8-5. 다시 아카이브 하기 (Re-archive)
아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하는 방법을 알려드립니다.
재아카이브 하기 (Re-archive)
요약보기
Unarchived 프로젝트의 조서 작업 참고 사항
수정 후 다시 아카이브 준비 진단 조건 확인
아카이브 프리프로세스 완료 및 Confirm Archive
이메일의 링크를 통해 ZIP 파일 다운로드
아카이브를 다시 진행한 경우의 압축파일
아카이브를 다시 진행한 경우 새로운 버전 생성
1. Unarchived 프로젝트의 조서 작업 참고 사항
중복되는 조서번호는 사용할 수 없습니다.
어딧로비 시스템은 중복되는 조서번호를 허용하지 않습니다. 수정한 파일을 추가로 업로드할 경우 기존과 다른 조서번호를 사용해야 합니다.
ex. 조서번호 1234 를 수정하여 추가로 올릴 경우 조서번호를 '1234'로 설정할 수 없습니다. '1234-2' 또는 '1234-수정' 등으로 작성해야 합니다.
2. 수정 후 다시 아카이브 준비 진단 조건 확인
프로젝트를 수정한 후, Project Home 화면의 왼쪽 메뉴 목록에서 '아카이브 하기' > ‘아카이브 준비 진단’을 선택합니다. 아카이브 준비 진단 페이지에서 아카이브를 하기 위한 필수 조건이 모두 완료되었는지 확인합니다.
5-2 에서 아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하는 경우의 참고사항을 알려드립니다.
3. 아카이브 프리프로세스 완료 및 Confirm Archive
최종 단계에서 사유 내역 작성 및 재아카이브 승인 관련 파일 업로드가 필요합니다.
아카이브 절차는 1차 아카이브 진행과 동일합니다. (프로젝트 잠금 --> 프리 프로세스 PDF 생성 --> 아카이브)
다만, 아카이브 시 재 아카이브와 관련된 파일(사유서 등)을 첨부해야 아카이브를 진행할 수 있습니다.
4. 메일의 링크를 통해 ZIP파일 다운로드
아카이브 이후 아카이브 된 프로젝트를 압축한 파일이 생성되고, 이메일로 다운로드 기한이 있는 링크가 전송됩니다.
24시간 이내로 메일의 링크를 클릭하여 아카이브 압축파일을 다운로드 합니다.
링크가 만료된 경우 법인의 아카이브 관리자에게 문의하여 주십시오.
5. 아카이브를 다시 진행한 경우의 압축파일
다시 아카이브를 진행하는 경우 수정사항이 반영된 압축파일이 새로 생성됩니다. 이 때 아카이브 기록에 아카이브 해제와 2차 아카이브 기록 및 담당자와 일자가 추가됩니다.
6. 아카이브를 다시 진행한 경우 새로운 버전 생성
아카이브를 해제한 후 다시 아카이브 하면 아카이브 사본 및 아카이브된 프로젝트가 새로운 버전으로 만들어집니다.
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