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# D. 아카이브된 프로젝트의 관리 (관리자용)

## 요약보기

1. '아카이브 관리' 화면에서 아카이브 된 프로젝트 보기 
2. 아카이브 된 프로젝트에 사용자 설정하기  
3. 아카이브 된 프로젝트 압축파일 다운로드 하기 
4. 아카이브 된 프로젝트 아카이브 해제하기 

## 1. '아카이브 관리' 화면에서 아카이브 된 프로젝트 보기 

Organization Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '아카이브 관리'를 선택합니다. 아카이브 관리 화면은 법인의 Super Admin과 Archive Manager 에게만 보여지는 화면입니다. (Group Admin과 User Access 에게는 보여지지 않습니다.) 

> 주의: 2019년(현재의 연도)이 기본값으로 설정되어 있습니다. 전년도 프로젝트를 확인하시려면 연도를 2018년으로 설정하여 주십시오. 

![아카이브 관리 화면에 나타나는 프로젝트 목록 ](/files/-Lfw1VMwMNNA45Nw3z_3)

아카이브 관리 화면에는 배정 여부와 상관없이 모든 아카이브된 프로젝트가 나타납니다. 아카이브 관리자는 아카이브 된 프로젝트를 열어 내용을 확인할 수 있습니다. 단, 다른 사용자의 권한을 수정하거나 압축파일을 다운받기 위해서는 스스로를 해당 프로젝트에 배정하거나 활성화 해야합니다. 

## **2**. **아카이브 된 프로젝트에 사용자 설정하기** 

> * 아카이브 된 프로젝트에 Super Admin이 아닌 사용자가 열람 또는 반출 요청을 했을 때 
> * 관리자 스스로 프로젝트를 아카이브 해제 하거나 압축파일을 다운받아야 할 때 

### **2-1. 프로젝트 열기**  

Organization Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '아카이브 관리'를 선택합니다. 목록에서 사용자 설정을 원하는 프로젝트의 Open을 선택합니다.

![Organization Home > 아카이브 관리 > 사용자 배정을 원하는 프로젝트 열기 ](/files/-Lfc_vcq9n5Zk6B92qTa)

### 2-2. 사용자 활성화 또는 사용자 신규 배정 

#### 2-2-1. 기존 사용자 활성화 

아카이브가 완료된 프로젝트의 모든 사용자는 비활성화 처리되어있습니다. (비활성화 된 사용자는 프로젝트에 접근할 수 없습니다.) 사용자를 활성화 하면 해당 사용자가 다시 아카이브 된 프로젝트를 열람할 수 있게 됩니다. 기존 사용자의 권한에 따라 사용자가 아카이브 된 프로젝트 내부에서 다른 사용자의 설정을 변경할 수 있으므로 반드시 사용자의 권한을 확인하여 주십시오. (이 부분은 6월 업데이트에서 아카이브 관리자만 설정이 가능하도록 변경됩니다.) 

{% hint style="info" %}

* 사용자의 우측에서 'Activate'를 클릭하면 사용자가 프로젝트 내에서 활성화됩니다. 
* 사용자의 우측에서 'Deactivate'를 클릭하면 사용자가 프로젝트 내에서 비활성화 됩니다.  
  {% endhint %}

{% hint style="danger" %}
관리자 역시 프로젝트의 사용자 정보를 수정하거나, 압축파일을 다운받거나, 아카이브를 해제하려면 스스로를 프로젝트에 배정해야 합니다.  
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
권한(Archive Permission, Roll Forward Permission 등) 이 수정되지 않는 경우 스스로를 배정 해제(Unassign) 한 후 다시 배정하면서 권한을 수정할 수 있습니다. 
{% endhint %}

![Project Home > 관리 > 사용자 > Actions](/files/-LfcaEEfm_aeAMsBEAt_)

* **프로젝트 관리자 + 아카이브 권한 + 롤 포워드 권한**을 가진 사용자를 활성화 한 경우  
  * 해당 사용자가 다른 팀원을 활성화/비활성화/배정/배정해제 할 수 있습니다. 
  * 해당 사용자가 아카이브 된 프로젝트를 롤 포워드 할 수 있습니다. 
  * 해당 사용자가 아카이브를 해제할 수 있습니다. 
* **프로젝트 관리자 + 아카이브 권한**을 가진 사용자를 활성화 한 경우 
  * 해당 사용자가 다른 팀원을 활성화/비활성화/배정/배정해제 할 수 있습니다. 
  * 해당 사용자가 아카이브를 해제할 수 있습니다. 
* **프로젝트 관리자 권한**을 가진 사용자를 활성화 한 경우 
  * 해당 사용자가 다른 팀원을 활성화/비활성화/배정/배정해제 할 수 있습니다. 
* **프로젝트 참여자** (Project User) 권한의 사용자를 활성화 한 경우 
  * 해당 사용자는 프로젝트를 열람할 수 있습니다. 

#### 2-2-2. 신규 사용자 배정 

1. 아카이브 된 프로젝트의 '관리' 메뉴를 선택합니다. 
2. 관리 > 사용자 화면 우측 하단의 ‘사용자 배정’ 버튼을 클릭합니다.

![Project Home > 관리 > 사용자 > 사용자 배정](/files/-Lfca2Zkzf0peHGwxrNq)

이하 내용은 일반 사용자 배정 방식과 동일합니다. 아카이브 권한 및 롤 포워드 설정에 주의하여 주십시오. 

![배정을 원하는 사용자 데이터 입력 > 권한 설정](/files/-Lfca7Ur_voxru65ag4R)

#### 2-2-3 아카이브된 프로젝트에 대한 접근/다운로드/기한 설정

![Organization Home > 아카이브 관리 > 3 dots button > ReadOnly Access Management](/files/-LiHFhqnX7tuit0CPhWs)

![프로젝트에 대한 접근/다운로드/기한 설정 > Assign](/files/-LiHG78yf98B-0J6K_Ow)

* 법인의 아카이브 관리자는 아카이브된 프로젝트에 대한 일반 사용자의 열람/다운로드 권한 및 권한의 만료기한을 설정할 수 있습니다.
* 법인의 아카이브 관리자도 스스로에게 프로젝트 열람 권한을 설정해야 아카이브된 프로젝트를 열 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
사용자 검색시 한글 이름으로 검색하여 주십시오. 
{% endhint %}

## 3. 아카이브 된 프로젝트 압축파일 다운로드 하기 

{% hint style="info" %}
법인의 아카이브 관리자인 경우에도 아래 조건을 충족해야 압축파일을 다운로드 할 수 있습니다. 

* 아카이브된 프로젝트에 배정되어 있다.
* 아카이브된 프로젝트 내부에서 활성화 되어 있다. 
* 아카이브된 프로젝트 내부에서 아카이브 권한을 가지고 있다. 
  {% endhint %}

### 3-1. 목록에서 압축파일 다운로드 하기 

> 관리자인 경우에도 프로젝트에 배정 및 활성화 되어 있지 않으면 압축파일을 다운로드 할 수 없습니다. 

![](/files/-Lfw6nvkcRQB0O-CmyxG)

### 3-2. 프로젝트 내부 - 아카이브 준비진단 화면에서 압축파일 다운로드 하기 

![](/files/-LfwAnb2QmBgAzqI9Po2)

### 3-3. 아카이브 압축파일의 압축 풀기 관련 사항

{% hint style="info" %}
윈도우에서는 파일경로와 파일명을 포함하여 최대 255자까지의 파일명 길이를 지원하니 압축파일의 이름을 축소 변경 후 압축해제 진행 요청 드립니다.

원본 압축 파일명: Full year 2019 데모전자 - 데모전자\_2019 기말감사 (19-000-000-000) (Archived v1) 37121111T111111111

**변경 압축 파일명: Full year 2019 데모전자 (Archived v1)**  
{% endhint %}

 

## 4. 아카이브 된 프로젝트 아카이브 해제하기

{% hint style="info" %}
법인의 아카이브 관리자인 경우에도 아래 조건을 충족해야 아카이브를 해제할 수 있습니다. 

* 아카이브된 프로젝트에 배정되어 있다.
* 아카이브된 프로젝트 내부에서 활성화 되어 있다. 
* 아카이브된 프로젝트 내부에서 아카이브 권한을 가지고 있다. 
  {% endhint %}

![](/files/-LfwB1in3ctg3L_3yFhU)