Audit LOBBY User Guide - Korean
  • Audit LOBBY
  • Update
    • 2024년 2월 업데이트 (프로젝트 팀)
    • 2024년 2월 업데이트 (법인관리자)
    • 2023년 2월 업데이트 (프로젝트 팀)
    • 2023년 2월 업데이트 (법인관리자)
    • 2021년 4월 업데이트
    • 2020년 10월 업데이트
    • 2020년 6월 업데이트
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    • 2019년 10월 업데이트
    • 2019년 8월 업데이트
    • 2019년 6월 업데이트
    • 2019년 5월 업데이트 안내
    • 2019년 4월 2차 업데이트 안내
    • 2019년 4월 업데이트 이후 아카이브 조건 안내
    • 2019년 4월 업데이트 안내
    • 2019년 3월 업데이트 안내
    • 2019.02.12 (수) 업데이트 안내
    • 2018.12.19 (수) 업데이트 안내
  • FAQ - 자주 묻는 질문
    • 사인오프 기록지 다운로드 관련 안내
    • "화면이 뜨지 않아요 --> 캐시 비우기 및 강력 새로고침"
    • "PY 레플리카 프로젝트로 CY 프로젝트를 Rollforward 생성하고 싶습니다"
    • "교육용자료로 만들었던 프로젝트로 이제 필요없는데 알림 메일이 자꾸 오는데 조치를 어떻게 해야 하는지 문의드립니다. 어떻게 하나요?"
    • "매크로 액셀 파일(.xlsm) 또는 바이너리 액셀 파일(.xlsb) 확장자 파일을 업로드하고 싶습니다. 어떻게 하나요?"
    • "프로젝트 생성하는 과정에서 클라이언트(거래처)가 검색되지 않습니다. 어떻게 하나요?"
    • "인증코드는 만료되고 임시비밀 번호를 삭제한 경우 어떻게 해야하나요?"
    • "아카이브를 해제했는데 파일 또는 사용자가 수정되지 않습니다."
    • "아카이브 알림을 아카이브 마감일 15일 전부터 받고 싶습니다."
    • "팀원의 역할이 변경되는 경우 기존의 사인오프는 어떻게 처리되나요?"
    • "QC가 두 명인 경우 QC assign 된 문서는 둘 다 서명이 필요한가요?"
    • "화면에 빨간색 사인오프가 있어요. 무슨 의미인가요?"
    • "감사 조서 파일이 온라인 에디터에서 사용되고 있어서 교체가 되지 않아요."
    • "프로젝트에서 파일 다운로드는 어떻게 하나요?"
    • "감사조서에 여러 개의 파일을 한번에 첨부하고 싶어요."
    • "파일 교체(Replace)를 쉽게 할 수 있는 방법은 없나요?"
    • "온라인 엑셀(Dev Express)에서 텍스트 편집 어떻게 하나요?"
    • "프로젝트 정보는 어떻게 수정하나요?"
    • "최종 감사보고서 발행일 수정은 어떻게 하나요?"
    • "Project Lock은 어떻게 하나요?"
    • "프로젝트 내부에서 아카이브 담당자 (Archive Admin) 을 설정하고 싶습니다."
    • "갑자기 로그인이 안됩니다."
    • "이메일이 올바르지 않습니다." 라는 알림이 나타납니다.
    • "인증코드가 만료되었을 때 어떻게 해야 하나요?"
    • "임시 비밀번호 이메일 or 인증코드를 삭제했어요."
    • "비밀번호를 잊어버렸어요."
    • "롤 포워드 하려고 하는데 프로젝트가 안 보여요"
    • "프로젝트 생성 시 클라이언트와 인게이지먼트 파트너 입력하였는데 다음 단계로 넘어가지 않습니다."
    • "프로젝트 생성에 사용한 템플릿을 변경하고 싶습니다."
    • "프로젝트를 옮기고 싶습니다."
    • "프로젝트를 삭제하고 싶습니다."
    • "퇴사자는 어떻게 처리하나요?" - 사용자 차단 / 삭제하기
    • "온라인 조서 수정 시 저장이 되지 않고 소속 법인 목록으로 이동합니다."
    • "파일 업로드 시 웹 브라우저가 강제종료됩니다."
    • "싱크로비에 로그인이 안 돼요."
    • "즐겨찾기가 동작하지 않아요."
    • "화면이 나타나지 않아요."
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  • Audit LOBBY 사용자 가이드
    • A. 오딧로비 시작하기
      • 1. 크롬 브라우저 및 Edge 브라우저 설치
        • 1-1. 윈도우 컴퓨터에 크롬 설치하기
        • 1-2. 맥 컴퓨터에 크롬 설치하기
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      • 2. 최초 로그인 하기
        • 2-1. 비밀번호 재설정 하기
        • 2-2. 인증코드 만료시 재발급 받기
    • B. 오딧로비 일반 사용자 가이드
      • 1. 법인 메뉴에서 사용가능한 템플릿 확인하기
      • 2. 본부 목록 내의 캐비넷(Cabinet) 확인 및 생성
      • 3. 프로젝트 생성
        • 3-1. 롤포워드를 이용한 프로젝트 생성
      • 4. 프로젝트팀 구성
        • 4-1. 팀 구성
        • 4-2. 팀 관리 (수정/해제)
        • 4-3. QC 설정
        • 4-4. 프로젝트 책임자 수정하기
      • 5. 조서 작성 및 업로드
        • 5-1 폴더 생성하기
        • 5-2 파일 및 폴더 다운로드
        • 5-3. 파일 교체하기 (Replace)
        • 5-4. 파일 업로드 하기
        • 5-5. 온라인으로 조서 작성하기
      • 6. 조서 사인오프 수행하기(Prepare/Review)
        • 6-1. Prepare 사인오프
        • 6-2. Review 사인오프
        • 3-3. QC 리뷰 사인오프
      • 7. 조서 부가 기능
        • 7-1. 필수 Review 역할 지정(Assign Role)
        • 7-2. 조서 Attention 상태 설정하기
        • 7-3. 코멘트 사용하기
      • 8. 아카이브하기 ( Archive)
        • 8-1. 아카이브 준비 진단
        • 8-2. 아카이브 하기
        • 8-3. 레플리카(아카이브 사본) 이용하기
        • 8-4. 아카이브 해제하기
        • 8-5. 다시 아카이브 하기 (Re-archive)
        • 8-6. 아카이브 된 프로젝트 찾기
    • C. 오딧로비 법인 어드민 사용자 가이드
      • 1. 업무유형 등록/수정/삭제(Engagement Type)
      • 2. Risk Assessment 등록/수정/삭제
      • 3. 본부(Group) 등록/수정/삭제하기
      • 4. 사용자 등록하기
        • 4-1. 사용자 수정하기
      • 5. 클라이언트(고객사) 등록/수정/삭제하기
      • 6. 본부(Group)에 사용자와 클라이언트(고객사) 추가/제외하기
        • 6-1. 사용자 추가/제외하기
        • 6-2. 클라이언트를 본부에 추가/제외하기
      • 7. 본부목록(Groups)에서 캐비넷(Cabinet) 생성하기
      • 8. 템플릿 생성
        • 8-1. 프로젝트 템플릿 생성
    • D. 아카이브된 프로젝트의 관리 (관리자용)
      • 1. [아카이브 관리 메뉴]아카이브 된 프로젝트 읽기전용(Readonly)으로 확인하기
      • 2. 아카이브 해제하기
      • 3. 재아카이브 하기 (Re-archive)
      • 4.Force-Archive (강제아카이브) 하기
      • 5. Force-Archived 프로젝트의 정식아카이브로 전환절차
    • E. Playbook
      • 프로젝트 팀 아카이브 Playbook
      • 관리자 아카이브 모니터링 Playbook
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  • News
    • <아카이브 진행 시 주의할 점>
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  • 요약보기
  • 1. 아카이브 준비 진단 완료 하기
  • 2. 아카이브 프리프로세스 완료 하기 (Archive Pre-Process)
  • (Archive Pre-Process 탭 화면)
  • 3. 최종 아카이브 완료 하기
  • (Confirm Archive)
  • 4. 메일의 링크를 통해 ZIP파일 다운로드
  • 5. 아카이브 압축파일이 생성되지 않은 경우
  • 5-1. 아카이브된 프로젝트의 준비진단 화면에서 다시 압축파일을 생성합니다.
  • 6. 아카이브 압축파일의 구성
  • 7. Replica(아카이브 사본) 생성
  1. Audit LOBBY 사용자 가이드
  2. B. 오딧로비 일반 사용자 가이드
  3. 8. 아카이브하기 ( Archive)

8-2. 아카이브 하기

프로젝트를 아카이브 하는 방법을 알려드립니다.

Previous8-1. 아카이브 준비 진단Next8-3. 레플리카(아카이브 사본) 이용하기

Last updated 1 year ago

요약보기

  1. 아카이브 준비 진단 완료 하기

  2. 아카이브 체크리스트 완료하기

  3. 프로젝트 잠금 수행하기

  4. 아카이브 프리프로세스(Archive Pre-process) 완료 하기

  5. 최종 아카이브 완료 하기

  6. 메일의 링크를 통해 ZIP파일 다운로드

  7. 아카이브 압축파일이 생성되지 않은 경우

  8. 아카이브 압축파일의 구성

  9. 자동으로 Replica(아카이브 사본) 생성

1. 아카이브 준비 진단 완료 하기

프로젝트 아카이브는 프로젝트 내부에서 아카이브 권한이 있어야 가능합니다. 에서 아카이브 권한 설정 방법을 확인하실 수 있습니다.

  • 왼쪽 메뉴의 [아카이브하기 - 아카이브 준비 진단]을 클릭하여 아카이브 준비 진단 화면으로 접근합니다.

  • 아카이브 체크리스트를 확인하고 Save Archive Checklist를 수행합니다.

  • 다른 아카이브 조건 충족 후 프로젝트 잠금 처리(Lock) 를 화면에서 진행합니다.

    • 프로젝트 잠금은 아카이브 준비 진단 화면에 있는 프로젝트 잠금(Lock) / 잠금 해제(Unlock) 버튼으로 가능합니다. 이 버튼은 프로젝트 관리자 (project admin) 또는 프로젝트 아카이브 관리자(project & archive admin)인 경우 나타납니다.

    • 프로젝트를 잠그면 조서의 내용을 수정할 수 없습니다.

    • 프로젝트를 잠그면 프로젝트 제목 옆에 주황색 자물쇠 아이콘이 나타납니다.

  • 아카이브 준비 진단의 필수 조건을 모두 만족하면 '아카이브 사전 단계 (Archive Pre-Process)' 버튼이 나타납니다.

  • 아카이브 준비 진단 페이지 하단의 ‘Archive Pre-Process’ 버튼을 클릭합니다.

아카이브 요건 중 자주 묻는 질문:

2. 아카이브 프리프로세스 완료 하기 (Archive Pre-Process)

(Archive Pre-Process 탭 화면)

  • [Start Pre-process] 버튼을 누르면 안내 내용과 함께 OK/취소 입력창이 나타납니다.

  • OK 버튼을 클릭하면 아카이브 사전 단계가 진행됩니다.

  • 아카이브 사전 단계 진행 완료를 알려주는 이메일이 발송됨과 동시에 아래의 PDF 정보가 생성이 됩니다.

    • Project User Information.pdf

    • Project Information.pdf

    • Sign Off History Summary.pdf

    • Sign Off History Detail.pdf

    • Rationale.pdf

3. 최종 아카이브 완료 하기

(Confirm Archive)

  • 아카이브 사전 단계 (Pre-pr아카이브 하기 버튼을 누르면 본인 확인을 위해 이메일 주소 입력창이 나타납니다.

  • 본인의 이메일 주소를 입력한 뒤 ‘Confirm Archive’ 버튼을 클릭합니다.

  • 아카이브에 성공하면 '마이페이지' 화면으로 전환되며 성공 알림 메시지가 나타납니다.

  • 아카이브에 성공하면 '마이 페이지'화면으로 전환되며 성공 알림 메세지가 나타납니다.

  • 아카이브 압축파일은 어디에 사용되나요?

    • 아카이브 이후 일반 팀원은 프로젝트에 접근할 수 없습니다. 아카이브 압축파일을 통해 아카이브를 해제 하지 않고 내용을 확인할 수 있습니다.

    • 아카이브 압축파일은 생성과 동시에 원격 저장소인 AWS S3 에 저장됩니다. 이후 다운로드 되는 모든 파일은 이 파일의 복제본으로써 진본성과 무결성을 확인할 수 있습니다.

  • 파일 용량이 큰 경우 압축에 시간이 걸려 이메일이 다소 늦게 도착할 수 있습니다.

  • 간혹 용량이 매우 큰 프로젝트의 경우 압축파일이 생성되지 않을 수 있습니다. 하지만 아카이브는 정상적으로 진행됩니다.

아카이브에 성공하면 모든 팀원이 자동으로 해당 프로젝트에 비활성화 됩니다. (더이상 프로젝트를 열어 내용을 확인하거나 수정할 수 없습니다. )

4. 메일의 링크를 통해 ZIP파일 다운로드

아카이브 이후 아카이브를 진행한 팀원의 이메일로 24시간 기한의 아카이브 압축파일 다운로드 링크가 도착합니다. 메일의 링크를 클릭하여 아카이브 압축파일을 다운로드 합니다.

24시간이 지나면 링크를 사용할 수 없게 되며, 압축파일이 필요한 경우 법인의 아카이브 관리자에게 요청하여 이용 권한을 허용 받아야 합니다.

5. 아카이브 압축파일이 생성되지 않은 경우

프로젝트의 용량이 750MB 이상인 경우 간혹 아카이브 압축파일이 생성되지 않을 수 있습니다. 이 경우 아래와 같은 이메일이 도착합니다.

  • 압축파일의 생성은 아카이브의 부가 기능입니다.

  • 압축파일 생성이 실패하더라도 프로젝트는 정상적으로 아카이브 됩니다.

5-1. 아카이브된 프로젝트의 준비진단 화면에서 다시 압축파일을 생성합니다.

법인의 아카이브 관리자에게 아래 사항을 요청합니다.

  • 압축파일을 생성하고자 하는 프로젝트 내부에서 사용자 활성화

  • (배정되어 있지 않은 경우) 해당 프로젝트에 사용자 배정

  • 사용자에게 아카이브 권한 부여

이후 아카이브 준비진단 화면에서 다시 압축파일을 생성할 수 있습니다.

6. 아카이브 압축파일의 구성

아카이브 압축파일은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

  1. 프로젝트 정보

  2. 프로젝트 팀원 정보

  3. 사인오프 기록 (최종본)

  4. 사인오프 기록 (상세본)

  5. 아카이브 기록

  6. 당기감사조서 파일 (폴더 형태)

  7. 영구조서 파일 (폴더 형태)

7. Replica(아카이브 사본) 생성

  • 감사 프로젝트를 아카이브 하면 자동으로 사본(Replica) 만들어집니다.

  • 아카이브 사본에는 아카이브 진행 시 생성되는 압축파일이 포함되지 않습니다.

열려있는 파일 :

최종 보고서 발행일자 수정:

프로젝트 잠금 :

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프로젝트 내부 권한 설정
프로젝트 잠금(Lock) 진행 화면
Project Home > 아카이브 하기 > 아카이브 준비 진단 > Archive Pre-Process 버튼 클릭
아카이브 사전 단계 (Pre-process) 화면 - 사전 단계 완료 되기 전
아카이브 사전 단계 시작 화면
아카이브 사전 단계 진행 (Pending) 화면
아카이브 사전 단계 완료 안내 이메일
아카이브 사전 단계 완료된 화면
아카이브 진행을 위한 이메일 입력 화면
아카이브 하기 > 프로젝트 잠금 (Lock)
아카이브 하기 > Archive
아카이브 성공 메시지 / 압축파일 생성 관련 안내
이메일로 도착한 아카이브 압축파일 생성 안내
24시간으로 제한된 다운로드 링크
아카이브 압축파일 생성 실패 시 도착하는 이메일
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