2019년 10월 업데이트
2019년 10월 업데이트되는 기간(Period) 정보 추가, 역할 지정(Assign Roles) 기능 등에 대해 안내드립니다.
10월 업데이트 항목
프로젝트 기간(period) 정보 추가
조서 담당 역할(Assign To Role) 기능 추가
1. 기간(Period) 정보 추가
프로젝트 정보 화면에 기간(Period) 정보가 추가되었습니다.
연간 (Full year) / 반기(Half year) / 분기(Quarter) / 월별 (Month) 단위로 기간을 선택할 수 있습니다.
기간 정보가 화면 상단 프로젝트 이름에 함께 표시됩니다.
기존에 제공된 결산일 정보와 더불어 별도의 기간 정보를 통해 프로젝트의 목적을 보다 명확하게 할 수 있다는 많은 사용자의 요청이 있었습니다. 기간 정보 입력을 통해 감사 프로젝트의 분/반기 검토 또는 연말 감사 해당 여부를 명확하게 구분할 수 있습니다.
프로젝트(Projects), 아카이브 관리(Archive Management), 마이페이지 - 배정된 프로젝트 (My page - Assigned project), 품질 관리 상태 보고서(QC status report) 페이지에 기간(Period) 항목이 추가되었습니다.
프로젝트, 아카이브 관리 페이지에서 기간(Period) 필터를 사용할 수 있습니다.
업데이트 이전에 만들어진 기존 프로젝트의 기간은 모두 Full year 로 설정됩니다.
이미 아카이브 된 프로젝트는 아카이브된 프로젝트의 기간을 변경할 수 없습니다.
아카이브 관리자 또는 프로젝트 관리자인 경우에도 변경할 수 없습니다.
설정된 기간은 프로젝트가 아카이브 될 경우 아카이브 압축 파일의 '프로젝트 정보' PDF 파일에 표시됩니다.
이번 업데이트 이전에 아카이브된 프로젝트는 '프로젝트 정보' PDF 파일에 기간 정보가 표시되지 않습니다.
2. 역할 지정(Assign Role) 기능 추가
우측 메뉴의 Assign to Role(역할 지정) 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 역할에 당기 감사 조서 파일을 지정 할 수 있습니다.
역할 지정 기능은 법인용 메뉴의 '프로젝트 템플릿' 과 프로젝트 메뉴의 '당기감사조서 파일' 화면 및 '영구조서' 화면에서 사용할 수 있습니다.
우측 메뉴의 'Unassign from Role' 을 선택하여 파일에 지정된 역할을 해제 할 수 있습니다.
하나의 파일에 여러 역할을 지정 할 수 있지만 한 번에 하나씩만 지정 할 수 있습니다.
'영구조서 파일' 화면에서는 감사조서에 QC 역할을 지정 할 수 없습니다.
프로젝트 메뉴의 '아카이브 진단' 변경 사항 :
'담당 역할이 지정된 파일' 기준이 추가되었습니다.
담당 역할이 지정된 파일 개수는 '담당 역할이 지정된 파일'에 표시됩니다.
지정된 담당 역할의 리뷰가 완료되지 않은 경우 "자세히 보기"버튼을 사용하여 담당 역할의 리뷰가 필요한 파일을 볼 수 있습니다.
지정된 모든 역할의 사용자가 리뷰를 완료하면 아카이브 준비 진단 상태가 완료로 변경되고 '자세히 보기' 링크가 비활성화됩니다.
법인용 메뉴의 '설정 - 아카이브 조건' 변경 사항 :
'담당 역할이 지정 된 파일'이 아카이브 정책의 아카이브 조건 중 하나로 표시됩니다.
법인의 아카이브 관리자가 아카이브 시 필수 또는 선택 조건으로 지정할 수 있습니다.
기타 업데이트
1. 한글 제목 파일을 마우스 우클릭으로 내려받기
한글로 제목이 입력된 당기감사조서/영구조서 파일을 마우스 우클릭을 통해 내려받을 수 있습니다.
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