2. 아카이브 해제하기
아카이브한 프로젝트를 해제하는 방법을 알려드립니다.
아카이브 해제는 법인의 아카이브 관리자만 가능합니다.
1. 아카이브 해제 (법인 아카이브 관리자)
1. 아카이브 관리 메뉴에서 프로젝트 우측 메뉴의 'Unarchive' 를 클릭합니다.
2. 아카이브 해제 사유를 기재하고, 사유서 파일을 첨부합니다.
아카이브를 해제하면 진행자의 정보와 일시가 기록됩니다. 주의하여 주십시오.
Email ID: 사용자의 이메일을 입력합니다. (아카이브 해제를 진행하고 있는 아카이브 관리자 본인의 이메일입니다.)
파일 업로드: 아카이브 해제를 요청한 감사팀 측에서 제공한 감사 해제 사유서 파일을 첨부합니다.
Unarchive 버튼을 눌러 아카이브 해제를 진행합니다.
2. 아카이브가 해제된 프로젝트 열기 (법인 아카이브 관리자)
아카이브 관리 > Unarchived 탭에서 아카이브가 해제된 프로젝트를 찾을 수 있습니다.
3. 프리프로세스 해제 (법인 아카이브 관리자)
프리프로세스 해제는 '법인 아카이브 관리자'가 진행합니다.
왼쪽 메뉴 목에서 아카이브 > 아카이브 준비진단 메뉴를 선택합니다.
아카이브 준비진단 화면의 스크롤을 아래로 내려 'Pre-Process' 버튼을 찾습니다.
Pre-Process 화면으로 이동된 후, '취소' 버튼을 눌러 Pre-Process 를 취소합니다.
4. 프로젝트 아카이브 관리자 활성화 (법인 아카이브 관리자)
아카이브 해제가 끝난 이후 해당 프로젝트의 모든 사용자는 비활성화 상태입니다. 따라서 아카이브 진행자 (법인 아카이브 관리자)는 프로젝트 아카이브 관리자를 반드시 활성화 해야 합니다.
사용자를 활성화하는 방법은 일반 프로젝트와 동일합니다.
5. 아카이브가 해제된 프로젝트 열기 (프로젝트 아카이브 관리자)
배정된 프로젝트 메뉴에서 Unarchived 탭을 선택하여 아카이브가 해제된 프로젝트를 찾습니다.
6. 프로젝트 잠금 해제 (프로젝트 아카이브 관리자)
아카이브 해제된 프로젝트 (Unarchived Project)로 접근하여 아카이브하기 메뉴의 아카이브 준비진단 화면 안에 위치한 프로젝트 잠금 해제 버튼을 눌러 잠금을 해제합니다.
아카이브 하기 > 아카이브 준비진단 화면 하단의 ‘프로젝트 잠금 해제' 버튼을 눌러 프로젝트의 잠금을 해제합니다.
7. 폴더 잠금 해제 (프로젝트 아카이브 관리자)
8. 프로젝트 팀원 활성화 (프로젝트 아카이브 관리자)
왼쪽 메뉴 목록에서 '관리’ > ‘사용자’를 선택합니다. Status열에서 활성화를 원하는 사용자의 상태를 확인합니다.
2. 활성화를 원하는 사용자의 Actions에서 ‘Activate’을 클릭합니다.
활성화를 원하는 사용자의 우측 끝 삼점 메뉴 ··· 클릭 > Activate 선택 활성화 된 사용자는 해당 프로젝트에 들어와 수정 작업을 할 수 있습니다.
비활성화 된 사용자는 해당 프로젝트에 들어올 수 없습니다.
a. 아카이브를 해제하면 기존에 아카이브 된 프로젝트는 그대로 보존되며, 새로운 프로젝트가 복제됩니다.
아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하면 버전이 2인 새로운 Archived 프로젝트가 됩니다. (버전 1의 Archived 프로젝트가 여전히 존재합니다.)
아카이브 해제 이후 아카이브 프로젝트 목록에 여전히 버전 1 Archived 프로젝트가 존재하는 것이 정상입니다.
Unarchived 프로젝트를 다시 아카이브 하면 버전 2 Archived 프로젝트로 변경되며, 추가로 버전 2 Replica 프로젝트가 생성됩니다.
b. 이미 한 번 아카이브가 해제 된 프로젝트의 경우, 기존 아카이브 해제 버전이 삭제되기 전에는 다시 아카이브를 해제할 수 없습니다.
이미 아카이브가 해제된 프로젝트가 존재하는 경우 다음과 같은 안내 메시지를 받으시게 됩니다.
