2023년 2월 업데이트 (프로젝트 팀)

2023년 2월 업데이트 (프로젝트 팀) 주요 업데이트 내용

1. 법인 공간 메뉴 구성 업데이트 (Menu Updates on Org View) 및 배정된 프로젝트 메뉴 별도 메뉴 구성

2. My Page 메뉴에 Remind - Report 와 Remind - Archiving 탭 추가

3. 본부 목록 (Groups)의 프로젝트 생성 화면의 변경

4. 롤포워드 기능을 이용한 프로젝트 생성 방식의 변경

5. 펼쳐보기(Expand All) 버튼 복구

6. 개별 조서 파일 사이즈 용량 상향 조정 (30MB -> 100MB)

7. Reference number 칸에서 “_” 사용 제한

8. 감사조서(WP), 영구조서(PF), 그리고 프로젝트 템플릿의 조서 작업우클릭 메뉴 업데이트 및 단축키 기능 추가

9. 아카이브 준비 진단 (Archive Diagnosis) 화면 에서 “Archive Preprocess” 와 “Project Lock/Unlock” 버튼 위치 상향 조정

10. Project Template Download Available for Group Admin Group Admin 법인사용자의 Project Teamplate의 파일 다운로드 허용

1. 법인 공간 메뉴 구성 업데이트 (Menu Updates on Org View) 및 배정된 프로젝트 별도 메뉴 구성

법인 공간 왼쪽 메뉴 구성이 업데이트 되었습니다.

My Page 메뉴에 포함되어 있던 배정된 프로젝트 (Assigned Project) 개별 메뉴로 제공하여 원하는 프로젝트에 빠르게 접근이 가능합니다.

배정된 프로젝트를 프로젝트 스테이지 (Normal/Replica/Archived/Unarchived) 별로 구분하여 제공하여 효율적인 프로젝트 접근이 가능합니다.

2. My Page 메뉴에 Remind - Report 와 Remind - Archiving 탭 추가

Remind - Report

예정 보고서 일로 부터 남은 일수 (오늘 날짜 기준)를 제공하여 적시에 프로젝트의 보고서 발행 시점을 확인하게 도와주며 최종 보고서 일자 정보를 프로젝트에 적시에 입력하도록 유도합니다.

Remind - Archiving

최종 아카이브 마감일로 부터 남은 일수 (오늘 날짜 기준)를 제공하여 기한 내에 아카이브 완료하도록 효과적으로 정보를 제공합니다.

3. 본부 목록 (Groups)의 프로젝트 생성 화면의 변경

기존에는 프로젝트 생성시 프로젝트 정보를 입력하고 템플릿 하지 않음 / 템플릿 선택 / 롤포워드 선택사항을 다음 화면에서 진행하는 불편한 방식이었습니다.

이번 업데이트를 통해서 프로젝트 생성 시에 템플릿 사용 여부를 우선적으로 결정하고 프로젝트 정보를 입력하는 방식으로 개선되었습니다.

추가로, 기존 Normal/Replica를 기반으로 롤포워드 기능을 이용하여 프로젝트를 생성하는 것은 해당 프로젝트가 위치한 본부 목록 (Groups)이나 Assigned Projects 메뉴에서 롤포워드 프로젝트 생성이 가능합니다.

4. 롤포워드 기능을 이용한 프로젝트 생성 방식의 변경

본부목록의 캐비넷 공간에서 Normal 과 Replica 스테이지의 프로젝트를 원본 프로젝트로 선택하여 "Roll Forward" 프로젝트 생성이 가능합니다.

배정된 프로젝트 메뉴 (Assigned Projects menu)에서 Normal 과 Replica 스테이지의 프로젝트를 원본 프로젝트로 선택하여 "Roll Forward" 프로젝트 생성이 가능합니다.

해당 프로젝트를 선택한 후 Rollforward를 클릭하면 Source Project 정보가 보여지고, 신규 생성되는 프로젝트 정보를 기존 프로젝트 생성 때 처럼 입력하면 됩니다. (본부목록에서는 마우스 우클릭 으로 Roll Forward 클릭 / 프로젝트 메뉴에서는 Action 을 누른 후 Roll Forward 선택)

5. 펼쳐보기(Expand All) 버튼 복구

장애를 유발하였던 로직이 수정되어 펼쳐보기(Expand All) 버튼이 복구 되었습니다. 최상위의 폴더 및 파일이 보이는 방식으로 펼쳐보기 (Expand All) 기능이 작동됩니다.

서브 폴더의 펼쳐보기는 서브 폴더에 위치한 펼쳐보기 아이콘(<-->)을 클릭하여 펼쳐보기를 추가적으로 수행할 수 있습니다.

6. 개별 조서 파일 사이즈 용량 상향 조정 (30MB -> 100MB)

개별 조서 파일 업로드 사이즈 100MB로 조정 되었습니다.

다중 파일 업로드의 경우에도 100MB 제한이 유지됩니다. 따라서 큰 용량의 파일은 복수의 파일 업로드를 동시에 진행하지 마시고 개별적으로로 파일 업로드 작업 수행을 부탁드립니다.

<복수 파일 100MB 초과 시 사이즈 제약 안내>

<파일교체(Replace File) 100MB 초과 시 사이즈 제약 안내>

파일 사이즈 100MB 적용에 따른 온라인 에디터 기능 사용 제약 사항 설명 (Open the file in the editor)

1. 파일 용량이 15MB 이상인 Excel, Word, and Pdf 파일은 온라인 에디터로 열 수 없습니다.

2. Excel/Word/PDF 아닌 파일에서 단축키 w를 사용하거나 Open with Online Editor를 누르면 다운로드가 진행 됩니다.

3. 파일 용량이 15MB 이상인 Excel, Word, and Pdf 파일에서 온라인 에디터 기능을 선택하면 다운로드 사용 관련 안내 문구가 보여집니다.

4. 업데이트 후에는 더블 클릭하면 파일 다운로드가 동작합니다. (온라인 에디터 사용은 마우스 우클릭 후 메뉴에서 선택해서 사용)

<파일 용량이 15MB 이상인 Excel, Word, and Pdf 파일에서 온라인 에디터 기능을 선택 시 나오는 다운로드 사용 안내 문구>

<해당 조서에서 Double-Click 하였는데 프로젝트에 배정되어 있지 않거나 Read-only 사용자여서 다운로드 받을 수 없는 경우 나오는 문구>

7. Reference number 칸에서 “_” 사용 제한

파일 다운로드 및 업로드 시 혼선을 최소화 시키기위해서 시스템에서 분리기준 문자로 사용하는 언더스코어 ( _ ) 의 Reference Number 정보로 사용이 제한됩니다.

<파일 생성 화면에서 언더스코어 ( _ ) 사용 제한 안내>

<파일 정보 수정 화면에서 언더스코어 ( _ ) 사용 제한 안내>

8. 감사조서(WP), 영구조서(PF), 그리고 프로젝트 템플릿의 조서 작업우클릭 메뉴 업데이트 및 단축키 기능 추가

1. 단축키를 이용해서 조서 업무의 효율성이 향상되었습니다.

   1. Download → File Download (d) /화면에서 조서 선택 후 단축키 선택 (d)

   2. Open → Open with Online Editor (w) /화면에서 조서 선택 후 단축키 선택 (w)

   3. Edit Description → Edit File Info

   4. Replace → Replace (s) /화면에서 조서 선택 후 단축키 선택 (s)

   5. Delete → Delete (x) /화면에서 조서 선택 후 단축키 선택 (x)

<업데이트 후 조서 우클릭 시 메뉴 화면 (WP and PF screens)>

9. 아카이브 준비 진단 (Archive Diagnosis) 화면 에서 “Archive Preprocess” 와 “Project Lock/Unlock” 버튼 위치 상향 조정

버튼이 하단에 위치하여 버튼 존재 유무를 신속하게 확인하기 어렵다는 피드백을 반영하여 기존에 하단에 위치하였던 버튼을 화면 상단으로 조정하였습니다.

[주의] 필수 아카이브 컨디션 항목(Required)은 모두 완료하고 프로젝트 잠금을 마지막에 수행하시고 Archive Preprocess 단계로 넘어가야 합니다.

10. Project Template Download Available for Group Admin Group Admin 법인사용자의 Project Teamplate의 파일 다운로드 허용

올해 프로젝트에 사용하는 조서가 업데이트 된 경우 Project Template에 저장된 최신의 파일을 다운로드 받아서 프로젝트의 기존 파일을 교체하여 사용할 수 있습니다.