2024년 2월 업데이트 (프로젝트 팀)

2024년 2월 업데이트 (프로젝트 팀) 주요 업데이트 내용

1. 파일별 (Prepare/Review) 사인오프 잠금 기능

2. 프로젝트에서 프로젝트 템플릿 선택 사용 가능 기능

3. Force Archive 기능 제공 (관리자 메뉴에서 기능 제공)

1. 파일별 (Prepare/Review) 사인오프 잠금 기능

프로젝트의 Workpaper 에서 파일 별로 Sign Off Lock 기능이 제공되어 특정 시점 이후에 Prepare/Review 를 제한해야하는 경우 사용하실 수 있습니다.

Unlock SignOff 로 언제든 사인오프 잠금을 파일별로 해제할 수 있습니다.

Lock Sign-Off / Unlock Sign-Off 의 기록내역이 제공되어 누가 Lock / UnLock 을 수행 했는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

품질관리위원의 Sign-Off 수행 이후에 감사팀의 Prepare / Review 수행에 대한 컨트롤 절차가 필요하다는 피드백을 수렴하여 기능을 제공해드립니다.

(주요 사용 케이스) 품질관리위원이 최종 사인오프 한 조서에 Lock Sign-off 를 수행하여 감사팀에서 의도치 않은 Prepare/Review 수행을 1차적으로 방지할 수 있습니다.

[Sign Off Lock 수행]

Sign Off Lock 을 수행할 파일을 선택합니다.

마우스 우클릭 버튼 메뉴에서 Sign Off Lock을 선택하고 Sign Off Lock 버튼을 누릅니다.

다른 조서와 달리 Prepare/Review 버튼이 비활성화 되어있습니다.

Sign Off Lock 상태바가 Unlocked에서 Locked로 변경된 걸 확인할 수 있습니다.

[Sign Off Unlock 수행]

해당 조서의 Sign Off Lock 상태바가 Locked 인것을 확인 합니다.

마우스 우클릭 버튼 메뉴 또는 Sign Off Lock 상태바를 클릭합니다. Sign Off Lock 버튼을 누릅니다.

Prepare/Review 버튼이 활성화 되어있습니다.

[Sign Off Lock History 확인]

마우스 우클릭 버튼 메뉴 또는 Sign Off Lock 상태바를 클릭합니다. Sign Off Lock History 버튼을 누릅니다.

2. 프로젝트에서 프로젝트 템플릿 선택 사용 가능 기능

프로젝트 템플릿에 저장 된 업무 파일을 개별 프로젝트에서 Template Library를 선택하여 첨부 가능합니다.

파일을 저장할 폴더를 선택합니다.

우측 상단의 Template Library를 클릭합니다

파일이 포함 된 템플릿을 선택합니다.

프로젝트에 저장할 파일의 (+) 버튼을 누릅니다.

저장 폴더 위치를 다시한번 더 확인하고 Add 버튼을 누릅니다. (반드시 조서번호와 조서명이 프로젝트에 존재하고 있지 않은지 확인하여야 합니다)

중복된 조서번호/조서명에 따른 에러 메세지

3. Force Archived 프로젝트

법인 품질관리 책임자가 Archive Deadline 에 맞추어 아카이브 되지 않은 프로젝트에 대해서 임시적으로 프로젝트의 아카이브를 수행하여 프로젝트 참여자의 접근을 방지하고 아키이브 기록을 남기는 기능입니다.

Force-Archived 된 프로젝트는 법인 품질관리 책임자가 Release Force-Archived 기능으로 Normal 상태로 되돌려 감사팀의 최종아카이브를 가능하게 합니다.

Force Archive / Release Force-Archived 기록은 Archive History 내역에 모두 기록됩니다.

Force Archived 된 프로젝트로는 Rollforward 를 수행할수 없고 레플리카 프로젝트와 아카이브 압축파일도 생성되지 않습니다.

프로젝트 팀은 배정된 프로젝트에서 본인의 프로젝트 중에 Force-Archived 상태인 프로젝트를 확인할 수 있습니다.