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2019년 4월 업데이트 이후 아카이브 조건 안내

2019년 4월 (업데이트 이후) 아카이브 필요 조건 안내

어딧로비에서 감사 프로젝트를 아카이브(Close out) 하는 방법

모든 감사조서의 최종 상태(Final Status)가 반드시 '완료 (Completed) - 초록색'으로 변경되어야 합니다.
모든 감사조서의 사인오프에는 붉은색 * 표시가 없어야 합니다.
사인오프에 표시되는 붉은색 *는 해당 조서가 사인오프 이후 수정되었음을 나타냅니다. 표시를 없애기 위해 re-prepare 또는 re-review 를 눌러주십시오.
모든 감사조서의 사인오프는 붉은색이 아니어야 합니다.
사인오프가 붉은색인 경우, 다른 사용자가 해당 조서의 사인오프를 수정하여 재 승인이 필요한 상황을 의미합니다. 사인오프를 검은색으로 변경하기 위해 re-review 를 눌러주십시오.
모든 감사조서에는 리뷰 사인오프가 있어야 합니다.
프리페어 사인오프는 필수조건이 아닙니다.
품질관리자(QC)에게 배정된 감사조서는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다.
모든 타임라인 항목이 삭제되어야 합니다.
모든 고객제공자료(PBC) 목록 및 첨부파일이 삭제되어야 합니다.
휴지통의 모든 파일이 삭제되어야 합니다.
모든 감사조서의 코멘트가 삭제되어야 합니다.
프로젝트 내의 모든 조서가 닫혀있어야 합니다.

주의사항

이하 내용의 '감사조서'는 당기감사조서와 영구조서를 모두 포함합니다.

프로젝트 아카이브 권한이 없는 사용자에게는 아카이브 버튼이 보이지 않습니다. 이 권한은 프로젝트 관리자(project admin)인 사용자의 경우 설정할 수 있습니다.

요약보기

아카이브 조건 상세보기

'감사조서'로 기재된 항목에 관하여 당기감사조서와 영구보관조서를 모두 확인하여 주십시오.

이하 10 개 항목을 모두 완료하였고 '아카이브 준비 진단' 메뉴에 붉은색 항목이 없는데도 아카이브가 진행되지 않는 경우 고객지원팀으로 연락주십시오.

1. 모든 감사조서의 최종 상태(Final Status)가 반드시 '완료(Completed)' (초록색) 상태로 변경되어야 합니다.

감사조서를 선택한 후 키보드의 F 키를 눌러 파이널 상태를 '완료(초록색)'로 변경할 수 있습니다.

3. 모든 감사조서의 사인오프는 붉은색이 아니어야 합니다.

2. 모든 감사조서의 사인오프에는 **붉은색 * 표시가 없어야** 합니다.

감사조서의 사인오프에 붉은색 * 표시가 있으면 해당 감사조서가 해당 사인오프 이후 수정되었음을 나타냅니다.

4. 모든 감사조서에는 리뷰 사인오프가 있어야 합니다.

감사조서의 사인오프가 붉은색인 것은 다른 사용자의 사인오프가 변경되었음을 나타냅니다.

5. 품질관리자(QC)에게 배정된 감사조서는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다.

6. 모든 타임라인 항목이 삭제되어야 합니다.

모든 감사조서는 아카이브를 위해 반드시 리뷰(review) 사인오프 되어야 합니다.

7. 모든 고객제공자료(PBC) 목록 및 첨부파일이 삭제되어야 합니다.

품질관리자에게 배정된 감사조서(파일 좌측에 초록색 동그라미로 표시됩니다.)는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다.

8. 휴지통의 모든 파일이 삭제되어야 합니다.

9. 모든 감사조서의 코멘트가 삭제되어야 합니다.

10. 모든 조서가 닫혀있어야 합니다.

프로젝트 내의 모든 조서가 닫혀있어야 합니다.

10-1. 당기감사조서 메뉴의 Actions 버튼을 눌러 '강제종료' 기능을 사용하실 수 있습니다.
10-2. 영구조서 메뉴의 Actions 버튼을 눌러 '강제종료' 기능을 사용하실 수 있습니다.

프로젝트 내 열려있는 조서 목록을 확인하고 개별적으로 종료할 수 있는 기능은 5월 업데이트에 예정되어 있습니다.

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