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# 2024년 2월 업데이트 (법인관리자)

## 2023년 2월 업데이트 (법인관리자) 주요 업데이트 내용

1. Force Archive / Release Force-Archived (강제 아카이브 기능) 추가

## Force Archive / Release Force-Archived (강제 아카이브 기능)

법인 품질관리 책임자가 Archive Deadline 에 맞추어 아카이브 되지 않은 프로젝트에 대해서 임시적으로 프로젝트의 아카이브를 수행하여 프로젝트 참여자의 접근을 방지하고 아키이브 기록을 남기는 기능입니다.

Force-Archived 된 프로젝트는 법인 품질관리 책임자가 Release Force-Archived 기능으로 Normal 상태로 되돌려 감사팀의 최종아카이브를 가능하게 합니다.

Force Archive / Release Force-Archived 기록은 Archive History 내역에 모두 기록됩니다.

Force Archived 된 프로젝트로는 Rollforward 를 수행할수 없고 레플리카 프로젝트와 아카이브 압축파일도 생성되지 않습니다.

프로젝트 팀은 배정된 프로젝트에서 본인의 프로젝트 중에 Force-Archived 상태인 프로젝트를 확인할 수 있습니다.

### \[Force Archive 수행]

Admin Menu 항목에서 Admin Remind 메뉴를 선택합니다.

Admin Remind-Archiving 탭을 선택합니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2F2mO8HrLnHWu60mKzVjq9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=58cc7023-3433-4169-a383-93ed301532e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Force Archive를 수행할 프로젝트의 Actions 의 (...)을 클릭하여 Force Archive 를 클릭합니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FmyYP8E768PiIlK9GgIcZ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b554bb86-bcd3-44ad-8fd8-9aeeb8182d61" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이메일을 입력하고 FORCE ARCHIVE를 수행합니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FhiFFCDfIGQeoL6t1dGFf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8ef3aa44-0384-4a6b-a2a0-e706885fca53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Force-Archived 된 프로젝트의 사용자는 모두 비활성화 상태입니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2Fp9kiHOyTjGrCfsI2dr1X%2Fimage.png?alt=media&amp;token=624ca87c-9b8c-45a2-9e4b-84e4ad792415" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### \[Release Force-Archived 수행]

Admin Menu 항목에서 아카이브 관리 메뉴를 선택합니다.

Forced-Archived 탭을 선택합니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2Fq8jy0mgr0FFQkYv1sGKq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7be3ab57-3951-462b-b521-3bf83987a94e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Release Force-Archived를 수행할 프로젝트의 Actions 의 (...)을 클릭하여 Release Force-Archived를 클릭합니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FNY0pZ6dE9i6dao6FWehx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=110cc135-bc20-4ce3-8a8a-5678db63c932" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이메일과 Reason을 입력하고 Release를 수행합니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2F8qjbh2cV0Ijg28W3Ibqy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cb5e16c5-6a30-446b-aa97-a606eee2c6f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Force-Archived 에서 Normal로 상태가 변환 된 프로젝트의 사용자는 모두 비활성화 상태입니다.

따라서 관리 - 사용자에서 사용자를 활성화(Activate) 해주어야 합니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FRn0fMaAp21wos3BRv8wE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=486775bc-e8a8-491c-935c-91eeb1221647" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

프로젝트 내부에서 아카이브하기 - 아카이브 내역을 확인해 보면 Force Archive / Release Force-Archived 기록이 시간 역순으로 기록되어 있는것을 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://1068436799-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LDejfksYfvxJMnGL0LS%2Fuploads%2FDNs53wsWEX2J2iFRz8eV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9bf507eb-71fe-4900-81c9-f358c2e7e17a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
