> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://userguide.auditlobby.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://userguide.auditlobby.com/update/2020-3.md).

# 2020년 3월 업데이트

## **2020년 3월 업데이트 항목**

* 파일교체(Replace) 와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가
* 역할 지정 (Role Assign) 기능 향상&#x20;
* 법인 담당자 (SuperAdmin)의 시스템 날짜/시간 포맷 설정

## 주의: 정확한 업데이트 반영을 위해 '강력 새로고침'을 반드시 부탁드립니다.&#x20;

> 업데이트 이후 웹 브라우저에 캐시된 기존 프로그램의 코드 때문에 화면이 불안정해 보이는 현상이 있을 수 있습니다. 따라서 전체 캐시 삭제를 부탁드립니다. &#x20;
>
> 윈도우 사용자의 경우 **ctrl + shift + R**
>
> 맥 사용자의 경우 **command + shift + R**
>
> 키를 눌러 **크롬 웹 브라우저를 '강력 새로고침'** 하신 후 사용하여 주시기 바랍니다. &#x20;

## **1. 파일교체(Replace)와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가**&#x20;

![당기 조서 파일 > 파일 선택 > 마우스 우클릭  > 교체 (Replace)](/files/-M1VtcKMbfY0d2xA7ZIg)

![Chose Files 클릭 > 교체 파일 선택 > Prepare/Review > 교체(replace) 클릭](/files/-M1VtS6KnsgNxgHPPZLt)

* 당기조서/영구조서 파일에서 마우스 우클릭을 통해 교체(Replace)를 진행하는 경우 Prepare/Review 액션을 동시에 수행할 수 있게되어, 파일 교체 후 다시 Sign-off 를 수행하는 불편함을 해소하였습니다.&#x20;

## **2. 역할 지정(Assign Role) 기능 향상**&#x20;

![프로젝트 > 당기감사조서파일 > 우측 클릭 > Assign to Role](/files/-M1V_xyB5FzOQYT-K3v3)

1. QC 할당에 최적화된 Assign to Role (역할 지정) 기능으로 화면이 재구성 되었습니다.
2. 우측 메뉴의 Assign to Role(역할 지정) 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 역할에 당기 감사 조서 파일을 지정 할 수 있습니다.
3. 역할 지정 기능은 법인용 메뉴의 '프로젝트 템플릿' 과 프로젝트 메뉴의 '당기감사조서 파일' 화면 및 '영구조서' 화면에서 사용할 수 있습니다.
4. 우측 메뉴의 'Unassign from Role' 을 선택하여 파일에 지정된 역할을 해제 할 수 있습니다.
5. 하나의 파일에 여러 역할을 지정 할 수 있지만 한 번에 하나씩만 지정 할 수 있습니다.&#x20;
6. '영구조서 파일' 화면에서는 감사조서에 QC 역할을 지정 할 수 없습니다.
7. 프로젝트 메뉴의 '아카이브 진단' 변경 사항 :
   * '담당 역할이 지정된 파일' 기준이 추가되었습니다.
   * 담당 역할이 지정된 파일 개수는 '담당 역할이 지정된 파일'에 표시됩니다.
   * 지정된 담당 역할의 리뷰가 완료되지 않은 경우 "자세히 보기"버튼을 사용하여 담당 역할의 리뷰가 필요한 파일을 볼 수 있습니다.
   * 지정된 모든 역할의 사용자가 리뷰를 완료하면 아카이브 준비 진단 상태가 완료로 변경되고 '자세히 보기' 링크가 비활성화됩니다.
8. 법인용 메뉴의 '설정 - 아카이브 조건' 변경 사항 :
   * '담당 역할이 지정 된 파일'이 아카이브 정책의 아카이브 조건 중 하나로 표시됩니다.
   * 법인의 아카이브 관리자가 아카이브 시 필수 또는 선택 조건으로 지정할 수 있습니다.

![프로젝트 메뉴 > 아카이브 진단 > 담당 역할(Role)이 지정된 파일 > 자세히 보기](/files/-LrBO9HKhBAkrJNGp7ZD)

## **3. 법인 시스템 날짜 포맷/시간 포맷/시간 설정 기능** &#x20;

![설정> System Setting](/files/-M1V_Q9Tk7EWCtIreDtF)

* 법인 담당자 (SuperAdmin)가 Organization의 Set Up (System Setting)에서 시스템 날짜 포맷/시간 포맷/시간대(Time Zone) 설정을 조정할 수 있게 되었으며 모든 프로젝트에 해당 정보가 반영됩니다.&#x20;