4-1. 팀 구성
감사 프로젝트에 팀원을 추가하고 팀원 개개인의 권한을 설정합니다.
Last updated
감사 프로젝트에 팀원을 추가하고 팀원 개개인의 권한을 설정합니다.
Last updated
사용자가 같은 본부(그룹, Group)에 배정되어 있지 않으면 프로젝트 내부의 사용자 추가하기 창에 나타나지 않습니다. 추가하려는 팀원이 같은 그룹에 배정되어 있는지 법인용 메뉴의 설정 화면에서 먼저 확인하여 주십시오.
프로젝트용 메뉴 목록에서 '관리(Administration)' 를 선택합니다.
'관리' 메뉴의 하위 항목인 '사용자'를 선택합니다.
'관리 > 사용자' 화면의 오른쪽 아래에서 '사용자 생성 및 권한 부여' 버튼을 누릅니다.
내부 사용자 / 외부 사용자 여부를 선택합니다.
법인 소속 회계사인 경우 내부 사용자 입니다. 외부 사용자는 고객사의 PBC 담당자, 감리 담당자 등을 위해 사용됩니다.
이메일 항목을 눌러 추가하려는 사용자의 이메일을 선택합니다.
이메일 목록에 추가하려는 사용자가 없는 경우 다음 사항을 확인하여 주십시오.
추가하려는 사용자가 법인에 등록되어 있습니까?
추가하려는 사용자가 같은 본부(그룹)에 배정되어 있습니까?
위 사항은 법인용 메뉴의 설정(Setup) 화면에서 확인하실 수 있습니다.
이름, 사용자 ID, Organization Title 은 선택한 이메일에 따라 자동으로 입력됩니다.
프로젝트 내부에서 부여된 직책에 대해 설정하는 부분입니다. 총 8가지 직책을 설정할 수 있습니다.
Staff
Senior
Manager
Director
Partner
Engagement Partner
Concurring Partner
Quality Control
Staff, Senior, Manager, Director, Partner 는 모두 직책의 명칭일 뿐입니다. 오딧로비 프로젝트 내부의 실질적인 권한 차이는 액세스 권한 설정에서 정해집니다.
Engagement Partner, Concurring Partner, Quality Control 은 설정에 따라 권한 또는 아카이브 조건에 영향을 줄 수 있습니다. 선택 시 주의하여 주십시오.
Read Only 를 Yes로 설정하는 경우 프로젝트 내 모든 문서의 수정 등이 불가능해 집니다.
일반 팀원인 경우 Read Only를 No 로 설정하여 주십시오. (기본적으로 No 가 선택되어 있습니다.)
프로젝트 내부 내용을 볼 수 있어야 하지만 수정하는 일을 막고 싶은 경우 Read Only를 Yes 로 설정합니다.
프로젝트 내부의 실질적인 권한을 조정하는 부분입니다.
Engagement Partner는 Project & Archive Admin으로 자동 지정됩니다.
프로젝트 관리자인 동시에 아카이브 권한을 가지게 됩니다.
프로젝트 관리자의 권한을 가집니다.
사용자를 프로젝트에 추가, 제외 또는 수할 수 있습니다. (assign / unassign / edit)
아카이브 전처리 (Pre-process PDFs)를 진행할 수 있습니다.
아카이브를 진행할 수 있습니다.
프로젝트 관리자의 권한을 가집니다.
사용자를 프로젝트에 추가, 제외 또는 수할 수 있습니다. (assign / unassign / edit)
프로젝트를 잠금 처리 할 수 있습니다.
프로젝트를 아카이브 할 수 없습니다.
프로젝트 참여자입니다.
조서를 생성하거나 수정할 수 있습니다.
조서를 사인오프 할 수 있습니다.
프로젝트를 아카이브 할 수 없습니다.
새로운 프로젝트를 생성할 경우, 이 프로젝트를 복사하여 사용할 수 있는지 여부를 설정하는 부분입니다. Yes로 설정할 경우 해당 사용자가 새로운 프로젝트를 생성할 때 롤 포워드가 가능한 목록에 이 프로젝트가 나타납니다.
No 로 선택할 경우 해당 사용자는 프로젝트 생성시 이 프로젝트를 롤 포워드 가능한 목록에서 볼 수 없습니다.
법인 단계의 권한이 User Access 인 경우 프로젝트를 생성할 수 없으므로, Roll-forward 권한을 허용하더라도 프로젝트를 만들 수 없습니다.
