2019년 6월 업데이트

2019년 6월업데이트되는 Rationale(조서 변경 사유서), 아카이브된 프로젝트의 관리 방법 변경, 아카이브 시 생성되는 프로젝트 사본(Replica), 프로젝트잠금(Lock)기능, 고객제공자료(PBC) 목록 변경 사항, 열려있는 파일의 목록을 확인하는 기능 등에 대해 안내드립니다.

어딧로비 2019년 6월 업데이트 안내

2019년 6월 업데이트 되는 Rationale (조서 변경 사유서), 아카이브된 프로젝트의 관리 방법 변경, 아카이브 시 생성되는 프로젝트 사본(Replica), 프로젝트 잠금(Lock) 기능, 고객제공자료(PBC) 목록 변경 사항, 열려있는 파일의 목록을 확인하는 기능 등에 대해 안내드립니다.‌

업데이트 요약보기

1. 아카이브 관련 주요 업데이트 1 (일반 사용자 대상)

1. Rationale (조서 변경 사유서)

   • 최종 감사보고서 발행일을 등록하면, 해당 일자 이후 수정된 감사조서에 대해 사유서를 작성할 수 있습니다.

2. Replica (아카이브 사본)

   • 감사 프로젝트를 아카이브 하면 자동으로 사본(Replica)가 만들어집니다.

     • 아카이브된 프로젝트를 기존 팀원이 열 수 없습니다.

     • 아카이브 사본을 롤 포워드에 이용할 수 있습니다.

   • 아카이브 사본에는 아카이브 진행 시 생성되는 압축파일이 포함되지 않습니다.

3. 프로젝트를 잠금 처리(Lock) 해야 아카이브를 진행할 수 있습니다.

   • 프로젝트 잠금(Lock) 버튼과 잠금 해제(Unlock) 버튼은 아카이브 준비 진단 화면에 있고, 프로젝트 관리자(project admin) 또는 프로젝트 아카이브 관리자(project & archive admin)인 경우 나타납니다.

   • 프로젝트를 잠그면 조서의 내용을 수정할 수 없습니다.

4. 아카이브된 프로젝트의 이용

   • 아카이브된 프로젝트는 기존 팀원이 열 수 없습니다.

   • 아카이브된 프로젝트를 열람하려는 경우 법인의 아카이브 관리자의 허가가 필요합니다.

   • 법인의 아카이브 관리자는 아카이브된 프로젝트에 대한 일반 사용자의 권한을 설정할 수 있습니다.

5. 아카이브 해제 변경 사항

   • 법인의 아카이브 관리자만 아카이브를 해제할 수 있습니다.

   • 아카이브를 해제한 후 다시 아카이브 하면 아카이브 사본 및 아카이브된 프로젝트가 새로운 버전으로 만들어집니다.

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2. 아카이브 관련 주요 업데이트 2 (아카이브 관리자 대상)

1. 아카이브된 프로젝트에 대한 접근/다운로드/기한 설정

   • 법인의 아카이브 관리자는 아카이브된 프로젝트에 대한 일반 사용자의 열람/다운로드 권한 및 권한의 만료기한을 설정할 수 있습니다.

   • 법인의 아카이브 관리자도 스스로에게 프로젝트 열람 권한을 설정해야 아카이브된 프로젝트를 열 수 있습니다.

2. 아카이브가 해제된 프로젝트 관리

   • 아카이브 해제 시 기존 아카이브된 프로젝트가 그대로 보존 된 채 새로운 복사본이 만들어집니다.

   • 아카이브를 해제한 프로젝트를 다시 아카이브 하는 경우 버전 정보가 변경됩니다. (새로운 버전으로 아카이브 됩니다.)

   • 아카이브를 해제한 상태에서는 기존 프로젝트를 한 번 더 아카이브 해제할 수 없습니다. (아카이브가 해제된 프로젝트는 언제나 1개만 존재할 수 있습니다.)

   • 아카이브를 해제하더라도 모든 감사팀원들은 기본적으로 비활성화 상태입니다. 아카이브 관리자는 아카이브 해제 이후 필요한 사용자를 활성화하여야 합니다.

3. 아카이브된 프로젝트/ 아카이브가 해제된 프로젝트의 삭제

   • 아카이브 된 프로젝트와 아카이브가 해제된 프로젝트는 아카이브 관리 (Archive Management) 화면에서만 삭제할 수 있습니다. (프로젝트 화면에서는 삭제할 수 없습니다.)

   • 법인의 아카이브 관리자만이 아카이브된 프로젝트를 삭제할 수 있습니다. (Super Admin이지만 아카이브 관리자 Archive Manager 가 아닌 경우 아카이브된 프로젝트를 삭제할 수 없습니다.)

   • 법인의 아카이브 관리자만이 아카이브가 해제된 프로젝트(Unarchived Project) 를 삭제할 수 있습니다. (Super Admin이지만 아카이브 관리자가 아닌 경우 아카이브를 해제한 프로젝트를 삭제할 수 없습니다. )

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3. 아카이브 관련 기타 업데이트 ‌

1. 아카이브 준비 진단 화면 변경 사항

   • 아카이브 사본(Replica)의 준비 진단 화면에서 원본 아카이브 프로젝트의 이름을 확인할 수 있습니다.

   • 변경 사유서 Rationale 작성 버튼이 추가되었습니다.

   • 프로젝트 잠금(Lock) 버튼이 추가되었습니다.

   • 아카이브 준비 진단 화면에서 열려있는 파일을 확인하고 강제종료 할 수 있습니다.

2. Replica (아카이브 사본) 롤 포워드

   • 아카이브 사본을 이용하여 프로젝트를 롤 포워드 할 수 있습니다. 단, 롤 포워드 권한이 있고 아카이브 사본 내부에서 활성화 되어있는 사용자여야 합니다.

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4. 일반 업데이트

1. 프로젝트 잠금 기능

   • 아카이브 준비 진단 화면에서 프로젝트를 잠글 수 있습니다.

   • 기존의 폴더 잠금 (폴더 구조 잠금) 과 다른 기능입니다.

   • 프로젝트를 잠그는 경우 사용자 수정을 제외한 일체의 파일 생성/수정/삭제가 불가능합니다.

   • 프로젝트를 잠그면 프로젝트 제목 옆에 주황색 자물쇠 아이콘이 나타납니다.

2. 열려있는 파일 목록

   • 당기감사조서 화면에서 열려있는 파일의 목록을 확인할 수 있습니다.

   • 영구조서 화면에서 열려있는 파일의 목록을 확인할 수 있습니다.

   • 아카이브 준비 진단 화면에서 열려있는 파일의 목록을 확인할 수 있습니다.

3. 프로젝트 제목 표기방식 변경

   • 기존 방식: (회계연도) 거래처 이름: 프로젝트 이름

   • 변경된 방식: (회계연도) 거래처 이름: 프로젝트 이름 (프로젝트 아이디) (프로젝트 상태 및 버전)

     • 예시: 2019년에 진행중인 '데모전자'의 외부감사 프로젝트인 경우

     • (2019) 데모전자: 데모전자 외부감사 2019 (demo2019_e_audit) (normal v1)

4. 프로젝트 목록 화면의 탭 구분

   • 법인용 메뉴 중 '프로젝트(Projects)' 화면의 탭이 프로젝트의 상태에 따라 4개로 나누어졌습니다.

   • 프로젝트 상태의 분류

     • Normal: 아카이브 되지 않은 진행 중인 프로젝트입니다.

     • Archived: 아카이브된 프로젝트 입니다.

     • Unarchived: 아카이브가 해제된 프로젝트입니다.

     • Replica: 아카이브를 진행하며 만들어진 아카이브 사본입니다.

   • 주의사항

     • 연한 회색으로 처리된 프로젝트는 접근할 수 없는 프로젝트입니다.

     • 아카이브된 프로젝트의 경우 관리자의 허가 없이 접근할 수 없습니다. (Super Admin인 경우에도 접근할 수 없습니다.)

     • 아카이브된 프로젝트와 아카이브가 해제된 프로젝트의 경우 아카이브 관리자가 아니면 삭제하거나 복구할 수 없습니다. (Super Admin의 경우에도 Archive Manager가 아니면 삭제하거나 복구할 수 없습니다.)

     • 아카이브 사본 (Replica) 프로젝트는 참고자료 및 롤 포워드를 위한 것으로, 잠금을 해제하여 내용을 변경할 수 없습니다.

5. 프로젝트 삭제 시 이메일 입력 필요

   • 프로젝트 화면 외에 본부(Groups) 화면에서도 프로젝트를 삭제하는 경우 이메일 입력이 필요합니다.

   • 프로젝트 삭제는 다음에 해당하는 경우 가능합니다. (7~8월 중 Engagment Partner를 대상으로 확대될 예정입니다.)

     • 사용자가 Super Admin 인 경우 프로젝트를 삭제할 수 있습니다.

     • 사용자가 Group Admin이고 프로젝트를 생성한 당사자인 경우 프로젝트를 삭제할 수 있습니다.