# <아카이브 진행 시 주의할 점>

## 1 . 반드시 프로젝트 정보 화면의 사업연도일과 최종 보고서 발행일을 확인 합니다.

사업연도의 날짜는 보고서 회계연도 결산일 정보를 입력합니다.&#x20;

사업연도일이 2024년12월31일 보고서인 경우 사업연도의 날짜가 12/31/2024으로 입력되어 있는지 확인합니다.

최종 보고서일은 DART 공시 정보를 다시한번 확인하여 두 일자가 일치하는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/KiW5HCHcauFvS4Wp6Sue" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Archive Checklist 를 Confirmed 로 클릭하고 Save Archive Checklist 를 누릅니다.

아카이브 준비 진단의 필수 조건을 수행하기 전에 반드시 1번의 아카이브 체크리스트 관련 정보를 확인합니다.

확인 후, Archive Checklist 를 Confirmed 로 클릭하고 Save Archive Checklist 를 누릅니다.

<figure><img src="/files/Y6NLgW8Gzhq0RbIBmjPq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3.  Archive Pre-process 에서 Start Preprocess 를 누른 후에 20초 후에 탭에 위치한 새로고침 아이콘을 누르면 모든 항목이 Completed 로 변경된것을 확인할 수 있습니다.

\[Start Pre-process] 버튼이 보이지 않으시면 담당 EP 또는 품관실에 프로젝트에서 아카이브 수행할 수 있는 권한으로 변경을 요청하셔야 합니다. (Project & Archive Admin 권한이 필요합니다.)

\[Start Pre-process] 버튼을 누른 후에 해당 화면이 자동으로 Completed로 변경되지 않습니다.&#x20;

20 초 후에 Archive Pre-process 탭에 위치한 새로고침을 클릭하면 모든 항목이 Completed 로 변경된것을 확인할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="/files/BtbEtMVk7km7uibCQGIc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Completed 로 변경된것 이 확인되면 Confirm Archive 진행하여 Archive 프로세스를 완료하실 수 있습니다.

<figure><img src="/files/i1iMzuGgWTJqlI62q3m5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4.아카이브 완료 되면 레플리카 프로젝트는 다음날 오전에 생성됩니다.

아카이브 완료 당일 날 레플리카 프로젝트를 접근하면 당기조서 항목에 파일이 비어있는것을 확인할 수 있습니다.&#x20;

레플리카 프로젝트는 업무 시간이 아닌 다음날 새벽 3시부터 생성이 시작됩니다.&#x20;

아카이브 완료 후 24시간 후에 레플리카프로젝트를 확인하면 당기조서 항목이 정상적으로 생성되어 있는것을 확인하실 수 있습니다.

## 5. 자주 묻는 질문 답변

FAQ 1. 휴지통에서 파일을 삭제할 수가 없습니다.

**답변: 반드시 프로젝트 잠금이 해제 되어 있는지 확인 부탁드립니다.**

FAQ 2. 아카이브가 잘 완료되었는지 어떻게 확인이 가능한가요?

**답변: 법인 화면에서 배정된 프로젝트 메뉴의 네번째 탭인 Archive 탭을 누르고 년도를 선택하면 배정되신 프로젝트의 아카이브 완료여부를 확인하실 수 있습니다.**

<figure><img src="/files/ze1bfkP2MkAskT3XMB0r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://userguide.auditlobby.com/news/00001.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.