2019년 4월 업데이트 안내

Audit Lobby 2019 April Release Note

2019년 4월 어딧로비 업데이트 요약보기

1. 법인 단계(Organization Level)에서의 사용자 관련 업데이트

법인 내부 사용자와 외부 사용자가 분리되었습니다.
법인 전체의 아카이브를 관리하는 '아카이브 관리자' 권한이 생성되었습니다.
사용자가 어딧로비를 이용하는 것을 일시적으로 차단할 수 있습니다.
최고 관리자만이 법인 전체에 적용되는 사용자 정보를 수정할 수 있습니다.
사용자 정보에 타이틀 항목이 추가되었습니다.

2. 프로젝트 단계(Project Level)에서의 사용자 관련 업데이트

프로젝트 아카이브 권한을 설정할 수 있습니다.
사용자를 프로젝트 내부에서 일시적으로 비활성화 할 수 있습니다.
사용자를 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.
프로젝트의 롤포워드 권한을 사용자에 따라 허용할 수 있습니다.
외부 사용자의 권한을 읽기 전용 또는 PBC 업로드로 설정할 수 있습니다.
외부 사용자의 사용 만료일을 설정할 수 있습니다.

3. 아카이브, 사인오프 관련 업데이트

아카이브 조건 및 진행상황을 확인할 수 있는 '아카이브 준비 진단' 메뉴가 추가되었습니다.
프로젝트 책임자(Engagement Partner)가 모든 감사조서에 리뷰 사인오프 하지 않아도 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다.
모든 문서가 닫혀 있어야 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. 이를 위해 열려있는 문서에 대한 강제종료 기능이 추가되었습니다.
품질관리자(QC)가 이미 사인오프한 파일에도 다른 사용자가 사인오프 할 수 있습니다.

4. 품질 관리(QC) 업무 관련 업데이트

QC 코멘트를 사용할 수 있습니다.
QC 코멘트 목록을 다운로드 할 수 있습니다.
QC 상태 보고서를 다운로드 할 수 있습니다.
홈 대시보드를 다운로드 할 수 있습니다.

5. 감사조서 관련 업데이트

열려있는 모든 감사조서를 강제 종료 할 수 있습니다.
파일 업로드 용량 제한이 30MB로 상향 조정되었습니다.
- 기존 용량 제한 10MB
- 다중 파일 업로드 기능 사용시 한 번에 10개 파일을 올릴 수 있으며, 따라서 총 파일 업로드 용량은 1회당 300MB로 제한됩니다. (30MB * 10 = 300MB)
최대 30MB 까지 zip 파일을 '다중 파일 업로드' 또는 '끌어다 놓기' 방식으로 업로드 할 수 있습니다.
단축키를 사용하여 감사조서를 사인오프 하거나 감사조서 상태( 초록색 / 붉은색 )를 완료로 변경할 수 있습니다.

업데이트 상세 안내

1. 법인 단계(Organization Level)에서의 사용자 관련 업데이트

법인 내부 사용자(Internal User)와 외부 사용자(External User)가 분리되었습니다.
'아카이브 관리자(Archive Manager)' 직무가 생성되었습니다.
사용자가 어딧로비를 이용하는 것을 일시적으로 차단(Suspend)할 수 있습니다.
최고 관리자(Super Admin)만이 법인 전체에 적용되는 사용자 정보를 수정할 수 있습니다.
사용자 정보에 Title 항목이 추가되었습니다.

1-1. 법인 내부 사용자(Internal User)와 외부 사용자(External User)가 분리되었습니다.

법인 내부 사용자 (Internal User)
법인에 소속된 모든 사용자 입니다. 기존 사용자는 모두 법인 내부 사용자로 전환되었습니다.
법인 외부 사용자 (External User)
- 감리를 위한 읽기 전용 계정을 요청받을 경우 '외부 사용자(External User)'로 등록하여 권한을 제한할 수 있습니다.
- 고객사에서 PBC 업로드 계정을 요청할 경우 '외부 사용자(External User)'로 등록하여 권한을 제한할 수 있습니다.

1-2. '아카이브 관리자(Archive Manager)' 직무가 생성되었습니다.

기존 최고 관리자 (Super Admin) 전체에 '아카이브 관리자' 권한이 추가되었습니다. (설정화면에서 수정하실 수 있습니다.)
아카이브 관리자는 아카이브 조건을 설정하거나 아카이브 된 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
아카이브 된 프로젝트의 별도 관리 기능이 5월 업데이트에 추가될 예정입니다.

1-3. 사용자의 프로그램 접근을 일시적으로 차단(Suspend) 처리 할 수 있습니다.

회계법인용 화면 > 설정 > 사용자 에서 해당 사용자를 이용 중지(Suspend) 처리할 수 있습니다.
- Suspend 처리된 사용자는 어딧로비에 로그인 할 수 없습니다.
- Suspend 된 사용자의 정보는 그대로 어딧로비 내부에 보존됩니다.
- Suspend 처리된 사용자는 배정된 모든 프로젝트에서 비활성화(Deactivate) 처리됩니다.
- Suspend 처리된 사용자를 다시 복구(Restore) 하거나 삭제(Remove) 할 수 있습니다.
- Susepnd 처리된 사용자를 다시 복구하더라도 개별 프로젝트 내부에서는 비활성화 처리된 상태로 남아있습니다.
- 최고 관리자 (Super Admin) 만이 다른 사용자를 Suspend 처리 할 수 있습니다.

1-4. 최고 관리자만이 법인 전체에 적용되는 사용자 정보를 수정할 수 있습니다.

최고 관리자 (Super Admin) 만이 법인 메뉴의 설정 > 사용자 에서 사용자를 추가 / 차단 / 복구 / 삭제 / 수정 할 수 있습니다.

1-5. 사용자 정보에 'Title'이 추가되었습니다.

타이틀은 추가 정보란으로, 실제 업무나 권한에 영향이 없습니다.
내부 사용자의 타이틀: 선택사항입니다. 내부 사용자의 추가 정보를 입력하는데 사용됩니다.
외부 사용자의 타이틀: 필수사항입니다. 외부 사용자의 등록 목적 등을 입력하는데 사용됩니다.

2. 프로젝트 단계(Project Level)에서의 사용자 관련 업데이트

프로젝트 아카이브 권한을 설정할 수 있습니다.
사용자를 프로젝트 내부에서 일시적으로 비활성화(Deactivate)할 수 있습니다.
사용자를 Read Only (읽기 전용) 으로 설정할 수 있습니다.
프로젝트의 Roll-Forward 권한을 사용자에 따라 허용할 수 있습니다.
외부 사용자를 Read Only 또는 PBC Uploader 로 설정할 수 있습니다.
외부 사용자의 사용 만료일(Expiry date)을 설정할 수 있습니다.

2-1. 프로젝트 아카이브 권한을 설정할 수 있습니다.

Project & Archive Admin 을 선택하면 해당 사용자는 프로젝트 관리자의 권한을 가지며, 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다.
Project Admin 을 선택하면 해당 사용자는 프로젝트 관리자의 권한을 가집니다.
Project User 를 선택하면 해당 사용자는 일반 팀원의 권한을 가집니다.
기존 프로젝트 책임자 (인게이지먼트 파트너)는 모두 Project & Archive Admin 의 권한을 가지게 됩니다.

2-2. 사용자의 프로그램 내 특정 프로젝트 접근을 일시적으로 비활성화(Deactivate) 할 수 있습니다.

사용자의 프로그램 내 프로젝트 접근을 일시적으로 비활성화 (Deactivate)할 수 있습니다.
- 프로젝트 화면 > 설정 > 사용자 에서 해당 사용자를 비활성화 (Deactivate) 할 수 있습니다.
- 비활성화된 사용자는 해당 프로젝트를 열 수 없습니다.
- 비활성화된 사용자는 다시 활성화(Activate) 할 수 있습니다.

2-3. 사용자를 Read Only (읽기 전용)으로 설정할 수 있습니다.

Read Only 항목이 Yes 로 설정된 사용자는 프로젝트 안에서 파일을 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
Read Only 항목이 Yes 로 설정된 사용자는 프로젝트를 잠그거나, 아카이브할 수 없습니다.
프로젝트에 참여하는 사용자는 Read Only 항목을 no로 설정하여 생성, 수정 등이 가능하도록 합니다. (Read Only No = Editable)

주의사항
기본값이 Read Only = No 로 지정되어 있습니다. 파일을 편집할 수 없도록 제한해야 하는 사용자만 Read only 를 Yes 로 설정해주시면 됩니다.

2-4. 개별 프로젝트의 Roll-Forward 권한을 사용자에 따라 허용할 수 있습니다.

해당 프로젝트를 Roll-Forward 할 수 있는 권한을 사용자에 따라 설정할 수 있습니다.
Roll-Forward 가 허용된 사용자는 신규 프로젝트 생성시 해당 프로젝트를 Roll-Forward 목록에서 볼 수 있습니다.
법인 최고 관리자(Super Admin)은 이 권한에 영향을 받지 않으며, 스스로를 해당 프로젝트에 배정하여 권한을 허용할 수도 있습니다.
법인 단계에서의 권한이 User Access 인 경우 프로젝트 생성이 불가능하며, 이에 따라 Roll-Forward의 허용은 User Access 사용자에게 영향이 없습니다.

2-5. 외부 사용자를 Read Only 또는 PBC Uploader 로 설정할 수 있습니다.

외부 사용자가 읽기 전용(Read Only) 으로 설정되면 프로젝트 내부의 파일을 수정, 삭제, 사인오프 할 수 없습니다.
외부 사용자가 PBC 업로드로 설정되면 해당 사용자는 PBC 메뉴만 사용할 수 있고, 다른 메뉴는 화면에서 숨겨집니다.

2-6. 외부 사용자의 사용 만료일(Expiry date)을 설정할 수 있습니다.

설정된 만료일이 지나면 외부 사용자는 해당 프로젝트에 접근할 수 없습니다.
만료일을 수정하면 외부 사용자는 다시 해당 프로젝트에 접근할 수 있습니다.

3. 아카이브, 사인오프 관련 업데이트

아카이브 준비 진단(Archive Diagnosis) 메뉴가 추가되었습니다.
프로젝트 책임자(Engagement Partner)의 Review가 아카이브 필수 조건에서 선택 조건으로 변경되었습니다.
품질관리자 (QC)가 이미 사인오프한 파일에도 다른 사용자가 사인오프 할 수 있습니다.

3-1. 아카이브 준비 진단 (Archive Diagnosis) 화면

아카이브 준비 진단 (Archive Diagnosis) 화면에서 아카이브를 위해 필요한 조건과 완료 여부를 알 수 있습니다.
이 화면은 화면 좌측 아카이브 메뉴 또는 당기감사조서 화면의 '아카이브 준비 진단' 버튼을 눌러 이용하실 수 있습니다.
모든 조건이 완료되면 화면 하단의 'Export Diagnosis' 버튼 옆에 '아카이브' 버튼이 나타납니다.
'View Detail' 을 누르면 아카이브를 위해 진행해야 하는 조건의 상세 내용을 보실 수 있습니다.

3-2. 아카이브 버튼의 위치가 옮겨졌습니다. 아카이브 버튼은 '아카이브 준비 조건'을 모두 충족하시면 '아카이브 준비 진단' 화면의 하단에 나타납니다

3-3. 프로젝트 책임자(Engagement Partner)의 Review가 아카이브 필수 조건에서 선택 조건으로 변경되었습니다.

프로젝트 책임자(인게이지먼트 파트너, Engagement Partner, EP)가 모든 감사조서를 리뷰 사인오프 하지 않아도 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다.

3-3. 모든 조서가 닫혀 있어야 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. 이를 위해 열려있는 문서에 대한 강제종료 기능이 추가되었습니다.

프로젝트 내부의 모든 조서(당기감사조서 및 영구조서) 파일이 닫혀 있어야 프로젝트를 아카이브 할 수 있습니다. 프로젝트 내 열려있는 조서의 목록을 확인하는 기능은 5월 업데이트에 반영될 예정입니다.

위 조건을 위해 프로젝트 내 열려있는 감사조서를 모두 닫는 강제종료(Force Close) 기능이 추가되었습니다. 당기감사조서 파일 화면과 영구조서 파일 화면에서 Action 버튼을 누르신 후, '강제 종료'를 누릅니다.

프로젝트 내에 열려있는 당기감사조서, 영구조서가 각각 모두 닫히게 되며 이 때 저장되지 않은 내용은 손실될 수 있습니다.

주의사항
프로젝트 안에 최소 하나의 프로젝트 책임자 리뷰가 존재해야 합니다.

3-4. 품질관리자가 이미 사인오프 한 파일에도 다른 사용자가 사인오프 할 수 있습니다.

품질관리자가 이미 리뷰(Review) 사인오프한 파일에도 다른 사용자가 프리페어(Prepare), 리뷰(Review), 프리페어 취소(Un-prepare), 리뷰 취소(Un-review)를 할 수 있습니다.
품질관리자가 이미 리뷰(Review) 사인오프한 파일의 내용을 수정할 수 있습니다.
품질관리자가 이미 리뷰(Review) 사인오프한 파일을 삭제할 수 있습니다.

주의사항
품질관리자가 이미 리뷰 사인오프한 파일을 다른 사용자가 수정하거나 사인오프를 변경한 경우, 품질관리자에게 다시 리뷰 사인오프를 받아야 합니다.

4. 품질 관리(QC) 업무 관련 업데이트

QC Comment 를 사용할 수 있습니다.
QC Comment 를 다운로드 할 수 있습니다.
QC Status Report 를 다운로드 할 수 있습니다.
홈 대시보드(Home Dashboard) 를 다운로드 할 수 있습니다.

4-1. QC comment 를 사용할 수 있습니다.

4-2. QC comment 를 다운로드 할 수 있습니다.

4-3. QC Status Report 를 다운로드 할 수 있습니다.

4-4. Home Dashboard 를 다운로드 할 수 있습니다.

5. 감사조서 관련 업데이트

열려있는 모든 감사조서를 강제종료(Force Close) 할 수 있습니다.
파일 업로드 용량 제한이 30MB로 상향 조정되었습니다.
- 기존 용량 제한 10MB
- 다중 파일 업로드 기능 사용시 한 번에 10개 파일을 올릴 수 있으며, 따라서 총 파일 업로드 용량은 1회당 300MB로 제한됩니다. (30MB * 10 = 300MB)
최대 30MB 까지 zip 파일을 '다중 파일 업로드' 또는 '끌어다 놓기(Drag and Drop)' 방식으로 업로드 할 수 있습니다.
단축키를 사용해 감사조서를 사인오프 하거나 감사조서 상태(녹색 / 주황색 / 붉은색)를 변경할 수 있습니다.