2020년 6월 업데이트

2020년 6월 업데이트 항목

• 프로젝트 정보 (Project Information) 개 / 입력 정보 추가

• 이메일 알림 설정 기능 (Email Notification)

• 파일업로드(File Upload) 와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가

• 프로젝트 생성자의 Project Access 권한 상향 조정 - 아카이브 권한 제공

주의: 정확한 업데이트 반영을 위해 '강력 새로고침'을 반드시 부탁드립니다.

업데이트 이후 웹 브라우저에 캐시된 기존 프로그램의 코드 때문에 화면이 불안정해 보이는 현상이 있을 수 있습니다. 따라서 전체 캐시 삭제를 부탁드립니다.

윈도우 사용자의 경우 ctrl + shift + R

맥 사용자의 경우 command + shift + R

키를 눌러 크롬 웹 브라우저를 '강력 새로고침' 하신 후 사용하여 주시기 바랍니다.

1. 프로젝트 정보 (Project Information) 개선

변경된 프로젝트 정보 화면 (프로젝트 생성)

Engagement Partner 입력 항목 개선

이름 뿐만 아니라 아이디 및 이메일 정보를 제공하여 동명이인인 경우 구분을 쉽게하도록 개선되었습니다.

프로젝트 정보에 Risk Assessment 항목 추가

품관실에서 설정한 Risk Assessment 정보를 프로젝트 생성 시 또는 프로젝트 정보 수정을 통해서 조정 가능합니다. 이 정보를 바탕으로 업무 책임자 및 품질관리실은 프로젝트의 사전 위험 정도를 쉽게 파악할 수 있습니다.

Archive Date Policy / 감사보고서 발행 예정일/ 최종 보고서 일자 (Final Issuance Date) 추가

Archive Date Policy를 60일로 선택하는 경우 설명: 최종 보고서 일자로 부터 60일내에 아카이빙 완료한다는 설정 (아카이빙 완료 기한)

Archive Date Policy와 예정 보고서 날짜 (감사보고서 발행 예정일) 을 프로젝트 생성시 필수 정보로 입력하게 업데이트 되었습니다. 해당 정보를 바탕으로 다음과 같은 추가 기능을 제공합니다. 이메일 알림은 프로젝트의 관리에서 설정 가능합니다.

(보고서 발행 전) 보고서 완료 예정일을 기준으로 이메일 알림을 제공

(보고서 완료 후) 최종 보고서 일자 (Final Issuance Date)를 입력하면 최종 보고서 날짜와 Archive Date Policy를 기준으로 아카이브 기한 이메일 알림 정보를 제공

2. 이메일 알림 설정 기능 (Email Notification)

• 프로젝트의 관리 - 이메일 알림에서 설정 조정

• 프로젝트 생성 시에는 Off로 설정되어 팀에서 프로젝트 생성 후 사용 여부 결정 후 변경가

코멘트 알림 설정 (Comment Notification)

• QC Comment / Review Comment의 생성 시 알림 받을지 여부 설정 가능

• QC Comment / Review Comment를 하루 / 이틀 / 일주일 (알림 빈도) 설정 가

예상 보고서 완료 마감 알림 (Expected Issuance Date Notification)

• 프로젝트 생성 시에 필수적으로 입력한 보고서 예상 일자 (Expected Issuance Date) 정보를 바탕으로 예상 보고서 마감 알림 제공

• 알람 On/Off 설정 가능

• 알람 빈도 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) 설정 가능

• 보고서 예상 일자 (Expected Issuance Date) 로 부터 몇일 전에 알람 시작하게 할지 설정 가능

예상 프로젝트 아카이브 마감 알림 (Expected Archive Deadline Date Notification)

• 프로젝트 생성 시에 필수적으로 입력한 보고서 예상 일자 (Expected Issuance Date) 정보를 바탕으로 예상 프로젝트 아카이브 마감 알림 제공

• 알람 On/Off 설정 가능

• 알람 빈도 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) 설정 가능

• 보고서 예상 일자 (Expected Issuance Date) 로 부터 몇일 전에 알람 시작하게 할지 설정 가능

최종 프로젝트 아카이브 마감 알림 (Final Archive Deadline Date Notification)

• (보고서 완료 후) 최종 보고서 일자 (Final Issuance Date) 정보를 바탕으로 최종 프로젝트 아카이브 마감 알림 제공

• 최종 보고서 일자가 프로젝트 정보에 입력되면 예상 보고서 완료 마감 알림/예상 프로젝트 아카이브 마감 알림은 자동 비활성화 (Off)

• 알람 On/Off 설정 가능

• 알람 빈도 (매일 / 이틀에 한번 / 3일에 한번) 설정 가능

• 최종 보고서 일자 (Final Issuance Date) 로 부터 몇일 전에 알람 시작하게 할지 설정 가능

3. 파일업로드(File Upload) 와 Prepare/Review 동시 수행 기능 추가

• 당기조서/영구조서 파일에서 파일 업로드(File Upload)를 진행하는 경우 Prepare/Review 액션을 동시에 수행할 수 있게되어, 파일 업로드 후 다시 Sign-off (Prepare/Review) 를 수행하는 불편함을 해소하였습니다.

4. 프로젝트 생성자의 프로젝트 권한 (Access Rights) 상향 조정 - 아카이브 권한 제공

• (새로운 프로젝트 생성 시) 프로젝트 생성자 또한 프로젝트 권한이 Project & Archive Admin으로 상향 조정되어 추가로 Enagement Partner의 권한 변경 없이 아카이브 진행이 가능하게 되었습니다.

• Engagement Partner는 프로젝트 생성자의 권한을 변경하고 싶으면 기존 방식대로 변경 가능합니다.

  • 팀 구성 (https://userguide.auditlobby.com/undefined-2/auditlobby-start-guide/2./organize-audit-team#5)