위해 발송된 '인증코드'가 만료된 경우 관리자가 계정을 새로 등록하면, 등록된 사용자에게 '임시 비밀번호' 와 '인증코드'가 담긴 2개의 이메일이 전송됩니다. 최초 계정 등록/인증을 위한 인증코드(verification code)는 이메일이 도착한 후 24시간이 지나면 만료됩니다. * **인증코드가 만료된** 경우 * 인증코드를 재발급 받습니다. 다음 글을 참고하여 주십시오. [인증코드 만료시 재발급 받기 ](/main/a./0./1-2.-2) 진행 중 어려움이 있으시거나 질문이 있으신 경우 로 언제든지 문의하여 주시기 바랍니다. # "임시 비밀번호 이메일 or 인증코드를 삭제했어요." 계정 등록을 위해 발송된 '임시 비밀번호' 이메일 또는 '인증코드' 이메일을 삭제한 경우 관리자가 계정을 새로 등록하면, 등록된 사용자에게 '임시 비밀번호' 와 '인증코드'가 담긴 2개의 이메일이 전송됩니다. 메일의 발송주소는 '' 이며 각각의 메일 제목은 * **Invitation for Audit Lobby** * **Audit Lobby - Verification code** 입니다. 2개의 메일 모두, 또는 하나의 메일이 스팸메일로 분류되는 경우가 있습니다. 메일이 도착하지 않을 경우 **스팸메일함 확인**을 부탁드립니다. 스팸메일함에서도 메일을 찾을 수 없는 경우 시스템 관리자 또는 로 문의하여 주시기 바랍니다. 간혹 실수로 '임시 비밀번호' 또는 '인증코드'가 담긴 이메일을 삭제하는 경우가 있습니다. * **임시 비밀번호 이메일**을 **삭제**한 경우 * Forgot Password 를 통해 비밀번호를 재설정 할 수 있습니다. [비밀번호 재설정 하기 ](/main/a./0./1-1-forgot-password) * **주의**: 최초 로그인인 경우 인증코드를 이용한 Confirm signup 과정을 먼저 거쳐야 합니다. 계정등록 안내 문서를 참고하여 주십시오. [첫번째 로그인 하기 ](/main/a./0.) * **인증코드 이메일**을 **삭제**한 경우 * 인증코드를 재발급 받습니다. 다음 글을 참고하여 주십시오. [인증코드 만료시 재발급 받기 ](/main/a./0./1-2.-2) * **임시 비밀번호 이메일과 인증코드 이메일을 모두 삭제**한 경우 1. 인증코드를 재발급 받습니다. 다음 글을 참고하여 주십시오. [인증코드 만료시 재발급 받기 ](/main/a./0./1-2.-2) 2. 재발급 받은 인증코드를 통해 인증(Confirm Signup)을 완료합니다. 3. Forgot password를 통해 비밀번호를 재설정합니다. [비밀번호 재설정 하기](/main/a./0./1-1-forgot-password) 위 내용 중 해당하는 것을 골라 참고하여 주십시오. 진행 중 어려움이 있으시거나 질문이 있으신 경우 로 언제든지 문의하여 주시기 바랍니다. # "비밀번호를 잊어버렸어요." 비밀번호를 잊어버린 경우 비밀번호를 잊어버려 새로 설정하셔야 하는 경우 아래 첨부파일을 참고하여 주십시오. > **주의사항**: 개인 컴퓨터 사양이나 인터넷 속도에 따라 비밀번호 변경 처리에 시간이 걸릴 수 있습니다. 비밀번호 변경 (submit) 버튼을 누르신 후 화면 상단의 붉은 로딩바가 모두 완료될 때까지 기다려주십시오. > > 붉은 로딩바가 모두 완료되지 않은 상황에서 화면을 종료하거나 다른 화면으로 이동하실 경우 비밀번호 변경이 완료되지 않습니다. {% file src="/files/-LVpTAg-wzi8vCG3C\_wk" %} 비밀번호 재설정 방법 안내 (Reset Password) {% endfile %} # "롤 포워드 하려고 하는데 프로젝트가 안 보여요" 롤포워드를 이용하여 프로젝트 생성 하고자 하는데 해당 프로젝트가 안 보이는 경우 ## 해당 현상의 원인 프로젝트 생성시 롤포워드 프로젝트가 목록에 보이지 않는 이유는 크게 두 가지가 있습니다. > 유저에게 해당 프로젝트 롤 포워드 권한이 No 로 설정되어 있는 경우 > 해당 프로젝트에 유저가 비활성화 되어 있는 경우 두 가지 중 하나가 원인일 수도 있고 두 가지 원인이 다 적용된 경우도 있습니다. 해당 현상이 일어나는 경우 두 가지 원인 모두 확인이 필요합니다. 확인 절차는 아래에 안내되어 있습니다. ## 1.유저에게 롤포워드 권한이 없는 경우 ![해당 프로젝트>설정>사용자>삼점 메뉴>Edit 버튼](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lp6AQ6NVqG1YGFDtEMH%2F-Lp7dSQEGLcCYSeVPC70%2Fedit_roleforward_SA_1.jpg?alt=media\&token=79428f83-22c3-410f-b03e-1d7ca7e93212) 1. 해당 프로젝트에 들어갑니다. 2. 롤 포워드 권한을 주고자 하는 유저의 우측에 있는 삼점 버튼을 클릭합니다. 3. Edit 버튼을 누릅니다. ![유저 정보를 수정하는 창이 나타납니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lp6AQ6NVqG1YGFDtEMH%2F-Lp7dVPjzA5wL5NZF0xq%2Fedit_roleforward_SA_2.jpg?alt=media\&token=ad212498-d511-4b8b-adc2-0d2d15d48cbf) Role forward 권한을 yes 로 설정합니다. ![우측에 정보 수정 완료 알람창이 뜹니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lp6AQ6NVqG1YGFDtEMH%2F-Lp7dXjFmExEfraKHuh4%2Fedit_roleforward_SA_3.jpg?alt=media\&token=06620825-14a8-447f-9cf6-a19835e00ffa) 두 가지 방법을 모두 확인하신 후에 프로젝트 생성 창에서 롤포워드 할 프로젝트가 활성화 되어있는지 확인 부탁드립니다. ## 2.유저가 Deactivate 되어 있는 경우 ![해당 프로젝트>설정>사용자>삼점 메뉴>Activate 버튼](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lp6AQ6NVqG1YGFDtEMH%2F-Lp7CqaQv7ytPTVbrQve%2Factivate_user_SA_1.jpg?alt=media\&token=a2ce92c8-32f9-4f60-a400-06d242ebf9f4) 1. 해당 프로젝트에 들어갑니다. 2. 롤 포워드 권한을 주고자 하는 유저의 우측에 있는 삼점 버튼을 클릭합니다. 3. Activate 버튼을 누릅니다. ![사용자 활성화 창이 나타납니다](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lp6AQ6NVqG1YGFDtEMH%2F-Lp7JDkoFcmc5bSpvcxK%2Factivate_user_SA_2.jpg?alt=media\&token=c48c671b-445b-4bbe-b954-91d736337718) 사용자 활성화 버튼을 누릅니다. ![우측에 사용자 활성화 알람이 뜹니다](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lp6AQ6NVqG1YGFDtEMH%2F-Lp7JGda2okG4physnKZ%2Factivate_user_SA_3.jpg?alt=media\&token=246d472c-d3a3-4fc6-9fe4-4c4e5779b151) 사용자를 활성화 시킨 후에 롤 포워드 권한을 확인합니다. ## # "프로젝트 생성 시 클라이언트와 인게이지먼트 파트너 입력하였는데 다음 단계로 넘어가지 않습니다." 프로젝트 생성 시 클라이언트와 인게이지먼트 파트너를 검색하여 입력하는 방법 2018-12-19 (수) 업데이트로 프로젝트 생성 시 클라이언트와 인게이지먼트 파트너 입력방식이 변경되었습니다. 자세한 내용은 '[프로젝트 생성](/main/b./1-3.)' 페이지에서도 확인하실 수 있습니다. ### 프로젝트 생성 시 클라이언트와 인게이지먼트 파트너를 입력하는 방법 1. 입력창에 클라이언트 또는 인게이지먼트 파트너의 이름을 두 글자 이상 입력합니다. 2. 하단에 자동완성 목록이 나타납니다. 3. 해당 클라이언트 또는 인게이지먼트 파트너를 선택합니다. #### 주의사항 1. 돋보기 아이콘은 별도의 역할을 하지 않습니다. (차후 업데이트 예정) 2. **두 글자 이상 클라이언트 또는 파트너의 이름을 입력**합니다. (한글의 경우 유니코드 문제로 두글자 이상 입력 필요) 3. 나타난 자동완성 목록에서 해당 클라이언트 또는 파트너의 이름을 **반드시 선택**합니다. 4. 클라이언트 또는 파트너의 이름을 직접 입력할 경우 오류가 생길 수 있습니다. **반드시 자동완성 항목의 이름을 선택**하여 주시기 바랍니다. ## 클라이언트 입력 화면 ![클라이언트 입력창에 '데모' 라는 두 글자를 입력하자 아래쪽에 자동완성 항목이 나타난 모습](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LWnAryFNJvzByuu-Y_h%2F-LWnE9WU8C66T2MeEhxj%2FScreenshot%202019-01-22%2010.45.11.png?alt=media\&token=5b3d7d3b-db37-40e0-981f-ecddc0356d02) 주의: 반드시 자동완성 항목에서 클라이언트 명을 '클릭'하여 '**선택**'해 주시기 바랍니다. ## 인게이지먼트 파트너 입력 화면 ![인게이지먼트 파트너 입력창에 '김철'을 입력하자 아래에 자동완성으로 '김철수'가 나타난 모습 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LWnAryFNJvzByuu-Y_h%2F-LWnEW_wz3k8GhFgCZLb%2FScreenshot%202019-01-22%2010.45.36.png?alt=media\&token=15213422-1e37-4c14-a63a-c35662c994ba) 주의: 반드시 자동완성 항목에서 클라이언트 명을 '클릭'하여 '**선택**'해 주시기 바랍니다. # "프로젝트 생성에 사용한 템플릿을 변경하고 싶습니다." 프로젝트 생성에 사용한 템플릿을 변경하고 싶을 때 ## Q. 프로젝트 생성에 사용한 템플릿을 변경할 수 있나요? > "프로젝트 사용시 선택했던 A 템플릿을 B 템플릿으로 변경할 수 있나요?"\ > "프로젝트를 잘못된 템플릿을 사용하여 만들었습니다. 다른 템플릿으로 변경할 수 있나요?" ## A. 변경할 수 없습니다. 프로젝트 생성 시 선택하셨던 템플릿은 **변경하실 수 없습니다**. 프로젝트 생성시 A템플릿을 선택하셨다면, 프로젝트가 생성된 이후 A 템플릿이 아닌 다른 템플릿으로 교체하실 수 없습니다. ## Q. 어떻게 해야 하나요? 1. 프로젝트를 **원하시는 템플릿을 사용하여 다시 생성**합니다. 2. 기존 프로젝트 (잘못된 템플릿을 선택한 프로젝트)에서 작업한 파일이 있는 경우 [다운로드](/audit-lobby-faq/project-file-download) 합니다. 3. 1에서 만든 신규 프로젝트의 적절한 폴더에 2에서 다운받은 파일을 업로드 합니다. (템플릿 양식의 차이가 큰 경우 다시 작업하셔야 합니다.) 4. **기존 프로젝트를 삭제**합니다. {% hint style="info" %} 기존 프로젝트를 남겨두시는 경우 이후 진행에 혼란이 생길 수 있으므로 삭제하시는 것을 추천드립니다. {% endhint %} ## Q. 왜 변경할 수 없나요? 템플릿은 동일한 프로젝트 요구사항을 뒷받침 하기 위한 것으로, 사전에 이미 폴더 구조와 비어있는 파일들을 가지고 있습니다. 따라서 **프로젝트 진행 중 동일 프로젝트에서 템플릿을 교체하면 이미 작업된 파일들이 소실되거나 충돌하여 오류가 생길 수 있습니다. 따라서 템플릿을 교체하기보다 새로운 프로젝트를 만드는 것이 안전합니다.** > 기존 템플릿에 감사조서 라이브러리의 파일을 끌어와 다른 템플릿과 동일하게 맞추는 작업을 하시는 방법도 있습니다만, 새로운 프로젝트를 만드는 쪽이 보다 정확하고 안전합니다. # "프로젝트를 옮기고 싶습니다." 프로젝트를 다른 폴더로 옮기고 싶은 경우 ## 1. 이동시키려는 프로젝트를 선택합니다. ## 2. 화면상단의 '이동' 버튼을 클릭합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZK-5AJlkaEy2NxRc7E%2F-LZK2kHvXVPGgb6fzkHf%2Fimage.png?alt=media\&token=7efd839d-374f-42cc-9add-74cc7281d83e) ## 3. 경고문을 확인하고 OK를 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZK-5AJlkaEy2NxRc7E%2F-LZK3-Z9nSUX9TluSj8F%2Fimage.png?alt=media\&token=8858ed45-280e-4cec-8e14-893c2ff6dcd0) ## 4. 프로젝트를 옮길 폴더를 더블 클릭하여 선택합니다. 폴더 구조에 따라 폴더를 선택하면 화면에 아무것도 나타나지 않을 수 있습니다. 프로젝트 이동은 정상적으로 작동합니다. ## 5. Move 버튼을 클릭한 후 화면 상단의 붉은색 로딩바가 완료되는 것을 기다립니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LZK-5AJlkaEy2NxRc7E%2F-LZK3XPMk27IZZ8vD1ko%2Fimage.png?alt=media\&token=d21efd86-a321-4457-b5c0-b87c62e28161) Move 버튼을 여러 번 누르면 명령이 중복요청되어 오히려 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 화면 상단의 붉은 로딩바가 다 진행될 때까지 잠시 기다려 주십시오. # "프로젝트를 삭제하고 싶습니다." 프로젝트를 삭제하는 방법 ## 목차 1. **본부목록 화면에서 프로젝트 삭제하기** 2. **프로젝트 화면에서 프로젝트 삭제하기** {% hint style="info" %} 법인의 최고관리자(Super Admin) 또는 프로젝트를 생성한 당사자 만 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. {% endhint %} ## 1. 본부 목록 화면에서 프로젝트 삭제하기 ![Organization View > 본부 목록 (Groups) > 프로젝트 찾기 > Delete](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ljt8eDvEPJ81p4PJOZb%2F-Ljt8ioUwya59h6QM2lp%2F2%20copy%203.jpg?alt=media\&token=5d6b2c22-be63-4d62-a46a-7be2950a88ee) 1. 본부 목록 화면에서 프로젝트를 찾습니다. 2. 삭제하고자 하는 프로젝트를 선택하면 우측 상단에 Delete 버튼이 나타납니다. 3. Delete 버튼을 누르면 이메일 입력창이 뜨고, 본인의 이메일을 입력하면 해당 프로젝트가 삭제됩니다. ![Organization View > 본부 목록 (Groups) > 프로젝트 찾기 > 마우스 우클릭 > Delete ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ljt9fdhqtoKFr4P41eB%2F-LjtAcGXkfJ93l9Go3eO%2F2%20copy%204.jpg?alt=media\&token=cfc54d11-9fb6-4a34-93b5-a286f7a053eb) 1. 본부 목록 화면에서 프로젝트를 찾습니다. 2. 삭제하고자 하는 프로젝트를 마우스 우클릭 하여 Delete 버튼을 클릭합니다. 3. Delete 버튼을 누르면 이메일 입력창이 뜨고, 본인의 이메일을 입력하면 해당 프로젝트가 삭제됩니다. ## 2. 프로젝트 화면에서 프로젝트 삭제하기 ![Organization View > Projects > Three-dots button > Delete ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ljt9fdhqtoKFr4P41eB%2F-LjtArbfEBc_l60pXEg7%2F2%20copy%205.jpg?alt=media\&token=a8ce7928-2e9c-452c-a3d4-940c2efdb182) 1. 프로젝트 화면에서 삭제할 프로젝트를 찾습니다. 프로젝트의 오른쪽에서 ... 버튼을 클릭하면 Delete 버튼이 나타납니다. 2. Delete 버튼을 누르면 이메일 입력창이 뜨고, 본인의 이메일을 입력하면 해당 프로젝트가 삭제됩니다. {% hint style="info" %} 프로젝트를 삭제한 후 휴지통에서 **영구삭제** 또는 **복원**을 선택할 수 있습니다. {% endhint %} # "퇴사자는 어떻게 처리하나요?" - 사용자 차단 / 삭제하기 어딧로비에서 사용자를 차단(Suspend) 하거나 삭제(Remove) 하는 방법을 알려드립니다. 사용자가 퇴사하였거나 다른 이유로 인해 어딧로비 이용을 제한해야 할 경우, 사용자를 차단하거나 계정을 삭제할 수 있습니다. 단, 계정을 삭제하는 경우 동일한 이메일로 재등록할 수 없습니다. ## 이 글의 목차 1. 사용자 차단/삭제 요약보기 2. 사용자 차단하기 3. 사용자 삭제하기 4. 차단한 사용자 복구하기 ## 1. 사용자 차단/삭제 요약 보기 1. 법인용 화면(Organization View)에서 '**설정**(Setup)' 메뉴를 선택합니다. 2. 설정 메뉴 화면에서 '**사용자**(User)' 탭을 선택합니다. 3. 차단 또는 삭제할 사용자를 검색합니다. 4. 사용자 정보 오른쪽 끝의 메뉴 버튼(3개의 점으로 된 버튼)을 눌러 **차단**(Suspend)을 클릭합니다. 5. 화면 오른쪽 위에 사용자를 **차단**하였다는 메시지가 나타나며 해당 사용자가 회색으로 변합니다. > 이후 사용자는 어딧로비에 로그인 할 수 없으며, 모든 소속 프로젝트에서 비활성화 처리됩니다. 사용자의 사인오프 및 활동 내역은 어딧로비 내에 보존됩니다. 사용자를 복구하는 경우 동일한 사용자로 다시 활동할 수 있습니다. 단, 사용자를 복구하더라도 개별 프로젝트 내에는 비활성화 처리되어 있으므로, 접근을 허가하고자 하는 프로젝트에서 별도로 사용자를 활성화 하여야 합니다. 6. 사용자를 삭제해야 하는 경우, 차단된 사용자의 오른쪽 끝 메뉴 버튼을 눌러 **삭제**(Remove)를 클릭합니다. > 삭제된 사용자는 사용자 목록에서 사라지며 사인오프 및 활동 내역은 어딧로비 내에 보존됩니다. 삭제 시 동일한 계정을 다시 생성할 수 없으며, 예전의 기록을 이어서 작업할 수 없습니다. 사용자 삭제시 주의하여 주십시오. ## 2. 사용자 차단하기 {% hint style="info" %} * 차단된 사용자는 어딧로비에 로그인 할 수 없습니다. * 차단된 사용자는 프로젝트 내에서 비활성화 처리됩니다. * 차단된 사용자의 사인오프 및 활동은 그대로 보존됩니다. * 차단된 사용자는 다시 복구할 수 있습니다. {% endhint %} ![1. 법인용 메뉴 > 설정 > 사용자 화면으로 들어갑니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep-7qSmR0SgK9CiRyf%2Fremove_user_01.jpg?alt=media\&token=19e0ed35-0201-4418-82a6-aba23c8fc0a7) 1. 법인용 화면의 메뉴에서 '설정(Setup)' 을 선택합니다. 2. 화면 상단에서 '사용자' 탭을 선택합니다. 3. 차단하고자 하는 사용자의 오른쪽 끝에서 점 세 개로 이루어진 버튼을 클릭합니다. ![2. 차단하고자 하는 사용자의 오른쪽 끝에서 차단 (Suspend) 을 누릅니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep-MJ7EWfH6dqJwu5W%2Fremove_user_02.jpg?alt=media\&token=a4473177-af3f-4667-9806-dbd714177a2c) * 버튼을 누르면 'Edit' 과 'Suspend' 메뉴가 나타납니다. * 'Suspend' 를 선택합니다. ![3. 사용자가 프로젝트에 배정되어 있는 경우 경고문이 나타납니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep-YYk2GnZfOrrJ8Yc%2Fremove_user_03.jpg?alt=media\&token=15c104bb-8579-4aa0-89e6-0ebbdc6af6ab) 1. '이 사용자를 정말 차단하시겠습니까?' 라는 경고창이 나타나면 'Suspend' 를 누릅니다. 2. 사용자가 프로젝트에 배정되어 있는 경우 배정된 프로젝트 목록이 나타납니다. 계속 진행할 경우 'Suspend'를 누릅니다. > * 배정된 프로젝트가 있더라도 사용자를 차단할 수 있습니다. 차단된 사용자는 배정된 프로젝트 내부에서 비활성화 됩니다. > * 차단된 사용자의 사인오프 및 활동 내역은 어딧로비에 그대로 남아있습니다. > * 차단된 사용자가 있는 프로젝트가 아카이브 될 경우, 해당 사용자는 차단된 상태로 기록됩니다. ![화면 오른쪽 상단에 성공 알림이 나타나고 사용자가 회색으로 변합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep-ekwtq9lU64go_HZ%2Fremove_user_04.jpg?alt=media\&token=96c8f829-2942-4c79-a4ed-b07ec630a992) ## 3. 사용자 삭제하기 {% hint style="danger" %} * 사용자를 먼저 '차단'해야 '삭제'할 수 있습니다. 삭제할 사용자를 먼저 '차단' 하여 주십시오. * 삭제한 사용자는 복구할 수 없습니다. 삭제 시 주의하여 주십시오. * 삭제된 사용자가 있는 프로젝트가 아카이브 될 경우, 해당 사용자는 삭제된 상태로 기록됩니다. {% endhint %} {% hint style="info" %} * 삭제된 사용자의 사인오프 및 활동내역은 그대로 보존됩니다. {% endhint %} ![1. 차단한 사용자의 오른쪽 끝에서 삭제(Remove)를 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep-p2Hc2egc6vWzst4%2Fremove_user_05.jpg?alt=media\&token=b30c643a-04ab-47aa-af99-987b307d52c4) ![2. Remove User 를 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep-xWf3j5iUNNnyI5V%2Fremove_user_06.jpg?alt=media\&token=c06c9a16-6ef0-4d01-be05-ce8c414d78a8) ![3. 화면 오른쪽 상단에 성공메시지가 나타나고 사용자가 목록에서 사라집니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep0168j2BgFVljNSlj%2Fremove_user_07.jpg?alt=media\&token=94d2a9a4-abee-409b-9af5-65b443bb2055) ## 4. 차단한 사용자 복구하기 {% hint style="danger" %} * 삭제한 사용자는 복구할 수 없습니다. {% endhint %} {% hint style="info" %} * 복구된 사용자는 어딧로비에 로그인 할 수 있지만, **개별 프로젝트 내에서는 여전히 비활성화 상태**입니다. 사용자를 복구한 이후 접근을 허가하고자 하는 프로젝트 내에서 사용자를 활성화하여 주십시오. {% endhint %} ![차단된 사용자의 오른쪽 끝에서 복구(Restore)를 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep2j4LKgfp5euKkQFR%2Frestore_user_01.jpg?alt=media\&token=43ab0731-411c-4fae-be93-5a94c5fa376e) ![경고창이 나타나면 '사용자 차단 해제'를 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LeomnjXVYn0A7cXHMe1%2F-Lep2vnAuT4hg2ML-Fz7%2Frestore_user_02.jpg?alt=media\&token=624b03f8-4bd7-4d40-b494-64df3599d320) # "온라인 조서 수정 시 저장이 되지 않고 소속 법인 목록으로 이동합니다." #### 문제 발생 상황 > 어딧로비에서 온라인으로 조서를 열어 수정하는 경우, '**저장**'을 누르면 '**사이트에서 나가시겠습니까? 변경사항이 저장되지 않을 수 있습니다.**' 라는 경고문이 나타나며, 나가기를 누르면 변경사항이 저장되지 않고 '소속법인 목록' 으로 화면이 전환됩니다. {% hint style="info" %} **왜 이런 상황이 발생하나요?** 여러 명의 사용자가 동시에 하나의 조서를 수정하려고 시도하는 경우 발생합니다. {% endhint %} ## 대처 방안 {% hint style="success" %} 1. 온라인 에디터를 사용하지 않고 다운로드하여 조서 작업을 진행합니다. 2. [교체하기](/audit-lobby-faq/dev-express-issue-2019-dec#1-3-replace)(Replace) 기능을 사용하여 기존 문서를 교체하고 사인오프를 진행합니다. {% endhint %} {% hint style="success" %} 또는 온라인 조서 수정시 '**열려있는 파일 목록**'을 확인하여 중복 접속을 피합니다. {% endhint %} ## 1. 파일 교체를 이용하여 조서 작업하기 ### 1-1. 조서 다운로드 1-1-1. 수정하고자 하는 조서를 목록에서 **우클릭** 하여 '**다운로드**'를 선택합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lvnqm6K7M9ajoHsOkE0%2F-LvnsLNk7zMMnNhFzsZY%2Fimage.png?alt=media\&token=0bf70309-cd77-47a1-812f-cc9637999184) 1-1-2. 또는, 수정하고자 하는 조서를 더블 클릭하여 온라인에서 연 다음, '**다운로드**' 버튼을 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lvnqm6K7M9ajoHsOkE0%2F-LvntDYBOyET5zsPEvgl%2Fimage.png?alt=media\&token=ff3873b1-1be7-4bcf-baf3-e2eceb7ec09a) ### 1-2. 조서 수정 다운로드한 조서를 개인 컴퓨터의 편집 프로그램을 통해 수정합니다. ### 1-3. 조서 교체 (replace) 어딧로비 상에서 기존 조서를 2에서 수정한 조서로 **교체**(replace) 합니다. > 기존 조서를 우클릭 하여 **교체**(Replace) 기능을 이용하실 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lvnqm6K7M9ajoHsOkE0%2F-Lvnu1d4XB7jgQmYgwou%2Fimage.png?alt=media\&token=148d2b14-4190-45e3-9a53-da0e5e1e12f3) 보다 자세한 조서 교체 방법을 [파일교체하기](/audit-lobby-faq/file-replace) () 항목을 통해 확인하실 수 있습니다. ## 2. 열려있는 파일 목록 확인하여 중복 작업 피하기 조서 화면에서 Actions > Opened Workpaper List 메뉴를 선택합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lvnv7ieCEDPX1vQT6tl%2F-Lvo2UZ5ppMxDrWi3QVh%2Fimage.png?alt=media\&token=17f97c51-ff52-4405-88aa-871f8658529f) 아래와 같이 열려있는 조서 항목이 나타나 '닫기' 또는 '모두 닫기' 버튼을 눌러 열려있는 문서를 닫습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lvnv7ieCEDPX1vQT6tl%2F-Lvo2t8Lc2QePMVFZiDA%2Fimage.png?alt=media\&token=d1dba844-ace7-4056-bfd5-f57c91a27dc0) {% hint style="warning" %} 반드시 Opened By Others 탭 역시 확인하여 주십시오. {% endhint %} {% hint style="danger" %} * '닫기' 또는 '모두 닫기' 권한이 없는 팀원이 있을 수 있습니다. * 강제로 파일을 닫는 경우 다른 사용자의 수정 사항이 손실될 수 있습니다. {% endhint %} {% hint style="info" %} 어딧로비 온라인 에디터에서는 X 버튼을 눌러 창을 닫는 경우 파일이 닫힌 것으로 간주하지 않습니다. 화면 우측 상단의 '닫기' 버튼을 눌러 닫아주시기 바랍니다. {% endhint %} ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lvnv7ieCEDPX1vQT6tl%2F-Lvo49Q9j9tfTAP-QjM1%2Fimage.png?alt=media\&token=ef9bcad4-e643-49dc-a4ae-65cfc04792cc) 2\. 열려있는 파일 목록 확인하여 중복 작업을 피하시는 경우, 예상치 못한 오류가 발생할 수 있습니다. 중요하고 긴급한 작업을 하시는 경우 1. 파일 교체를 이용한 조서작업을 추천드립니다. # "파일 업로드 시 웹 브라우저가 강제종료됩니다." 파일 업로드를 시도하면 웹 브라우저가 강제종료 될 때 ### "파일을 업로드 하려고 하는데 업로드 버튼을 누르자 인터넷 창이 갑자기 꺼집니다." > * 윈도우 컴퓨터 사용자의 경우에 해당합니다. > * 크롬 브라우저 전체에 나타나는 현상입니다. ### 한글과 컴퓨터 2010\~2014 이용 시, 크롬 브라우저에서 파일 업로드를 시도하면 웹 브라우저가 강제종료되는 현상이 간혹 나타납니다. 다음 안내를 따라 조치하여 주십시오. 1. Window 탐색기를 실행합니다. 2. C 드라이브로 들어갑니다. 3. Program Files (x86) 폴더로 들어갑니다. 4. Hnc 폴더로 들어갑니다. 5. Hwp80 (또는 HOffice9) 폴더로 들어갑니다. 6. 윈도우 탐색시 우측 상단 검색창에 HncShellExt64.dll 파일을 검색하여 찾습니다. 7. 해당 파일의 이름을 HncShellExt64.dll.old 로 변경합니다. (기존 이름 뒤에 .old 라는 단어를 붙여줍니다. ) 8. 모든 크롬 웹 브라우저를 종료한 후 다시 열어 파일 업로드(첨부) 기능이 작동하는지 확인합니다. > 문제가 지속되는 경우 로 연락 부탁드립니다. # "싱크로비에 로그인이 안 돼요." 정확한 아이디와 비밀번호로 로그인해도 싱크로비에 로그인할 수 없는 경우 임시조치 ## 싱크로비 버전이 업데이트 됨에 따라 로그인 할 수 없는 경우 싱크로비의 버전이 업데이트 되면서 새로운 버전의 싱크로비가 이전 버전의 데이터 때문에 정상적으로 로그인 할 수 없는 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 싱크로비를 정상적으로 삭제하거나 작동시키기 위하여 이전 버전의 데이터를 수동으로 삭제해야합니다. 이 경우 아래와 같은 조치를 취해주시기 바랍니다. 1. 윈도우의 탐색기에서 사용자의 폴더로 이동합니다.  **C드라이브** (메인 드라이브) > **사용자** (Users) > **계정** (윈도우 로그인 시 계정) ![C드라이브](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LSHM3qgVltyyaZLNwlA%2F-LSHQ-Ag6XaLZjvGv3Ym%2F%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%87%E1%85%B51.png?alt=media\&token=104e3064-d536-4f1d-be49-b89dc6a34557) ![본인계정 폴더](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LSHM3qgVltyyaZLNwlA%2F-LSHQ-Ak_0y7txDqYVuK%2F%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%87%E1%85%B52.png?alt=media\&token=f2d1945d-b275-4d9f-8e76-2f86de29b459) 2\. **AppData** 폴더로 이동합니다. (파일이 숨겨져있을 경우 **보기** 탭에서 **숨김 항목 표시**를 체크하시기 바랍니다) ![AppData 폴더](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LSHM3qgVltyyaZLNwlA%2F-LSHQ-Anp2KABV0sR4NT%2F%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%87%E1%85%B53.png?alt=media\&token=4602cbe6-2285-44de-b71b-0ad32daae94f) 3\. Roaming 폴더 안의 sync\_lobby 폴더 삭제합니다. ![Roaming 폴더](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LSHM3qgVltyyaZLNwlA%2F-LSHQ-Aq1VtW5RYNn8mM%2F%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%87%E1%85%B54.png?alt=media\&token=ed1ecaf7-f90b-4d57-90b5-5febaf591877) ![sync\_lobby 폴더](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LSHM3qgVltyyaZLNwlA%2F-LSHQ-AtMpLX2p2iMmX-%2F%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%87%E1%85%B55.png?alt=media\&token=cafebddd-ce38-44a0-b679-915b098c2eeb) 주의: 프로그램이 실행중인 경우 삭제가 원활하게 되지 않으니 프로그램을 종료하고 진행하시기 바랍니다. 별도의 조치 없이 업데이트가 적용될 수 있는 방안을 준비하고 있습니다. # "즐겨찾기가 동작하지 않아요." 오딧로비를 웹 브라우저에 즐겨찾기로 등록했는데 작동에 문제가 있는 경우 \*딧로비 내부의 favorite 설정은 다른 안내문서를 참고하여 주시기 바랍니다. \*이 문서는 어딧로비 자체를 웹 브라우저에서 즐겨찾기로 등록한 경우에 대한 안내문서 입니다. ## 가장 단순한 해결 방법 1. 로그인 화면 또는 소속법인목록(Oragnization List)를 즐겨찾기로 등록하지 마시고, 소속 법인을 선택한 후 나타나는 **Home 화면을 즐겨찾기로 설정**하여 주십시오. 2. kr.auditlobby.com 이라는 주소를 직접 즐겨찾기로 등록합니다. (즐겨찾기 주소가 kr.auditlobby.com/auditlobby/#/login 으로 설정된 경우 즐겨찾기가 제대로 동작하지 않습니다.) ## 어딧로비를 웹 브라우저에 즐겨찾기로 등록하는 방법 상세한 안내문서를 작성하는 중입니다. # "화면이 나타나지 않아요." 화면이 나타나지 않는 상황의 대처방안을 알려드립니다. 어딧로비 화면이 나타나지 않는 상황은 크게 두가지 입니다. 1. 인터넷 익스플로러 등 크롬이 아닌 웹 브라우저로 어딧로비에 접속한 경우 2. 시스템 업데이트로 인해 캐시 삭제가 필요한 경우 ## 1. 인터넷 익스플로러 등 크롬이 아닌 웹 브라우저로 어딧로비에 접속한 경우 어딧로비는 구글이 제공하는 '크롬' 웹 브라우저에 최적화 되어있습니다. 크롬 브라우저를 통해 어딧로비에 접속해주시기 바랍니다. [크롬 브라우저 설치 방법 안내 ](/main/a./0.-2) ## 2. 시스템 업데이트 이후 화면이 나타나지 않는 경우 업데이트가 적용된 이후 사용자의 컴퓨터 환경에 따라 간혹 화면이 나타나지 않는 경우가 있습니다. 해당 문제는 대개 웹 캐시로 인해 생기는 문제로, 사용 중인 웹 브라우저의 캐시를 초기화 하는 것으로 해결할 수 있습니다. 만약 Google 크롬 브라우저 또는 마이크로소프트 Edge 브라우저를 사용하는 경우 캐시 비우기 및 강력 새로고침을 사용해 볼 수 있습니다. 이 기능은 웹 브라우저 전체 설정을 삭제하지 않고, 원하는 페이지의 캐시만 간편하게 초기화하는 것이 가능합니다. 사용방법 1. 내 PC에서 Google 크롬/MS Edge 브라우저를 켭니다. 2. 오딧로비에 접속합니다. 3. 크롬/Edge 브라우저 오른쪽 상단 더보기 아이콘을 클릭합니다. 4. \[도구 더보기 > 개발자 도구]를 클릭해 개발자 도구를 열어줍니다. 또는 아래의 단축키를 사용할 수도 있습니다. 1. **윈도우** OS 사용자: 키보드의 F12. 2. **맥** OS 사용자: Command + Option + I.\
5. 오른쪽 또는 하단에 개발자 도구가 나타나면 크롬 브라우저 왼쪽 상단 새로고침 아이콘에 마우스 포인터를 올립니다. 6. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 7. 다음 그림처럼 새로고침 메뉴가 나타나면 캐시 비우기 및 강력 새로고침을 클릭합니다.\
8. 캐시 비우기 및 강력 새로고침 과정이 완료되면, 페이지 내 콘텐츠가 최근 변경한 것들로 적용되었는지 확인합니다. 캐시비우기 및 강력 새로고침 동영상
## 3. 기타 상황에서 화면이 나타나지 않는 경우 또는 소속 회계법인에 제공된 문의용 메일 주소로 문의 부탁드립니다. # Contact > 직접 문의를 원하시는 경우 > > * 현재 서비스를 이용하고 계신 회계법인에 배정된 메일 주소 (회계법인이름<.support@datalobby.co.kr>) > * > * > > 중 한 곳으로 연락 주시기 바랍니다. ### ZOOM 원격 서포트 링크 **항목별 FAQ** * [감사조서 관련 FAQ](broken://pages/-LNvR0GoMqfiZFdy2Acf) * [재무제표 관련 FAQ](broken://pages/-LNvQwEHuHvylJVqUMAB) * [고객준비자료(PBC) 관련 FAQ](broken://pages/-LNvR2KoAbwdC890eIEM) # Audit LOBBY 사용자 가이드 ## Audit LOBBY 기본 사용법 모음 {% file src="/files/XshPYqC2BMk4f1kDElrM" %} Audit LOBBY 기본 매뉴얼 PDF 다운로드 {% endfile %} 어딧로비의 기본 사용법을 모아놓은 PDF 파일입니다. ### . # A. 오딧로비 시작하기 아이디 발급, 사용자 등록, 고객 등록, 본부 설정, 업무유형 설정, 캐비넷 생성, 템플릿 생성, 프로젝트 생성, 감사팀 구성 등 전반적인 설정에 대해 알려드립니다. # 1. 크롬 브라우저 및 Edge 브라우저 설치 Google의 크롬(Chrome) 브라우저 및 MS의 Edge 브라우저를 설치합니다. 오딧로비는 인터넷 브라우저 중에서 '크롬(Chrome)' 와 '엣지(Edge)' 브라우저에 최적화되어 있습니다. 오딧로비를 안전하게 사용하실 수 있도록 크롬 브라우저 설치를 진행합니다. * [윈도우 컴퓨터를 사용하고 계신가요? ](/main/a./0.-2/0-1.) * [맥 컴퓨터를 사용하고 계신가요?](/main/a./0.-2/0-2.) * [리눅스 컴퓨터를 사용하고 계신가요? ](/main/a./0.-2/0-3.) # 1-1. 윈도우 컴퓨터에 크롬 설치하기 윈도우 컴퓨터에 웹 브라우저 '크롬'을 설치합니다. > 크롬은 구글에서 제공하는 빠른 속도의 무료 웹 브라우저입니다. ### Windows에 Chrome 설치하기 1. [설치 파일을 다운로드합니다](https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html). 2. 메시지가 표시되면 **실행** 또는 **저장**을 클릭합니다. 3. **저장**을 선택한 경우 다운로드를 두 번 클릭하여 설치를 시작합니다. 4. Chrome을 시작하려면 다음 단계를 따릅니다. * **Windows 7:** 모든 설정이 완료되면 Chrome 창이 열립니다. * **Windows 8 및 8.1:** 시작 대화상자가 표시됩니다. **다음**을 클릭하여 기본 브라우저를 선택합니다. * **Windows 10:** 모든 설정이 완료되면 Chrome 창이 열립니다. [Chrome을 기본 브라우저로 지정](https://support.google.com/chrome/answer/95417)할 수 있습니다. Internet Explorer 또는 Safari와 같은 다른 브라우저를 사용한 경우 [Chrome으로 설정을 가져올](https://support.google.com/chrome/answer/95418) 수 있습니다. > Windows에서 Chrome을 사용하기 위해 필요한 시스템 요구사항은 다음과 같습니다. > > * Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 이상 > * Intel Pentium 4 프로세서 또는 SSE2를 지원하는 그 이상 버전 ### ### 오프라인 상태에서 크롬 설치하기 Windows 컴퓨터에서 [Chrome을 다운로드](https://support.google.com/chrome/answer/95346)하는 데 문제가 있는 경우, 다른 컴퓨터에서 아래의 대체 링크를 사용하여 Chrome을 다운로드해 보세요. 1. 인터넷에 연결된 컴퓨터에서 [Chrome 대체 설치 프로그램](https://www.google.com/intl/ko/chrome/browser/desktop/index.html?standalone=1)을 다운로드합니다. 2. Chrome을 설치하려는 컴퓨터로 파일을 이동합니다. 3. 파일을 열고 화면의 안내에 따라 설치합니다. 일반 다운로드 페이지로 연결되어도 정상으로 작동하는 것입니다. 설치 프로그램이 비슷해 보여도 Google에서는 특수 태그를 통해 어떤 설치 프로그램이 사용자에게 가장 적합한지 파악할 수 있습니다. 파일을 다운로드한 후에는 다른 컴퓨터로 파일을 보낼 수 있습니다. > 위 내용은 크롬 사용자 가이드의 내용을 가져온 것입니다. # 1-2. 맥 컴퓨터에 크롬 설치하기 맥 컴퓨터에 웹 브라우저 '크롬'을 설치합니다. > 크롬은 구글에서 제공하는 빠른 속도의 무료 웹 브라우저입니다. ### Mac에 Chrome 설치하기 1. [설치 파일을 다운로드합니다](https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html). 2. 'googlechrome.dmg' 파일을 엽니다. 3. 창이 열리면 Chrome ![Chrome](https://lh3.googleusercontent.com/-20NuyB0WC36P5OvH-HnVwgMQlIRx47n0At3ZLRZuU2UIuXpsDZVhrsFJMW5DQkQVQU=w18-h18)을 찾습니다. 4. Chrome을 애플리케이션 폴더로 드래그합니다. * 관리자 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. * 관리자 비밀번호를 모르는 경우, 바탕화면과 같이 컴퓨터에서 수정할 수 있는 위치로 Chrome을 드래그합니다. 5. Chrome을 엽니다. 6. Finder를 엽니다. 7. Chrome의 오른쪽에 있는 사이드바에서 꺼내기 ![꺼내기](https://lh3.googleusercontent.com/gv4UzxwBWVHxxyY26lRgv7WIeFfZZSSCGe5vUBZdm7ePRpUvmf_5Cs23ZTgETaA2kyU4=w18-h18)를 클릭합니다. > Mac에서 Chrome을 사용하기 위해 필요한 시스템 요구사항은 다음과 같습니다. > > * OS X Yosemite 10.10 이상 > 위 내용은 크롬 사용자 가이드의 내용을 가져온 것입니다. # 1-3. 리눅스 컴퓨터에 크롬 설치하기 리눅스 컴퓨터에 웹 브라우저 '크롬'을 설치합니다. > 크롬은 구글에서 제공하는 빠른 속도의 무료 웹 브라우저입니다. ### Linux에 Chrome 설치하기 컴퓨터에 프로그램을 설치하는 것과 동일한 소프트웨어를 사용하여 Chrome을 설치합니다. 관리자 계정 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 1. [설치 파일을 다운로드합니다](https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html). 2. 패키지를 열려면 **확인**을 클릭합니다. 3. **패키지 설치**를 클릭합니다. 최신 업데이트를 받을 수 있도록 Chrome이 소프트웨어 관리자에 추가됩니다. > Linux에서 Chrome을 사용하기 위해 필요한 시스템 요구사항은 다음과 같습니다. > > * 64비트 Ubuntu 14.04 이상, Debian 8 이상, openSUSE 13.3 이상 또는 Fedora Linux 24 이상 > * Intel Pentium 4 프로세서 또는 SSE2를 지원하는 그 이상 버전 > 위 내용은 크롬 사용자 가이드의 내용을 가져온 것입니다. # 2. 최초 로그인 하기 오딧로비 초기 로그인 진행 안내문서 ## 요약보기 1. <>의 메일 주소로 '**Verification code**'와 '**임시 비밀번호**' 메일이 사용자의 메일로 도착합니다. (총 2개의 메일이 도착합니다. ) 2. **오딧로비**에 접속합니다. 1. **반드시 크롬 브라우저 또는 엣지 브라우저로 접속하여주십시오.** 2. **엔터프라이즈 오딧로비 이용자**의 경우 회계법인 별도로 설정된 오딧로비 주소를 통해 접속하여 주십시오. (ex. ganada 회계법인의 경우 ganada.auditlobby.com) 3. **오딧로비 프로버전 이용자**의 경우 kr.auditlobby.com으로 접속하여 주십시오. 3. 화면 중앙 팝업창 우측 하단에 있는 '**Confirm Signup**' 을 누릅니다. 4. **이메일 주소**와 **verification code**를 입력합니다. (임시 비밀번호가 아닌 'verification code'를 입력하여 주십시오.) 'Verify' 버튼을 누르면 인증과정을 거쳐 로그인 화면으로 전환됩니다. 5. 인증과정이 완료되면 이메일 주소와 **임시 비밀번호**를 사용하여 로그인합니다. 6. 화면 우측 상단의 사용자 명을 선택한 후 하위 메뉴에서 '**비밀번호 변경**' 을 클릭합니다. 7. 현재 비밀번호에 임시 비밀번호를 입력한 후, 새로운 비밀번호를 설정합니다. (비밀번호는 대문자, 소문자, 특수문자, 숫자 등을 모두 포함한 8글자 이상이어야 합니다.) ## 1. '인증코드' 와 '임시 비밀번호' 메일을 확인합니다. 오딧로비 관리자가 새로운 사용자를 등록하면, <>라는 메일 주소에서 '**Verification code**'와 '**임시 비밀번호**' 메일이 사용자의 메일로 전송됩니다. (총 2개의 메일이 도착합니다. ) ![인증코드가 첨부된 메일 화면 (제목: Audit Lobby - User Verification Code)](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LOWwPpJ8B_xSgv7BilC%2F-LOWwSvJ-v_cgIoUMlNq%2F1.jpg?alt=media\&token=98e88d3d-a575-4211-8b49-fe133d723d10) ![임시 비밀번호가 첨부된 메일 화면 (제목: Invitation for Audit Lobby) ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LOWwPpJ8B_xSgv7BilC%2F-LOWwW01yHTa8LUbJY5A%2F1-1.jpg?alt=media\&token=d6580310-cdd0-4601-b253-f395a1ec80ee) ## 2. 오딧로비에 접속합니다. ### 주의사항 * **크롬 브라우저/엣지 브라우저**를 이용하여 접속하여 주십시오. * 엔터프라이즈 서비스를 이용하는 회계법인 소속 사용자는 **(회계법인이름).auditlobby.com** 으로 접속하여 주십시오. (예시: 가나다 회계법인인 경우, ganada.auditlobby.com) ![소속 엔터프라이즈 오딧로비로 접속합니다. (크롬 브라우저 이용 필수) ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUWFtZ8wQA7xejITjC%2FScreen%20Shot%202019-04-13%20at%209.55.46%20AM.jpg?alt=media\&token=67914dac-47fc-4050-9ef2-42fb41b60588) ## 3. 화면 중앙 팝업창 우측 하단의 Confirm Signup을 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUX5pZiXN0syxbE1EF%2FArtboard.jpg?alt=media\&token=ca0e4c50-1218-4158-a885-dd41437bdac2) ## 4. 초대받은 이메일 주소와, 인증코드를 입력합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUXe-a_7Ue1MDC9NtN%2Fauthentication_3_input_information.jpg?alt=media\&token=3630e797-b764-4c69-8bdd-bc697003e344) 이메일 주소와 인증코드를 입력하고 Verify 버튼을 누르면 다시 로그인 화면으로 전환됩니다. ## 5. 로그인 화면에서 임시 비밀번호를 입력하고 로그인 합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUYjeGtvT6nmUogCif%2FScreen%20Shot%202019-04-13%20at%2010.00.39%20AM.jpg?alt=media\&token=41394758-7136-4745-8c88-dac939d73c85) ## 6. 로그인 이후 화면 우측 상단의 사용자 이름을 눌러 '비밀번호 변경' 을 클릭합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUZ5VuMpemLW-UqdDo%2FArtboard%202.jpg?alt=media\&token=bfb8ea62-8194-4b1e-af91-8ead1b02e82e) ## 7. '현재 비밀번호' 에 임시 비밀번호를 입력한 후, 새로운 비밀번호를 설정하고 '확인' 버튼을 누릅니다. ### 주의사항 비밀번호는 대문자, 소문자, 특수문자, 숫자 등을 모두 포함하여 8글자 이상이어야 합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcU_91qhTxox2BEsqxT%2FScreen%20Shot%202019-04-13%20at%2010.00.04%20AM.jpg?alt=media\&token=f088adc5-6f65-4d41-9908-0afd0e8ec6e5) # 2-1. 비밀번호 재설정 하기 오딧로비 비밀번호를 잊어버렸을 때 비밀번호를 재설정하는 방법 ## 요약보기 1. 크롬 브라우저를 사용하여 소속 회계법인의 오딧로비로 접속합니다. 2. 로그인 창 하단의 '비밀번호를 잊으셨나요?' 를 클릭합니다. 3. 비밀번호 찾기 화면에 오딧로비에서 사용하는 이메일 주소를 입력합니다. 4. 화면에 '비밀번호 리셋 링크가 등록된 이메일로 전송되었습니다.' 라는 안내문이 나타납니다. 5. 등록한 이메일로 'Forgot Password' 와 'Audit Lobby - User Verification Code' 라는 제목의 이메일이 2통 도착합니다. 6. 'Forgot Password' 라는 제목의 이메일을 열어 'Reset Password' 링크를 클릭합니다. 7. 오딧로비로 화면이 전환되면 비밀번호 재설정 화면에 새로운 비밀번호를 입력합니다. 8. 'Audit Lobby - User Verification Code' 이메일을 열어 인증코드를 확인하고 7번 창에 입력합니다. 9. Submit 을 눌러 완료합니다. 10. 새로운 비밀번호로 로그인 할 수 있습니다. ## 1. 크롬 브라우저를 사용하여 소속 회계법인의 오딧로비로 접속합니다. > * 엔터프라이즈 버전 사용자는 회계법인명.auditlobby.com 으로 접속합니다. (예: ganada 회계법인의 경우 ganada.auditlobby.com) > * 오딧로비 프로 버전 사용자는 kr.auditlobby.com 으로 접속합니다. ![오딧로비 로그인 화면](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUWFtZ8wQA7xejITjC%2FScreen%20Shot%202019-04-13%20at%209.55.46%20AM.jpg?alt=media\&token=67914dac-47fc-4050-9ef2-42fb41b60588) ## 2. 로그인 창 하단의 '비밀번호를 잊으셨나요?' 를 클릭합니다. ![로그인 창 하단의 '비밀번호를 잊으셨나요?' 를 누릅니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcY8gBCr4ltnd_tzGdi%2F-LcYBQ0OIWtvHSV0T0cQ%2Fresetpw.jpg?alt=media\&token=6098b26f-5822-47f1-a2fb-6d83beabab24) ## 3. 비밀번호 찾기 화면에 오오딧로비에서 사용하는 이메일 주소를 입력합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcYC-CwcJomJeQz6c0Y%2F-LcYC1n65FdYoJQWnOhM%2FScreen%20Shot%202019-04-13%20at%2010.00.53%20AM.jpg?alt=media\&token=f82d27b5-bb1b-420c-a803-cbd3e470fea6) ## 4. 화면에 '비밀번호 재설정 링크가 등록된 이메일로 전송되었습니다.' 라는 안내문이 나타납니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcYC-CwcJomJeQz6c0Y%2F-LcYC7mOrVxHXcggI4gN%2FScreen%20Shot%202019-04-13%20at%2010.01.06%20AM.jpg?alt=media\&token=60740ac4-e0ff-47b3-b175-3ed5e6eaa43b) ## 5. 등록한 이메일로 'Forgot Password' 와 'Audit Lobby - User Verification Code' 라는 제목의 이메일이 2통 도착합니다. ![비밀번호 재설정 링크와 인증코드 이메일이 2통 도착합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LR4FGbEjL7UV1J29wY3%2F-LR4JEKjbVVSI7VVufvT%2Fimage.png?alt=media\&token=5752102c-4bd0-475d-8099-e2e9d2e254d1) ## 6. 'Forgot Password' 라는 제목의 이메일을 열어 'Reset Password' 링크를 클릭합니다. 'Forgot Password' 라는 제목의 이메일을 열어 'Reset Password' 링크를 누르면 딧로비 비밀번호 재설정 화면으로 이동됩니다. > 링크를 눌렀을 때 비밀번호 재설정 화면으로 이동하지 않는 경우, 회계법인 내부에서 사용중인 이메일 시스템이 외부 링크를 차단하도록 설정되어 있을 수 있습니다. > > 이 경우 아래와 같이 진행하여 주십시오. ### 6-1. 'Reset Password' 를 우클릭하여 링크 주소를 복사합니다. 인터넷 브라우저에 따라 '링크 복사' 또는 'URL 복사'로 표기될 수 도 있습니다. ### 6-2. 크롬 브라우저의 주소창에 복사한 주소를 붙여넣습니다. !['Forgot Password' 링크로 이동 불가능할 경우, 우클릭하여 링크 주소를 복사합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LR4FGbEjL7UV1J29wY3%2F-LR4LB6SFjUZROf8-W4I%2Fimage.png?alt=media\&token=dca2ed5c-8d5d-4459-bf32-cce1f30da088) ### 6-2. 크롬 브라우저의 주소창에 복사한 주소를 붙여넣습니다. ![크롬 브라우저 주소창에 복사한 주소를 붙여넣습니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LR4FGbEjL7UV1J29wY3%2F-LR4LO082cLfTtJTkIML%2Fimage.png?alt=media\&token=56ff99ba-34d5-455d-9596-78eed15b48ed) ![주소를 붙여넣은 모습 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LR4FGbEjL7UV1J29wY3%2F-LR4LTOzY7g9dZvdpXIm%2Fimage.png?alt=media\&token=59e025ab-3254-4f97-8c3a-2828376a2a64) ## 7. 오딧로비로 화면이 전환되면 비밀번호 재설정 화면에 새로운 비밀번호를 입력합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceESWLa8cKTUlAA39u%2F-LceFxL5_H1O0OztfoSz%2FScreen%20Shot%202019-04-16%20at%208.06.29%20AM.jpg?alt=media\&token=373d0783-83e9-4c3c-aa77-7d0d7d35b912) ## 8. 'Audit Lobby - User Verification Code' 이메일을 열어 인증코드를 확인하고 7번 창에 입력합니다. ## 9. Submit 을 눌러 완료합니다. ## 10. 새로운 비밀번호를 사용하여 로그인 합니다. # 2-2. 인증코드 만료시 재발급 받기 최초 계정 등록/인증을 위한 인증코드(verification code)는 이메일이 도착한 후 24시간이 지나면 만료됩니다. 인증코드 사용 기간이 만료된 경우 인증코드를 새로 발급 받는 방법을 알려드립니다. ## 요약보기 1. 로그인 화면의 'Confirm Signup' 을 클릭합니다. 2. 이메일을 입력하고, 인증코드 입력 부분에 '000000' 을 입력합니다. 3. 이메일에서 새로운 인증코드를 확인합니다. 4. 'Confirm Signup' 화면에 이메일과 새로운 인증코드 (숫자 여섯자리)를 입력합니다. 5. 로그인 창에 이메일과 임시 비밀번호를 입력하여 로그인합니다. 1. 임시 비밀번호를 가지고 있는 경우 임시비밀번호를 이용하여 로그인합니다. 2. 임시 비밀번호가 없는 경우 '비밀번호를 잊으셨나요(Forgot password)'를 선택하여 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 6. 임시 비밀번호를 변경합니다. {% hint style="info" %} 임시 비밀번호 이메일을 분실 또는 삭제하신 경우 '비밀번호 재설정'을 통해 임시 비밀번호 없이 새로 비밀번호를 설정하실 수 있습니다. (안내문서 5-2번 항목을 참고하여 주십시오.) {% endhint %} ## 1. 로그인 화면의 'Confirm Signup' 을 클릭합니다. 1. **크롬 브라우저**로 인터넷을 엽니다. 2. **Professional Version 사용 고객**의 경우 https\://**kr.**auditlobby.com 으로 접속합니다. 3. **Enterprise Version 사용 고객**의 경우 https\://**회계법인이름.**auditlobby.com으로 접속합니다. (ex. ganada 회계법인의 경우 ganada.auditlobby.com) 4. 로그인 창 우측 하단의 **‘Confirm Signup’** 를 클릭합니다. ![로그인 창 우측 하단의 'Confirm Signup' 을 클릭합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcYGM_RAOK-Ud97p_H8%2F-LcYGqUK15iO8SkLukUB%2Fconfirm-signup.jpg?alt=media\&token=e882560c-ef96-43ea-ad59-d373eb070a9a) ## 2. 이메일을 입력하고, 인증코드 입력 부분에 '000000' 을 입력합니다. 1. 이메일 입력란에 이메일을 입력합니다. 2. 인증코드 입력란에는 기간이 만료된 인증코드 또는 000000을 입력합니다. 3. 'Verify' 버튼을 누르면 알림창이 나타납니다. 4. '확인'을 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceC_StEYONYjKQO2VO%2F-LceDkSJCuTc6tqAuCsX%2FA_1_3.jpg?alt=media\&token=c3abf3a0-72a0-4769-824f-b6d9a4fb6d18) ![Verify를 누르면 나타나는 알림창 화면 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LR4MmTp9-xDeqK9V14c%2F-LR4PyUlW1SiyQFjNf5m%2Fimage.png?alt=media\&token=2c2d3a32-4b04-4996-a68c-80e609827079) ## 3. 이메일에서 새로운 인증코드를 확인합니다. 이메일에서 여섯자리 숫자로 구성된 새로운 인증코드를 확인합니다. ![이메일로 숫자 여섯개로 구성된 새로운 인증코드가 전송됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LR4MmTp9-xDeqK9V14c%2F-LR4Q1i0SkR_tc9f65Zt%2Fimage.png?alt=media\&token=f5abc7bb-12ad-429f-9b32-2a8916fdee26) ## 4. 'Confirm Signup' 화면에 이메일과 새로운 인증코드 (숫자 여섯자리)를 입력합니다. 1. ‘Confirm sign up’ 화면에 이메일과 **새로 받은 인증코드** (숫자 여섯자리)를 입력합니다. 2. **Verify**를 눌러 인증을 진행합니다. 3. 인증이 성공하면 화면 우측 상단에 **‘Your user account has been verified successfully.**’ 라는 문구가 나타나며 로그인 화면으로 전환됩니다. ![인증코드 입력 화면에 새로 발급된 인증코드 (숫자 여섯자리) 를 입력합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUXe-a_7Ue1MDC9NtN%2Fauthentication_3_input_information.jpg?alt=media\&token=3630e797-b764-4c69-8bdd-bc697003e344) > *이 부분부터 초기 로그인 및 인증 방법과 동일하게 진행됩니다.* ## 5. 로그인 창에 이메일과 임시 비밀번호를 입력하여 로그인합니다. ### 5-1. 임시 비밀번호를 가지고 있는 경우 * 로그인 화면에 이메일 주소와 임시 비밀번호를 입력하여 로그인 합니다. * 임시 비밀번호는 **첫 인증코드 전송 메일과 함께 전송되었던 것을 그대로** 사용합니다. ![이메일 주소와 임시 비밀번호를 입력하여 로그인 합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUYjeGtvT6nmUogCif%2FScreen%20Shot%202019-04-13%20at%2010.00.39%20AM.jpg?alt=media\&token=41394758-7136-4745-8c88-dac939d73c85) ### 5-2. 임시 비밀번호를 분실 또는 삭제한 경우 1. 로그인 창 하단의 '비밀번호를 잊으셨나요(Forgot password)'를 누릅니다. 2. 이메일 주소를 입력하여 비밀번호 재설정 링크와 비밀번호 재설정 인증코드를 발급받습니다. 3. 이메일에서 비밀번호 재설정 링크를 클릭하여 비밀번호 재설정 화면으로 이동합니다. 4. 비밀번호를 재설정 합니다. ![1. 로그인 창 하단의 '비밀번호를 잊으셨나요?'를 누릅니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceESWLa8cKTUlAA39u%2F-LceEvNYsU-nDWA7ZwQZ%2FA_1-1_2.jpg?alt=media\&token=531b2f5a-2183-4878-b728-957d8975c941) ![2. 이메일 주소를 입력합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceESWLa8cKTUlAA39u%2F-LceF1iNm2FgUca_KitJ%2FA_1-1_3.jpg?alt=media\&token=44455e17-34c9-436e-aca8-cd66e53cb895) ![3. 이메일로 2 통의 메일이 도착합니다. 'Forgot Password' 라는 제목의 이메일을 열어 'Reset Password' 링크를 누르면 오딧로비 비밀번호 재설정 화면으로 이동됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lci93Sprl1tYduPdgdJ%2F-LciBBB5uhybO7mM1_ES%2Fimage.png?alt=media\&token=660fa95c-ca02-4c64-a53a-a255ea5c021d) ![4. 비밀번호 재설정 화면에서 새로운 비밀번호를 설정합니다. 가장 마지막의 Verification Code 란에 'Audit Lobby - User Verification Code' 라는 이메일에 기재된 인증코드를 입력합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LceESWLa8cKTUlAA39u%2F-LceFxL5_H1O0OztfoSz%2FScreen%20Shot%202019-04-16%20at%208.06.29%20AM.jpg?alt=media\&token=373d0783-83e9-4c3c-aa77-7d0d7d35b912) ## 6. 임시 비밀번호를 변경합니다. 로그인이 성공하면 화면 우측 상단의 사용자 이름을 클릭하여 **비밀번호를 변경**합니다. > 주의: 비밀번호는 알파벳 소문자, 대문자, 특수문자, 숫자를 모두 포함하여 8자리 이상이어야 합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcUTMHQx5h3gZ9fmHyy%2F-LcUZ5VuMpemLW-UqdDo%2FArtboard%202.jpg?alt=media\&token=bfb8ea62-8194-4b1e-af91-8ead1b02e82e) # B. 오딧로비 일반 사용자 가이드 # 1. 법인 메뉴에서 사용가능한 템플릿 확인하기 프로젝트 생성 시 템플릿을 이용하여 프로젝트를 생성하는 경우 수행하는 프로세스 법인 관리자가 생성한 프로젝트 템플릿은 폴더구조로 구성되어있습니다. ## 1. 프로젝트 템플릿 폴더 및 내부 구성 ### 1-1. Organization 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '템플릿' 메뉴를 선택합니다. 템플릿 그룹을 선택한 후 확인하고자하는 템플릿을 선택합니다. 템플릿을 선택하면 화면 오른쪽에 템플릿의 폴더와 파일이 나타납니다.
### 1-2. 파일을 선택한 후 우클릭하여 메뉴에서 다운로드 버튼을 클릭합니다.
## 2. 프로젝트 템플릿 다운로드하기 선택 된 템플릿의 내려받기 아이콘을 클릭하여 템플릿 전체를 다운로드 받을 수 있습니다.
## # 2. 본부 목록 내의 캐비넷(Cabinet) 확인 및 생성 캐비넷을 사용하여 여러 프로젝트들을 원하는 구조로 관리할 수 있습니다. 1. Organization Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '본부(Group)'를 선택합니다. 2. 현재 접속한 사용자가 소속된 본부 목록이 나타납니다. 3. 작업하고자 하는 본부를 선택합니다. 4. 화면 우측상단에서 'Cabinet 설정' 버튼을 눌러 캐비넷을 만듭니다. 캐비넷을 이용하여 개인 컴퓨터에서 작업하던 때와 마찬가지로, 자유롭게 폴더를 만들고 프로젝트를 구성할 수 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcymP_ncq8MBNg91uVU%2F-LcymT76VPMKSbk5q48x%2FA_7_0.jpg?alt=media\&token=0ce3f50c-da12-4261-9fe5-c102c8366867) ![본부를 선택하여 더블클릭 합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcymP_ncq8MBNg91uVU%2F-LcymqkAgonf5CqY-H9F%2FA_7_1.jpg?alt=media\&token=f94f4adc-6ed0-40fa-b161-5df028deefcb) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcymP_ncq8MBNg91uVU%2F-LcynepCdcPJboLahTbX%2FA_7_2.jpg?alt=media\&token=e09560c4-c007-42f5-a574-df9fb7b31175) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LcymP_ncq8MBNg91uVU%2F-LcynmgNeBKY9oMAoJ6c%2FA_7_3.jpg?alt=media\&token=4d503e9c-6dc2-427f-a318-ba6a01a2a584) 2 # 3. 프로젝트 생성 프로젝트를 만들고 세부 설정을 등록합니다. {% hint style="info" %} 프로젝트 생성 안내는 다음 상황이 이미 준비된 것을 가정하여 진행됩니다. 1. 사용자(user), 본부(group), 클라이언트(고객사, client) 가 이미 법인에 등록되어 있습니다. 2. 사용자와 클라이언트가 프로젝트가 등록된 본부에 배정되어 있습니다. {% endhint %} 프로젝트 생성은 크게 두 단계로 나눠집니다. > * 9-1. 프로젝트 생성 (Create Project) > * 9-2. 템플릿 생성 (Choose Template) ## 1. 프로젝트 생성(Create Project) 버튼 클릭

본부 목록 > 프로젝트 생성

1. 법인용 화면 (Organization View)의 왼쪽 메뉴 목록에서 '본부 목록 (Groups)'을 선택합니다. 2. 프로젝트를 구성할 본부와 폴더를 선택합니다. 1. 본부가 만들어지지 않은 경우 먼저 본부를 생성하고 본부에 사용자를 배정해 주십시오. [(본부 등록 가이드)](/main/c./x.-group-1) 2. 폴더가 없는 경우 화면 우측 상단의 Create Cabinet 버튼을 눌러 폴더를 만듭니다. > 본부 안에 폴더가 최소 하나 이상 있어야 프로젝트를 만들 수 있습니다. 3. 폴더 안에 프로젝트를 만들기 위해 화면 우측 상단의 '프로젝트 생성 (Create Project)' 버튼을 누릅니다. 4. 프로젝트 생성 팝업창에서 프로젝트 세부 정보를 입력합니다.
## 2. 템플릿 선택 (Select Template) 회계법인에서 자체적으로 등록한 템플릿 (서식, Template)또는 데이터로비에서 제공하는 서식을 이용해 프로젝트의 감사조서 구조를 손쉽게 구성할 수 있습니다. ### 2-1. 비어있는 상태로 프로젝트를 시작하려면 'Blank Project'을 선택합니다.
### 2-2. 사전에 저장된 공용 템플릿을 사용하려면 'Project template'을 선택합니다.
## 3. 프로젝트 생성 정보 입력 다음 항목을 입력합니다. ### **1. 프로젝트 책임자 (Engagement Partner) 설정** 프로젝트가 생성된 본부가 자동으로 선택됩니다. 본부 명을 확인하신 후 잘못된 경우 창을 닫고 적절한 본부로 이동하여 프로젝트를 생성하여 주십시오. 그룹명 오른쪽의 '인게이지먼트 파트너(Engagement Partner)'는 프로젝트 책임자를 선택하는 부분입니다. 입력창을 클릭하고 프로젝트 책임자의 이름을 **입력하기 시작하면** 아래쪽에 프로젝트 책임자로 지정할 수 있는 사용자의 목록이 나타납니다. 목록에서 해당 프로젝트 책임자를 선택할 수 있습니다.

인게이지먼트 파트너 입력창에 파트너의 이름을 입력하기 시작하면 아래에 자동완성 항목이 나타납니다.

인게이지먼트 파트너 입력창에 **사용자의 이름을 입력**하기 시작하면 아래에 자동완성 목록이 나타납니다. 해당하는 사용자의 이름을 **선택**합니다. {% hint style="info" %} 반드시 목록에 나타난 이름을 클릭하여 주시기 바랍니다. 직접 입력하신 이름의 경우 프로그램이 적절한 사용자로 받아들이지 않을 수 있습니다. {% endhint %} {% hint style="info" %} 주의: 돋보기 모양 아이콘은 별도의 역할을 하지 않습니다. 입력창에 사용자의 이름을 입력하여 주시기 바랍니다. {% endhint %} ### 2. **클라이언트명 검색 후 선택** > **클라이언트 ID**는 클라이언트 명에 따라 자동 입력됩니다.

클라이언트 입력창을 선택하고 이름을 입력하기 시작하면 자동완성 목록이 나타납니다.

클라이언트 입력창에 **클라이언트명을 입력**하기 시작하면 아래에 자동완성 목록이 나타납니다. 해당하는 클라이언트의 이름을 **선택**합니다. 주의: 돋보기 모양 아이콘은 별도의 역할을 하지 않습니다. 입력창에 클라이언트의 이름을 입력하여 주시기 바랍니다. ### 3. **프로젝트명**과 **프로젝트 ID 설정** 프로젝트 ID 는 보통 ERP 시스템의 계약코드가 입력됩니다.
### 4. 인게이지먼트 유형 (Engagement Type) 과 Risk Assessment를 설정

인게이지먼트 유형 (Engagement Type) 과 Risk Assessment를 설정

프로젝트 타입(Engagement Type)을 설정합니다. 입력창을 클릭하면 소속 회계법인에 등록된 프로젝트 타입 목록이 나타납니다. 프로젝트에 해당하는 프로젝트 타입을 선택합니다. ### 5. 생성자의 직무 설정 프로젝트를 생성한 사람의 역할을 설정하는 부분입니다.
생성(담당자)의 이름은 자동으로 입력됩니다. '생성자의 직무' 입력창을 선택하면 프로젝트 내에서 사용되는 직무 목록이 나타납니다. * Staff, Senior, Manager, Director, Partner 간 권한의 차이는 없습니다. * Engagement Partner 가 생성자인 경우 자동으로 직책에 Engagement Partner가 입력되어있게 됩니다. * 컨커링 파트너의 경우 Concurring Partner 로 설정합니다. * 품질관리자인 경우 Quality Control 로 설정합니다. ### 6. Period Type 과 Period End Date 설정 기말감사인 경우 Full Year 를 Period Type으로 선택합니다. 사업연도 (Period End Date)를 설정합니다. 입력창을 클릭하면 달력이 나타납니다. 프로젝트에 해당하는 날짜를 선택합니다. 일반적으로 결산일을 기준으로 작성합니다. (예: 2023년 감사 프로젝트인 경우 2023년 12월 31일을 입력)
### 7. Archive Date Policy 와 예정 보고서일 설정 Archive Date Policy는 보통 60일을 선택합니다. (ISA 230 감사문서 문단 14, A21) 예정 보고서일이 선택되면 예정 아카이브 마감일을 자동 계산 입력됩니다. Final Report Date는 프로젝트 생성 시에 입력하지 않아도 되는 정보 입니다. (추후에 보고서 발행 시점에 입력되어야 합니다.)
. # 3-1. 롤포워드를 이용한 프로젝트 생성 ## 1. 롤포워드 Source 프로젝트의 Cabinet 위치 확인 하는 방법 (2022년 레플리카 프로젝트를 롤포워드 한다는 가정) 배정된 프로젝트의 Replica 탭을 클릭하여 Source 프로젝트로 들어갑니다.
프로젝트 정보 화면의 Cabinet Name 항목의 Cabinet Info를 클릭 합니다.
Project Location Details 창에서 Go To Cabinet 을 클릭합니다.
본부 목록의 해당 Cabinet의 위치로 이동한 것을 확인할 수 있습니다.
## 2. 롤포워드로 프로젝트 생성 Source 프로젝트가 존재하는 본부목록 하위에 위치한 Cabinet에서 해당 프로젝트를 선택합니다.
해당 프로젝트가 선택 된 상태에서 롤포워드 버튼을 클릭합니다.
생성하려는 프로젝트의 정보를 입력합니다.
프로젝트 생성 안내 이메일 확인 후 프로젝트가 완전히 생성되었는지 당기조서 파일을 보고 확인합니다.
## 3. 롤포워드로 생성 된 프로젝트의 다른 캐비넷으로 이동 새로 생성된 프로젝트가 존재하는 본부목록 하위에 위치한 Cabinet에 들어갑니다.
해당 프로젝트를 선택하고 "이동"을 눌러서 새로 생성된 프로젝트가 위치하고자 하는 캐비넷으로 이동시킵니다.
## . ## # 4. 프로젝트팀 구성 프로젝트를 진행할 팀을 구성하고 감사 대상 고객을 설정합니다. ### 프로젝트 팀을 구성합니다. (4[-1. 팀 구성 방법 자세히 보기](/main/b./2./organize-audit-team)) 1. 팀원을 추가합니다. 2. 팀원의 권한을 설정합니다. ### 품질관리 담당자를 프로젝트에 등록합니다. (4[-3. QC 설정 자세히 보기](/main/b./2./2-2.-qc)) > 품질관리 담당자가 등록된 프로젝트의 경우, 프로젝트를 아카이브 하기 위해서는 품질관리 대상으로 지정된 문서가 반드시 품질관리 담당자의 검토를 거쳐야 합니다. ### # 4-1. 팀 구성 감사 프로젝트에 팀원을 추가하고 팀원 개개인의 권한을 설정합니다. {% hint style="info" %} 사용자가 같은 본부(그룹, Group)에 배정되어 있지 않으면 프로젝트 내부의 사용자 추가하기 창에 나타나지 않습니다. 추가하려는 팀원이 같은 그룹에 배정되어 있는지 법인용 메뉴의 설정 화면에서 먼저 확인하여 주십시오. {% endhint %} ## 1. 사용자 추가하기 1. 프로젝트용 메뉴 목록에서 '관리(Administration)' 를 선택합니다. 2. '관리' 메뉴의 하위 항목인 '사용자'를 선택합니다. 3. '관리 > 사용자' 화면의 오른쪽 아래에서 '사용자 생성 및 권한 부여' 버튼을 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2tQLDFOm7L78Ti-Qc%2FA_9_2-1_2.jpg?alt=media\&token=3acef568-caaf-48d8-b4a4-66add012e80b) ## 2. 사용자 이메일 선택 1. 내부 사용자 / 외부 사용자 여부를 선택합니다. > 법인 소속 회계사인 경우 내부 사용자 입니다. 외부 사용자는 고객사의 PBC 담당자, 감리 담당자 등을 위해 사용됩니다. 2. 이메일 항목을 눌러 추가하려는 사용자의 이메일을 선택합니다. > 이메일 목록에 추가하려는 사용자가 없는 경우 다음 사항을 확인하여 주십시오. > > 1. 추가하려는 사용자가 법인에 등록되어 있습니까? > 2. 추가하려는 사용자가 같은 본부(그룹)에 배정되어 있습니까? > > 위 사항은 법인용 메뉴의 설정(Setup) 화면에서 확인하실 수 있습니다. 3. 이름, 사용자 ID, Organization Title 은 선택한 이메일에 따라 자동으로 입력됩니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2tdSMRG8KCDXn6psM%2FA_9_2-1_3.jpg?alt=media\&token=a5c976ad-8033-4b47-916c-bf1972998125) ## 3. 프로젝트 내부 직책 설정 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2twtuiDXqxynIHc-3%2FA_9_2-1_4.jpg?alt=media\&token=83c2bbe2-a2af-425f-a6eb-c3490da9593b) 프로젝트 내부에서 부여된 직책에 대해 설정하는 부분입니다. 총 8가지 직책을 설정할 수 있습니다. * Staff * Senior * Manager * Director * Partner * Engagement Partner * Concurring Partner * Quality Control Staff, Senior, Manager, Director, Partner 는 모두 직책의 명칭일 뿐입니다. 오딧로비 프로젝트 내부의 실질적인 권한 차이는 액세스 권한 설정에서 정해집니다. Engagement Partner, Concurring Partner, Quality Control 은 설정에 따라 권한 또는 아카이브 조건에 영향을 줄 수 있습니다. 선택 시 주의하여 주십시오. ## 4. 읽기 전용 Read Only 여부 설정 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld_8BNaeSMNGGaqdFxv%2F-Ld_GQNN5aRg1KRhlrhA%2FA_9_2-1_4_assign-user-readonly.jpg?alt=media\&token=ddcdbcc9-01a6-4adb-bde1-7c312a3f773d) * Read Only 를 Yes로 설정하는 경우 프로젝트 내 모든 문서의 수정 등이 불가능해 집니다. * 일반 팀원인 경우 Read Only를 No 로 설정하여 주십시오. (기본적으로 No 가 선택되어 있습니다.) * 프로젝트 내부 내용을 볼 수 있어야 하지만 수정하는 일을 막고 싶은 경우 Read Only를 Yes 로 설정합니다. ## 5. 프로젝트 내부 권한 설정 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld_8BNaeSMNGGaqdFxv%2F-Ld_GFW3fw9ok4uwnrxd%2FA_9_2-1_4_assign-user-access.jpg?alt=media\&token=4c7b7a2a-136e-4bcc-9dac-3f13d92b58c4) 프로젝트 내부의 실질적인 권한을 조정하는 부분입니다. {% hint style="info" %} Engagement Partner는 Project & Archive Admin으로 자동 지정됩니다. {% endhint %} #### 5-1. Project & Archive Admin * 프로젝트 관리자인 동시에 아카이브 권한을 가지게 됩니다. * 프로젝트 관리자의 권한을 가집니다. * 사용자를 프로젝트에 추가, 제외 또는 수할 수 있습니다. (assign / unassign / edit) * 아카이브 전처리 (Pre-process PDFs)를 진행할 수 있습니다. * 아카이브를 진행할 수 있습니다. #### 5-2. Project Admin * 프로젝트 관리자의 권한을 가집니다. * 사용자를 프로젝트에 추가, 제외 또는 수할 수 있습니다. (assign / unassign / edit) * 프로젝트를 잠금 처리 할 수 있습니다. * 프로젝트를 아카이브 할 수 없습니다. #### 5-3. Project User * 프로젝트 참여자입니다. * 조서를 생성하거나 수정할 수 있습니다. * 조서를 사인오프 할 수 있습니다. * 프로젝트를 아카이브 할 수 없습니다. ## 6. 프로젝트 롤 포워드(Roll-forward, 프로젝트 복제기능) 권한 설정 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld_8BNaeSMNGGaqdFxv%2F-Ld_GYVjFsMp4XNkHu2R%2FA_9_2-1_4_assign-user-rf-permission.jpg?alt=media\&token=9133a316-6c09-47f5-babb-c90792b43151) 새로운 프로젝트를 생성할 경우, 이 프로젝트를 복사하여 사용할 수 있는지 여부를 설정하는 부분입니다. Yes로 설정할 경우 해당 사용자가 새로운 프로젝트를 생성할 때 롤 포워드가 가능한 목록에 이 프로젝트가 나타납니다. No 로 선택할 경우 해당 사용자는 프로젝트 생성시 이 프로젝트를 롤 포워드 가능한 목록에서 볼 수 없습니다. {% hint style="info" %} 법인 단계의 권한이 User Access 인 경우 프로젝트를 생성할 수 없으므로, Roll-forward 권한을 허용하더라도 프로젝트를 만들 수 없습니다. {% endhint %} # 4-2. 팀 관리 (수정/해제) 프로젝트를 함께 진행할 팀을 관리합니다. ## 1. 프로젝트 용 메뉴의 '관리 > 사용자'를 선택합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2u4J5p1h-CMTuqbPR%2FA_9_2-2_1.jpg?alt=media\&token=b01c0b83-fa2a-42b5-b4ae-30e9acb81559) ## 2. 수정하기 / 프로젝트에서 제외하기 1. 'Edit' 버튼을 눌러 프로젝트 팀원의 직책이나 권한을 수정 할 수 있습니다. 2. 'Deactivate' 버튼을 눌러 프로젝트 팀원을 프로젝트 접근을 일시적으로 제한할 수 있습니다. 3. 'Unassign' 버튼을 눌러 프로젝트 팀원을 프로젝트에서 제외할 수 있니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2uK5V2eEo6XM_c7E0%2FA_9_2-2_2.jpg?alt=media\&token=f765051d-3f15-46b4-a262-a0089b319023) . # 4-3. QC 설정 프로젝트를 담당할 품질관리담당자를 설정합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2uPdEtVni2jR8L5lD%2FA_9_2-3_1.jpg?alt=media\&token=4dc78e22-3dfc-4677-bb62-9c9877311e6f) * 품질관리 담당자를 프로젝트에 배정하는 방식은 팀원 등록과 동일합니다. * 사용자를 프로젝트에 추가하는 단계, 또는 수정하는 단계에서 직책(Role)을 'Quality Control'로 선택합니다. # 4-4. 프로젝트 책임자 수정하기 프로젝트 책임자(Engagement Partner)를 수정하는 방법을 알려드립니다. 프로젝트 생성 시 지정한 프로젝트 책임자(Engagement Partner)를 변경하는 방법을 알려드립니다. ### 1. 프로젝트 뷰 (Project View) > 관리(Administration) 메뉴 > '사용자' 1. 프로젝트 책임자를 수정할 프로젝트를 선택합니다. 2. 왼쪽 메뉴 목록에서 가장 아래쪽의 '관리(Administration)'를 선택합니다. 3. '관리' 메뉴에서 '사용자(Users)'를 선택합니다. 4. 프로젝트 책임자로 지정할 사용자를 선택한 후, 우측 끝의 연필모양 '수정' 아이콘을 누릅니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2uZFgMpYOb1CIEu_i%2FA_9_2-5_1.jpg?alt=media\&token=89114ca0-082b-4e60-a3af-03554df644d5) ### 2. '직무' 수정 1. 해당 사용자의 우측 끝에서 연필 모양 '수정' 아이콘을 눌러 '사용자 정보 수정' 창을 엽니다. 2. '직책(Role)' 부분을 클릭하여 'Engagment Partner'를 선택합니다. 3. '업데이트' 버튼을 눌러 프로젝트에 반영합니다. ![기존에 직책(Role) 이 '파트너'로 설정되어 있는 모습 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2ug8aVs0GryUBBQGW%2FA_9_2-5_2.jpg?alt=media\&token=4ec74be5-d2df-4926-b40e-b2c202ce003e) ![직책을 프로젝트 책임자(Engagement Partner)로 변경한 모습 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld2t3iLkrCrmSZoc-y8%2F-Ld2ukbtjrymINYwNCaF%2FA_9_2-5_3.jpg?alt=media\&token=1a0396fd-d31e-44ca-9baf-4ca789a51285) {% hint style="info" %} 한 프로젝트에 프로젝트 책임자를 복수로 설정할 수 있습니다. {% endhint %} {% hint style="info" %} 하나의 프로젝트에는 반드시 최소한 한 명의 프로젝트 책임자가 존재해야 합니다. {% endhint %} # 5. 조서 작성 및 업로드 감사 조서(workpaper)를 온라인에서 직접 작성하는 방법, 또는 개인 컴퓨터에서 작업 후 업로드 하는 방법 오딧로비에서 2가지 방법으로 감사 조서를 작성하실 수 있습니다. 1. 개인 컴퓨터의 [**파일을 업로드**](broken://pages/-LNUKNowX8sUwJ2UjgK1)하여 감사조서 작성 2. [**온라인**에서 실시간 감사조서 작성 ](/main/b./4./4-1.) # 5-1 폴더 생성하기 생성 된 프로젝트의 당기조서파일은 폴더 및 파일 구조로 구성되어있습니다. 프로젝트 메뉴에서 당기 감사조서 파일을 메뉴를 선택합니다.
## 1. 최상위 폴더 생성하기 최상단 메뉴 바에서 "생성 (Create)" 메뉴를 선택 한 후, "새폴더 생성하기"를 클릭합니다.
폴더 명을 입력하고 생성 버튼을 누릅니다.
![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LkRN-1LP0oPeGbh17B0%2F-LkROHXqB61OWiTnzRDP%2F15%20copy%203.jpg?alt=media\&token=31c14a28-f31e-4f31-b471-9647b92e5179) ## 2. 서브 폴더 생성 생성 된 상위 폴더에서 (+) 아이콘을 클릭합니다.
폴더 명을 입력하고 생성 버튼을 누릅니다.

생성된 상위 폴더와 서브 폴더

. # 5-2 파일 및 폴더 다운로드 ## 1. 폴더 다운로드 * Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '당기 감사조서 파일'을 선택합니다. * 다운로드하고자 하는 폴더를 선택합니다. * 폴더명 우측의 버튼 중 6번째 버튼을 클릭합니다.

Project View > 당기 감사조서 파일 (Workpaper file) > 다운로드할 폴더 선택 > 내보내기

* 팝업창이 나타나면 확인 버튼을 누릅니다. (압축파일로 다운로드 진행) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LkRQmyePYXGNkV077H6%2F-LkRReVvNhcRkZA11HLD%2F15%20copy%204.jpg?alt=media\&token=ace14acd-d5e5-4884-bb14-1a946db91bda) ## 2. 개별 파일 다운로드 * Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '당기 감사조서 파일'을 선택합니다. * 다운로드하고자 하는 파일의 폴더를 클릭하면 파일들이 나타납니다. * 파일을 선택하고 우클릭합니다. * 메뉴에서 다운로드 버튼을 클릭합니다.
# 5-3. 파일 교체하기 (Replace) ## 1. 감사조서를 우클릭하여 교체(Replace)를 선택합니다.
## 2. 교체할 파일을 선택 후 교체를 클릭합니다.
# 5-4. 파일 업로드 하기 ### 1. 프로젝트 뷰 > 당기감사조서파일 메뉴 > 파일 생성 1. 프로젝트 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '당기감사조서파일(Workpaper file)'을 선택합니다. 2. 화면 좌측 상단의 '파일 생성' 버튼을 누릅니다. 3. '파일 생성' 창의 상단에서 '다중 파일'을 선택합니다. !['당기 감사조서 파일' > '당기 감사 조서 파일' > '파일 생성'](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrWXEsvMf99YQGaM3S%2F-LfrWi0IzQx8_C7CQ1KP%2F\(2-2-4\)_multiple_file_upload_1.jpg?alt=media\&token=110fd716-b9cd-47f7-801e-ad1507e690aa) ![파일 생성 화면에서 '다중 파일'을 선택한 상태입니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrWXEsvMf99YQGaM3S%2F-LfrWyJLTID2toAEfefG%2F\(2-2-4\)_multiple_file_upload_2.jpg?alt=media\&token=0c898048-e125-4967-ac9a-b24d9988c6eb) ### 2. 다중 파일 선택 1. '파일 생성' 창 우측 상단의 '파일 업로드' 버튼을 눌러 여러개의 파일을 선택합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrWXEsvMf99YQGaM3S%2F-LfrXXrrY3nlsFL-Qadt%2F\(2-2-4\)_multiple_file_upload_3.jpg?alt=media\&token=85ca6f6f-889e-49ba-8016-4260b1a82b5b) ### 3. '분리기준 문자' 를 사용하여 기존 감사조서 이름에서 '참조 번호'를 분리합니다. ![underbar '\_' 를 기준으로 기존 파일명에서 '참조번호'가 분리된 모습 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrWXEsvMf99YQGaM3S%2F-LfrXnvO9xBTCRiDUIZu%2F\(2-2-4\)_multiple_file_upload_5.jpg?alt=media\&token=c283513b-ce85-4a8b-91fa-99d3500f2703) ### 4. '생성' 버튼을 누릅니다. 1. '생성' 버튼을 누르고 잠시 기다립니다. 2. 각각의 파일 옆에 업로드 진행상황이 표시됩니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrWXEsvMf99YQGaM3S%2F-LfrY-kQwQqgOAo9TY_R%2F\(2-2-4\)_multiple_file_upload_4.jpg?alt=media\&token=6704d2f7-3ca8-4f7c-8535-dd7ae1a9f4f5) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrWXEsvMf99YQGaM3S%2F-LfrY1zAbFqAQtVOtEhc%2F\(2-2-4\)_multiple_file_upload_6.jpg?alt=media\&token=30f1217b-3bf0-4a6a-a2e7-6b9e3784c4a5) # 5-5. 온라인으로 조서 작성하기 온라인에서 실시간으로 조서를 생성하고 수정합니다. 오딧로비를 통해 온라인에서 실시간으로 조서를 생성하고 수정할 수 있습니다. 단, 다른 감사인이 조서를 수정하고 있는 경우 충돌을 막기 위하여 조서 수정이 제한됩니다. 필요한 경우 현재 작업중인 감사인에게 작업 우선권을 요청할 수 있습니다. ## 1. 감사조서를 우클릭하여 온라인 에디터로 열기를 선택합니다.

온라인 에디터 작성 화면

## 2. 온라인 조서 작업 후 Save 버튼을 누릅니다.
## 3. 반드시 Close 버튼을 눌러 작업 완료를 수행합니다.
# 6. 조서 사인오프 수행하기(Prepare/Review) # 6-1. Prepare 사인오프 조서(workpaper)를 작성한 후 조서의 작성 여부(Prepare) 여부를 기록합니다. #### \[감사팀원] 에 해당하는 내용입니다. 1. 감사 조서(workpaper)를 완성합니다. 2. 감사 조서 작성이 완료되면 완료된 파일을 선택한 후 다음의 방법 중 선택하여 **\ 버튼**을 클릭합니다. 1. 화면 상단 2. 마우스 우클릭 3. 단축키 \

+ Enter 3. 해당 조서에 감사조서 작성자의 \ 여부가 유저ID와 Prepare 날짜가 기록됩니다. ![1. Prepare 버튼을 클릭합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfraEUCD74DNHzNbf7v%2F-LfraWBx-v50rqsn9q2E%2F\(3-1\)wp_prepare_3.jpg?alt=media\&token=38258d5a-1b59-476e-9b57-31069fec2cb7) ![2. 사인오프하여 감사조서 Prepare를 완료 합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfraEUCD74DNHzNbf7v%2F-Lfrae7m90kTTFFWPwxD%2F\(3-1\)wp_prepare_4.jpg?alt=media\&token=4fece98e-7ef2-4cf6-8400-da88fcca3d5c) ![3. 감사조서에 감사인의 Prepare Sign Off 가 표기됩니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfraEUCD74DNHzNbf7v%2F-Lfrb6D3jdcPZlyvLlkC%2F\(3-1\)wp_prepare_5.jpg?alt=media\&token=c6b66e1c-760a-490c-ae8e-f2e104f43f7e) # 6-2. Review 사인오프 조서에 리뷰 사인오프 하는 방법에 대한 안내 {% hint style="info" %} 팀원인 경우, 프로젝트 책임자인 경우, 품질관리자인 경우 모두 리뷰 사인오프를 남기는 방식은 동일합니다. (단, 사인오프 결과는 사용자의 역할에 따라 다르게 취급됩니다.) {% endhint %} ## 1. 우클릭 메뉴로 감사조서 리뷰하기 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lz19c_SMURnb_eJO-o2%2F-Lz1E-q7_OD3uUgCDwCV%2Freview-by-context-menu.jpg?alt=media\&token=f6314dc3-df1b-4ca5-b92a-7de5999e9d67) 1. 사인오프를 남기고자 하는 감사조서를 선택합니다. 이 때 선택된 조서의 배경 색상이 노란색으로 변하는지 확인합니다. (선택된 감사조서는 배경 색상이 노란색으로 변경됩니다.) 2. 해당 조서의 위에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 3. 나타난 메뉴에서 Review 를 선택합니다. ## 2. 리뷰 버튼으로 감사조서 리뷰하기 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lz19c_SMURnb_eJO-o2%2F-Lz1E2z9px3OkI6qYUtQ%2Freview-by-btn.jpg?alt=media\&token=28fac453-a614-4c40-8986-9dc87ccd2b50) 1. 사인오프를 남기고자 하는 감사조서를 선택합니다. 이 때 선택된 조서의 배경 색상이 노란색으로 변하는지 확인합니다. (선택된 감사조서는 배경 색상이 노란색으로 변경됩니다.) 2. 감사조서 화면의 위쪽에서 Prepare / UnPrepare /Review / UnReview 4가지 버튼이 모여있는 메뉴바를 찾습니다. 3. Review 버튼을 클릭하여 선택한 감사조서에 리뷰 사인오프를 남길 수 있습니다. ## 3. 단축키로 감사조서 리뷰하기 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lz19c_SMURnb_eJO-o2%2F-Lz1E5nwqlJHoIMYtEW7%2Freview-by-shortcut.jpg?alt=media\&token=d888eb74-996d-4209-a5a1-6220b0e0cf81) 1. 사인오프를 남기고자 하는 감사조서를 선택합니다. 이 때 선택된 조서의 배경 색상이 노란색으로 변하는지 확인합니다. (선택된 감사조서는 배경 색상이 노란색으로 변경됩니다.) 2. 감사조서가 선택된 상태에서 키보드의 'R' 키를 누릅니다. (주의: 한글입력 상태에서는 단축키가 작동하지 않습니다. 한/영 변환키를 눌러 영어입력 상태에서 단축키를 사용하여 주십시오.) 3. R키를 눌렀을 때 사인오프 확인창이 나타나면 'OK'를 누릅니다. # 3-3. QC 리뷰 사인오프 \[품질관리팀] 품질관리 대상으로 지정된 조서를 검토합니다. #### \[품질관리팀]에 해당하는 내용입니다. 1. **품질관리 대상 조서를 설정합니다.** 설정하는 방법은 두 가지로, 다음과 같습니다. 1. 서식 라이브러리 (Template Library) 에서 품질관리가 필요한 조서를 설정합니다. 2. 감사조서 목록에서 품질관리가 필요한 조서를 설정합니다. 2. **품질관리 업무를 진행합니다.** 품질관리를 진행하는 방법은 두 가지로, 다음과 같습니다. 1. 품질관리상태 리포트 화면(QC Report)을 이용하여 품질관리 대상 조서를 검토합니다. 1. 품질관리상태 리포트 화면에서 품질관리 대상 조서의 잔여 수, 총 배정 조서 수, 팀의 전체 감사 진행상황등을 확인할 수 있습니다. 2. 감사조서 목록에서 품질관리 대상 조서를 검토합니다. 1. 조서 목록(workpaper list)에서 품질관리화면(QC view)을 선택하여 품질관리 대상으로 지정된 조서를 확인할 수 있습니다. 3. **품질관리 업무를 마치면 \버튼을 눌러 Sign Off 합니다.** ## 품질관리대상 조서 설정 - 서식 라이브러리(Template Library)에서 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrcJ6SrBF-VC90GWYs%2F-LfrcLBSlw_Xf_4_kFBk%2F\(3-3\)qc_1.jpg?alt=media\&token=80789ee6-a92f-4218-8442-61df50c178f5) ## 품질관리대상 조서 설정 - 당기 감사조서 파일(Workpaper) 화면에서 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrcJ6SrBF-VC90GWYs%2F-LfrcR2-LFCl79tp5_n3%2F\(3-3\)qc_2.jpg?alt=media\&token=be0afb9d-d345-4752-8a07-035692649f06) # 7. 조서 부가 기능 # 7-1. 필수 Review 역할 지정(Assign Role) ## **1. 필수 Review 역할 지정(Assign Role) 기능 향상** ![프로젝트 > 당기감사조서파일 > 우측 클릭 > Assign to Role](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M1VWiNauddcRFXbk5SZ%2F-M1V_xyB5FzOQYT-K3v3%2Fimage.png?alt=media\&token=4d262bc2-c1e8-43c4-8b2e-21b956d9f8c3) 1. QC 할당에 최적화된 Assign to Role (역할 지정) 기능으로 화면이 재구성 되었습니다. 2. 우측 메뉴의 Assign to Role(역할 지정) 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 역할에 당기 감사 조서 파일을 지정 할 수 있습니다. 3. 역할 지정 기능은 법인용 메뉴의 '프로젝트 템플릿' 과 프로젝트 메뉴의 '당기감사조서 파일' 화면 및 '영구조서' 화면에서 사용할 수 있습니다. 4. 우측 메뉴의 'Unassign from Role' 을 선택하여 파일에 지정된 역할을 해제 할 수 있습니다. 5. 하나의 파일에 여러 역할을 지정 할 수 있지만 한 번에 하나씩만 지정 할 수 있습니다. 6. '영구조서 파일' 화면에서는 감사조서에 QC 역할을 지정 할 수 없습니다. 7. 프로젝트 메뉴의 '아카이브 진단' 변경 사항 : * '담당 역할이 지정된 파일' 기준이 추가되었습니다. * 담당 역할이 지정된 파일 개수는 '담당 역할이 지정된 파일'에 표시됩니다. * 지정된 담당 역할의 리뷰가 완료되지 않은 경우 "자세히 보기"버튼을 사용하여 담당 역할의 리뷰가 필요한 파일을 볼 수 있습니다. * 지정된 모든 역할의 사용자가 리뷰를 완료하면 아카이브 준비 진단 상태가 완료로 변경되고 '자세히 보기' 링크가 비활성화됩니다. 8. 법인용 메뉴의 '설정 - 아카이브 조건' 변경 사항 : * '담당 역할이 지정 된 파일'이 아카이브 정책의 아카이브 조건 중 하나로 표시됩니다. * 법인의 아카이브 관리자가 아카이브 시 필수 또는 선택 조건으로 지정할 수 있습니다. ![프로젝트 메뉴 > 아카이브 진단 > 담당 역할(Role)이 지정된 파일 > 자세히 보기](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lr9KL-rNPXXjZlYXJK-%2F-LrBO9HKhBAkrJNGp7ZD%2Fimage.png?alt=media\&token=51010cbb-d7ec-40c4-8a9e-b6753bd17423) ## # 7-2. 조서 Attention 상태 설정하기 조서 검토(review)가 완료된 상태라도 후속작업이 필요한 경우를 위해 감사조서의 상태를 설정하여 조서 작성 완료 여부를 효과적으로 관리 할 수 있습니다. {% hint style="info" %} Attention 상태 설정 기능이 사용자 분들의 요청에 의해 기본값이 Completed 로 설정되도록 수정되었습니다. {% endhint %} 조서의 검토(review)를 완료하고 Sign Off 하더라도 회계법인 내부적으로 후속작업이 필요한 경우가 있습니다. 이런 경우 감사조서의 상태를 설정하여 팀원들과 공유하고, 보다 손쉽게 조서를 관리할 수 있습니다. 어딧로비에서 설정할 수 있는 조서의 상태는 Attention 항목에 표현됩니다. ## 감사조서 Attention 상태의 종류 1. Attention 항목 * Not Started * In Progress * Completed ![1. 해당 감사 조서의 감사조서 Attention 상태에서 빨간 버튼을 클릭합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfr_Y1LLjdPNDXHjZEU%2F-Lfr_ikWWVuSbR7BJxM8%2F\(3-1\)wp_prepare_1.jpg?alt=media\&token=fb340fc4-5eb9-4039-846b-4806a4be8fe5) ![2. 조서의 상태를 <진행중>로 변경합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfr_Y1LLjdPNDXHjZEU%2F-Lfr_amCrBBwFJG6R1X8%2F\(3-1\)wp_prepare_2.jpg?alt=media\&token=ce4e5984-240e-42ea-a130-e1e0b6b65994) ![3. 조서 작업 완료 후 조서의 상태를 \로 변경합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfraEUCD74DNHzNbf7v%2F-LfrbNqOy1mO7HOWvyAk%2F\(3-1\)wp_prepare_7.jpg?alt=media\&token=7d9c3027-9044-4da7-a6bf-dd578811c4c0) # 7-3. 코멘트 사용하기 어딧로비 코멘트 사용법을 알려드립니다. 감사조서 작성시 공동작업자들과 의견을 공유하기 위해 코멘트를 사용합니다. 어딧로비에서 코멘트는 두가지 종류로 나누어 집니다. 1. **Comment for Review** 조서 검토(Review)를 완료하기 위해 필요한 사항을 기록하고 공유하는 코멘트입니다. 2. **Comment by Quality Control** 후속 조치가 반드시 필요한 경우 사용하는 코멘트의 유형입니다. 코멘트로 기록한 상황이 해결 또는 완료된 경우 **'Comment Sign Off'** 를 통해 코멘트가 해결되었음을 표시합니다. ## 1. 코멘트 등록하기 ![당기 감사조서 파일 화면 > 감사조서 선택 > 생성 > Add Review Comment ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrY_gp-NLMWn_a-5L4%2F-LfrYcyAJAi-fu0w3t7H%2F\(3%2B\)comment_1.jpg?alt=media\&token=d89243bf-09e9-4c34-932a-a09f83e302a9) ![코멘트를 기록하고 '생성' 버튼을 누릅니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrY_gp-NLMWn_a-5L4%2F-LfrYnAWDmxuh6cnl8Cw%2F\(3%2B\)comment_2.jpg?alt=media\&token=11ec7bc8-617d-4ce8-9bc4-afd4966cc0be) ![코멘트가 등록된 감사조서 화면](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrY_gp-NLMWn_a-5L4%2F-LfrYzZt_gA7rc7_p4pm%2F\(3%2B\)comment_3.jpg?alt=media\&token=41a4e417-3948-4494-9707-43ef83d29b48) ## 2. 코멘트 확인하기 ![당기 감사조서 파일 화면 > '코멘트 모아보기' 클릭](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrY_gp-NLMWn_a-5L4%2F-LfrZEeRFj4f_M-KBZkW%2F\(3%2B\)comment_4.jpg?alt=media\&token=3c038033-9c65-4de8-96dc-4b9cd2bae3e4) ![코멘트 목록](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrY_gp-NLMWn_a-5L4%2F-LfrZQ0p0PT5-rSMqTdp%2F\(3%2B\)comment_5.jpg?alt=media\&token=a3812752-83bd-431b-86d2-dcffb490b195) ## 3. 코멘트 답변하기 ![코멘트를 선택한 후 화면 우측 상단의 '사인 오프'를 누릅니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrY_gp-NLMWn_a-5L4%2F-LfrZVdRjLplH70QKc1A%2F\(3%2B\)comment_6.jpg?alt=media\&token=80ab0477-ad8e-49fa-b4fd-a771157c2c57) ![답변을 작성한 후 하단의 '사인 오프' 를 누릅니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrY_gp-NLMWn_a-5L4%2F-LfrZahzDU7PH0-nhMKb%2F\(3%2B\)comment_7.jpg?alt=media\&token=a23b80b0-7dd4-4f23-a5df-bcd795d40bfa) ![코멘트에 답변이 등록된 것과 상태가 'Completed'으로 변경된 것을 확인합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrY_gp-NLMWn_a-5L4%2F-LfrZgimPSHbG_dS4K1X%2F\(3%2B\)comment_8.jpg?alt=media\&token=8630a7f0-0c1a-4ec1-9fdf-4f8253e68c1c) # 8. 아카이브하기 ( Archive) 감사 프로젝트를 아카이브하는 방법에 대해 알려드립니다. ## 목차 ### 8-1. 아카이브 준비 진단 ### 8-2. 아카이브 하기 ### 8-3. 레플리카(아카이브 사본) 이용하기 ### 8-4. 아카이브 해제하기 ### 8-5. 다시 아카이브 하기 (Re-archive) ### 8-6. 아카이브 된 프로젝트 찾기 # 8-1. 아카이브 준비 진단 아카이브를 진행하기 위한 사전 조건을 알려드립니다. Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '아카이브 하기' > ‘아카이브 준비 진단’을 선택합니다. 아카이브 준비 진단 페이지에서 아카이브를 하기 위한 필수 조건이 모두 완료되었는지 확인합니다. ![Project Home > 아카이브 하기 > 아카이브 준비 진단](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXNhXpnfLW_er10cx9%2F-LfXNou12yjltZ0W6C7I%2F4-1-01.jpg?alt=media\&token=a82542a6-0237-48af-bbbb-5bd63a8be763) ### 아카이브 필수 조건 {% hint style="info" %} 자세히 보기 버튼을 눌러 상세 목록을 확인할 수 있습니다. {% endhint %} 1. 열려있는 파일이 없어야 합니다. 2. 수정된 사인오프가 있는 경우, 상위 팀원의 사인오프가 다시 필요합니다. 3. 모든 감사조서에 리뷰 사인오프가 있어야 합니다. 4. 품질관리자에게 배정된 조서에 반드시 품질관리자(QC)의 사인오프가 있어야 합니다. 5. 당기감사조서 또는 영구조서 중 Attention (주의) 상태로 설정된 조서가 없어야 합니다. 6. 코멘트가 모두 삭제되어야 합니다. 7. 타임라인 아이템이 모두 삭제되어야 합니다. 8. 고객제공자료 목록이 모두 완료되어야 합니다. 9. 고객제공자료 첨부파일이 모두 삭제되어야 합니다. 10. 휴지통의 모든 파일이 삭제되어야 합니다. ![1. 열려있는 파일이 없어야 합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LiGZIQnkbIXC0aButuh%2F-LiGbeD3SPI0ESwZtQFX%2F9.png?alt=media\&token=83462844-bb56-4cba-8fb4-f29f03a8aa18) ![1. 열려있는 파일이 없어야 합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LiGZIQnkbIXC0aButuh%2F-LiGbs8QsHSRI7ZcJHld%2F6.png?alt=media\&token=6cb67a32-dcff-4e86-acba-83dba4229ef4) ![5. 당기감사조서 또는 영구조서 중 Attention (주의) 상태로 설정된 조서가 없어야 합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfrf22W0tlCd5yoDhNA%2F-Lfrf6lEXeJQEqCfAxle%2F\(4-2\)archive_prepare_2.jpg?alt=media\&token=ad1ae3ef-2eca-465a-8264-0e4646a9e2e9) ![6. 코멘트가 모두 삭제되어야 합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfrf22W0tlCd5yoDhNA%2F-Lfrf8OmofGHCZv6eszF%2F\(4-2\)archive_prepare_3.jpg?alt=media\&token=2e55a916-0937-4c17-8114-29ec8987244e) ![6. 코멘트가 모두 삭제되어야 합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfrf22W0tlCd5yoDhNA%2F-Lfrf9zjaXr3PcJZJDq3%2F\(4-2\)archive_prepare_4.jpg?alt=media\&token=3a002487-7782-4293-a8a9-b76681203cea) ![10. 휴지통의 모든 파일이 삭제되어야 합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrfP3A-CIpjJ7CB1MS%2F-LfrfS6lAN3KvmFlohsP%2F\(4-2\)archive_prepare_6.jpg?alt=media\&token=957977f5-1bdd-4730-9b1a-6f37d02c1124) ![10. 휴지통의 모든 파일이 삭제되어야 합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfrfP3A-CIpjJ7CB1MS%2F-LfrfTjjWUUKntG_Q86w%2F\(4-2\)archive_prepare_7.jpg?alt=media\&token=7c0d96f0-d4c5-4020-879a-e78aa8cf8e1b) ### 아카이브 선택 조건 1. 붉은색 \* 표시가 나타난 사인오프의 개수와 해당 사인오프가 있는 조서의 목록을 확인할 수 있습니다. 붉은색 \* 표시는 해당 사인오프 이후 조서가 수정되었음을 나타냅니다. re-prepare, re-review를 통해 붉은색 \* 표시를 없앨 수 있지만 아카이브 필수 조건이 아닙니다. 2. 프리페어 사인오프가 없는 조서의 목록을 확인할 수 있습니다. 프리페어는 아카이브 필수 조건이 아닙니다. 3. 프로젝트 책임자(Engagement Partner)의 리뷰가 없는 조서 목록을 확인할 수 있습니다. EP의 사인오프가 없어 프로젝트 팀원의 리뷰가 있으면 아카이브를 진행할 수 있습니다. 4. 컨커링 파트너(Concurring Partner)의 리뷰가 없는 조서 목록을 확인할 수 있습니다. CP의 사인오프가 없어도 프로젝트 팀원의 리뷰가 있으면 아카이브를 진행할 수 있습니다. # 8-2. 아카이브 하기 프로젝트를 아카이브 하는 방법을 알려드립니다. ## 요약보기 1. 아카이브 준비 진단 완료 하기 2. 아카이브 체크리스트 완료하기 3. 프로젝트 잠금 수행하기 4. 아카이브 프리프로세스(Archive Pre-process) 완료 하기 5. 최종 아카이브 완료 하기 6. 메일의 링크를 통해 ZIP파일 다운로드 7. 아카이브 압축파일이 생성되지 않은 경우 8. 아카이브 압축파일의 구성 9. 자동으로 Replica(아카이브 사본) 생성 ## 1. **아카이브 준비 진단 완료 하기** {% hint style="info" %} 프로젝트 아카이브는 프로젝트 내부에서 아카이브 권한이 있어야 가능합니다. [프로젝트 내부 권한 설정](/main/b./2./organize-audit-team#5)에서 아카이브 권한 설정 방법을 확인하실 수 있습니다. {% endhint %} * 왼쪽 메뉴의 **\[아카이브하기 - 아카이브 준비 진단]**을 클릭하여 **아카이브 준비 진단 화면**으로 접근합니다. * 아카이브 체크리스트를 확인하고 Save Archive Checklist를 수행합니다.

* 다른 아카이브 조건 충족 후 프로젝트 **잠금 처리(Lock) 를 화면에서 진행**합니다. * 프로젝트 잠금은 아카이브 준비 진단 화면에 있는 프로젝트 잠금(Lock) / 잠금 해제(Unlock) 버튼으로 가능합니다. 이 버튼은 프로젝트 관리자 (project admin) 또는 프로젝트 아카이브 관리자(project & archive admin)인 경우 나타납니다. * 프로젝트를 잠그면 조서의 내용을 수정할 수 없습니다. * 프로젝트를 잠그면 프로젝트 제목 옆에 주황색 자물쇠 아이콘이 나타납니다.
![프로젝트 잠금(Lock) 진행 화면 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MIayBCDgfplU2ntkca6%2F-MIaz2MjBKnz6fmjc9v3%2Fimage.png?alt=media\&token=b23a3eb7-fe43-4986-a48c-6e2bb9e3a0ec) * 아카이브 준비 진단의 필수 조건을 모두 만족하면 '아카이브 사전 단계 (Archive Pre-Process)' 버튼이 나타납니다. * 아카이브 준비 진단 페이지 하단의 **‘Archive Pre-Process’ 버튼**을 클릭합니다. {% hint style="info" %} 아카이브 요건 중 자주 묻는 질문: **열려있는 파일** : [바로가기](/audit-lobby-faq/opend-by-online-editor) **최종 보고서 발행일자 수정**: [바로가기](/audit-lobby-faq/edit-final-report-date) **프로젝트 잠금** : [바로가기](/audit-lobby-faq/project-lock) {% endhint %}

Project Home > 아카이브 하기 > 아카이브 준비 진단 > Archive Pre-Process 버튼 클릭

### ## **2. 아카이브 프리프로세스 완료 하기** **(Archive Pre-Process)** ### **(Archive Pre-Process 탭 화면)** * **\[Start Pre-process]** 버튼을 누르면 안내 내용과 함께 OK/취소 입력창이 나타납니다. * OK 버튼을 클릭하면 아카이브 사전 단계가 진행됩니다. * 아카이브 사전 단계 진행 완료를 알려주는 이메일이 발송됨과 동시에 아래의 PDF 정보가 생성이 됩니다. * Project User Information.pdf * Project Information.pdf * Sign Off History Summary.pdf * Sign Off History Detail.pdf * Rationale.pdf

아카이브 사전 단계 (Pre-process) 화면 - 사전 단계 완료 되기 전

![아카이브 사전 단계 시작 화면 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MIayBCDgfplU2ntkca6%2F-MIazyql8Ux3RiA5pCZB%2Fimage.png?alt=media\&token=b50200cd-83f7-4a2a-96f0-32c1f59d8518) ![아카이브 사전 단계 진행 (Pending) 화면](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MIayBCDgfplU2ntkca6%2F-MIb-awkQg7Tl7GeRODp%2Fimage.png?alt=media\&token=2a095ae4-2efc-4552-b1db-e51556967416) ![아카이브 사전 단계 완료 안내 이메일](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MIayBCDgfplU2ntkca6%2F-MIb-sMC840p9Zpcf5F3%2Fimage.png?alt=media\&token=576b9870-7af0-4346-8144-550bb9bd7a83) ![아카이브 사전 단계 완료된 화면 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MIayBCDgfplU2ntkca6%2F-MIb-zF9cEUEMV7ZFxoo%2Fimage.png?alt=media\&token=97d18fd4-f2f5-4f1a-819c-f65493177f4a) ## **3. 최종 아카이브 완료 하기** ### **(Confirm Archive)** * 아카이브 사전 단계 (Pre-pr아카이브 하기 버튼을 누르면 본인 확인을 위해 이메일 주소 입력창이 나타납니다. * 본인의 이메일 주소를 입력한 뒤 ‘**Confirm Archive**’ 버튼을 클릭합니다. * 아카이브에 성공하면 '마이페이지' 화면으로 전환되며 성공 알림 메시지가 나타납니다. ![아카이브 진행을 위한 이메일 입력 화면](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-MIayBCDgfplU2ntkca6%2F-MIb0Pj4FPHufBZIQHwV%2Fimage.png?alt=media\&token=07f10c2c-7481-4e4c-97e3-2e4998fef329) ![아카이브 하기 > 프로젝트 잠금 (Lock)](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LiQhPeTN7AsIsVsUJrN%2F-LiQhTkTzVUTBpB70MPL%2F23.jpg?alt=media\&token=813422b6-e77d-4a31-bd54-fe93ed058ced) ![아카이브 하기 > Archive](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LiQftBWJE2x6spvYize%2F-LiQg1R2l2cGNEeW1GGQ%2F22.jpg?alt=media\&token=c7e504a7-37d3-4eca-ac7e-6e7d814d255b) * 아카이브에 성공하면 '마이 페이지'화면으로 전환되며 성공 알림 메세지가 나타납니다. ![아카이브 성공 메시지 / 압축파일 생성 관련 안내 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXPOU7l1Y216xIPDzK%2F-LfXPY_DhZUzUDq3wWVn%2F4-2-03.jpg?alt=media\&token=79019734-ec2f-4ab7-9722-06482d4e1881) {% hint style="warning" %} * **아카이브 압축파일은 어디에 사용되나요?** * 아카이브 이후 일반 팀원은 프로젝트에 접근할 수 없습니다. 아카이브 압축파일을 통해 아카이브를 해제 하지 않고 내용을 확인할 수 있습니다. * 아카이브 압축파일은 생성과 동시에 원격 저장소인 AWS S3 에 저장됩니다. 이후 다운로드 되는 모든 파일은 이 파일의 복제본으로써 진본성과 무결성을 확인할 수 있습니다. * **파일 용량이 큰 경우 압축에 시간이 걸려 이메일이 다소 늦게 도착할 수 있습니다.** * **간혹 용량이 매우 큰 프로젝트의 경우 압축파일이 생성되지 않을 수 있습니다. 하지만 아카이브는 정상적으로 진행됩니다.** {% endhint %} {% hint style="danger" %} **아카이브에 성공하면 모든 팀원이 자동으로 해당 프로젝트에 비활성화 됩니다.** (더이상 프로젝트를 열어 내용을 확인하거나 수정할 수 없습니다. ) {% endhint %} ## 4. **메일의 링크를 통해 ZIP파일 다운로드** 아카이브 이후 아카이브를 진행한 팀원의 이메일로 24시간 기한의 아카이브 압축파일 다운로드 링크가 도착합니다. 메일의 링크를 클릭하여 아카이브 압축파일을 다운로드 합니다. 24시간이 지나면 링크를 사용할 수 없게 되며, 압축파일이 필요한 경우 법인의 아카이브 관리자에게 요청하여 이용 권한을 허용 받아야 합니다. ![이메일로 도착한 아카이브 압축파일 생성 안내 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXPOU7l1Y216xIPDzK%2F-LfXPsY0oX2LKpu1T7jd%2F4-2-05.jpg?alt=media\&token=d4590ec6-3738-4474-9c4b-f30cf8a18307) ![24시간으로 제한된 다운로드 링크 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXQ0BomxQ-I5-MZJ3C%2F-LfXQ3pHKvG9M2FqIlvU%2F4-2-06.jpg?alt=media\&token=f487fd3f-3dfc-4c91-afaf-65314739d898) ## 5. 아카이브 압축파일이 생성되지 않은 경우 프로젝트의 용량이 750MB 이상인 경우 간혹 아카이브 압축파일이 생성되지 않을 수 있습니다. 이 경우 아래와 같은 이메일이 도착합니다. ![아카이브 압축파일 생성 실패 시 도착하는 이메일 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lfwbw8Sa8W9P5YYISJe%2F-LfwdyU1kKR21AdKtV08%2Fimage.png?alt=media\&token=afad5554-d7cf-40f7-bac5-be5391fd7e78) {% hint style="info" %} * 압축파일의 생성은 아카이브의 부가 기능입니다. * 압축파일 생성이 실패하더라도 프로젝트는 정상적으로 아카이브 됩니다. {% endhint %} ### 5-1. 아카이브된 프로젝트의 준비진단 화면에서 다시 압축파일을 생성합니다. 법인의 아카이브 관리자에게 아래 사항을 요청합니다. * 압축파일을 생성하고자 하는 프로젝트 내부에서 사용자 활성화 * (배정되어 있지 않은 경우) 해당 프로젝트에 사용자 배정 * 사용자에게 아카이브 권한 부여 이후 아카이브 준비진단 화면에서 다시 압축파일을 생성할 수 있습니다. ## 6. 아카이브 압축파일의 구성 아카이브 압축파일은 다음과 같이 구성되어 있습니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfYMRvD69baTtu6YTFx%2F-LfYWTCyY3eqmOLonz2H%2F3.1_ArchivedZip_contents.jpg?alt=media\&token=b393f004-506d-4269-bfba-248bd10aeb65) 1. 프로젝트 정보 2. 프로젝트 팀원 정보 3. 사인오프 기록 (최종본) 4. 사인오프 기록 (상세본) 5. 아카이브 기록 6. 당기감사조서 파일 (폴더 형태) 7. 영구조서 파일 (폴더 형태) ## 7. Replica(아카이브 사본) 생성 ![Projects > Replica](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LiGf_VuJ7iTcI4dhIVX%2F-LiGkgr2ZAivzehf7KOV%2F20.jpg?alt=media\&token=247a19d1-5e76-4ce9-b299-0b5be91f67b9) * 감사 프로젝트를 아카이브 하면 자동으로 사본(Replica) 만들어집니다. * 아카이브 사본에는 아카이브 진행 시 생성되는 압축파일이 포함되지 않습니다. # 8-3. 레플리카(아카이브 사본) 이용하기 아카이브 시 자동 생성되는 레플리카 (Replica - 아카이브 사본) 이용하기 {% hint style="info" %} 프로젝트를 아카이브 하면 자동으로 '레플리카(Replica)' 라는 아카이브 사본이 생성됩니다. 이 아카이브 사본은 아카이브 프로젝트와 별개이며, 기존 감사팀원들의 편리한 자료 활용이 목적입니다. {% endhint %} ## 1) 레플리카 (Replica - 아카이브 사본)의 특성 * 레플리카 프로젝트에서 기존 프로젝트의 조서를 다운받거나 열람할 수 있습니다. * 레플리카 프로젝트를 롤 포워드 하여 새로운 프로젝트를 만들 수 있습니다. * 새로운 사용자를 추가하여 열람, 다운로드, 롤 포워드 권한을 부여할 수 있습니다. * 레플리카 프로젝트의 조서를 수정할 수 없습니다. (열람과 다운로드만 가능합니다.) * 레플리카 프로젝트에 가해진 수정은 아카이브된 프로젝트에 영향을 주지 않습니다. * 레플리카 프로젝트 생성될 때, 기존 프로젝트에서 프로젝트 및 아카이브 관리자였던 사용자, 그리고 프로젝트 관리자 이면서 롤 포워드 권한이 있었던 사용자 만 활성화 되고, 다른 사용자들은 모두 비활성화 처리 됩니다. {% hint style="info" %} 이미 아카이브된 프로젝트에는 기존 감사팀원들의 접근이 불가능합니다. {% endhint %} ## 2) 레플리카 프로젝트 (아카이브 사본) 찾기 프로젝트 목록 화면 상단의 'Replica' 탭을 선택하면 아카이브 사본의 전체 목록을 확인할 수 있습니다. > 사용자의 권한에 따라 보여지는 목록에 차이가 있을 수 있습니다.
## 3) 레플리카 프로젝트에 사용자 추가하기 일반 프로젝트에 사용자를 추가하는 것과 동일한 방식으로 사용자를 추가할 수 있습니다. 사용자의 권한 역시 일반 프로젝트와 동일한 방식으로 지정할 수 있습니다. 롤포워드를 목적으로 사용자를 추가하는 경우 반드시 롤포워드 권한을 yes 로 설정하여 주십시오. ## 4) 레플리카 프로젝트에서 사용자의 권한 수정하기 레플리카 프로젝트가 생성될 때, 모든 사용자가 활성화 됩니다. 따라서 기존 사용자에 대한 권한을 수정하고 싶은 경우 Normal Project에서 처럼 사용자의 권한 수정을 진행하면 됩니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LwB5T5avxj2mWqMNImq%2F-LwB8axaGc_nbxZVIDGL%2Fimage.png?alt=media\&token=c32c913d-de04-425a-8e6c-d18048af0876) ## 5) 레플리카 프로젝트에서 파일 다운받기 {% hint style="info" %} 프로젝트에 배정되어 있고, 활성화 상태인 사용자인 경우 다운로드를 할 수 있습니다. {% endhint %} ### 5-1) 일괄 다운로드 ![Actions --> 내보내기 버튼을 눌러 전체 조서를 다운받습니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LwRX-LTjQRJ6UFvfn8r%2F-LwRYE7rcSAWAy7-WTgT%2FArtboard-1.jpg?alt=media\&token=4b37db03-be2c-4e84-9afd-313e116cdabb) ### 5-2) 개별 다운로드 ![개별 파일을 우클릭하여 다운로드 합니다.](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LwRX-LTjQRJ6UFvfn8r%2F-LwRYPePn5-ezFJyyinq%2FArtboard-2.jpg?alt=media\&token=1168616d-473b-4889-8df4-fc830ea62d12) ## 6) 레플리카 프로젝트에서 롤포워드 허용하기 일반 프로젝트와 동일한 방법입니다. 관리 화면에서 수정하고자 하는 사용자를 선택한 후 롤 포워드 권한을 yes 로 변경하고 저장합니다. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LwB5T5avxj2mWqMNImq%2F-LwB8kYM5GTC4t8h3gJ_%2Fimage.png?alt=media\&token=6e30a032-0681-45ae-80c0-2efabf65bbd7) ## 7) 기존 프로젝트 책임자가 퇴사한 경우 기존 프로젝트 책임자가 퇴사하여 다른 사용자를 활성화 하거나 롤 포워드를 허용할 사람이 없는 경우 품질관리실 또는 서포트 계정으로 문의하여 주십시오. {% hint style="info" %} 품질관리실 또는 서포트 계정에서 레플리카에 새로운 사용자를 추가하면 해당 사용자도 롤 포워드를 사용할 수 있게 됩니다. {% endhint %} # 8-4. 아카이브 해제하기 아카이브 된 프로젝트를 수정해야 하는 경우 아카이브를 해제해야 합니다. {% hint style="danger" %} 법인의 아카이브 관리자 (Archive Manager) 만 아카이브를 해제할 수 있습니다. {% endhint %} ## 1. 법인 관리자에게 프로젝트 아카이브 해제를 요청합니다. # 8-5. 다시 아카이브 하기 (Re-archive) 아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하는 방법을 알려드립니다. ## 재아카이브 하기 (Re-archive) ## 요약보기 1. Unarchived 프로젝트의 조서 작업 참고 사항 2. 수정 후 다시 아카이브 준비 진단 조건 확인 3. 아카이브 프리프로세스 완료 및 Confirm Archive 4. 이메일의 링크를 통해 ZIP 파일 다운로드 5. 아카이브를 다시 진행한 경우의 압축파일 6. 아카이브를 다시 진행한 경우 새로운 버전 생성 ## 1. Unarchived 프로젝트의 조서 작업 참고 사항 ### 중복되는 조서번호는 사용할 수 없습니다. 어딧로비 시스템은 중복되는 조서번호를 허용하지 않습니다. 수정한 파일을 추가로 업로드할 경우 기존과 다른 조서번호를 사용해야 합니다. > ex. 조서번호 1234 를 수정하여 추가로 올릴 경우 조서번호를 '1234'로 설정할 수 없습니다. '1234-2' 또는 '1234-수정' 등으로 작성해야 합니다. ## 2. 수정 후 다시 아카이브 준비 진단 조건 확인 프로젝트를 수정한 후, Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '아카이브 하기' > ‘아카이브 준비 진단’을 선택합니다. 아카이브 준비 진단 페이지에서 아카이브를 하기 위한 필수 조건이 모두 완료되었는지 확인합니다. ![Project Home > 아카이브 하기 > 아카이브 준비 진단](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXNhXpnfLW_er10cx9%2F-LfXNou12yjltZ0W6C7I%2F4-1-01.jpg?alt=media\&token=a82542a6-0237-48af-bbbb-5bd63a8be763) 5-2 에서 아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하는 경우의 참고사항을 알려드립니다. ## 3. 아카이브 프리프로세스 완료 및 Confirm Archive 최종 단계에서 사유 내역 작성 및 재아카이브 승인 관련 파일 업로드가 필요합니다. 아카이브 절차는 1차 아카이브 진행과 동일합니다. (프로젝트 잠금 --> 프리 프로세스 PDF 생성 --> 아카이브) 다만, 아카이브 시 재 아카이브와 관련된 파일(사유서 등)을 첨부해야 아카이브를 진행할 수 있습니다.
## 4. **메일의 링크를 통해 ZIP파일 다운로드** * 아카이브 이후 아카이브 된 프로젝트를 압축한 파일이 생성되고, 이메일로 다운로드 기한이 있는 링크가 전송됩니다. * 24시간 이내로 메일의 링크를 클릭하여 아카이브 압축파일을 다운로드 합니다. * 링크가 만료된 경우 법인의 아카이브 관리자에게 문의하여 주십시오. ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXPOU7l1Y216xIPDzK%2F-LfXPsY0oX2LKpu1T7jd%2F4-2-05.jpg?alt=media\&token=d4590ec6-3738-4474-9c4b-f30cf8a18307) ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXQ0BomxQ-I5-MZJ3C%2F-LfXQ3pHKvG9M2FqIlvU%2F4-2-06.jpg?alt=media\&token=f487fd3f-3dfc-4c91-afaf-65314739d898) ## 5. 아카이브를 다시 진행한 경우의 압축파일 다시 아카이브를 진행하는 경우 수정사항이 반영된 압축파일이 새로 생성됩니다. 이 때 아카이브 기록에 아카이브 해제와 2차 아카이브 기록 및 담당자와 일자가 추가됩니다. ## 6. 아카이브를 다시 진행한 경우 새로운 버전 생성 ![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LiHBtWdENVjOjMTy_IX%2F-LiHDaU2uubuZmOczG-T%2F7.png?alt=media\&token=33103348-8672-45d7-b910-8b0fe2a29272) * 아카이브를 해제한 후 다시 아카이브 하면 아카이브 사본 및 아카이브된 프로젝트가 새로운 버전으로 만들어집니다. # 8-6. 아카이브 된 프로젝트 찾기 (일반 사용자 대상 안내) 아카이브 된 프로젝트를 찾는 방법을 알려드립니다. {% hint style="info" %} 이 페이지는 일반 사용자를 위한 안내입니다. 법인의 아카이브 관리자는 D. 아카이브된 프로젝트의 관리 (관리자용) 페이지를 이용하여 주십시오. {% endhint %} {% hint style="danger" %} 아카이브 된 프로젝트는 아카이브를 해제하기 전 까지는 일체 수정이 불가능합니다. 아카이브를 해제하면 담당자와 일자가 기록으로 남습니다. {% endhint %} ## 1. 아카이브된 프로젝트 찾기 아카이브 된 프로젝트는 일반 팀원의 접근이 차단됩니다. 아카이브 된 프로젝트의 내용을 확인해야 할 경우, 법인 아카이브 관리자에게 활성화 및 권한 설정을 요청해야 합니다. 이하 내용은 활성화를 요청하기 전, 또는 요청 후 아카이브 상태의 프로젝트를 찾는 방법입니다. ### **법인용 메뉴의 '배정된된 프로젝트' 메뉴 사용하여 아카이브된 프로젝트 확인하기**

법인용 메뉴 > 배정된프로젝트 메뉴 > 아카이브 탭 선택

1. 법인용 메뉴에서 '배정된프로젝트'를 선택합니다. 2. 프로젝트 화면의 상단에서 'Archived' 탭을 선택합니다. 3. 아카이브 탭에서 연도를 확인합니다. (기본 설정은 2023년입니다. 2022년에 진행된 프로젝트의 경우 나타나지 않습니다.) 4. 화면에 아카이브 된 프로젝트의 목록이 나타납니다. * 접근 권한이 없는 프로젝트는 회색으로 표시됩니다. * 접근 가능한 (접근이 허용된) 아카이브된 프로젝트는 붉은색으로 표시됩니다. * 접근이 허용된 프로젝트의 경우 제목 또는 우측 끝의 메뉴를 사용하여 열 수 있습니다. ## # C. 오딧로비 법인 어드민 사용자 가이드 --- [Next Page](/llms-full.txt/1)