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# 2019년 4월 업데이트 이후 아카이브 조건 안내

2019년 4월 (업데이트 이후) 아카이브 필요 조건 안내

## 어딧로비에서 감사 프로젝트를 아카이브(Close out) 하는 방법  

1. 모든 감사조서의 **최종 상태(Final Status)가 반드시 '완료 (Completed) - 초록색'**으로 변경되어야 합니다. 

2. 모든 감사조서의 사인오프에는 **붉은색 \* 표시가 없어야** 합니다. 

   > 사인오프에 표시되는 붉은색 \*는 해당 조서가 사인오프 이후 수정되었음을 나타냅니다. 표시를 없애기 위해 re-prepare 또는 re-review 를 눌러주십시오. 

3. 모든 감사조서의 **사인오프는 붉은색이 아니어야** 합니다. 

   > 사인오프가 붉은색인 경우, 다른 사용자가 해당 조서의 사인오프를 수정하여 재 승인이 필요한 상황을 의미합니다. 사인오프를 검은색으로 변경하기 위해 re-review 를 눌러주십시오. 

4. 모든 감사조서에는 **리뷰 사인오프**가 있어야 합니다.   

   > 프리페어 사인오프는 필수조건이 아닙니다.

5. 품질관리자(QC)에게 배정된 감사조서는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다.   

6. 모든 **타임라인** 항목이 **삭제**되어야 합니다. 

7. 모든 **고객제공자료(PBC) 목록** 및 **첨부파일**이 **삭제**되어야 합니다. 

8. **휴지통**의 모든 파일이 **삭제**되어야 합니다. 

9. 모든 감사조서의 **코멘트**가 **삭제**되어야 합니다. 

10. 프로젝트 내의 **모든 조서가 닫혀있어야** 합니다. 

## 주의사항

{% hint style="info" %}
이하 내용의 '감사조서'는 당기감사조서와 영구조서를 모두 포함합니다. 
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
프로젝트 아카이브 권한이 없는 사용자에게는 아카이브 버튼이 보이지 않습니다. 이 권한은 프로젝트 관리자(project admin)인 사용자의 경우 설정할 수 있습니다. 
{% endhint %}

## 요약보기  

## 아카이브 조건 상세보기    

{% hint style="info" %}
'감사조서'로 기재된 항목에 관하여 당기감사조서와 영구보관조서를 모두 확인하여 주십시오. 
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
이하 10 개 항목을 모두 완료하였고 '아카이브 준비 진단' 메뉴에 붉은색 항목이 없는데도 아카이브가 진행되지 않는 경우 고객지원팀으로 연락주십시오. 
{% endhint %}

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9mSevWWofzeAUBzEl%2F-Lc9nZ6LCEakJ37y8Ast%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%202.10.20%20PM.png?alt=media\&token=2499cbf8-0710-4e61-bbd3-4f68df216c59)

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9TOZNFPUo4WC0HUEZ%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.37.52%20PM.png?alt=media\&token=c948208d-4ae1-4f5b-b34f-7109c85ab787)

  

###  1. 모든 감사조서의 최종 상태(Final Status)가 반드시 '완료(Completed)' (초록색) 상태로 변경되어야 합니다. 

> 감사조서를 선택한 후 키보드의 F 키를 눌러 파이널 상태를 '완료(초록색)'로 변경할 수 있습니다.  

### 3. 모든 감사조서의 **사인오프는 붉은색이 아니어야** 합니다. 

### 2. 모든 감사조서의 사인오프에는 **붉은색 \* 표시가 없어야** 합니다. 

> 감사조서의 사인오프에 붉은색 \* 표시가 있으면 해당 감사조서가 해당 사인오프 이후 수정되었음을 나타냅니다.

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9UL2wH2516BZZAkKi%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.41.36%20PM.png?alt=media\&token=ae35b1f4-0366-4978-87c6-26f7bd5fb726)

### 4. 모든 감사조서에는 리뷰 사인오프가 있어야 합니다.  

> 감사조서의 사인오프가 붉은색인 것은 다른 사용자의 사인오프가 변경되었음을 나타냅니다. 

### 5. 품질관리자(QC)에게 배정된 감사조서는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다. 

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9VciFHUFYpvIi9sxM%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.47.46%20PM.png?alt=media\&token=7057dcdc-238e-4cdb-bbe2-57b2da530689)

### 6. 모든 **타임라인** 항목이 삭제되어야 합니다. 

> 모든 감사조서는 아카이브를 위해 반드시 리뷰(review) 사인오프 되어야 합니다. 

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9XBrchceCWvwAOXwI%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.54.28%20PM.png?alt=media\&token=df3aa573-19b2-4573-b6b1-ab204292e2eb)

> ### 7. 모든 **고객제공자료(PBC) 목록 및 첨부파일**이 **삭제**되어야 합니다. 

> 품질관리자에게 배정된 감사조서(파일 좌측에 초록색 동그라미로 표시됩니다.)는 반드시 품질관리자의 리뷰 사인오프가 필요합니다. 

![](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9XxUHyDxeBKrSgTpw%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%2012.56.37%20PM.png?alt=media\&token=68624459-e489-4940-b2ae-24feda273b70)

### 8. 휴지통의 모든 파일이 삭제되어야 합니다. 

![휴지통이 비어있는지 확인하여 주십시오. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9YUTlfd6Cpigqza7Y%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%201.00.10%20PM.png?alt=media\&token=411f73df-c2ce-4c14-9916-d5a8493efbd1)

### 9. 모든 감사조서의 **코멘트**가 **삭제**되어야 합니다. 

![당기감사조서 또는 영구조서 화면에서 '코멘트 목록'을 선택합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9ZSWNE1DfAjO5SXl_%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%201.04.23%20PM.png?alt=media\&token=71dc24c5-af05-43d6-b611-edc3b68d47cf)

![당기감사조서 또는 영구조서 코멘트 목록이 비어있어야 합니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Lc9TLpdMswhdSHRgaHQ%2F-Lc9ZocgCfwxkqaFfJA5%2FScreen%20Shot%202019-04-11%20at%201.05.59%20PM.png?alt=media\&token=ac60b251-0ea4-46db-a2f7-01a506fd6d2f)

### 10. 모든 조서가 닫혀있어야 합니다. 

프로젝트 내의 모든 조서가 닫혀있어야 합니다. 

* 10-1. 당기감사조서 메뉴의 Actions 버튼을 눌러 '강제종료' 기능을 사용하실 수 있습니다. 
* 10-2. 영구조서 메뉴의 Actions 버튼을 눌러 '강제종료' 기능을 사용하실 수 있습니다. 

> 프로젝트 내 열려있는 조서 목록을 확인하고 개별적으로 종료할 수 있는 기능은 5월 업데이트에 예정되어 있습니다. 

![당기감사조서 파일 화면의 '강제종료' 기능. 열려있는 모든 당기감사조서가 닫힙니다. ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld1iS3AyU-smBQsNaIQ%2F-Ld1mGd71NoOupeL3624%2Fforce-close-wp.jpg?alt=media\&token=288db684-b5f5-4a7d-8ce5-9075b273af5f)

![영구조서 파일 화면의 '강제종료' 기능. 열려있는 모든 영구조서가 닫힙니다.  ](https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2F-Ld1iS3AyU-smBQsNaIQ%2F-Ld1mP3hkDNEnu5WKVIS%2Fforce-close-pf.jpg?alt=media\&token=84acfad4-02bd-4945-9791-7fd453f2a074)