2020년 3월 업데이트

2020년 3월 업데이트 되는 파일교체 (Replace) 기능/역할 지정 (Role Assign)기능 향상/시스템 타임존 설정 등에 대해 안내드립니다.

2020년 3월 업데이트 항목

• 파일교체(Replace) 와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가

• 역할 지정 (Role Assign) 기능 향상

• 법인 담당자 (SuperAdmin)의 시스템 날짜/시간 포맷 설정

주의: 정확한 업데이트 반영을 위해 '강력 새로고침'을 반드시 부탁드립니다.

업데이트 이후 웹 브라우저에 캐시된 기존 프로그램의 코드 때문에 화면이 불안정해 보이는 현상이 있을 수 있습니다. 따라서 전체 캐시 삭제를 부탁드립니다.

윈도우 사용자의 경우 ctrl + shift + R

맥 사용자의 경우 command + shift + R

키를 눌러 크롬 웹 브라우저를 '강력 새로고침' 하신 후 사용하여 주시기 바랍니다.

1. 파일교체(Replace)와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가

당기 조서 파일 > 파일 선택 > 마우스 우클릭 > 교체 (Replace)

Chose Files 클릭 > 교체 파일 선택 > Prepare/Review > 교체(replace) 클릭

• 당기조서/영구조서 파일에서 마우스 우클릭을 통해 교체(Replace)를 진행하는 경우 Prepare/Review 액션을 동시에 수행할 수 있게되어, 파일 교체 후 다시 Sign-off 를 수행하는 불편함을 해소하였습니다.

2. 역할 지정(Assign Role) 기능 향상

프로젝트 > 당기감사조서파일 > 우측 클릭 > Assign to Role

1. QC 할당에 최적화된 Assign to Role (역할 지정) 기능으로 화면이 재구성 되었습니다.

2. 우측 메뉴의 Assign to Role(역할 지정) 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 역할에 당기 감사 조서 파일을 지정 할 수 있습니다.

3. 역할 지정 기능은 법인용 메뉴의 '프로젝트 템플릿' 과 프로젝트 메뉴의 '당기감사조서 파일' 화면 및 '영구조서' 화면에서 사용할 수 있습니다.

4. 우측 메뉴의 'Unassign from Role' 을 선택하여 파일에 지정된 역할을 해제 할 수 있습니다.

5. 하나의 파일에 여러 역할을 지정 할 수 있지만 한 번에 하나씩만 지정 할 수 있습니다.

6. '영구조서 파일' 화면에서는 감사조서에 QC 역할을 지정 할 수 없습니다.

7. 프로젝트 메뉴의 '아카이브 진단' 변경 사항 :

   • '담당 역할이 지정된 파일' 기준이 추가되었습니다.

   • 담당 역할이 지정된 파일 개수는 '담당 역할이 지정된 파일'에 표시됩니다.

   • 지정된 담당 역할의 리뷰가 완료되지 않은 경우 "자세히 보기"버튼을 사용하여 담당 역할의 리뷰가 필요한 파일을 볼 수 있습니다.

   • 지정된 모든 역할의 사용자가 리뷰를 완료하면 아카이브 준비 진단 상태가 완료로 변경되고 '자세히 보기' 링크가 비활성화됩니다.

8. 법인용 메뉴의 '설정 - 아카이브 조건' 변경 사항 :

   • '담당 역할이 지정 된 파일'이 아카이브 정책의 아카이브 조건 중 하나로 표시됩니다.

   • 법인의 아카이브 관리자가 아카이브 시 필수 또는 선택 조건으로 지정할 수 있습니다.

프로젝트 메뉴 > 아카이브 진단 > 담당 역할(Role)이 지정된 파일 > 자세히 보기

3. 법인 시스템 날짜 포맷/시간 포맷/시간 설정 기능

설정> System Setting

• 법인 담당자 (SuperAdmin)가 Organization의 Set Up (System Setting)에서 시스템 날짜 포맷/시간 포맷/시간대(Time Zone) 설정을 조정할 수 있게 되었으며 모든 프로젝트에 해당 정보가 반영됩니다.