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# 2. 아카이브 해제하기

아카이브한 프로젝트를 해제하는 방법을 알려드립니다.

{% hint style="danger" %}
아카이브 해제는 **법인의 아카이브 관리자**만 가능합니다. &#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FdGA9K9P7jMxB26YQOfCR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a61ddfed-38c1-444f-bd02-eb3acc2c0267" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. 아카이브 해제 (법인 아카이브 관리자)

#### 1. 아카이브 관리 메뉴에서 프로젝트 우측 메뉴의 'Unarchive' 를 클릭합니다.

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M7HBk1mM-hOu-zTmcgW%2F-M7HDK-euL4wXOQdlHCo%2Fimage.png?alt=media\&token=7fab201b-d86c-4450-84bb-69606910c89a)

#### 2. 아카이브 해제 사유를 기재하고, 사유서 파일을 첨부합니다.&#x20;

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M7HBk1mM-hOu-zTmcgW%2F-M7HDhP-b4zY9HQuugkB%2Fimage.png?alt=media\&token=f9882a0e-4213-49cf-9574-06612b98124b)

{% hint style="danger" %}
아카이브를 해제하면 진행자의 정보와 일시가 기록됩니다. 주의하여 주십시오.&#x20;
{% endhint %}

1. **Email ID:** 사용자의 이메일을 입력합니다. (아카이브 해제를 진행하고 있는 아카이브 관리자 본인의 이메일입니다.)&#x20;
2. **Reason:** 간략한 사유를 기재합니다.&#x20;
3. **파일 업로드:** 아카이브 해제를 요청한 감사팀 측에서 제공한 감사 해제 사유서 파일을 첨부합니다.&#x20;
4. **Unarchive** 버튼을 눌러 아카이브 해제를 진행합니다.&#x20;

## 2. 아카이브가 해제된 프로젝트 열기 (법인 아카이브 관리자)

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FwDgFHzw6iQdwtzcn8Nou%2Funarchiving-how-to-find.jpg?alt=media\&token=6827a4d8-3e69-4073-93c7-b5517ca1f895)

아카이브 관리 > Unarchived 탭에서 아카이브가 해제된 프로젝트를 찾을 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
아카이브 관리 화면은 법인 아카이브 관리자만 볼 수 있습니다.
{% endhint %}

## 3. 프리프로세스 해제 (법인 아카이브 관리자)

{% hint style="danger" %}
프리프로세스 해제는 '**법인 아카이브 관리자**'가 진행합니다. &#x20;
{% endhint %}

1. 아카이브를 해제한 프로젝트로 들어갑니다.
2. 왼쪽 메뉴 목에서 아카이브 > 아카이브 준비진단 메뉴를 선택합니다.
3. 아카이브 준비진단 화면의 스크롤을 아래로 내려 'Pre-Process' 버튼을 찾습니다.&#x20;
4. &#x20;Pre-Process 화면으로 이동된 후, '취소' 버튼을 눌러 Pre-Process 를 취소합니다.

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FR3eRAxCPAZ2SCymavI3W%2Fcancel-pre-process-1.jpg?alt=media\&token=a1c6f896-955c-41b4-9041-98979b2cb51a)

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FhD91uwHHJ8Hswdapg81E%2Fcancel-pre-process-2.jpg?alt=media\&token=87380b54-20a8-48ee-a90c-558dadecbbf5)

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FD38IbmZ1uS6sNRLiN2Ph%2Fcancel-pre-process-3.jpg?alt=media\&token=b868bdfb-9fc8-465d-928b-7824ad5e55f7)

## 4. 프로젝트 아카이브 관리자 활성화 (법인 아카이브 관리자)

아카이브 해제가 끝난 이후 해당 프로젝트의 모든 사용자는 비활성화 상태입니다. 따라서 아카이브 진행자 (법인 아카이브 관리자)는 **프로젝트 아카이브 관리자를 반드시 활성화** 해야 합니다.&#x20;

사용자를 활성화하는 방법은 일반 프로젝트와 동일합니다.&#x20;

{% hint style="info" %}
사용자가 활성화 되더라도 **아카이브 프리 프로세스 파일이 존재하는 경우 파일 또는 사용자의 권한을 수정할 수 없습니다.**&#x20;

법인 아카이브 관리자는 프리 프로세스를 취소할 수 없습니다. 프로젝트 아카이브 관리자 (활성화된 사용자)가 프리 프로세스를 취소해야 합니다.

이후 프로젝트 잠금 해제를 거쳐 기존과 동일한 방식으로 작업을 진행할 수 있습니다.&#x20;
{% endhint %}

##

## 5. 아카이브가 해제된 프로젝트 열기 (프로젝트 아카이브 관리자)

배정된 프로젝트 메뉴에서  Unarchived 탭을 선택하여 아카이브가 해제된 프로젝트를 찾습니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FGT2LjyRmqYZXwocgiNmB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=12b6a7c1-2c5f-4523-8410-52966053afdb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. 프로젝트 잠금 해제 (프로젝트 아카이브 관리자)

아카이브 해제된 프로젝트 (Unarchived Project)로 접근하여 아카이브하기 메뉴의 아카이브 준비진단 화면 안에 위치한 프로젝트 잠금 해제 버튼을 눌러 잠금을 해제합니다.

아카이브 하기 > 아카이브 준비진단 화면 하단의 ‘프로젝트 잠금 해제' 버튼을 눌러 프로젝트의 잠금을 해제합니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2F4FofcwQkSCID4WCsjx4W%2Fimage.png?alt=media&amp;token=47fe6b29-29fc-4e3c-a3dc-9d98bc6b14ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 7. 폴더 잠금 해제 (프로젝트 아카이브 관리자)

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2F06XzbYGRTtYwdMgIxmWp%2Funarchiving-unlock-folders.jpg?alt=media\&token=5f9e75d8-bec5-4f10-93d9-1981bbaf9c78)

## **8.** 프로젝트 팀원 활성화 (프로젝트 아카이브 관리자)

1. 왼쪽 메뉴 목록에서 '관리’ > ‘사용자’를 선택합니다. Status열에서 활성화를 원하는 사용자의 상태를 확인합니다.

![Project Home > 관리 > 사용자 ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXn3zeHwDH4k_qkYHk%2F-LfXnDcx5owAI5ziEYNF%2F4-3-02.jpg?alt=media\&token=b07ab6ae-4965-4049-95bc-1262829dcdd7)

2\. 활성화를 원하는 사용자의 Actions에서 ‘Activate’을 클릭합니다.

![활성화를 원하는 사용자의 우측 끝 삼점 메뉴 ··· 클릭  > Activate 선택  ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-LfXQWesGnnKTh37nFeD%2F-LfXQxDGzMOYzu08GyEX%2F4-3-03.jpg?alt=media\&token=c4d1677e-6228-4877-b4d0-c90cfe3d3b87)

> 활성화 된 사용자는 해당 프로젝트에 들어와 수정 작업을 할 수 있습니다.&#x20;
>
> 비활성화 된 사용자는 해당 프로젝트에 들어올 수 없습니다.&#x20;

## 기타 참고사항

#### a. 아카이브를 해제하면 기존에 아카이브 된 프로젝트는 그대로 보존되며, 새로운 프로젝트가 복제됩니다.&#x20;

아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하면 버전이 2인 새로운 Archived 프로젝트가 됩니다. (버전 1의 Archived 프로젝트가 여전히 존재합니다.)&#x20;

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M7HFOyk599N0vBItrHF%2F-M7HJwrw4iTZ-nLz54v2%2Fimage.png?alt=media\&token=c4a0ce4f-e497-4832-b252-2b363b8bef05)

> 아카이브 해제 이후 아카이브 프로젝트 목록에 여전히 버전 1 Archived 프로젝트가 존재하는 것이 정상입니다.&#x20;
>
> Unarchived 프로젝트를 다시 아카이브 하면 버전 2 Archived 프로젝트로 변경되며, 추가로 버전 2 Replica 프로젝트가 생성됩니다.

#### b. 이미 한 번 아카이브가 해제 된 프로젝트의 경우, 기존 아카이브 해제 버전이 삭제되기 전에는 다시 아카이브를 해제할 수 없습니다.&#x20;

이미 아카이브가 해제된 프로젝트가 존재하는 경우 다음과 같은 안내 메시지를 받으시게 됩니다.&#x20;

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-M7HFOyk599N0vBItrHF%2F-M7HILh2EYlh84EWj22X%2Fimage.png?alt=media\&token=ddbb8206-ef46-4b97-a6aa-3b2e399dfdb1)
