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# 2. 아카이브 해제하기

{% hint style="danger" %}
아카이브 해제는 **법인의 아카이브 관리자**만 가능합니다. &#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/y4jiw53diXn2kFlLiRoM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. 아카이브 해제 (법인 아카이브 관리자)

#### 1. 아카이브 관리 메뉴에서 프로젝트 우측 메뉴의 'Unarchive' 를 클릭합니다.

![](/files/-M7HDK-euL4wXOQdlHCo)

#### 2. 아카이브 해제 사유를 기재하고, 사유서 파일을 첨부합니다.&#x20;

![](/files/-M7HDhP-b4zY9HQuugkB)

{% hint style="danger" %}
아카이브를 해제하면 진행자의 정보와 일시가 기록됩니다. 주의하여 주십시오.&#x20;
{% endhint %}

1. **Email ID:** 사용자의 이메일을 입력합니다. (아카이브 해제를 진행하고 있는 아카이브 관리자 본인의 이메일입니다.)&#x20;
2. **Reason:** 간략한 사유를 기재합니다.&#x20;
3. **파일 업로드:** 아카이브 해제를 요청한 감사팀 측에서 제공한 감사 해제 사유서 파일을 첨부합니다.&#x20;
4. **Unarchive** 버튼을 눌러 아카이브 해제를 진행합니다.&#x20;

## 2. 아카이브가 해제된 프로젝트 열기 (법인 아카이브 관리자)

![](/files/iGldSOa4ZoWQPKF7NVQe)

아카이브 관리 > Unarchived 탭에서 아카이브가 해제된 프로젝트를 찾을 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
아카이브 관리 화면은 법인 아카이브 관리자만 볼 수 있습니다.
{% endhint %}

## 3. 프리프로세스 해제 (법인 아카이브 관리자)

{% hint style="danger" %}
프리프로세스 해제는 '**법인 아카이브 관리자**'가 진행합니다. &#x20;
{% endhint %}

1. 아카이브를 해제한 프로젝트로 들어갑니다.
2. 왼쪽 메뉴 목에서 아카이브 > 아카이브 준비진단 메뉴를 선택합니다.
3. 아카이브 준비진단 화면의 스크롤을 아래로 내려 'Pre-Process' 버튼을 찾습니다.&#x20;
4. &#x20;Pre-Process 화면으로 이동된 후, '취소' 버튼을 눌러 Pre-Process 를 취소합니다.

![](/files/xOGYEuSWPuS65vvwIrrt)

![](/files/w87TrnoOofgsrSXaIj7v)

![](/files/7NwPFgrppmAUYhBP9KYc)

## 4. 프로젝트 아카이브 관리자 활성화 (법인 아카이브 관리자)

아카이브 해제가 끝난 이후 해당 프로젝트의 모든 사용자는 비활성화 상태입니다. 따라서 아카이브 진행자 (법인 아카이브 관리자)는 **프로젝트 아카이브 관리자를 반드시 활성화** 해야 합니다.&#x20;

사용자를 활성화하는 방법은 일반 프로젝트와 동일합니다.&#x20;

{% hint style="info" %}
사용자가 활성화 되더라도 **아카이브 프리 프로세스 파일이 존재하는 경우 파일 또는 사용자의 권한을 수정할 수 없습니다.**&#x20;

법인 아카이브 관리자는 프리 프로세스를 취소할 수 없습니다. 프로젝트 아카이브 관리자 (활성화된 사용자)가 프리 프로세스를 취소해야 합니다.

이후 프로젝트 잠금 해제를 거쳐 기존과 동일한 방식으로 작업을 진행할 수 있습니다.&#x20;
{% endhint %}

##

## 5. 아카이브가 해제된 프로젝트 열기 (프로젝트 아카이브 관리자)

배정된 프로젝트 메뉴에서  Unarchived 탭을 선택하여 아카이브가 해제된 프로젝트를 찾습니다.

<figure><img src="/files/eyTjfGXqrKQ8n23q4Kld" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. 프로젝트 잠금 해제 (프로젝트 아카이브 관리자)

아카이브 해제된 프로젝트 (Unarchived Project)로 접근하여 아카이브하기 메뉴의 아카이브 준비진단 화면 안에 위치한 프로젝트 잠금 해제 버튼을 눌러 잠금을 해제합니다.

아카이브 하기 > 아카이브 준비진단 화면 하단의 ‘프로젝트 잠금 해제' 버튼을 눌러 프로젝트의 잠금을 해제합니다.

<figure><img src="/files/ZZ0CSIzIxny6eOCkXCoj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 7. 폴더 잠금 해제 (프로젝트 아카이브 관리자)

![](/files/JhrHnLytuXMr1DQaXYux)

## **8.** 프로젝트 팀원 활성화 (프로젝트 아카이브 관리자)

1. 왼쪽 메뉴 목록에서 '관리’ > ‘사용자’를 선택합니다. Status열에서 활성화를 원하는 사용자의 상태를 확인합니다.

![Project Home > 관리 > 사용자 ](/files/-LfXnDcx5owAI5ziEYNF)

2\. 활성화를 원하는 사용자의 Actions에서 ‘Activate’을 클릭합니다.

![활성화를 원하는 사용자의 우측 끝 삼점 메뉴 ··· 클릭  > Activate 선택  ](/files/-LfXQxDGzMOYzu08GyEX)

> 활성화 된 사용자는 해당 프로젝트에 들어와 수정 작업을 할 수 있습니다.&#x20;
>
> 비활성화 된 사용자는 해당 프로젝트에 들어올 수 없습니다.&#x20;

## 기타 참고사항

#### a. 아카이브를 해제하면 기존에 아카이브 된 프로젝트는 그대로 보존되며, 새로운 프로젝트가 복제됩니다.&#x20;

아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하면 버전이 2인 새로운 Archived 프로젝트가 됩니다. (버전 1의 Archived 프로젝트가 여전히 존재합니다.)&#x20;

![](/files/-M7HJwrw4iTZ-nLz54v2)

> 아카이브 해제 이후 아카이브 프로젝트 목록에 여전히 버전 1 Archived 프로젝트가 존재하는 것이 정상입니다.&#x20;
>
> Unarchived 프로젝트를 다시 아카이브 하면 버전 2 Archived 프로젝트로 변경되며, 추가로 버전 2 Replica 프로젝트가 생성됩니다.

#### b. 이미 한 번 아카이브가 해제 된 프로젝트의 경우, 기존 아카이브 해제 버전이 삭제되기 전에는 다시 아카이브를 해제할 수 없습니다.&#x20;

이미 아카이브가 해제된 프로젝트가 존재하는 경우 다음과 같은 안내 메시지를 받으시게 됩니다.&#x20;

![](/files/-M7HILh2EYlh84EWj22X)
